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文档简介
1、.物资设备部职责物资设备部部门职责1 负责贯彻执行局机关和子分公司有关物资设备管理工作的要求,制定本项目物资及施工设备管理实施细则。2 按照经营预算部门编审的材料需用计划,编制物资申请计划和采购计划,组织本项目物资招标采购活动。3 根据工期和施工任务负责安排组织设备进场,并合理使用设备,及时进行维保并提供资金来源,确保设备安全运行。4 负责现场材料管理工作,对施工现场定期检查,做到工完、料净、场地清。协助工程技术部制定材料节约措施,下达材料节约指标。参与工程项目成本核算工作,实施材料节奖超罚。5 负责建立材料收发存管理台帐及周转材料进出场记录,保证原始凭证签字手续齐全,各项报表数据准确无误,并
2、按要求对内业资料存档管理。6 根据集团公司废旧物资管理规定,负责现场废旧物资的清理回收、修旧利废和鉴定处理工作。7 负责推行应用物资设备管理软件,提高工作效率,教育物资设备管理人员遵纪守法,组织物资设备人员业务学习,提高物资设备人员素质和业务水平。8 负责项目部机械设备技术管理,制定分包设备管控办法。对施工机具供方进行评价。配合相关部门对设备基础、垂直机械安装等进行验收。建立机械设备台帐,定期对现场机械及操作人员进行检查,确保机械设备运行安全可靠。9 负责项目机械设备进场、使用、维护保养、退场等管理工作;协助项目为设备使用、停放等提供必要的条件;配合相关部门做好现场设备操作、管理人员的技术培训
3、工作,坚决执行持证上岗等各项制度;参与项目设备日常检查和设备安全管理、成本管理工作。10 负责本系统的信息管理系统应用工作。11 完成上级或领导交办的其他工作。物资设备部部长职责主要负责制定物资设备人员岗位职责,检查、监督物资人员的工作。建立有效的物资设备供应系统,组织招标采购,保证施工生产的顺利进行。1.负责制定物资设备人员岗位职责,指导、检查、监督物资设备人员的工作。结合本项目实际情况,进行现场材料设备管理规划,并制定相应的管理办法,做到职责上墙,分工明确。2.按照经营预算部门编审的材料需用计划,合理安排采购。根据物资需用计划,负责汇总编制单位工程一次性或阶段性备料计划、周转材料租用计划。
4、3.负责组织项目采购物资的“合格供方”评价,并主持对本项目某类物资总额(整个工程用量)超过30万的进行招标采购,确保采购材料符合质量、环境管理、职业健康安全的要求。4.协助相关部门抓好施工现场的材料节约工作,参与制定材料节约措施,定期考核材料节约效果,实施材料节奖超罚。协助成本管理部门做好工程材料成本核算和主要材料消耗决算,定期进行材料成本分析,努力降低工程成本。5.负责组织进场物资的验收工作。负责规范物资验收手续,保证进场物资的质量和有效数量达到技术和经济指标的要求。6.负责项目部机械设备管理工作,贯彻执行国家、当地政府主管部门发布的有关机械管理的法规和局公司、子分公司有关机械管理的规章制度
5、。7.负责物资采购、周转材料租赁合同和机械租赁合同的制定和执行,负责材料款、租赁费的支付及合同台帐的管理。8.参与项目成本核算、成本分析活动,制定和落实纠偏措施。9.负责处理和协调好相关部门的工作关系,尤其要协调好对业主和监理的工作,对协作队伍材料的领取做好管理和监督工作。10.负责本系统的信息管理系统应用工作。11.完成上级或领导交办的其他工作。物资人员职责1. 负责编制项目部物资采购计划及主要物资年、月采购计划,报项目部主管领导审批。2. 负责合格供方的质量跟踪,并及时上报。3. 负责编制各种报表及做好成本核算工作。4. 负责建立主要物资、固定资产台账。5. 负责采购物资验收,进场材料的检
6、验试验工作。6. 负责按计划实施功臣用料供应和所属各单位用料的发放工作。7. 负责物资“三标一体”标准相关资料整理、根据各单位上报的采购计划编制供应计划、上报统计表。8. 负责材料明细账的建立和供应商及各单位材料的对账结算工作。设备人员职责1. 在物资设备部长领导下完成开展工作。2. 负责编制本项目设备上场计划,负责编制本项目机械设备采购计划并向上级有关单位报批。3. 负责本项目自购机械设备的选型、经济技术论证工作,负责自购设备的采购、验收、试运转、维护保养工作。4. 负责建立本项目部进场机械设备台账、自有机械设备台账,建立机械设备档案,填写设备运行记录和维修保养记录。5. 负责现场施工机械设
7、备的管理、调度、标识工作。6. 负责自有施工设备及时按规定标准折旧和大修费计提工作。7. 负责机械设备租赁工作,建立租赁设备台账,负责设备租赁费的结算工作。8. 完成领导交办的其他工作。材料管理岗岗位岗位职责负责现场材料管理及周转材料收发料工作。1.负责项目经理部周转材料租赁管理和核算租费工作,办理提料及结算手续。2.负责建立周转材料购置台帐和租赁台帐,及时核算,合理摊列周转材料成本。3.负责周转材料的维修、保管、保养工作。4.协助现场管理人员定期对现场周转材料及料具进行监督检查,对不文明施工、不执行施工现场管理规定造成材料的浪费按处罚权限规定进行处罚。5.根据集团公司“废旧物资管理规定”,负
8、责做好现场废旧物资的清理回收、修旧利废和鉴定处理工作。6.负责专业分包物资和劳务分包物资的质量验收工作,并填写验收记录。7.选择、协调最佳的材料存储地点,最大限度的减少材料的二次倒运。8.以最低的成本做好设备的保管工作,减少材料的损耗和损坏。9.完成上级或领导交办的其他工作。材料内业资料员岗位职责1、严格执行项目部各项决策和规章制度,认真完成物资供应管理工作。2、负责原始凭证、单据、报表的编制及管理工作,记帐要及时、准确、确保帐目数据的连续性。3、做好进场物资核算、材料盘点及成本核算工作。4、 做好原始凭证的装订、存档等管理工作。5、 负责进场物资的质量报验以及各种质量证明文件的收集、整理和传
9、递工作。 6、 配合商务部参与物资供应商的考察工作;负责供应商信息的收集、考察、选择,合格供应商的评定以及日常管理工作。7、负责物资部信息化录入工作。8、认真按时完成领导交办的其他工作。收料员岗位职责1、严格执行项目部各项决策和规章制度,认真完成物资进场验收工作。坚守岗位,随叫随到,收料认真,准确及时。2、对进场材料要严格执行验数量、验质量、验规格的“三验”制度,对于外观有要求的物资要在收料单上注明“外观合格”字样。收料时必须两人以上参与验收并签字,收料单必须填写完整、准确。3、按照施工现场管理要求,合理规范地存放各类材料并做好标识。4、收集进场材料的质量证明文件,及时交给内业资料员。5、认真按时完成领导交办的其他工作。材料保管员岗位职责1、 认真学习国家物资政策,掌握材料管理基本知识,管好仓库所储存物资,为施工一线服务。2、 负责现场材料保管工作,坚守岗位,严格把好材料关,坚持“三验”制度,作到手续齐全,帐目清楚。3、负责现场材料管理工作,做到料具存放按标准,使用合理,维修保养得当,废旧材料、包装容器回收及时,实现文明管理。4、对现场易飞扬的材料加强管理,控制扬尘,对油漆化工品等材料在收、发过程中的遗洒和泄露及
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