Excel问卷录入问题

1、如何用 excel 统计调查问卷有些人可能经常要对调查问卷进行统计，使用手写的方法（就是在纸上写正字的方法） 虽然很方便， 不过不方便在一定条件下进行统计， 如在男士的条件下，使用诺基亚的 手机有多少人。而用 excel 可以很方便得出此类统计结果，并且由于数据输入 excel 方便备 查，也可以导入 access 等数据库再进行较复杂的处理。另一方面，因为 excel 大部分人都 会，所以可以几台电脑同时录入数据，汇总时只需将数据复制到一个表中，简单快捷。调查问卷的问题可以分为三类：单选题、多选题、主观题。主观题比较难统计， 本文不涉及这方面的。 以下所说的用 excel 统计只涉及用 ex

2、cel 算出答案个数和百分比的最 基本的统计。一、录入问卷原始数据下面是一简化了的调查问卷：手机使用的调查1、您的姓别是：1 、先生2、女士2、您使用过的手机的品牌有：1 、诺基亚2 、摩托罗拉3 、索爱4 、三星 5、联想6、其他假设问卷有 10 份。录入数据如下图：在此，有几个要注意的问题：1、 录入数据前要对每张问卷进行编号，方便录入后问卷答案的备查，也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。 2 、录入时将问题的答案如 ABCD 等替换为 1234 ，如上图。毕竟 录入数字比录字母要快得多。因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为 1234 ，避免录入 时头脑将字母转化为数字时出现错误。3

3、、 单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格，这也是为了方便录入。 多选题的答案当然也可以分开， 不过会影响录入速度， 分开则会方便 以后使用其他软件对数据进行处理。4、 如上图，将第一行冻结起来 ，使问卷数多时，录入时依然可看到各个字段名，减少出错。 （ 冻结的方法 ：选中要冻结行下边一行和要冻结列右 边一列的那个单元格 ,再从菜单里点窗口 -冻结窗格就可以了 !如要冻结第一行， 只要点中 A2 单元格，然后菜单，冻结窗格） 5、 统计区暂时放在问卷原始数据的下面。 6、 数据录入的两种方法 。一是直接在单元格中输入， 左手方向键，右手小键盘。因为问卷的答案统一为数 字，所以直接输入也有较快

4、的速度。二是使用 excel 记录单输入，左手 Tab 键，右手小键 盘。选中数据区域的任意一个单元格，执行数据T记录单”命令，打开 记录单”窗体（如下图），点 “新建 ”即可录入新记录， Tab 键向下移动光标， Shift+Tab 向上移动光标， Enter 键 完成新记录的输入，并自动打开新的录入窗口，方便下条记录的输入。二、统计单选题方法 1 、使用 countif 函数当然也可以不使用绝如本例中，在单元格 B17 中输入 =COUNTIF（$B$2:$B$11,1） 即可求出问题一中选第一个选项的人的个数。 使用绝对引用可减少以后复制公式时出错， 对引用。问题一 2 的方法同上。方法

5、 2 、使用自动筛选功能点中数据区域的任意单元格，然后菜单，数据-筛选 -自动筛选。点中 B1 单元格右边的下拉按钮，选 1，此时可在状态栏看到 “在 10 条记录中找到 5 个 ”（如下图），将 5 填入 B17 就行了，减少了输入公式的麻烦。然后再筛选2，筛选完改回 “全部 ”，以免影响其他题目的筛选。 问卷有几百份时，需冻结字段行， 才能使字段行和统计区处在同一屏幕，方 便进行筛选和输入筛选结果。如下图三、统计多选题方法 1 、使用 countif 函数多选题的答案并不只含有 1或 2或3，而是几个，直接模仿使用统计单选题时的 公式无效。因为 excel 默认将 12、 15、34 等字

6、符串看作数字串， cooutif 无法算出数字串中 含有几个 1，几个 2，但对文本格式字符串有效。所以使用 coontif 前需将多选题的答案数据转为文本格式 。（转换方法 ：突出显示数字列，然后使用“数据 ”-“分列”命令。在文本分列向导中，按两下 “下一步 ”，到达步骤 3，单击 “列数据格式 ”下的 “文本 ”，（如下左图）完成 即可（效果如下右图）。提示完成此向导后，可能会在一个或更多单元格中看到称为错误指 示器的小三角形。 如果感觉这些三角形令人分心， 则可以选择此列， 然后通过仅删除一个三 角形将其全部删除。）接着，在B20输入公式=C0UNTIF（C2:C11,*1*）即可求出

7、问题二的答案中，含有选项 1 的个数。输入公式 =COUNTIF（C2:C11,*1*5*） ，可求出含选项 1 和 选项 5 的答案的个数， 包括 15， 125， 153 等。 注：只是将多选题答案的单元格格式改为文本， countif 函数的结果是不正确的。方法 2、使用自动筛选功能同方法 1，需要先使用 “分列 ”命令将数字转化为文本。之后在多选题右边的下拉按钮中选 “自定义 ”，如下图，选 “包含 ”，右边输入 1 或 2 或 3 可计出相应的个数。要求只含 1 5，不包括 135 ，153 ，可选择等于 15。要求含 15，包括 135 ，153 之类，可选择 等于 *1*5方法3

8、、使用嵌套函数不用改数据的格式，直接用公式。含选项“1公式是：=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(”1,A1:A10)*1)含选项“ 2公式是：=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(”2,A1:A10)*1)含选项“ 3公式是：=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(3,A1:A10)*1)含选项“ 5公式是：=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(5,A1:A10)*1)含选项“15”公式是=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(15,A1:A10 )*1)将上面公式中的黑体字改为相应的统计选项和统计区域即可。不过上面求“ 1

9、5的公式只能计算出完全是 “ 15的单元格的个数， 不包括135，156之类。注：上面的公式是我在百度知道上提问的答案（ 感谢百度网友），公式比较复杂，逻辑上个 人还不是很懂，不过试了之后，答案是正确的。推荐用方法1和2。参考网址：四、有条件的筛选如要求在男士中使用诺基亚的手机有多少人，同样使用自动筛选功能，可先对问题一进行筛选，然后再对问题二自定义筛选，选包含1。具体参考上面的方法 2。排序，分类汇总，高级筛选，数据透视表等功能也是值得挖掘的功能。五、百分比算法 这个是最容易的。例：在 C17输入=B17/10或=B17/$B$14回车，得出小数，之后向下拖填充，接着把单元格格式改为百分比就行了。六、尾声工作1 、全部统计完后，最好将问卷的统计数字复制到另一个表中单独保存，复制后， 选“选择性粘贴 ”将数值保存下来，避免单元格位置变动使公式的结果产生变化。