培训部工作职责(细则)-2017

1、培训部工作人员职责分工（细则）李勇： 整体统筹与协调、与上级部门的工作对接1. 负责对全盘工作的安排管理2. 负责与上级部门的沟通接洽3. 负责各类资料的审核，报班、确定开班及鉴定考试时间4. 负责临时的工作调度协调、组织会议5. 负责办公室人员的考勤及工资任国健：负责已开班级管理、教师管理1. 负责监督检查教师的任课情况及学员学习情况， 不定时巡查， 确 保班级正常有效的进行培训，按授课教师聘用协议监督教师。2. 负责开班前及鉴定考试结前的准备工作， 鉴定考试结束后的资 料收集。3配合主任接送资料及朱万景 资料录入、收集整理及视频刻录四、鉴定后的资料收集及装订：鉴定考试结束，及时（二周内）将

2、各种资料收集归档，以便后期拨付经费。五、报送资料（协助）：州、县的资料报送及收发文件。朱万景：一、学员考勤管理： 配合任课教师管理好班级的考勤，并确保每天请 假人数不能超过规定比例，考勤表签到的各种要求（统一颜色、避免乱涂乱画、不能代签等），需随时了解当天的考勤情况，以备州县检查时即使说明各种情况。二、视频录制及光盘刻录： 按要求对每个培训部进行视频的录制，认 真存放，培训结束后 及时（一周内）进行光盘刻录，整理后交由张涛 进行归档。注：暑假培训期间，办公室所以教师参加视频录制。三、技能证发放： 及时发放培训学员取得的技能证书，认真整理，未 能发放的备注说明。马兴菊：一、报名（资料的简单整理）

3、：负责培训学员的报名工作（报名时注意 年龄以及是否参加过同类培训）,将报名时要求的各种资料收集齐全， 并将信息录入花名册，张涛协助。二、接打电话： 通知培训学员学习时间、考试时间、后期的回访以及 技能证的发放等。三、负责制作餐票和统计就餐情况 , 协助办公室其他工作人员工作。一、日常接待（协助） : 安排好开班、鉴定考试及平时的接待工作（水 果、烟、用餐等） 。二、组织开班（协助） : 安排好开班等工作（通知开班时间、鉴定考试 时间等）。三、班级管理 : 负责已经开班的班级管理， 随时配合张涛、 朱万景了解 班级的动态（学习情况、考勤情况、流失情况以及平时县州抽查时的 陪同及记录） ，报告科室

4、；对班级的管理整体负责。注：1. 以上各种资料的准备、整理归档、报名等工作，若有不明之处，及时 询问或参考“短期培训流程” 、“2016 年培训实施方案”以及“培训部工作人员 职责”。2. 并要求每位工作人员认真阅读州县文件， 按文件要求实事求是搞好培训工 作。3. 以上工作实行分工合作的原则，既要保证好自己的部分工作很好地完成， 也要配合做好其他部分工作，相互帮助，通力协作，为搞好培训工作共同努力。4. 以上工作为临时性分工，若因工作难度或时间等需要协调，再另行安排。 开班前的资料收录： 收集身份证、户口（或复印件） 电子照片、电话等信息。以上可由（配合）报名人员收集整理，再进 行后面的整理录入，确保消息准确无误；录入完毕及时将报班所需资料打印交给科室主任进行审核后报班 二、开班时的各种资料发放： 开班时将考勤表、花名册、书本等