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文档简介

1、深圳市XX出行科技有限公司员工考勤管理制度第一章总则第一节制订目的为加强公司考勤及员工劳动纪律管理,规范员工 考勤与 请休假程序,保障正常出勤,提高工作效率。根据国家相关法 律法规,并结合深圳市XX出行科技有限公司(以下简称“公司”)的 实际情况,特制订本制度。第二节适用范围本制度适用于深圳市XX出行科技有限公司所有员工。第三节实 施原则本制度在实施时,须遵循合法合规' 统一规范、公平公 正原则。第二章考勤管理规定第一节相关部门职责2、1、人事行政部:负责员工考勤及休假的管理及批复' 员工考勤 记录的导出、核对及统计;各部门负责人:对本部门员工的考勤和休假负直接管理和监 督责任

2、;3、部门员工:作为考勤的执行单位。第二节考勤管理1、工作时间(1)公司实行每周工作5天(周一至周五),每周40小 时的工作时间制度,并执行法定假日及休假制度。工作时间为 9:00-12:00 , 13:30-18:00 (其中12:00-13:30为午餐时间);(2)部门经理、客服等特殊岗位的工作时间可灵活调整,但须事先经过人事行政部备案(3)员工上下班必须打卡,使用钉钉软件打卡,每天打 卡两次,即每天上午9:00以前打上班卡;下午18:00以后打 下班卡;(4)发薪日:每月10日发上个月工资,遇节假日顺延;(5)员工考勤以自然月作为工资结算依据。2、考周期(1)自然月(即每月1日至月底),

3、满勤为每一考勤周 期内所有应出勤日总和;(2)薪资的核算以每一考勤周期 满勤日为基础计3、凡因工作需要未按时到岗打卡者,应在当天或第二天下班前在钉钉软件中提交补卡申请并由直接上级审批,部门总监审批,人事行政部审批方可生效,部门经理及以上 人员由总经理审批方可生 效。4、凡属忘记打卡者,部门负责人不得利用个人职权让当事人逃 避有关处罚而随意审批,否则,经查实,部门负责人需连带处罚。第三节迟到、早退、忘记打卡、旷工1、行为定义(1)迟到:指未经批准,在上班时间开始后到岗,且有 打卡记录;(2)早退:指未经批准,在下班时间前离岗,且有打卡记 录;(3)忘记打卡:指员工当天在工作岗位,未经批准,无上班

4、 打卡记录或下班打卡记录;(4)旷工,以下情况未上班,视为旷工: 未经请假或请假' 出差未获批准,擅自离开工作岗位; 续假未获批准;以虚假理由请假;部门或岗位异动,不服从分配,未按规定时间到新岗位报 到; 违反治安管理条例等行政法规被公安' 司法部门处理期间; 违反本制度其他约束规定的。2、处理办法(1)迟到、早退一个考勤周期允许2次10分钟以内的迟到或2次未打卡, 不扣款; 迟到' 早退10分钟以内,每次罚款50元;10-30分钟 以内,每次罚款100元;迟到、早退超过30分钟,每次记旷工0.5天;午休后 仍未到岗或午休前离岗,每次记旷工1天;一个考勤周期内,无故迟到

5、或早退超过3次,视为一般违 纪,除执行相应的扣款外,口头警告1次;一个考勤周期内,无故迟到或早退超过7次,视为较重违纪,书面警告1次;3个月(含)以内,累计2次书面警告,将视为严重 违反公 司规章制度,公司有权做出辞退处理,并不予支付补偿金;半年内累计书面警告3次(含)以上者,将视为严重违反公司规章制度,公司有权做出辞退处理,并不予支付补 偿金。(2)忘 记打卡员工忘记打卡,需及时于钉钉软件中提交补卡申请,并由 直接上级、部门总监审批,人事行政部审批方可生效,部门经 理及以上人员由总经理审批方可生效。涉及迟到、早退相关 规定的,按相关规定 计罚。一个考勤周期内忘记打卡6次(含)以上,视为一般违

6、纪,口头警告1次;一个考勤周期内忘记打卡10次(含)以上,视为较重违纪,书面警告1次。(3)旷工未经直接上级或部门负责人同意,在工作时间擅自离岗3小时/次(含)以内,视为一般违纪,书面警告1次;未经直接上级或部门负责人同意,在工作时间擅自离岗超过3小时/次,情节轻微,且未造成任何损失,视为较 重违纪,书面警告1次;一个考勤周期内连续旷工2日或因旷工而在本年度累计受到 3次(含)以上书面警告,视 为严重违纪,公司有权做出辞退处理,并 不予支付补偿金;在工作时间擅自离开,给公司造成严重损失,视为严3、重违纪,除承担相应赔偿外,公司有权做出辞退处理,并不予支付补偿 金。严格执行考勤为员工义务,应努力

7、遵守。如多次迟至h早 退、忘记打卡,视为缺乏工作纪律,当反映在年度绩效考评中。第四节公出和出差管理1、行为定义(1)公出,指员工因工作需要不在公司,在市内办事;(2)出差,指员工因工作需要不在公司,去外地办事;2、 管理规定(1)员工公出须提前一天于钉钉软件中提交外出申请表并 由直接上级' 部门总监批准,抄送人事行政部方可生效,部门经理及以 上人员由总经理审批,抄送人事行政部方可生效;(2)员工出差须提前一天提交出差申请表;(3)如遇特殊情况,公出或出差前无法提交申请,须在 返回后1个工作日内补提交相关申请。第五节 加班和调休1、加班原则及审批流程(1)员工有义务在规定时间内完成职责范

8、围内的工作。(2)公司鼓励员工在正常工作时间内保质保量完成本职工作,不倡导员工在非工作时间加班(3)确因工作需要,在工作日延长工作时间或在国家法定休息日和节假日工作的应提前于钉钉软件中提交加班申请表,由直接上 级、部门总监' 总经理批准,抄送人事行政部后方可生效;未得到上级批准的,不视为加班。一般情况下需要在公司加班并有打卡记录才 能算有效,特殊情况除外。(4)下班时间1个小时以内算正常工作延续,下班时间超过1 小时方可计算加班,加班最小单位为1小时。出差(工作日)、 培训 和会议期间不计加班。高层、高管不计加班。2、除国家规定的法定假日外,对于员工的加班,公司 有权优先安排调休。调休

9、时间在次年春节前有效。调休需在 钉钉软件中提交调休申请表,由直接上级、部门总监、总 经理批准,抄送人事 行政部后方可生效。3、加班餐补双休日、法定节假日或工作日加班3小时(含)以上,可报销餐 费补贴25元/次。4、加班交通补贴(1)员工超时工作至21: 00点以后的,可打车回家,但 需保留 相关票据,按财务报销流程进行报销。(2)报销交通补贴时,须提供与时间相符的发票及经上级领导 审批生效的加班申请表。第六节请假1、公假(1)指因工作需要暂时离开工作岗位,如培训、出差、联系公务等。(2)公差期间按正常出勤核发全额工资。2、事假(1)员工如无充分理由,不得无故请事假。倘有特殊原 因需 请假者,必

10、须最少提前一天向所属部门负责人做书面申请,待批准后方 可请假。若有突发事件而未能提前请假者,须于请假当日上午8: 30 前致电所属部门负责人或行政部报告,否则,作旷工处理。(2)员工在事假期间患病的,按事假处理。(3)假期间扣发 其相应天数的工资。3、年休假员工连续工作满12个月以上的,可按公司员工带薪年休假 制度规定享受带薪年休假。4、 病假(1)员工病假必须于病假当日上午10点半前通知部门负责人 或人事行政部,并于复工当日,于钉钉软件中补提交请假申请表并 出示社区级以上医院的病历证明、检验或检查报告,否则一律按事假处 理。(2)员工出差因生病需在外地医院就医的,应电告部门负责 人,且应在返

11、回公司后出示县级以上医疗机构证明,补办有关请假手 续,否则不予承认。(3)病假期间支付相应天数日工资的60% o(4)员工因打架斗殴等造成伤病的,五日(含)内按事假处理,五日以上按旷工处理。5、婚假公司正式员工,已达到适婚年龄的员工结婚,可依据民政局开据 的结婚证明请婚假;婚假可于结婚注册日后的一年内取用,婚假包含法 定假和公休日,婚假期间工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。根据计划生育条例的规定,职工结婚可享受以下待遇:(1)按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可 享受3天婚假。(2)婚假包括公休假和法定假。(3)再婚的可享 受法定婚假。6、产假深圳产假将执行国

12、家计划生育条例和广东省计划生育条例的有关 规定:(1)符合法律、法规规定生育子女的(不论一胎、二胎或其 他情形),可享受正常产假98天+省条例规定奖励假80天,共 178 天。(2)如果有难产、多胞胎生育等特殊情形,难产的增加产假 30天,多胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。(3)员工请休产假,需提前1个月通知部门负责人,并于钉 钉软件中提交请假申请表,由部门负责人' 总监' 总经理审批通过,抄送人 事行政部方可生效;请休产假必须一次性连续使用,销 假时提交相关证明(婴儿出生证明、准生证、结婚证)。(4)工资按其本人假期间正常出勤应发基本工资的100%发放。7、丧假(1

13、)直系亲属(父' 母' 夫、妻、子、 女)死亡的给假3天,旁系亲属(兄' 弟' 姐' 妹)亡故的给假2天,均包括休息日和 法定假,并根据远近给予路程假;(2)丧假期间工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。8、陪产假(1)广东省人口与计划生育条例规定,符合法律、法规规定 生育子女的夫妻,男方享受十五日的陪产假。(2)员工请陪产假,必须一次性连续使用,销假时提交相关 证明(婴儿出生证明、结婚证)。(2)工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。9、哺乳假(1)对晡乳未满1周岁婴儿的女职工,每日安排1小时晡乳假(8小时工作时间内),生育多胞胎的,每多生育1个婴儿每天增加1小时。(2)工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100% 发放。10、工伤假(1)员工因工伤或患职业病而必须进行治疗或休养者,按国家及地方劳动行政部门的规定处理。11、相关规定(1)员工应在假前一个工作日内以书面形式报上级领 导审批并办 妥请假手续;若遇到临时突发事件,不能事前请假的,须在2小时以内电话或让他人代为请假,在获批准后,假期生 效,并应在假后的第一个工作日内补办请假手续,否则视为旷工。12、请假审批权限(1) 一般员工

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