仓库物品管理制度

1、仓库物品管理制度呈致：董事会送出：财务部 事宜：关于仓库物品管理制度 日期： 2010年10月 06日 抄送：一、目的本制度规定了企业仓库物品保管方面的具体要求，旨在规范企业存货 管理工作，提高存货周转水平并防范仓库保管过程中的各种风险。二、仓库设置企业设置库存商品仓库，由专人进行管理，仓库管理人员负责商品的 收入、发出和保管工作，不得兼办采购工作。三、日常工作及仓储保管原则、日常工作1 、做好物资保管工作；监督和检验货品数量、质量，对于劣质物品提 出拒收和退货；2 、对库存物资建立帐本，出入库手续完备，每月盘点，做到帐物相符， 账账相符；3 、妥善保管各类物品，物品分类清楚，摆放整齐，防止积

2、压霉烂丢失， 保持库内清洁卫生；4 、作好库房防火、防爆、防盗、通风等防范措施，发现事故隐患及时上报；5 、加强与各部门的联系，摸清消耗库存情况，做到合理库存；坚持勤 俭节约的原则，修旧利废，物尽其用；6、完成领导交办的其他工作；、仓储物品保管原则1、尽可能地向高处码放，提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向 高处码放，为防止破损，保证安全，应当尽可能使用棚架等保管设备；2、根据出库频率选定位置。 出货和进货频率高的物品应放在靠近出入 口，易于作业的地方；流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方；季节 性物品则依其季节特性来选定放置的场所；3、同一品种在同一地方保管。 为提高作业效率和保管效率同

3、一物品或 类似物品应放在同一地方保管，仓管对库内物品放置位置的熟悉程度直接 影响着出入库的时间，将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要 方法；4、根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时，当然要把重的东 西放在下边，把轻的东西放在货架的上边。需要多人工搬运的大型物品可 向营运部申请帮手；5、依据形状安排保管方法。依据物品形状来保管也是很重要的，如标 推化的商品应放在托盘或货架上来保管。6、依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易 腐败的物品；对于机能易退化、老化的物品，应尽可能按先入先出的原则， 加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命普退缩短这一原则是十分重要的

4、 四、采购货物验收程序 仓库管理人员对外购的物品应做好验收工作（物品数量与原始票据数 量及品种、物品规格、物品完好程度） ，按照合同和发票上载明的规格、数 量、质量等要求与实物进行核对，开具进库单 。进库单应载明收入 物品的名称、规格、型号、生产商、数量、保质期（特别是食品）等内容， 经仓库管理人员、缴货入库人签字方为有效。 进库单一式三联，分别交 仓库、采购部、财务部各一联。外购物品如货到但发票未到，也应按上述要求办理入库手续，若超过 结账日或该物品已发出发票仍未收到时，由财务部根据合同或协议估价入 账，待正式发票收到后，再进行调整。仓库管理人员逐日根据 进仓单 填写数量金额明细分类账 或办

5、 公/ 日常物品出入库登记簿 ，在分类账摘要栏中填写每次进货物品的保质 期。五、货物发货程序、领用货物 公司各部门员工领用库存货物，应先到行政部或仓库填制领料单（第一联：交行政部留存、第二和三联：交仓库） ，由部门主管（部门主管 临时不在，由执行经理签章）审核同意签章后凭第二和三联到仓库办理领 取手续，仓库管理人员凭此单办理出库手续，填制出仓单 （第一联：仓 库留存、第二联：交领取人、第三联：交财务部） ，交领料单第二联和 出仓单第三联给财务部作相应账务处理。原则上不允许领取不属于本部门使用的物品，贵重物品领取需执行经 理审核签章后方可领取。仓库管理人员逐日根据 出仓单 填写数量金额明细分类账

6、 或办 公/日常物品出入库登记簿 。、换货程序物品发生退换，需经执行经理批准，鉴定退换货的原因是否是货物本 身的质量问题等不当造成，仓库管理人员办理退货的进仓单 ，重新填制 出仓单数量金额应与问题物品进仓单一致，且原业务发生时的方 向一致。对于退回的物品，能够退回给进销商的尽量退回更换。仓管按上述制 度填写出仓单和进仓单 ，不能退回的，由财务部或仓库管理人员请 示上级再做进一步处理。六、盘点每月末和年度终了，由财务部监督仓库管理人员对库存物品进行清查 盘点，编制盘点报告，并与财务记录进行核对，如发生盘盈或盘亏存货， 应及时查明原因后报执行经理和财务部门作相应处理。七、账务管理1 、仓库在物品入

7、仓时，核查数量金额等开具进仓单 ，凭领料单 发出物品，并开具出仓单 ；2 、仓库设立办公物品出入库登记薄和日常物品出入库登记薄 ， 逐笔记录每日的进仓单和出仓单 。按存货不同名称、规格、型号、 数量、入仓单价、金额、保质期等进行记录，结算账面库存，并经常与实物核对;3 、根据上一条规定编制数量金额汇总账汇总各物品进出，其中每 日汇总进仓价按批次平均价，月度汇总进仓价按一个月的平均价；4 、根据财务部需要每月报出数量金额汇总账；仓储物品进出仓具体流程1、物品验收进仓:采购员去财务室报账原始第一联：仓入账采购员移交一4核单员/仓管填写进仓第二联：采核对物品数2、物品审批出仓：第三联：会第一联：存交财务部联存入账填写领料单第二