行政管理工作细化执行

1、行政管理工作细化执行与模板 目录第一章行政管理岗位设计与工作事项 一、行政管理岗位设计模板 （一）大中型企业 （二）中小型企业 第二章行政办公管理细化执行与模板 一、办公制度制定工作流程 二、行政办公执彳f工具与模板 （一）行政办公工作说明表 （二）行政办公职位规范表 三、印章管理执行工具与模板 （一）印章刻制申请表 （二）印章使用登记表（三）印章样式规定表 （四）印章使用审批表（五）印章使用申请单（六）印章管理登记表 （七）印章使用范围表（八）印章销毁申请表第三章行政经费管控细化执行与模板 一、行政经费控制流程二、行政经费预算执行工具与模板 （一）部门办公费用预算计划表 （二）行政经费年度预

2、算计划表 （三）行政经费季度用款计划表 （四）销售办公费用预算明细表 三、行政经费控制执行工具与模板 （一）费用报销申请单（二）差旅费用报销单（三）外勤费用报销单（四）车辆费用报销单（五）通讯费用报销单（六）招待费用报销单（七）人事动态费用明细表 （八）部门费用报销明细表 第四章行政人事管理细化执行与模板 一、员工招聘执彳工具与模板 （一）招聘费用估算表 （二）人员招聘申请表（三）应聘人员登记表 （四）招聘录用通知书 二、员工培训执彳f工具与模板 （一）培训需求调查表 （二）员工培训申请表（三）内部培训计划表 （四）外派培训申请表（五）培训费用预算表（六）员工培训报告书 三、员工日常管理执行工

3、具与模板 （一）员工请假申请单（二）员工休假申请单（三）加班记录汇总表 （四）员工考勤统计表 （五）违纪处分通知单 （六）出差计划申请表 （七）出差报告书模板（八）工服配制管理表（九）员工工服领取单 四、员工提案管理执行工具与模板 （一）员工提案建议书 （二）员工提案汇总表 （三）合理提案采用通知单 （四）优秀提案审核基准表 （五）提案实施效果报告书 （六）提案实施成果评分表 （七）员工提案改善评分表 第五章会议管理与活动组织细化执行与模板 一、会议管理执行工具与模板 （一）会议计划表（二）议程安排表（三）会议通知单（四）会议程序表（五）会议纪要表（六）会议进行检查表 （七）会议用品明细表二、

4、活动组织执彳f工具与方案 （一）活动申请单（二）活动安排表（三）年度活动计划表 （四）活动总结报告表第六章文书档案管理细化执行与模板 一、文书管理流程二、信件管理执彳f工具与模板 （一）信件使用申请登记表 （二）月度信件接收登记表 （三）月度外发信件登记表 三、资料管理执行工具与工作模板（一）图书借阅卡（二）借阅登记表（三）丢失报告单（四）声像资料送审表第七章财产物资管理细化执行与模板 一、物资采购执行工具与模板 （一）请购单（二）询价单（三）物资验收单（四）物资检验单（五）物资入库单（六）物资领用单（七）供应商调查表（八）月度采购计划表二、固定资产管理执行工具与模板 （一）固定资产台账（二）

5、固定资产管理卡（三）固定资产验收单 （四）固定资产调拨单（五）固定资产盘点表 （六）固定资产报修单 （七）闲置资产报告表（八）固定资产报废单（九）固定资产购置申请表 （十）固定资产停用报告表 三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 （一）办公用品需求表 （二）办公用品请购单（三）办公用品申领单（四）办公用品配发一览表 （五）部门办公用品统计表 （六）办公用品盘点报告表 （七）办公设备采购申请单 （八）办公设备使用明细卡 （九）办公设备检修记录表 （十）办公设备报修申请表 第八章车辆管理细化执行与模板 一、司机出车流程二、车辆管理执彳f工具与模板 （一）使用申请表（二）派车登记表 （三）车辆日

6、志表 （四）车辆请修单（五）保养记录表（六）使用月报表三、司机管理执行工具与模板 （一）行车记录表 （二）费用报销单（三）司机值班表 （四）加油记录表（五）违章记录表第九章接待与宴请管理细化执行与模板 一、公关管理工作流程二、接待管理执彳f工具与模板 （一）来访客人登记表 （二）接待工作日记表 （三）接待用餐申请表 （四）公司参观登记表 （五）商务接待安排表 （六）公务接待审批表 （七）涉外接待汇总表 三、宴请管理执行工具与方案 （一）宴请申请单（二）宴请通知单第十章公关管理细化执行与模板 一、公关管理执行工具与规定 （一）公关工作计划表（二）公关计划检查表 （三）公关实力调查表 （四）公关活

7、动策划表（五）公关计划预算表二、危机公关执彳f工具与模板 （一）危机调查报告表（二）危机记录分析表 （三）危机公关设计表 （四）危机预警对策表（五）危机预防责任表第十一章 行政后勤管理细化执行与模板 一、医务室管理流程二、宿舍管理执彳f工具与方案 （一）住宿申请单（二）住宿登记卡（三）物品领用表（四）宿舍值班表三、餐厅管理执行工具与办法 （一）厨房排班表 （二）原料采购表（三）卫生检查表（四）卫生考核表（五）餐具盘点表四、俱乐部管理执行工具与方案 （一）会员登记表（二）活动安排表（三）会员申请表（四）出入登记表五、环境卫生管理执行工具与方案 （一）责任区域划分表（二）绿化项目计划表 （三）绿化

8、质量巡查表（四）卫生区域划分表 （五）清洁工作安排表 （六）卫生状况检查表 （七）清洁卫生评分表 （八）上班清洁自查表 六、医务室管理执行工具与规范 （一）员工体检表 （二）医药报销单（三）病假休假单（四）药品入库单（五）用药登记表第十二章安全管理细化执行与模板 一、安全保卫管理执行工具与方案 （一）安全管理计划表 （二）安全状况检查表 （三）突发事件记录表 （四）消防器械检查表 （五）消防设备检修表 （六）火灾情况报告表二、值班管理执彳f工具与方案 （一）值班安排表（二）值班日志表（三）值班登记表（四）交接记录表三、出入管理执行工具与方案 （一）进厂联络单 （二）员工出入证（三）因公外出单（

9、四）物品出厂证（五）物品放行单（六）物品出厂申请单（七）来宾出入登记表 四、劳动保护管理执行工具与方案 （一）安全工作日报表（二）劳保用品发放表（三）安全检查报告书 （四）安全整改通知书 （五）公伤事故报告单 （六）职业伤害报告单（七）安全事故报告表 第一章行政管理岗位设计与工作事项、行政管理岗位设计模板（一）大中型企业专员级_人基层员工_人相关说明（二）中小型企业保安园 艺 工保 洁 工司机基层员工_人相关说明第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程工作目标知识准备1.促进公1.国家相司员工行关法律法为的优化规对公司2.增强公制度制定司凝聚力的约束性3.完善公条款司规范化2.

10、 了解办管理的程公制度的度制定常识关键点控制细化执行流程图1.收集制度建议和要求行政部在办公制度制定前，必须了解与制度有关的人员和部门的意见和建议， 确保制度制定有效、可行公司制度管理办法1.收集制度建议和要求1F2.起草制度草案13.组织会议讨论2.起草制度草案14.制度草案公示2. 1行政部进行办公制度的起草，起草过程必须时刻保持同相关部门和人员的联系， 倾听他们对制度所涉及内容的想法5.修改完善制度草案16.制度报审1F7.制度实施2. 2办公制度起草需要参考公司其他制度和旧制度， 确保办公制度同旧制度和其他制度的有效衔接2. 3参考国家法律法规，避免违法13.组织会议讨论3. 1行政部

11、组织讨论会议，对初步拟定的制度条款进行讨论和完善3. 2参会讨论人员包括公司各部门的负责人和行政部的主管级以上员工3. 3行政部对参会人员的意见和建议进行汇总，在此基础上，对制度条文进行完善4.制度草案公示办公制度在初稿完成后需要在公司显着位置张贴公 示，也可以通过公司网络进行 公示，请公司员工对制度初稿 提出意见公司制度管理办法5.修改完善制度草案行政部负责收集公示期间员工的各类意见和建议，并进行汇总、分类，在此基础上进行修改完善6.制度报审6. 1行政部将修改完善后的制度草案报总经理进行审批6. 2总经理对制度草案进行 审核，审核通过后签字生效； 总经理认为有待改进之处的，填写意见，交行政

12、部进行修改 完善，直到总经理审核通过为 止7.制度实施行政部制定办公制度发布的通知和公告，组织公司员工了解新制度、学习新制度，按照制度的要求开展工作、行政办公执行工具与模板（一）行政办公工作说明表部门职务日期姓名直属上级同职务人数工作概述工作一工作二工作三工作四工作五工作六工作七工作八工作九填写人：审核人:（二）行政办公职位规范表职位名称职位编号职位等级主管上级职位职责职位权利任职要求相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期三、印章管理执行工具与模板（一）印章刻制申请表年 月日申请单位申请单位负责人签字申请日期经办人印章详称旧章详称申请理由行政部意见行政副总意见总经理签字日期（

13、二）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号公章类别盖章次数使用人批准人备注（三）印章样式规定表印模文字字体形状及尺寸材质（四）印章使用审批表编 号用章部门盖章时间公章类别盖章次数文件发文号文件名称备注：用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（五）印章使用申请单单位申请日期年 月曰用印类别份数文件名称文件说明申请人核准人（六）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印早名印公司名印公司名印（股份公司用）公司全称公司全称办公室主任行政部经理办公室主任办公室主任金属制部门印早部门印行政部印公司名、部门名行政部经理分店名印分店印公司名、分店名XX分店经理分 店

14、总务处长职务印章董事经理董事（股份公司用）职务名称职务名称办公室主任办公室主任办公室主任金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理（七）印章使用范围表种类区分投票公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公 司 名 称 印早公司名章公司股份公司专用部门名章分公司名章职董事长名章务名董事（股份公司专用）早其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章（八）印章销毁申请表年 月日印章种类报备机关事由审批机关印章印章文字销毁日期信息制发日期印章模式申请人主管第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制

15、流程工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1.编制行政经费的使用与控制流程，确保行政1 .掌握公司各级行政经费预算计划2 . 了解行1.下达行政经费年度预算计 划行政部于年初将本年度 行政经费预算计划及各部门 用款计划下达至各部门行政经费年度预算计划1.下达行政经费年度预算计划12.分解行政经费控制目标13.各部门提出行政经费申请4 .按控制目标按级审核5 .到财务部办理报销6 .编制行政经费台账经费合理政经费控2.分解行政经费控制目标使用制目标行政部根据各部门的实目标管理2.有效控3.熟悉行际情况，分解各部门的行政费体系文件制行政经政经费申用支出指标，制定目标管理体费的使用请、审核、系中的

16、具体指标3.将行政报销流程3.各部门提出行政经费申请经费的控各部门根据实际业务开行政费制效果纳展情况，提出行政经费申请；用管理制入部门绩各部门负责人负责审核本部度效考核体门所发生的各项费用单据系行政费4.按控制目标按级审核用报销管理办法4. 1各部门负责人审核后，在单据齐全、内容符合要求、各类费用数据无误的情况下，在报销单报销单据上签字确认，报行政部审核4. 2行政部审核各项费用是各类费用否按预算计划的项目、内容、报销单额度开支，并签署相关意见4. 3对于预算外的费用，需报总经理审批；对于未得到批各类费用准的费用，原路返回，由发生报销单费用部门承担5.到财务部办理报销对于预算范围内的费用，经行

17、政部经理审核后，可到财务部办理报销；对于预算外且经总经理审核后批准的费用，交财务部办理报销1 .行政费用报销管理办法2 .各类费用报销单6.编制行政经费台账行政部在财务部的指导下，分门别类建立行政经费相 关台账，以便于考核期内统计 各部门经费使用情况1 .行政费用管理制度2 .各类费用报销单7.经费控制情况纳入部门考核行政部汇总考核期内各部门行政经费开支情况， 根据目标管理体系中的具体指标，对各部门行政经费预算达成情况实施考核行政费用管理制度8.考核结果反馈行政部将考核结果反馈给相关领导和责任部门，并拟出相应的奖惩措施，报领导批准后予以实施、行政经费预算执行工具与模板（一）部门办公费用预算计划

18、表编号：单位：元费用名称部门日常办公费用维修费用印刷费用微机网络费用咨询费用图书资料费用其他费用合计生产部销售部研发部售后服务部行政部人力资源部合计编制部门：编制日期：年 月 日（二）行政经费年度预算计划表编号：单位：元序号费用项目上年度实际本年度预测变动量变动率备注1一次性固定资产购置1 . 1非生产性2各类固定资产维修2. 1房屋维修2. 1. 1基站2. 1. 2办公用房2. 2设备维修2. 2. 1空调维修2. 2. 2电源维修2. 2. 3电梯维修2. 2. 4监控设备维修2. 3车辆维修2. 4其他固定资产维修3经营租赁3. 1营业厅租赁3. 2其他房屋租赁4水电费4. 1水费4.

19、 1. 1办公用房4. 1. 2基站4. 2电费4. 2. 1办公用房4. 2. 2基站5行政管理费5. 1办公费5. 2差旅费6低值易耗品7其他支出7. 1取暖费7. 2消防费7. 3税金7. 3. 1房产税7. 4通信费7. 5其他合计说明本表由行政部根据申报预算的具体涉及内容汇总填写（三）行政经费季度用款计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率备注一季度二季度三季度四季度01薪资支出02间接人工03租金支出固04办公费05邮电费费用06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计01加班费变02差旅费动费03运费用04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09

20、职工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保健费17其他费用合 计费用总计（四）销售办公费用预算明细表费用明细（万元）电物办固预预算话/办业公业业装公年算费用传公会及仓务务车资卸关区销费占销真/用议水库招用辆产运办合域售用售额网品费电房待酒费增输事 计额金比例络费用暖租费费用设费费额(%费用费费用用费用用用用用用ABC合计编制日期审核日期批准日期三、行政经费控制执行工具与模板（一）费用报销申请单编号：填报日期： 年 月日姓 名部门职务附件张费用项目内容说明费用金额千百十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销

21、人（二）差旅费用报销单编号：填报日期：年 月日姓名职务出差附部门事由件张起止日期_年_月_日/_年_日，共计_天备注日期起止地点交通住宿餐费其他金额合计费费补助费用十万千百十元角分金额合计（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（三）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（四）车辆费用报销单编号：填表日期： 年 月日驾驶员部门车号预支期间年_月日年月日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门审核

22、经办人报销人（五）通信费用报销单编号：填表日期： 年 月日部门使用人通信工具类别固定电话口移动电话口其他号码费用（合计）大写费用明细总经理（签字）主管领导（签字）审核（签字）（六）招待费用报销单编号：填表日期： 年 月日姓 名职务招待事由附件张部 门招待对象招待人数客人 人，陪同 人备注日 期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（七）人事动态费用明细表编号：填表日期：年 月日本月编制人数计人人月编制内直接人员元人数男事薪编制内间接人员元女编制外人员元合计合计（占人事费用比率）元编制人员出勤概况应工作日数日津

23、贝占职务津贴元缺勤总日数日加班津贴元出勤总日数日值勤津贴元出勤率%夜勤津贴元加班时数时外勤津贴元人事动态新进男人特殊工作环境津贴元女人其他津贴元合计人合计（占人事费用比率）元新进率%奖金年终奖金元离职男人退职酬劳金提拔元女人不休假代金元合计人其他奖励金元离职率%合计（占人事费用比率）元调动率男人其他公伤医药费元女人劳保费（公司负担）元合计人抚恤金支出元预计方保受益公司负担部分元退休金提拔元个人负担部分元福利金提拔元受益总数元互助金提拔元负担及受益差额元职业训练金提成元受益率元训练图书费元互助费用上月底累计结余元合计（占人事费用比率）元本月互助费提拔元本月互助费收入元本月互助费支出元本月结余元累

24、计结余元人事费用总计（100%元收支比率元每人平均人事元（八）部门费用报销明细表编号：填表日期：年 月 日序号报销时间报销人员所属部门费用类别入额（元）出额（元）余额（元）备注001002003004005006007008009010011012013014015016017018第四章行政人事管理细化执行与模板、员工招聘执行工具与模板（一）招聘费用估算表方式部门人数费用报纸方式广播方式招聘会方式网站方式最后选择销售部技术部行政部财务部质管部企管部合计（二）人员招聘申请表申请单位申请日期申请人数职位名称原有人数职务类别原有口新增永久口临时职员工人雇用事由拟核工资试用期间正式津贴聘姓 名年龄最

25、低最高一用人员条件教育程度特别训练工作经验种 类程度或年数种 类程度或年数打 字机械设计账 务管理分析销 售市场调查现场管理其他能力直接主管拟到职日期核示审核申请人承力、（三）应聘人员登记表姓 名性别籍贯口已婚 口未婚照片出生日期年龄身高体重应征职务希望待遇户籍地址电话号码身份证号最高学历毕（肄）业年份年地点工作经历职称起止时间薪金待遇年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日家庭状况职业特 长父服兵役情况退役时间母汽车驾照爱 好语言类别汉语法语英语日语其他程度批示用人部门负责人意见行政人事部意见试用日期工作知识口训练口基本具备口充分认识工作经验口无经验 口有经验（记录具体情况）仪容态度口印

26、象坏 口平实口印象深刻领悟反应口缓慢口普通口极好测试成绩（四）招聘录用通知书文本名称招聘录用通知书受控状态编 号先生（小姐）：感谢您对我公司的信任与支持，您在应聘我公司一职中脱颖而出，经过认真筛选与考核，我们决定录用您为该职位人选请您接此通知后迅速准备下列资料，并按下列提示准时报到报到日期年月日时分报到地点待遇起薪月支元，试用一个月，期满视工作绩效另行加薪请携带资料1 .身份证原件和复印件；2 .学历、学位证书原件和复印件；3 .离职证明；4 .指定医院的体检表；5 .本人近期免冠照片 寸张。若您不能前来或不能按时报到，请于 月日及时前告知本公司。欢迎加入公司大家庭！我们的联系方式如下：地址：

27、XXXXXXXXXXXXXX （邮编：X X X X X X）部门：公司行政人事部电话：传真：E-mail :公司行政人事部年月日相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期、员工培训执行工具与模板（一）培训需求调查表姓名： 所属部门： 填表日期： 年 月 日培训类别培训内容是否同意参加人员培训方式是否自愿参加指定人员参加全体员工参加课堂授课在实践中演示标杆座谈提问其他公共教育1.公司发展史、组织结构、主要业务2.公司规章制度及福利待遇3.其他（请说明）1.计算机/IT行业动态2.互联网方面3.交际、谈判业务4.广告创意知识5.公文写作6.网页制作7.市场调查技巧8.其他（请说明）

28、管理知识与技能（部门经理/主管、骨干员工培训需求）填表说明：1 .上表所列内容仅供参考，在同意的项目栏内打，还可列出自己需要的内容。2 .请您根据自己所在部门员工的需求填写本表。3 .如篇幅有限，必要时可另附纸说明。（二）员工培训申请表申请部门申请人培训时间总时数培训讲师培训费用培训地点培训人员培训内容培训器材部门主管审核主管领导批准签字：日期：_年_月_日签字：日期：_年_月_日（三）内部培训计划表拟办单位：填写日期： 年 月 日培训班名称本年度举办班数培训地点培训目的培训对象培训人数培训时间自_月_日起至_月_日止教学目标培训科目科目名称授课时数讲师姓名教材大纲教材来源备注培训方式 1.上

29、课实习同时举行：每日上课 小时，实习小时口 2.上课与实习分期举行：上课 _周（月）每日 _小时，实习_周（月）每日_小时 3.全部培训时间在现场实习，每日 小时 4.讲习方式：每日上课 _小时，晚间举行学术座谈会，讨论有关问题，每天_小时培训进度周次培训内容摘要备注第一周第二周第三周（四）外派培训申请表姓 名部门职位学 历性别部门负责人工作任务受训机构受训课程培训要求申请说明我个人希望参加上述机构所举办的培训，培训课程细目如下，所需经费希望由公司负担，此项培训能提高我未来的工作效率，其中课程训练时间如有任何改变，我必依照公司规则通知有关部门。我如触犯任何公司规则，我个人愿意由公司扣除本人薪水

30、以抵缴公司代付的学费。申请人签字：申请日期：_年_月_日课程内容名称日期起日期迄学费审核记录总经理意见主管副总意见行政人事主管意见部门负责人意见日期日期日期日期（五）培训费用预算表课程名称日期地点费用预算明细1.教材元/本X本=元2.讲师报酬元/时X时=元3.讲师交通费元4.讲师住宿费元/日X日=元5.讲师膳食费元/日X日=元6.其他费用元7.合计费用元8.预支费用元参加培训人员名单（计_人）部门姓名职称备注培训名称及编号参加人员姓名培训时间培训地点培训方式使用资料导师姓名及简介主办单位培训后的总结培训人员意见受训心得（值得应用于本公司的建议）对下次派员参加本项培训课程的建议事项主办单位意见总

31、经理主办单位编号:申请日期：年 月 日（六）员工培训报告书编号： 日期：年_月日主管副总（副）厂长三、员工日常管理执行工具与模板（一）员工请假申请单编号：填表日期：年 月 日姓名所属部门填表日期请假类别事假病假口婚假产假口丧假其他（请注明）请假事由请假时间年_月_日年_月_日部门负责人意见人力资源部意见主管副总意见总经理意见（二）员工休假申请单姓名部门职务入司日期请假类别 年假当年年假：天已休天数：天未休天数：天 病假/工伤假请出示病假条 倒休请出示加班申请表 婚假请出示结婚证明 产假/节育假请出示医生证明 事假 探亲假 丧假 其他假特别说明：注：只可 选一项请假期限从_年_月_日_时至_年_月_日_时从_年_月._日_时至_年_月_日_时从_年月_日_时至_年_月_日_时从_年_月._日_时至_年_月_日_时共计：天（小时）审批部门经理批准人力资源部批准签字：时间：年一_月_日_时签字：时间：_月_日_时注：请将原件保留在行政部，复印件到人力资源部用于更新记录和计算当月薪金。（三）加班记录汇总表部门：月份： 年 月姓名工号加班日期加班时间加班类型备注ABCD填表人审核人批