贸易公司管理表格明细

1、人事动态费用明细表编号：填表日期：年 月日本月人数编制人数计人人事月薪编制内直接人员元男编制内间接人员元女编制外人员元合计合计（占人事费用比率）元 %编制人员出勤概况应工作日数日津贝占职务津贴元缺勤总日数日加班津贴元出勤总日数日值勤津贴元出勤率%夜勤津贴元加班时数时外勤津贴元人事动态新进男人特殊工作环境津贴元女人其他津贴元合计人合计（占人事费用比率）元 %新进率%奖金本月奖金元合计人其他奖励金元离职率%合计（占人事费用比率）元 %调动率男人其他公伤医药费元互助费用上月底累计结余元合计（占人事费用比率）元 %本月互助费提拔元本月互助费收入元本月互助费支出元本月结余元累计结余元人事费用总计（100

2、%）元收支比率元 每人平均人事元凡达贸易有限公司人员招聘申请表申请单位申请日期申请人数职位名称原有人数职务类别原有口新增永久口临时职员工人雇用事由拟核工资试用期间正式津贴聘 用 人 员条 件姓 名年龄最低最高教育程度特别训练工作经验种 类程度或年数种 类程度或年数打 字机械设计账 务管理分析销 售市场调查现场管理其他能力直接主管拟到职日期核示审核申请人承办应聘人员登记表姓 名性别籍贯口已婚 口未婚照片出生日期年龄身高体重应征职务希望待遇户籍地址电话号码身份证号最高学历毕（肄）业年份年地点工作经历职 称起止时间薪金待遇年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日家庭状况职业特 长父服兵役情况退役

3、时间母汽车驾照爱 好语言类别汉语法语英语日语其他程度批示用人部门负责人意见行政人事部意见试用日期工作知识口训练口基本具备 口充分认识工作经验口无经验 口有经验（记录具体情况）仪容态度口印象坏 口平实口印象深刻领悟反应口缓慢口普通口极好测试成绩员工请假申请单编号：填表日期：年 月 日姓名所属部门填表日期请假类别事假病假口婚假产假口丧假其他（请注明）请假事由请假时间年_月_日年_月_日部门负责人意见人力资源部意见主管副总意见总经理意见员工请假申请单编号：填表日期：年月日姓名所属部门填表日期请假类别事假病假口婚假产假口丧假其他（请注明）请假事由请假时间年月日年月日部门负责人意见人力资源部意见主管副总

4、意见总经理意见员工休假申请单姓名部门职务入司日期请假类别 年假当年年假：天已休天数：天未休天数：天 病假/工伤假请出示病假条 倒休请出示加班申请表 婚假请出示结婚证明 产假/节育假请出示医生证明 事假 探亲假 丧假 其他假特别说明：注：只可 选一项请假期限从年_月_日时至年月日时从年_月_日_时至年_月_日_时从年_月_日时至年月日时从_7_日_时至年_月_日_时共计：天（小时）审批部门经理批准人力资源部批准签字：时间：年一月一日时签字：时间：年一月一日时注：请将原件保留在行政部，复印件到人力资源部用于更新记录和计算当月薪金。加班记录汇总表部门：月份： 年 月姓名工号加班日期加班时间加班类型备

5、注ABCD填表人审核人批准人记录员部门主管部门经理备注：1.加班类型：A1.5倍，B2倍，C 3倍，D 倒休2 .请附经过审批确认的加班申请表加班记录汇总表部门：月份： 年 月姓名工号加班日期加班时间加班类型备注ABCD填表人审核人批准人记录员部门主管部门经理备注：1.加班类型：A1.5倍，B2倍，C 3倍，D 倒休2.请附经过审批确认的加班申请表加班记录汇总表部门：月份： 年 月姓名工号加班日期加班时间加班类型备注ABCD填表人审核人批准人记录员部门主管部门经理备注：1.加班类型：A1.5倍，B2倍，C 3倍，D 倒休2.请附经过审批确认的加班申请表违纪处分通知单编号：填表日期：年 月 日姓

6、名工作证号职位所属部门所犯过失 擅自旷工口行为不检点 屡次迟到口工作时或在公司赌博 工作时睡觉口故意不以正确方法工作 屡次逃避工作口故意不服从或拒绝接受上级正当命令口其它发生日期年_月_日处分类别批评 口停职（由年_月_日至年_月_日共_日）口撤职撤职生效日期年_i月日（请于撤职生效日期前到人力资源部报到）相关说明违纪处分通知单编号：填表日期：年月日姓名工作证号职位所属部门所犯过失 擅自旷工口行为不检点 屡次迟到口工作时或在公司赌博 工作时睡觉口故意不以正确方法工作 屡次逃避工作口故意不服从或拒绝接受上级正当命令口其它发生日期年_月日处分类别批评 口停职（由年_月日至年月日共日）撤职撤职生效日

7、期年i日（请于撤职生效日期前到人力资源部报到）凡达贸易有限公司文书管理流程工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1 .快速有效接收与发送文书2 .文书保存完整、齐备3 .文书立卷合理1 .文书类别2 .文书制作1.文书收集根据文书目录表对其进行日常收集、整理文书目录表1.文书收集12.文书分类2.文书分类按照文书管理制度进行文书分类，便于文书收发管理1F3.收文管理1!4.发文管理13.收文管理收到文书后，及时填写收发文件登记表收发文件登记表5.分文管理16.文书立卷管理4.发文管理对于发送到相关部门的文书也要及时将文书相关信息填写至收发文件登记表中收发文件登记表5.分文管理在文件传递过程中

8、要填写文书会签表，证明文书传递时间文书会签表6.文书立卷管理对重要文书进行整理，编制成卷并定期查阅、更新文书管理年限表借用物资、资料登记表年 月 日借用日期编号借用物资、资料名称借阅人归还日期借用人签字借用办理人:借用物资、资料登记表年 月 日借用日期编号借用物资、资料名称借阅人归还日期借用人签字借用办理人:请购单材料编号品名规格单位请购量用途分批交货日期数量月 日库存在途库存合计进货期限安全存量请购点请购量可用天数前三个月平均用量后三个月预算用量数量可用天数数量可用天数数量可用天数天数日期备注编号：日期：年 月日核准:王官:经办人:物资检验单物资编号请购单编号品名规格检验部门品质规范依据送验

9、编号检验项目检验标准检验结果说明检验部门主管合格不合格请购部门意见总经理批示厂长意见财务部门说明物资检验单物资编号请购单编号品名规格检验部门品质规范依据送验编号检验项目检验标准检验结果说明检验部门主管合格不合格请购部门意见总经理批示厂长意见财务部门说明物资领用单编号：管理部门：日期： 年 月 日编号类别品名规格使用部门用途单位数量价值备注物资领用单编号：管理部门：日期： 年 月 日编号类别品名规格使用部门用途单位数量价值备注物资领用单编号：管理部门：日期： 年 月 日编号类别品名规格使用部门用途单位数量价值备注月度采购计划表编号：起止日期： 年 月 日至 年 月 日序号预计采购日期物资名称物资

10、类别规格型号质量标准计划单价（元）数量单位合计（元）备注合计制表人制表日期审核人批准人月度采购计划表编号：起止日期： 年 月 日至 年 月 日序号预计采购日期物资名称物资类别规格型号质量标准计划单价（元）数量单位合计（元）备注合计制表人制表日期审核人批准人办公用品需求表部门：月份： 年 月个人领用类业务领用类办公用品品名编号部门单价数量金额办公用品品名编号部门单价数量金额小 计小 计预算金额实际金额部门主管：经理：经办人:办公用品需求表部门：月份： 年 月个人领用类业务领用类办公用品品名编号部门单价数量金额办公用品品名编号部门单价数量金额小 计小 计预算金额实际金额部门主管：经理：经办人:办公

11、用品需求表个人领用类业务领用类办公用品品名编号部门单价数量金额办公用品品名编号部门单价数量金额小 计小 计预算金额实际金额部门：月份： 年 月部门主管:经理:经办人:办公用品请购单财管字第号填单日期：_年_月_日财产名称规格用途单位数量需用日期估计价值签注总经理批准/代理人批准办公室主任意见请购部门负责人意见日期：年月日日期：年月日日期：年月日办公用品请购单财管字第号填单日期：_年月_日财产名称规格用途单位数量需用日期估计价值签注总经理批准/代理人批准办公室主任意见请购部门负责人意见日期：年月日日期：年月日日期：年月日办公用品请购单财管字第号填单日期：一年月日财产名称规格用途单位数量需用日期估

12、计价值签注总经理批准/代理人批准办公室主任意见请购部门负责人意见日期：年一月一日日期：年一月一日日期：年一月一日办公用品申领单编号：日期： 年 月 日项次品名规格单位数量单位金额12合计金额保管员管理部门领用部门王官经办王官经办点收办公用品申领单编号：日期： 年 月 日项次品名规格单位数量单位金额12合计金额保管员管理部门领用部门王官经办王官经办点收办公用品申领单编号：日期： 年 月 日项次品名规格单位数量单位金额12合计金额保管员管理部门领用部门王官经办王官经办点收司机由车流程工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1 .改进服务态度，提高业务水平2 .严守交通规则，确保行车安全3 .加强司

13、机道路安全管理1 .具备安全行车意识，熟悉交通法规2 .端正服务态度，驾驶技术熟练1.接收派车单车辆管理制度1.接收派车单1. 1行政部接受用车申请，审核后签发派车单派车单2.安排出车路线1 . 2 司机接收到派车单，并着手派车准备43.出车前检查2.安排出车路线司机根据出车时间、目的地， 合理安排行车路线，绕开易堵点， 避免浪费时间，造成损失4.出车I5.收车3.出车前检查司机管理制度3. 1出车前，还应搞好车容卫生，保持车辆整洁美观3. 2出车前，对车辆水箱、油量、机油、煞车油、电瓶、轮胎、外观等做基本检查车辆检查表3. 3需要加油，应提前加好；发现故障应予排除并报车管人员，不能排除的及时

14、更换车辆加油记录表4.出车4.1司机根据派车单，按时出车，出车应遵守交通规则和安全规定司机安全责任方案4. 2司机接送乘车人员要热情、礼貌，说话应文明4. 3 乘车人下车办事时，司机应选择好地点将车停好等候。等候时，不远离车辆，不在车上睡觉，不翻阅乘车人放在车上的物品4. 4乘车人办事时间较长，可要 求司机先返回，通过事先约定或电 话联系确定来接时间和地点4. 5司机应提前到达约定地点，等候乘车人，并将其送达目的地5.收车5. 1出车任务完成后，司机应及时收车入库，并填写行车记录司机行车记录表5. 2收车后要将车辆外表面等全面冲洗干净，清洁车箱内壁、沙发、脚垫，清倒烟灰盅，使车整洁、美观、舒适

15、派车登记表使用部门随行人数起止点及时间事由车号行车里程行车时数管理部门主管：经办人：使用部门主管：使用人：派车登记表使用部门随行人数起止点及时间事由车号行车里程行车时数管理部门主管：经办人：使用部门主管：使用人：车辆请修单日期： 年 月 日编号:车 号里程数责任人请修项目预算金额修理厂损坏原因审核意见主管：复核：管理员：经办人:车辆请修单日期： 年 月 日编号:车 号里程数责任人请修项目预算金额修理厂损坏原因审核意见王官:复核:管理员:经办人:住宿申请单编号:姓名部门入厂日期职称籍贯性别学历出生年月现住址申请理由备注本部门意见行政部意见本部门主管人事部财务部行政部宿舍管理员住宿申请单编号:姓名

16、部门入厂日期职称籍贯性别学历出生年月现住址申请理由备注本部门意见行政部意见本部门主管人事部财务部行政部宿舍管理员员工宿领用舍物品登记表序号宿舍号领用物品员工签字棉被枕套脸盆门钥匙桌椅排插其它员工宿领用舍物品登记表序号宿舍号领用物品员工签字棉被枕套脸盆门钥匙桌椅排插其它员工宿领用舍物品登记表序号宿舍号领用物品员工签字棉被枕套脸盆门钥匙桌椅排插其它卫生状况检查表检查项目良好一般较差缺点事实改善项目茶杯、烟缸门窗地板办公桌椅电话办公用品工作桌椅楼道卫生间其他卫生状况检查表检查项目良好一般较差缺点事实改善项目茶杯、烟缸门窗地板办公桌椅电话办公用品工作桌椅楼道卫生间其他安全状况检查表清洁卫生评分表评分部

17、门评分员日期评分项目分值评分备注一般安全15消防器具10走道通路15工作区域整洁15环境整洁15办公桌椅及办公室整洁15设备维护状况15建议及评语清洁卫生评分表评分部门评分员日期评分项目分值评分备注一般安全15消防器具10走道通路15工作区域整洁15环境整洁15办公桌椅及办公室整洁15设备维护状况15建议及评语检验项目待改善项目其他备注复检1.消防口无法使用口道路阻塞2.灭火道失效走道阻塞口缺少3.走道阻塞脏乱4.门阻塞口损坏5.窗损坏口不洁6.地板不洁口损坏7.厂房破损漏水8.楼梯损坏阻塞口脏乱9.厕所口漏水口损坏10.办公桌椅损坏11.工作桌椅口损坏口污损12.餐厅桌椅损坏13.厂房四周脏

18、乱口废弃未用14. 一般机器保养不良基础松动15高压线基础不稳口保养不良16.插座开关损坏口不安全17.电线损坏18.给水漏水口排水不良19.仓库零乱口防水防盗不良20.废料未处理口放置零乱21.其他王官:检查员:突发事件记录表事件内容责任人见证人所属部门出事地点发生日期年 月日发生时间发生原因事件经过处置方式备注处理人：审核：复核:突发事件记录表事件内容责任人见证人所属部门出事地点发生日期年 月日发生时间发生原因事件经过处置方式备注处理人:审核:复核:消防器械检查表编号：日期:编号检查结果编号检查结果编号检查结果异常处理对策检查结果说明部门负责人：检查员:消防器械检查表编号：日期：编号检查结果编号检查结果编号检查结果异常处理对策检查结果说明部门负责人:检查员:消防设备检修表编号：年 月 日检修部门检修设备检修原因检修情况及结果更换品种及数量备注检修人检修人员：消防主管:消防设备检修表编号：年 月 日检修部门检修设备检修原因检修情况及结果更换品种及数量备注检修人检修人员：消防主管:消防设备检修表编号：年 月 日检修部门检修设备检修原因检修情况及结果更换品种及数量备注检修人检修人员:消防主管:因公外出单姓名工号部门职称（务）外出时间回厂时间外出地点联络电话携出物品批准人外出事由人事部门卫核 准外出人因