项目监理部资料管理制度

1、13、项目监理部资料管理制度文件编号：生效日期:2009年1月1日为规范公司管理，确保项目监理部监理资料的完整性、 准确性和有效性、特 制定本制度：资料的分类及相应文件名称:序号类别名称对应资料1项目部内部资料公司资质证书、营业执照的复印件总监任命文件（公司红头文件原件）总监代表授权书（公司标准表格）项目部人员资格证书复印件（注册证、省监理工程师证、监理员、见证员、安全培训证）中标通知书监理合同监理规划、细则、旁站方案公司文件危险源、环境因素识别评价表2合同文件 勘察设计文件各类施工合同、中标通知书、投标文件地质勘探报告地下管线资料水准点及坐标控制点资料3工程开工复工资料 （总包及业主直接发包

2、）工程开工报审资料（总包）规划许可证施工许可证/开工报告（大办）施工图审查文件施工企业资质、营业执照安全生产许可证三类人员证书及资格证特殊工种质、安监督手续工程暂停及复工资料工程暂停令工程开工复工报审表工程开工报审资料（业主直接发包工程）营业执照、资质证书安全生产许可证进场人员证书（包括三类人员、特殊工种）4施工组织设计（方案）资 料施工组织设计施工方案（含计算书）5分包单位资料每个分包单位有营业执照、资质证书序号类别名称对应资料安全生产许可证人员证书（含三类人员、特殊工种）6测量放线报验资料测量放线报验沉降观测资料7工程材料/构配件/设备 资料材料：按钢筋、水泥、碎等分类存档（包括台帐）构配

3、件：（包括台帐）设备：（包括台帐）每份报审表后应附有：出厂合格证、材质证明书、复试报 告、见证取样单8工序报验资料报验申请表隐蔽验收记录检验批资料台帐碎浇筑申请单9不合格工程项目通知资料不合格工程项目通知单及回复10工程款支付资料工程款支付申请表工程款支付证书（）完成工程量审查记录支付台帐11监理通知资料监理工程师通知单监理工程师通知单及回复12工程艾更资料设计变更单技术核定单其他艾更（洽商）记录交更台帐13监理工作联系资料向业主发出的接收业主的向施工单位发出的接收施工单位的14会议纪要例会纪要专项会议纪要15原始记录旁站记录监理日记16监理月报监理月报17来往函件与建设行政部门、质检站来往文

4、件（含监督整改通知及 回复）其他文件18索赔资料费用索赔申请表费用索赔审批表工程延期申请表工程临时延期审批表工程最终延期审批表19验收资料地基验槽记录序号类别名称对应资料分部分项验收资料（分部分项验收表、质量评估报告、 验收方案）20质量缺陷、事故处理文件涉及到质量事故的所有资料21安全监理资料环、安检查报告安全监理通知、回复安全会议纪要专项安全方案与安全监督部门来往资料现场检查资料大型施工机械资料（含出租、安装单位资料）安全事故资料安全管理台帐22进度计划承包单位通用申报表23协调事项资料各类报告、请示24竣工验收资料监理工作总结单位工程质量评估报告竣工移交证书安全生产综合评定表单位工程质量

5、验收记录表 /竣工备案登记表获奖证书、文件复印件、记录表格的控制：1、项目监理部应要求承包单位使用我公司统一编制的申报表格，以便统一 管理；2、如承包单位使用政府行政部门编制的相应名称的申报表格，且主要内容 基本一致的，项目监理部也可以接收，并按上述分类要求收集整理；3、项目监理部本身发出的记录表格必须采用公司统一编制的表格；4、业主来函，其他相关来函，项目监理部对其编号存档即可。三、资料的收集和整理：1、项目监理部总监指派专人（资料员）负责资料的收集和整理，资料应分 类别装入资料盒（袋），并在其表面标注该资料类别名称；2、监理人员处理完毕的资料，应在签发当日向资料员移交；3、资料员负责检查表

6、格填写内容是否有缺项和漏项，签章是否齐全；4、资料员每天下班前对检查合格的资料分类别填写该资料的流水号，填写在资料右上角;四、资料的收发：1、必须建立文件收到、发放记录的为本制度第一条中第 4、 9、 11、 12、 13、14、 16、 17、 20、 21、 23、 24 类资料；2、在承包单位报审资料上项目监理部签署“不同意”、 “不合格”意见的发出资料，必须建立文件按发放记录；3、以上未包括的其他监理资料由项目监理部根据本部门实际情况，自主决定是否建立文件收到、发放记录。五、资料的保存、作废：1、项目监理部存档的资料文件应集中存放在可加锁的办公设施内；2、存档的资料应按本制度第一条的分类要求，按类别存放；3、作废的文件资料由资料员在该资料右上角标注“作废”字样并签章，注明