设置文档格式(模块二)

1、 模块二 设置文档格式 主讲老师：*Office 2007基础任务实训教程学习目标u熟练掌握设置文本格式的方法u熟练掌握设置段落格式的方法u熟练掌握设置项目符号和编号的方法u掌握设置边框和底纹的方法u熟练掌握设置页面的方法任务一 制作活动宣传文档u任务目标通过对文本格式的设置来制作一篇宣传文档，完成后的文档最终效果如图所示。活动宣传文档效果任务一 制作活动宣传文档u操作思路（1）新建文档，首先设置字体和字号，然后再输入文本。（2）设置文本的字体格式。（3）设置文本效果和字符，以突出重点。制作活动宣传文档的操作思路操作一 输入文本（1）启动Word 2007，在“开始”选项卡的“字体”功能区中单

2、击“字体”下拉列表框右侧的下拉按钮，在弹出的列表框中选择“方正大黑简体”选项。（2）单击“字号”下拉列表框右侧的下拉按钮，在弹出的列表框中选择“一号”选项。（3）在文档中需要输入文本的位置双击鼠标输入如图所示文本。 输入文本输入文本操作二操作二 设置字体格式设置字体格式（1）拖动鼠标选择“勤剪接约”文本，单击“字体”组中的“对话框启动器”按钮 ，打开“字体”对话框的“字体”选项卡。（2）在“中文字体”下拉列表框中选择“方正流行体简体”选项。（3）在“字号”下拉列表框中选择“72”选项。（4）在“字型”下拉列表框中选择“倾斜”选项。（5）在“所有文字”栏中单击“字体颜色”下拉列表框右侧的下拉按钮

3、，在弹出的列表框中选择“深红”色。操作二操作二 设置字体格式设置字体格式（6）在“效果”栏中选中“阴影”复选框，如图所示，单击“确定”按钮，关闭“字体”对话框。“字体”对话框操作二操作二 设置字体格式设置字体格式（7）利用“Shift”键选中“盛大开业”和“优惠活动”文本。（8）单击“字体”组中“字号”按钮右侧的 按钮，在弹出的快捷菜单中选择“初号”选项，单击“加粗”按钮 ，如图所示。通过“字体”组设置字体格式操作二操作二 设置字体格式设置字体格式（9）选择“进行中”文本，设置字号为“小初”，字型为“倾斜”。（10）利用“Ctrl”键选中“49”、“39”、“15元”和“满100元”文本，将光

4、标接近浮动框使其正常显示，单击“字号”下拉列表框右侧的 按钮，在弹出的下拉列表框中选择“小初”选项。（11）单击“加粗”按钮 ，然后单击“字体颜色”下拉列表框右侧的 按钮，在弹出的下拉列表框中选择“红色”选项，如图所示。通过“浮动框”设置字体格式操作二操作二 设置字体格式设置字体格式（12）选中“赠”、“99元护理一套”、“积分卡”和“免费”文本，设置字体颜色为“红色”。（13）选择最后一行文本，在“字体”组的“字体”下拉列表框中选择字体为“华文琥珀”，效果如所示。设置字体和颜色操作三 设置文本效果（1）选中“赠”文本，在“字体”下拉菜单中选择“方正粗倩简体”选项，在“字号”下拉菜单中选择“4

5、8”选项。（2）保持文本选中状态，在浮动框中单击“突出显示文本”按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“灰色-25%”如图所示。利用“浮动框”设置文本效果操作三 设置文本效果（3）单击浮动框中的“格式刷”按钮 ，然后选择“盛大开业”文本，即可将“赠”文本中的格式应用到该处。（4）选择“1月1日”文本，单击“字体”组中的“下划线”按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“点-短线下划线”选项。（5）利用“Ctrl”键选择“49”、“39”、“15元”和“满100元”不连续的文本，单击“字体”组中的“对话框启动器”按钮 ，打开“字体”对话框。（6）在打开的对话框中单击“字符间距”选项卡，

6、在“缩放”下拉列表框中选择“90%”。操作三 设置文本效果（7）在“间距”下拉列表框中选择“加宽”，在其后的“磅值”数值框中输入“2”，在“位置”下拉列表框中选择“提升”，如图所示，单击“确定”按钮完成本例设置。设置字符间距任务二任务二 制作楼盘简介文档制作楼盘简介文档u任务目标运用设置段落格式的相关知识，制作一个楼盘简介文档，完成后的最终效果如图所示。楼盘简介文档效果任务二任务二 制作楼盘简介文档制作楼盘简介文档u楼盘简介文档效果（1）利用“段落”组设置文档标题。（2）利用标尺来设置段落格式。（3）利用“段落”对话框设置其他段落格式。制作楼盘简介的操作思路操作一 使用标尺设置段落格式（1）打

7、开素材“楼盘简介.docx”，选择第一段文本“楼盘全名：绿光繁花似锦壹号”。（2）在“段落”组中单击“居中”按钮 ，设置标题文本居中显示，效果如图所示。设置标题居中操作一 使用标尺设置段落格式（3）选择“楼盘简介”下的段落文本，将鼠标移动到标尺栏中的“首行缩进”滑块 上，按住鼠标左键不放拖动滑块，缩进两个字符。（4）向左拖动“右缩进”滑块 ，使其缩进4个字符，向右拖动“左缩进”滑块 ，使其缩进4个字符，效果如图所示。设置首行缩进操作二 使用“段落”对话框设置段落格式（1）选择“楼盘卖点”下的最后一段文本，单击“段落”工具栏中右下角的“对话框启动器”按钮 ，打开“段落”对话框。（2）在“段落”对

8、话框“常规”栏中选择文本的对齐方式为“两端对齐”，在“间距”栏中设置段前、段后间距均为1行，行距为“单倍行距”，如图所示。设置行距操作二 使用“段落”对话框设置段落格式（3）单击“确定”按钮，关闭对话框。（4）选择最后一段文本，打开“段落”对话框，在“常规”栏中设置文本的对齐方式为“左对齐”，在“缩进”栏设置文本的特殊格式为“首行缩进”。（5）单击“中文版式”选项卡，在“字符间距”栏中设置文本对齐方式为“顶端对齐”，如图所示。设置文本对齐方式操作二 使用“段落”对话框设置段落格式（6）单击“确定”按钮关闭对话框，设置的效果如图所示，完成本例的制作。设置段落格式后的效果任务三 制作旅行社景点介绍

9、文档u任务目标利用设置项目符号和编号的相关知识来美化文档，以达到突出重点、醒目的作用，完成后的效果如图所示。旅行社景点介绍文档任务三 制作旅行社景点介绍文档u操作思路（1）选中要进行设置的文本。（2）为文本设置项目符号。（3）为文本添加编号。制作旅行社景点介绍文档的操作思路操作一 设置项目符号（1）打开素材文档“旅行社景点介绍.docx”，选中如图所示的段落文本。（2）在“开始”功能区中的“段落”组中单击“项目符号”按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“定义新项目符号”命令，打开“定义新项目符号”对话框。选择文本操作一 设置项目符号（3）单击“符号”按钮，打开“符号”对话框，在其中的列

10、表框中选择 符号，单击“确定”按钮返回“定义新项目符号”对话框。（4）在“预览”窗口中将显示添加后的效果，如图所示，单击“确定”按钮。设置项目符号样式操作一 设置项目符号（6）选择“丽江古城七日游行程”下的文本，单击“项目符号”按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“定义新项目符号”命令，打开“定义新项目符号”对话框。（7）在打开的对话框中单击“图片”按钮，打开“图片项目符号”对话框，在其中选择 图片，单击“确定”按钮关闭该对话框。（8）单击“确定”按钮，应用该项目符号样式。操作二 设置编号（1）选择旅游注意事项下的文本，在“段落”组中单击“编号”按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择

11、“定义新编号格式”命令。（2）在打开的“定义新编号格式”对话框中的“编号样式”下拉列表中选择“1,2,3，”选项，在“预览”框中可查看应用后的效果，如图所示。设置编号样式操作二 设置编号（3）单击“确定”按钮关闭对话框，设置编号后的效果如图所示。 添加编号后的效果任务四任务四 制作个人简历文档制作个人简历文档u任务目标制作一篇个人简历文档，利用设置边框和底纹的方法来美化文档，完成后的效果如图所示。个人简历文档任务四任务四 制作个人简历文档制作个人简历文档u操作思路（1）打开素材文档，选择文本，设置段落边框。（2）为整个文档设置页面边框，以美化文档。（3）选择文本，为其添加底纹以突出显示，完成制

12、作。制作个人简历文档的操作思路操作一操作一 设置边框设置边框（1）打开“个人简历.docx”素材文档，选择个人情况和下面的文本。（2）单击“段落”组中的“添加边框”按钮 右侧的 按钮，在弹出的下拉菜单选择“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框。（3）在其中的“设置”栏中选择“自定义”选项，在“样式”列表框中选择一种边框样式，在“颜色”下拉列表框中选择“黑色,文字1,淡色25%”选项。操作一操作一 设置边框设置边框（4）在“宽度”下拉列表中选择“1.5磅”选项，在“预览”栏中单击“下框线”按钮 ，如图所示。设置段落边框 操作一操作一 设置边框设置边框（5）单击“确定”按钮完成设置，效果如图

13、所示。添加的下边框操作一操作一 设置边框设置边框（6）单击“页面布局”选项卡，单击“页面背景”组中的“页面边框”按钮，打开“边框与底纹”对话框。（7）在“页面边框”选项卡中的“设置”栏中选择“方框”选项，在“艺术型”下拉列表框中选择一种样式，如图所示。设置页面边框操作一操作一 设置边框设置边框（8）单击“确定”按钮，应用设置，效果如图所示。添加页面边框效果操作二 设置底纹（1）选择“个人情况”文本，单击“开始”功能选项卡，在“段落”组中单击“边框”按钮右侧的 按钮，在弹出的下拉菜单中选择“边框和底纹”选项。（2）在打开的“边框和底纹”对话框中单击“底纹”选项卡。（3）在“填充”下拉列表框中选择

14、“白色,背景1,深色25%”选项，在“预览”栏下面的“应用于”下拉列表框中选择“文字”选项，如图所示。设置底纹操作二 设置底纹（4）单击“确定”按钮，应用设置。（5）使用相同的操作，为文档中的其他文本添加底纹，完成后的效果如图所示。添加底纹后的效果任务五 设置并打印投标书文档u任务目标利用页面大小、页眉页脚和特殊板式等操作来进行设置，完成后的效果如图所示，最后再将文档打印出来。投标书文档任务五 设置并打印投标书文档u操作思路（1）打开素材文档，设置页面大小。（2）为整个文档设置页眉和页脚。（3）设置特殊格式，如首字下沉、拼音和分栏等板式。设置并打印投标书文档的操作思路操作一操作一 设置页面大小

15、设置页面大小（1）打开“投标书.docx”素材文档，在“页面布局”功能区中的“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮 ，打开“页面设置”对话框。（2）在“页边距”栏中的“上”、“下”、“左”和“右”数值框中分别输入相应的值，并设置“装订线”和“装订线位置”。（3）在“纸张方向”栏中选择“纵向”，在“预览”栏中的“应用于”下拉列表框中选“整篇文档”选项，如图所示。设置页边距 操作一操作一 设置页面大小设置页面大小（4）单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”栏中设置纸张的大小为“A4”，其他设置保持默认，如图所示，单击“确定”按钮应用。设置纸张大小操作二 设置页眉和页脚（1）单击“插入”选项卡，在“页

16、眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，在弹出的菜单中选择“空白”命令。（2）执行命令后，将激活“设计”选项卡，直接在页眉中的文本插入点处输入页眉名称 “半岛家园物业管理招标书”。（3）选中输入的页眉，在浮动工具栏中设置页眉字体为“黑体”，字号为“五号”。（4）在“选项”组中单击选中“首页不同”复选框。再单击“页脚”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“现代型 奇数页”选项。（5）将插入点定位到第2页的页面底端，在页脚编辑区中输入“半岛家园物业管理”。操作二 设置页眉和页脚（6）输入完成后，选中输入的文本，在浮动工具栏中将字体设为“黑体”，字号设置为“五号”，单击“居中”按钮。（7）在“页眉和页脚”组中选

17、择【页码】【设置页码格式】菜单命令，打开“页码格式”对话框，在其中设置“编号格式”和“页码编号”，如图所示。设置页码格式操作二 设置页眉和页脚（8）单击“确定”按钮应用设置，单击“关闭页眉和页脚”按钮 ，关闭页眉和页脚设置后的效果如图所示。设置页眉和页脚后的效果操作三 设置特殊版式（1）将文本插入点定位到第一段文本中，单击“插入”功能选项卡。（2）单击“文本”组中的“首字下沉”按钮 ，在弹出的快捷菜单中可选择首字下沉的样式，这里选择“首字下沉选项”命令。（3）打开“首字下沉”对话框，在其中设置首字下沉的位置、字体和下沉行数等，如图所示。设置首字下沉操作三 设置特殊版式（4）单击“确定”按钮，应

18、用设置后的文本效果如图所示。设置首字下沉后的效果操作三 设置特殊版式（5）选择第一页中带有项目符号的文本，单击“页面布局”功能选项卡。（6）在“页面设置”组中单击“分栏”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“更多分栏”选项，打开“分栏”对话框。（7）在对话框中的“预设”栏中选中“两栏”选项，选中“分栏线”复选框，如图所示。设置分栏板式 操作三 设置特殊版式（8）单击“确定”按钮应用设置，设置后的效果如图所示。设置分栏后的效果操作四操作四 打印文档打印文档（1）选择【Office】【打印】【打印预览】菜单命令，打开文档预览窗口，进行预览，若有不符合要求的格式，可在“页面设置”组中进行对应的设置。（2）在打印预览视图下单击“打印”工具栏中的“打印”按钮，打开“打印”对话框，在“打印机”栏的“名称”下拉列表框中选择所需的打印机，在“缩放”栏的“每页的版数”下拉列表框中选择“1版”选项，在“按纸张大小缩放”下拉列表框中选择“A4”选项，如图所示。“打印”对话框 操作四操作四 打印文档打印文档（3）