加强企业存货管理 提高企业效益

1、加强企业存货管理 进步企业效益【论文关键词】企业 存货 制度【论文摘要】存货是企业的重要资产，其管理的好坏，直接关系到企业的资金占用程度以及资产运作，是企业管理中不可无视的一部分。文章从企业管理的存货管理方面阐述了存货管理在企业管理中的重要地位及存货管理的最终目的，并阐述了如何加强存货管理，挖掘企业第三利润源泉。一、存贷管理在企业管理中的现状分析1、存货是一项重要的流动资产。一般情况下，存货占企业总资产的30左右，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用程度以及资产的运作效率。在不同的存货管理程度下，企业的平均资金占用程度差异是很大的。正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用程度

2、，进步存货的流转速度和总资产周转率，最终进步企业的效益。另外，从的角度来看。存货作为企业物流的重要成份，其降低的潜力比任何其他市场的营销环节要大得多，如企业物流本钱占营销本钱的50，其中的存货费用大约占35。而物流本钱又占产品全部本钱的30-85；由此看来，降低存货本钱已经成为“第三利润源泉。2、企业存货管理存在的问题。管理不善：企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度，有了制度也不能很好执行；核算不实，本钱费用增加：有些企业的核算起不到监视作用，账实严重不符；有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和理解，在购进环节不按规定获得增值税专用发票，增加自身税负；产品滞销，效益低下：产品滞销是大多数亏

3、损企业的通病。二、加强企业存货管理的对策利用企业物流的先进的和管理方法，对企业存货管理的全过程进展优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最正确状态，以最少的投入获得最大的产出，这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到进步销售和扩大规模上，相比之下，对存货管理那么有所无视，为了降低企业的存货本钱，提升核心竞争力，企业必须将加强存货管理提到日程上来。1、建立适宜自身开展需要的存货管理系统。企业要根据自己的需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态理解企业的存货信息，进步存货运营效率。按统一的会计制度规定进展核算，对存货的核算应及时、准确和完

4、好。2、建立科学高效的存货管理制度。企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的开展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照数据，结合本期实际情况，分解存货资金方案指标给企业各有关职能部门进展管理。3、存货的规划。存货的规划是控制存货程度，降低资金占用，使存货效益和本钱到达最优化的存货事前控制方法。做好存货规划。首先，应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，防止缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；二是以上年存货资金占用额为根底，分

5、析方案年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。4、完善内部控制，确保其行之有效。第一，做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位互相别离、互相制约和监视。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权回绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的获得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与

6、凭证保管。第二，获得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部?采购与付款?的有关规定；抵顶及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对获得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进展验收；设置存货明细账，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的。第三，仓储与保管控制。一是根据销售方案、消费采购资金筹措等制定仓储方案，合理确定库存存量的构造和数量。二是加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。三是建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值上下、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理；对贵重物品、消费用关键备

7、件、精细仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。四是建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。五是建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。第四，监视与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货制度的执行情况。5、合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流。企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、资源、信息资源、管理资源、资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的采购量、仓储量和存货的。在企业管理中，

8、企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低本钱和进步竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用；二是减少存货储存资金的占用，进步资金利用率；三是有利于进步企业的物流管理程度；四是企业物流的外包，可减少物流设施的费用，物流人员的管理费用，减少流通环节。利用第三方物流应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，如企业有闲置厂房，运输设备，应先盘活利用现有资产，同时还应考虑安排就业和分流充裕人员等非经济因素；二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储本钱和配送本钱，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。总之，通过加强企业存货管理，到达降低企业综合本钱的目的，有效地保证企业