秦皇岛市住房公积金缴存相关业务服务指引

1、秦皇岛市住房公积金缴存相关业务服务指引一、单位开户新设立的单位，应自设立之日起30日内办理住房公积金缴存登记。办理场所：住房公积金管理中心三楼业务大厅9、10号窗口；办理要件:1、单位住房公积金开户登记表；2、单位住房公积金开户协议书；3、单位住房公积金职工开户明细；4、单位营业执照正本或副本原件及复印件；5、单位组织机构代码证正本或副本原件及复印件；以上材料需加盖单位公章。办理流程：单位提供要件材料管理中心审核办理单位开户登记委托银行办理相关手续;办理时限：手续齐全情况下，当场办理。二、个人账户设立单位设立或新录用职工，应自办理缴存登记之日起3日内到受托银行办理单位职工的住房公积金账户设立手

2、续。办理场所：受委托银行指定窗口;办理要件：住房公积金职工开户明细表（加盖单位公章）；办理流程：单位提供要件材料受托银行开立个人账户;办理时限：手续齐全情况下，不超过3个工作日。三、单位变更登记单位变更名称、法人、相关业务章毁损、丢失等，应提供相关证明，自发生变更之日起30日内到管理中心办理变更登记。办理场所：住房公积金管理中心三楼业务大厅9、10号窗口；办理要件：1、秦皇岛市住房公积金管理中心单位更换印鉴备案表；2、相关部门出具更名通知原件及复印件；3、单位营业执照正本或副本原件及复印件；4、单位组织机构代码证正本或副本原件及复印件；5、相关部门出具任、免职通知书原件及复印件；以上相关证明材

3、料的复印件加盖公章。办理流程：单位提供要件材料管理中心审核委托银行办理变更登记；办理时限：手续齐全情况下，当场办理。四、单位注销登记单位因合并、分立、撤销、破产或者解散而终止的，应自发生之日起30日内办理注销登记。 办理场所：住房公积金管理中心三楼业务大厅9、10号窗口办理要件：1、单位注销住房公积金缴存登记申请表；2、上级单位或主管部门批准撤销、解散、或破产的文件，人民法院裁定破产清算的文件，工商部门责令关闭的文件和注销工商登记等文件及复印件；办理流程：单位提供要件材料管理中心审核受委托银行办理注销登记；办理时限：手续齐全情况下，当场办理五、缴存基数、比例调整住房公积金缴存基数按照职工本人上

4、一年度月平均工资每年调整一次。办理场所：住房公积金管理中心三楼业务大厅9、10号窗口；办理要件：1、秦皇岛市住房公积金单位缴交基数、缴交比例变更登记表（加盖单位公章）；2、秦皇岛市住房公积金单位缴交基数、缴交比例变更职工明细表（加盖财务章）；办理流程：单位提供要件材料管理中心审核委托银行办理缴存基数调整手续； 办理时限：手续齐全情况下，当场办理。六、汇、补缴单位应于每月发放工资之日起5个工作日内办理住房公积金汇缴手续。单位欠缴住房公积金的，或缓缴公积金到期的，经管理中心核定后补缴住房公积金。办理场所：住房公积金管理中心三楼业务大厅9、10号窗口办理要件：1、住房公积金汇补缴书（加盖单位预留印鉴

5、）；2、付款凭证（支票、进账单等）；3、住房公积金补缴清册（加盖单位公章）；办理流程：1、到委托银行网点窗口汇缴：单位提供要件材料管理中心或受委托银行审核到受委托银行办理缴款手续登记个人明细账；2、补缴业务：单位提供要件材料管理中心审核到受委托银行办理缴款手续登记个人明细账；办理时限：手续齐全情况下，不超过5个工作日。七、降低缴存比例和缓缴缴存住房公积金确有困难的单位，经本单位职工代表大会或工会讨论通过，并经管理中心审核，可以降低缴存比例或缓缴。待单位经济效益好转后，再调高缴存比例或补缴缓缴，期限每次不超过一年。办理场所：住房公积金管理中心三楼业务大厅9、10号窗口办理要件：1、申请单位提供本

6、单位财务报表；2、单位降低缴存比例、缓缴申请；3、职工代表大会通过决议；以上材料加盖单位公章。办理流程：单位提供要件材料管理中心审核通知单位执行；办理时限：手续齐全情况下，不超过5个工作日。八、账户转移单位调整或职工工作发生变动，单位应为职工办理住房公积金转移手续。转移包括同城转移和异地转移。办理场所：同城转移到受委托银行指定窗口；异地转移到住房公积金管理中心三楼业务大厅1-4号窗口；办理要件：1、住房公积金转移申请书（加盖预留印鉴）；2、转出单位开具证明信（写明转出单位名称、单位账号、职工账号、身份证号码、转出金额、单位公积金开户行名称、开户行存款账号，加盖单位公章）；3、转入单位开具证明信

7、（写明转入单位名称、单位账号、单位公积金开户行名称、开户行存款账号，加盖单位公章）；4、职工本人身份证原件及复印件；办理流程：1、同城转移：单位或职工提供要件材料受委托银行办理同城转移手续；2、异地转移：单位或职工提供要件材料管理中心审核受委托银行办理异地转移手续； 办理时限：手续齐全情况下，同城转移不超过3个工作日；异地转移不超过7个工作日。九、职工信息变更登记职工开户信息如姓名、身份证号码与职工本人身份证上的相关信息不符，需办理修改手续。 办理场所：住房公积金管理中心三楼业务大厅9、10号窗口；办理要件：1、职工本人身份证原件；2、职工信息修改证明（加盖单位公章）；办理流程：单位或职工提供

8、要件材料管理中心审核办理修改手续；办理时限：手续齐全情况下，当场办理。十、职工账号合并一个职工在同一个单位公积金账户内拥有两个或两个以上公积金账号，需要办理账号合并手续。需要注意，有职工从其他单位调入时要办理公积金转移业务，不要办理公积金职工账户新增业务。办理场所：住房公积金管理中心三楼业务大厅9、10号窗口；办理要件：单位出具证明信（写明职工两个账号，注明须保留账号和须取消账号并加盖单位公章）； 办理流程：单位提供要件材料管理中心审核办理合并业务；办理时限：手续齐全情况下，当场办理。十一、账户封存与启封单位破产、撤销或解散；职工与单位终止劳动关系，或与单位保留劳动关系单停止或暂停发放工资，暂

9、时中断缴存住房公积金，且不符合销户提取条件的，单位应到受托银行为职工办理住房公积金封存手续。职工需要恢复缴存住房公积金时，应办理住房公积金启封手续。 办理场所：受委托银行指定窗口；办理要件：单位人员增、减变动表（加盖单位公章）；办理流程：单位提供要件材料到受委托银行办理封存与启封手续；办理时限：手续齐全情况下，当场办理。十二、转入集中专户职工与原单位终止劳动关系，且无接收单位，其住房公积金明细账户应实行集中封存管理。 办理场所：住房公积金管理中心三楼业务大厅9、10号窗口；办理要件：1、秦皇岛市住房公积金转入集中专户备案表（加盖单位公章）；2、转入集中专户职工明细表；3、职工本人身份证复印件；

10、4、住房公积金转移申请书（加盖单位预留印鉴）；办理流程：单位或职工提供要件材料管理中心审核受托银行办理转移手续； 办理时限：手续齐全情况下，当场办理。十三、集中专户支取职工转入集中专户的公积金符合支取条件时可以支取，将职工个人账户注销。办理场所：住房公积金管理中心三楼业务大厅9、10号窗口；办理要件：1、职工本人身份证原件及复印件；2、户口所在地街道办事处出具的未重新就业证明；3、解除劳动关系协议原件及复印件；以上第2和第3条符合其中一条就可提取职工公积金账户内余额，并且符合“支取条件”所规定的任意一条都可提取职工公积金账户内余额，详见“支取条件”。办理流程：职工本人提供要件材料管理中心审核受

11、托银行办理提取账户内余额手续； 办理时限：手续齐全情况下，当场办理。十四、个体工商户（自由职业者）缴存公积金办理场所：住房公积金管理中心三楼业务大厅9、10号窗口；办理要件：1、营业执照原件及复印件（执业资格证原件及复印件）；2、一年内完税证明原件及复印件；3、身份证原件及复印件；4、本市城镇户口证明原件及复印件；办理流程：申请人提供要件材料管理中心审核指定受托银行办理账户设立业务；办理时限：手续齐全情况下，不超过5个工作日。十五、公积金余额查询单位或职工可以通过以下途径查询公积金余额。1、网上注册查询登陆秦皇岛市住房公积金管理中心网站网址：,用身份证注册后即可查询。2、语音电话查询使用固定电话拨打16893999，根据语音提示输入个人身份证号即可查询。3、手机短信查询联通用户：发送身份证号码到106210011188，根据提示回复（首次查询需发送GJJ到106210011开通查询业务）。移动用户：编辑CX身份证G发送到1065853503查询公积金余额；编辑CX身份证D发送到1065853503查询贷款余额。4、职工本人持身份证原件到秦皇岛市住房管理中心业务大厅9、10