对外融资管理程序

1、编号： FM-TM-08版号：生效日期：财务管理体系文件发放编号：对外融资管理程序编制日期审核日期批准日期修订记录修订日期修改原因及内容摘要修改人审核人批准人初稿仅供内部讨论2002中华财务版权所有1、目的本管理文件规范了公司通过证券市场或银行筹集资金业务的管理要求与操作规范，明确有关部门职责，以对融资事项统一管理，有效控制，保证公司融资活动符合相关法律法规，并符合成本效益原则。2、适用范围本程序管理文件规范了公司制定融资计划、通过证券市场融资及通过银行信贷融资的业务过程，适用于董事会、战略委员会、董事长、总裁、财务总监、财务部、投资发展部、以及涉及资金统一计划的各下属控股子公司董事会、财务部

2、等相关部门。如未进行特别说明， 本程序管理文件内所称 “控股子公司” 均指其资金纳入公司总部资金统一计划管理的控股子公司。3、相关程序及文件对外担保抵押管理规定FM-TM-09预算编制程序 FM-BM-054、职责股东大会审议批准公司的年度财务预算方案；审议批准资本性筹资计划报告 ；董事会审议批准公司的年度财务预算方案；审议批准资本性筹资计划报告 ；战略委员会讨论投资发展部提出的资本性筹资计划报告并提出修改建议；董事长（或委托代理人）签署银行信贷业务审批书 、贷款展期申请书；审批贷款申请报告、贷款展期报告；签署贷款合同、贷款展期协议；总裁审核批准公司年度银行贷款总量额度；审核资本性筹资计划报告

3、 ；组织成立资本性筹资项目小组；审批银行贷款申请报告以及贷款展期申请报告 ；审批付款申请；财务总监审核信贷业务审批书 、贷款展期申请书；审核银行贷款申请报告以及贷款展期申请报告 ；参与并监督指导与银行协商贷款条件的过程；审核付款申请；财务部负责编制公司财务预算、综合预算、资金使用计划；制订公司年度银行贷款总量额度；审核控股子公司的贷款付款申请是否符合贷款合同还款计划约定；向公司领导层提供各控股子公司银行账户存款情况；按照付款审批程序办理转账业务；投资发展部针对经董事会审批的重大项目投资计划，进行所需资金筹资分析，起草资本性筹资计划报告；法律合约部审核贷款付款申请是否符合贷款合同还款计划约定；公

4、司总部所有贷款合同以及贷款展期协议的复印件备案；控股子公司所有金额在 10 万元及以上的贷款合同包括其贷款展期协议的复印件备案；5、管理权限首创置业总部统一安排对外融资，并由总部财务部负责制订实施方案并进行实施管理。公司资本性筹资计划报告的最终审批权人为股东大会。公司总部和各控股子公司的年度贷款总额由总裁办公会核定批准。公司总部和各控股子公司的信贷业务申请书、贷款展期申请书均需通过财务总监的审批，上述文件签署权人为各公司的法定代表人或委托代理人。公司总部和各控股子公司所有银行贷款申请报告以及贷款展期申请报告，需由财务总监和总裁审批签字。贷款合同以及贷款展期协议的签署权人为各公司的法定代表人或委

5、托代理人。6、工作程序融资计划管理年度银行贷款计划步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明11月份各控股子公司财务收到各部门编制的年度资金预算，完成公司部年度资金预算和包括银行贷款计划在内的年度财务预算，提交公司总部财务部。21月份财务部预算管理岗收到各部门编制的年度资金预算，完成公司/ 资金管理岗年度资金预算和包括银行贷款计划在内的年度财务预算。31月30日财务部资金管理岗将公司总部和各控股子公司提交的银行贷款计划平衡汇总，制订公司年度银行贷款总量额度（包括公司总部银行贷款额度和各控股子公司银行贷款额度），提交财务总监。4财务总监 / 总裁办逐级审核批准公司年度银行贷款总量额公会度。5财务总监 /

6、 总裁/董逐级审核公司总部的年度财务预算，董事会 / 股东会事会通过后形成董事会决议及提交股东大会审议批准。6财务部资金管理岗 将经总裁办公会批准的各控股子公司的银行贷款额度下发各控股子公司。证券市场融资计划步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明1投资发展部针对经董事会审批的重大项目投资计划，进行所需资金筹资分析。 根据成本效益原则，确定是否采取证券市场筹资方式， 及可能的筹资方案， 起草资本性筹资计划报告。3财务部/董事会讨论投资发展部提出的 资本性筹资计划办公室/战略委报告，修改后提交财务总监。员会4财务总监 / 总裁逐级审核资本性筹资计划报告 ，通过后提交董

7、事会、股东大会审议批准。5总裁组成筹资项目小组， 其成员包括本次筹资项目相关各部门人员。6筹资项目小组准备有关文件，开展本次筹资项目的具体工作。融资业务管理银行贷款管理 - 公司总部步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明1财务部资金管理岗根据经总裁办公会批准的公司总部银行贷款额度和年度综合预算， 填写银行信贷业务申请书，提交财务总监。2财务总监 / 董事长财务总监批准后，由董事长（或委托代（或委托代理人）理人）签署信贷业务申请书 。步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明3财务部资金管理岗向银行提交信贷业务申请书 ，并与银行协商贷款条件（财务总监参与并监督指导该过程），按照与银行协商所达成的贷款条件填写

8、贷款申请报告 ，提交财务总监。4财务总监 /总裁/董逐级审批贷款申请报告 ；涉及对外提事会供抵押担保的，贷款申请报告还要经董事会审查批准。5财务部资金管理岗依据经审批的贷款申请报告所确定的贷款条件，准备贷款所需资料，到银行办理贷款手续。6董事长（或委托代签署贷款合同。理人）7财务部资金管理岗 贷款合同存档，并将贷款合同复印件一份送交公司法律合约部备案。银行贷款管理 - 独立融资的控股子公司步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明1财务部资金管理岗 将经总裁办公会批准的各控股子公司的银行贷款额度下发各控股子公司。2控股子公司财务部按照经批准的银行贷款额度和实际用款需求，填写银行信贷业务申请书 ，提交财

9、务经理批准， 并报公司总部财务部。步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明3控股子公司财务经财务经理批准后，由公司法定代表人（或理 / 法定代表人（或 委托代理人）签署信贷业务申请书 。委托代理人）4控股子公司财务部向银行提交信贷业务申请书 ，并与银行协商贷款条件（公司总部财务部资金管理岗及财务总监参与并监督指导该过程，确定贷款方式参见对外担保抵押管理规定），按照与银行协商所达成的贷款条件填写贷款申请报告 ，提交财务经理。5控股子公司财务经理/总经理 / 公司总部财务总监 / 总裁 /董事会逐级审批贷款申请报告 ；涉及对外提供抵押担保的，贷款申请报告还要经董事会审查批准。6控股子公司财务部依据经审批

10、的贷款申请报告所确定的贷款条件，准备贷款所需资料（公司总部提供担保的，还要到公司总部财务部办理担保手续） ，到银行办理贷款手续。7控股子公司法定代签署贷款合同。表人（或委托代理人）8控股子公司财务部贷款合同存档，同时将贷款合同复印件贷款经办人员一份上报公司总部财务部资金管理岗备案，若贷款合同金额为 10 万元以上的，步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明同时将贷款合同复印件一份送交公司法律合约部备案。银行贷款展期管理 - 公司总部步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明1短期贷款到财务部资金管理岗按照贷款合同计算贷款利息，根据合同期前 20天，约定的还款计划综合考虑资金情况安排长期贷款到还款事项或贷款展

11、期。征得财务总监同期前 40天意，对于需要办理展期的， 填写银行贷款展期申请书，并上报财务总监。2财务总监 / 董事长财务总监批准后，由董事长（或委托代（或委托代理人）理人）签署贷款展期申请书 。3短期贷款到财务部资金管理岗向银行提交贷款展期申请书 ，并与银期前 10天，行协商展期还款条件（财务总监参与并长期贷款到监督指导该过程），按照与银行协商所达期前 30天成的展期条件填写贷款展期申请报告，提交财务总监。4财务总监 / 总裁逐级审批贷款展期申请报告 。5财务部资金管理岗依据经审批的贷款展期申请报告所确定的贷款展期条件，准备所需资料，到银行办理贷款展期手续。6董事长（或委托代签署贷款展期协议

12、。理人）步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明7 财务部资金管理岗 贷款展期协议存档，并将贷款展期协议复印件一份送交公司法律合约部备案。银行贷款展期管理 - 独立融资的控股子公司步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明1短期贷款到期前 40 天，长期贷款到期前 60天财务部资金管理岗通知控股子公司财务部，按照贷款合同约定的还款计划安排到期还款事项。2短期贷款到期前 20 天，长期贷款到期前 40天控股子公司财务部按照贷款合同计算贷款利息，根据合同约定的还款计划综合考虑资金情况安排还款事项或贷款展期：征得控股子公司财务经理和总经理同意后，对于需要办理展期的，填写贷款展期申请报告 ，写明展期原因、时间、归还

13、期限以及今后采取的措施等， 上报公司总部财务部。3公司总部财务部资 逐级审核批准贷款展期申请报告 。金管理岗 / 财务总监/ 总裁4 控股子公司财务部 按照经批准的展期申请报告，填写银行贷款展期申请书，报财务经理 。5控股子公司财务经财务经理批准后，由法定代表人（或委理 / 法定代表人（或 托代理人）签署贷款展期申请书 。委托代理人）步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明6短期贷款到控股子公司财务部向银行提交贷款展期申请书 ，并与银期前 10天，行协商展期条件（公司总部财务部资金长期贷款到管理岗及财务总监参与并监督指导该过期前 30天程）。7控股子公司财务部依据经审批的贷款展期申请报告以及与银行协

14、商所确定的贷款条件，准备贷款所需资料（原由公司总部提供担保的，还要到公司总部财务部办理续担保手续），到银行办理贷款展期手续。8控股子公司法定代签署贷款展期协议。表人（或委托代理人）9控股子公司财务部贷款展期协议存档，同时将贷款展期协贷款经办人员议复印件一份上报公司总部财务部资金管理岗备案， 若贷款合同金额为 10 万元以上的，同时将贷款展期协议复印件一份送交公司法律合约部备案。银行贷款归还管理 - 公司总部步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明1 还款到期日 财务部资金管理岗在贷款利息到期及本金到期前 15 天，向之前 15天财务部经理提示将有还款付款支出；并通知财务部出纳，保证账户中有足够的余额

15、还款，并填制大额付款申请 ，说明业务内容。步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明2法律合约部审核付款申请是否符合贷款合同还款计划约定。3财务总监 / 总裁按照付款审批程序， 逐级审批付款申请。4财务部出纳根据经审批的大额付款申请执行付款。（参见非业务类付款管理程序）银行贷款归还管理 - 独立融资的控股子公司步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明1 还款到期日 控股子公司财务部根据贷款合同 / 贷款展期协议的还款计之前 20 天划的约定，填写大额付款申请 ，上报公司总部财务部，并通知财务部出纳，保证账户中有足够的余额还款。2财务部资金管理岗审核付款申请是否符合贷款合同还款计/ 法律合约部划约定。3财务总

16、监 / 总裁按照付款审批程序， 逐级审批付款申请。4财务部资金管理岗 将经审批的付款申请送控股子公司财务部。5 控股子公司财务部 根据经审批的大额付款申请执行付款。（参见非业务类付款管理程序） 。7、单据与记录资本性筹资计划报告资本性筹资计划报告一、采取证券市场筹资方式，几种可能的筹资方案方案一：方案二：二、各种筹资方案的筹资成本分析方案一：方案二：三、各种筹资方案可能涉及到的法规限制方案一：方案二：四、各种筹资方案的选择及利弊分析：贷款申请报告贷款申请报告申请单位：编制人：单位：万元一，申请借款情况申请借款银行是否本公司的开户行申请借款金额是否借款利率借款期限用途担保方式二，申请人现有借款情

17、况：截至金融机构名称_ 年_ 月_ 日各种借款的明细记录币种单位金额截止时间附注：1，人民币借款余额计万元，其中已到期尚未归还贷款万元；2，人民币借款中，固定资产贷款万元，流动资金贷款万元3，外币借款金额（折合美元）万元，其中已到期尚未归还贷款万元；4，现为企业担保金额（折合人民币）万元。三，申请人资金概况指标上年实际上月实际指标上年实际上月实际1，流动资产5，流动负债其中：货币资金其中：短期借款应收预付款应付预收款存货6，长期负债2，长期投资其中：长期借款3,固定资产合计7，所有者权益固定资产原值其中：实收资本固定资产净值资本公积4，资产总额盈余公积四，申请人经营状况产品销售（经营）收入净利

18、润产品销售（经营）成本存货周转率利润总额应收帐款周转率公司财务部门意见签字：日期：公司总经理意见签字：日期：公司总部财务部资金管理岗意见签字：日期：公司总部财务总监意见签字：日期：公司总裁意见签字：日期：贷款展期申请报告贷款展期申请报告申请单位：编制人：贷款经办行原贷款合同号原贷款金额（万元）申请展期金额（万元）原贷款期限：_年_月_日至 _年_月_日申请展期期限： _年_月_日至_年_月_日原贷款利率展期后利率单位：万元原借款方式申请展期原因还款来源还款计划公司财务部门意见签字：日期：公司总经理意见签字：日期：公司总部财务部资金管理岗意见签字：日期：公司总部财务总监意见签字：日期：公司总裁意

19、见签字：日期：8、流程图各控股子公司财务部收到各部门编制的年度资金预算，完成公司年度资金预算和包括银行贷款计划在内的年度财务预算公司年度资金预算年度财务预算融资计划管理流程图：年度银行贷款计划财务部预算管理岗财务部资金管理岗财务总监/总裁办公会财务总监/ 总裁 /董事会/股东会公司年度资金预算年度财务预算公司年度资金预算年度财务预算将公司总部和各控股子公司提交的银行贷款计划平衡汇总，制订公司年度银行贷款总量额度公司年度银行贷款总量额度将经总裁办公会批准的各控股子公司的银行贷款额度下发各控股子公司逐级审核公司总部的年逐级审核批准公司年度财务预算，董事会通度银行贷款总量额度过后形成董事会决议及提交

20、股东大会审议批准融资计划管理流程图：证券市场融资计划投资发展部财务部/董事会办公室/战略委员会财务总监/总裁董事会/股东会筹资项目小组针对经董事会审批的重大项目投资计划，进行所需资金筹资分析。根据成本效益原则，确定是否采取证券市场筹资方式，及可能的筹资方案，起草资本性筹资计划报告资本性筹资计划报告资本性筹资计划报告讨论投资发展部提出的资本性筹资计划报资本性筹资计划报告告，修改后提交财务总监逐级审核资本性筹资审议批准计划报告组成筹资项目小组，其准备有关文件，开展本成员包括本次筹资项目次筹资项目的具体工作相关各部门人员财务部资金管理岗根据经总裁办公会批准的公司总部银行贷款额度和年度综合预算，填写银

21、行信贷业务申请书信贷业务申请书向银行提交信贷业务申请书，并与银行协商贷款条件（财务总监参与并监督指导该过程），按照与银行协商所达成的贷款条件填写贷款申请报告融资业务管理流程图：银行贷款管理- 公司总部财务总监总裁董事长/委托代理人法律合约部No审批Yes签署信贷业务申请书贷款申请报告贷款申请报告审批Yes审批Yes审批NoNoNoYes依据董事长审批的贷款申请报告所确定的贷款条件，准备贷款所需资料，到银行办理贷款手续贷款合同贷款合同签署贷款合同贷款合同存档贷款合同（复件）备案财务部资金管理岗将经总裁办公会批准的各控股子公司的银行贷款额度下发各控股子公司融资业务管理流程图：银行贷款管理-独立 融

22、资的控股子公司控股子公司财务部控股子公司财务部经理控股子公司总经理控股子公司定代表人公司法律合约部（或委托代理人）按照经批准的银行贷款额度和实际用款需求，填写银行信贷业务申请No书，提交财务经理批准，并报公司总部财务部信贷业务申请书信贷业务申请书审批Yes信贷业务申请书签署向银行提交信贷业务申请书，并与银行协商贷款条件（公司总部财务部资金管理岗及财务总监参与并监督指导该过程，确定贷款方式），按照与银行协商所达成的贷款条件填写贷款申请报告贷款申请报告审批Yes审批Yes审批NoNoNo贷款合同（复件）依据经审批的贷款申请报告所确定的贷款条件，准备贷款所需资料（公司总部提供担保的，还要到公司总部财

23、务部办理担保手续），到银行办理贷款手续贷款合同贷款合同签署贷款合同贷款合同（复件）备案存档贷款合同金额为 10万元以上备案财务部资金管理岗按照贷款合同计算贷款利息，根据合同约定的还款计划综合考虑资金情况安排还款事项或贷款展期。征得财务总监同意，对于需要办理展期的，填写银行贷款展期申请书贷款展期申请书向银行提交贷款展期申请书，并与银行协商展期还款条件（财务总监参与并监督指导该过程），按照与银行协商所达成的展期条件填写贷款展期报告融资业务管理流程图：银行贷款展期管理- 公司总部财务总监总裁董事长/委托代理人法律合约部No审批Yes签署贷款展期申请书贷款展期报告贷款展期报告审批Yes审批Yes审批NoNoNoYes依据经审批的贷款展期报告所确定的贷款展期条件，准备所需资料，到银行办理贷款展期手续贷款展期协议贷款展期协议签署贷款展期协议贷款展期协议存档贷款展期协议（复件）备案融资业务管理流程图：银行贷款展期管理- 独立融资的控股子公司控股子公司财务部 /财务经理 公司财务部资金管理岗公司财务总监控股子公司定代表人（或委公司法律合约部托代理人）通知控股子公司财务部，按照贷款合同约定的还款计划安排到期还款事项按照贷款合同计算贷款利息，根据合同约定的还款计划综合考