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文档简介

1、XX烟草公司烟叶公司推进企业精益管理工作方案为扎实推进企业精益管理,努力促进企业管理升级,经 公司研究,决定在全区范围内全面推进精益管理工作,特制 定本方案。一、指导思想以“追求精益、降本增效、提高质量、实用有效”作为精 益管理的核心要素。要以管理制度化、标准化、程序化、精 细化为着力点,通过优化作业流程,建立和完善生产定额标 准,强化成本费用考核,减少烟叶生产、收购、仓储、运输 等环节的浪费,最大限度地降低生产成本费用。二、精益管理的实质和重要意义精益管理是一种先进的管理理念,其本质是“持续改善,追求卓越”,也就是利用最小的资源投入创造更大的价值,实现效益最大化。“精”就是少投入,少消耗资源

2、、少花时间, 尤其是要减少不可再生资源的投入和消耗;“益”就是多产出 经济效益,实现企业管理升级。精益管理概括起来就是在为 顾客提供满意的产品与服务的同时,把浪费降到最低程度。 精益管理落实到各项具体工作中主要体现在效率、效益和服 务水平的持续提升,实现各项生产经营管理工作精益求精。全区推进精益管理工作,一是企业管理工作持续深化的 要求。近几年来,全区管理工作经历了推进质量管理、精细 化管理以及精益管理过程,从贯标到精益,从质量管理到精 益管理并不是互不关联的管理概念,而是企业从建立标准体 系、优化标准体系、创新标准体系的持续改进过程。这些管 理要求都是以顾客需求为出发点,在实现管理目标的过程

3、中 都要遵循PDCA过程方法,在管理的方法上都强调系统整 合、系统识别和优化流程,发挥资源配置的最优化、价值和 效益的最大化。二是加快企业转型发展的重要抓手。当前和 今后一段时期,将是行业转方式、调结构、提质量、增效益 的攻坚期,推进精益管理就是用精益管理的理念去推动企业 节约经营、高效运行、转型发展;用精益管理的方法去促进 企业持续改进、全面提升、创新发展。三是企业发展提质增 效的重要载体。精益管理的核心是消除一切消耗了资源而不 创造价值的浪费。深入推进精益管理是行业全面贯彻实施控 本增效、控员增效、节支增效、挖潜增效战略,向管理要效 益、要方法、要进步,全面提升发展质量和经营效益的重要 举

4、措;是促进企业转变发展方式,提升发展水平,实现企业 由规范管理向精益管理转变的重要载体。三、主要目标(一)全员参与,全面提升企业管理水平,使成本和费 用明显下降,效率显著提升,质量明显提高。(二)公司各职能部门、各分公司要推介一批精益项目,组织成立QC工作小组,进行课题研究,发布成果。(三)通过精益管理的推进和“精益管理先进单位和先进个人”的创建,使改善案例和 QC成果得以在全区推广, 从而 使企业管理基础得到进一步的改善和发展。四、组织领导为加强对精益管理工作的组织领导,公司成立精益管理工作领导小组。组长:武常青副组长:王 钊 陈大明 汪晓华 关崇喜 郑大鹏 王洪彦姚德贵顾伟华成 员:机关各

5、科室负责人、各分公司负责人领导小组的主要职责是对精益管理工作进行领导和全 面指导,协调解决推进中的问题,研究决定工作中的重要事 项。领导小组下设办公室在企业管理科。办公室主任:傅颖成员:王承怡、耿寰宇、王晓也、刘琳、叶义、毕珊、 迟鹏、下设办公室的主要职责是在精益管理工作领导小组的领导下,全面开展精益管理工作,对精益管理活动进行具体 策划、组织、协调、指导、监督,完成领导小组交办的各项 工作。负责精益管理的日常工作。及时了解和掌握精益管理 工作推进情况,加强检查指导,确保精益管理工作取得实效。公司各职能部门、各分公司要组织成立QC工作小组,结合工作实际,选择课题。QC工作小组职责主要是改进质量

6、、降低消耗,提高经 济效益。五、推进精益管理工作的主要内容(一)打牢精益管理基础。精益管理的实施应建立在扎 实的管理基础之上,以质量管理体系建设为基础平台,继续 抓好以下基础管理工作。一是进一步加强制度建设。建立健全系统、完整、规范、 有效的制度体系,加强制度执行的督促检查,促使健全的规 章制度得到有效执行,形成用制度规范生产、经营、管理行 为,按制度办事,靠制度管人的长效机制。二是进一步优化岗位职责。明晰岗位职责,每个部门、岗位、员工都真正做到分工明确、职责清晰,避免职责重复 和职责缺位。全面分析、梳理、整合和优化管理流程和业务 接口,做到纵向层级清晰、管理到位;横向职责明晰、衔接 顺畅、高

7、效运转,实现职能与流程的统一协调。三是进一步健全标准体系。把体系建设和标准化建设融 为一体,使标准化做到全面、系统、科学、定量。由各单位、 各部门对职责范围内的管理标准、工作标准等负责,把目前 行业已经形成的标准成果纳入质量管理体系范畴。同时,结 合企业改革发展实际,进一步完善、充实、健全标准体系, 真正实现标准化管理。四是进一步顺畅信息传递。利用信息平台开展信息来源梳理、信息传递流程评审,完善内部各单位、部门、岗位之 间建立顺畅有效的沟通协调渠道。形成优化信息传递的长效 机制,提高信息传递和沟通协调的效率和效果,提升行业的 信息管理水平,确保上情下达,下情上达,政令畅通。同时, 积极运用先进

8、信息化的技术和手段,为信息传递和应用提供 支持和保障。五是进一步低成本高效运行。通过加强预算标准定额体系建设,强化预算归口管理部门的管理责任,加强资产管理,加强采购和投资管理,确保费用明显下降。六是进一步完善绩效管理。按照“分类管理、科学设岗、 明确职责、严格考核、落实报酬”的要求,建立健全激励和约 束机制,创造绩效改善的环境,激发全体员工的积极性、主 动性和创造性。各项基础管理工作要统筹规划,系统推进, 为全面推进精益管理打下坚实基础。(二)实施精益烟叶生产。QC小组围绕“减工、降本、提质、增效”,优化烟叶生产工作流程, 加强管理与技术创新, 选取关键节点实现重点突破。1. 查缺补漏狠抓整改

9、落实,针对各方反馈的意见和问题, 全方位落实整改措施,多层级检验整改效果。2. 各职能部门、各分公司组织成立 QC小组,发动新进 的大学毕业生、基层一线员工、技术人员、管理人员参与QC小组,通过多样化的组织方式和规范化的管理流程,分 析现状,选择课题,综合运用多种管理工具和方法,促进企 业效益的改善,达到管理水平提升。3搭建QC小组不断创新活动平台,投入研发资金确保活动顺利开展。围绕整地、烟叶测土配方施肥、精准移栽、大田管理、病虫害防治、不适用烟叶处理、机械化作业、烟叶烘烤、采收、精益烟叶生产科技创新以及合作社建设等选 择课题,共同参与、攻关,实现烟叶生产标准化,努力实现 精益烟叶生产目标。(

10、三)实现精益烟叶收购。在专业化分级散叶收购、打包、烟叶交售、等级质量水平、仓储、运输等某一方面QC 活动小组深入研究,实现技术标准化、作业流程化、服务专 业化,降低烟叶生产成本,努力实现精益收购目标。六、有关工作要求 一是各分公司、部门必须高度重视推进企业精益管理工 作的各项工作,切实按照本方案要求扎实开展好各项工作, 要把精益管理作为“一把手”工程,分管领导各负其责、各部 门齐抓共管,全体员工积极参与,确保取得实效。二是按照 “精益管理做除法”的要求,扎实推进以“更科 学、更精准、 上水平”为重点的精益管理; 加强重点费用控制, 要从点滴做起, 从细小做起, 逐步形成全员参与、 人人有责、

11、节约光荣、浪费可耻的良好风气,不断提升管理水平。三是在推进精益管理工作的过程中,各部门要抓住推进 重点,着重对资源消耗较高、影响工作效率的环节进行优化 改进,及时总结经验,完善规章制度,将精益管理理念贯穿 于各项经营管理活动中。四是以精益管理促进烟叶销售工作,围绕精确把握市场 需求,突出主打烟叶品牌培育,有效组织货源,拓宽销售市 场,实现精益营销,努力完成全年的目标任务。五是加强宣传引导、通报。通过举办培训班、召开研讨 会等各种形式,加大推进企业精益管理工作的宣传教育力 度。充分利用内部办公系统等媒介加强舆论宣传,营造浓厚的活动氛围,大力宣传推进企业精益管理工作中的好经验、 好做法,充分发挥先

12、进典型的引领示范带头作用。六是加强考核奖惩。对推进企业精益管理工作开展情况 进行考核,本着责任、业绩、成果为主,兼顾过程控制的原 则,严格按程序进行考核,拟单独拿出奖励资金进行兑现。 通过薪酬分配激励机制调动员工参与精益管理工作的积极 性。七是精心组织实施。推进企业精益管理工作,坚持统筹 规划,协调推进,建立健全保障机制,进一步明确职责、明 确目标、规范流程、强化考核。认真总结提炼,加强经验交 流,把推进企业精益管理工作向纵深开展,实现企业管理升 级。七、推进精益管理工作时间步骤(一)开展读一本精益管理好书的活动总体时间:2015年1月1日10月1日。(二)修订质量管理体系文件2015年7月6

13、日至2015年7月31日,各科室修订质 量管理体系文件(含质量手册、程序文件、岗位职责等)2015年8月1日至2015年8月31日,企业管理科全 面梳理各部门工作,修改程序文件、公司部门职能与岗位说 明书、相关管理制度等。(三)2015年8月12日前完成宣贯培训工作为提升精益管理认识,做好精益管理理念的宣贯落地工 作,围绕积极开展精益烟叶生产和精益烟叶收购工作,营造 全员参与精益管理工作氛围,聘请指导老师或内训师完成精 益管理宣贯培训工作。(四)提出合理化建议。为充分调动全员改革创新细胞,提高全员企业管理意 识,从节约一滴水、一度电、一张纸、开展精益烟叶生产和 收购等环节入手,设定目标管理,激

14、发精益管理潜能,因地 制宜、因时制宜地有效使用精益方法和工具, 着力课题带动, 发挥目标导向作用。2015 年 8 月 14 日前,要求各部门、各分公司上报精益 项目和 QC 课题以及合理化建议 1-2 条,项目、课题、建议 要切合实际,针对需要改进的项目和课题及建议提出具体措 施。由精益管理办公室梳理后,报精益管理领导小组审核, 并选定实施的项目、 课题, 落实到各单位、 各部门具体实施。(五)开展写一篇精益管理调研报告活动1.领导班子成员各写一篇精益管理调研报告。报告主要 内容包括, 调研课题选择、 现状调查、 目标差距、 分析原因、 确定主要原因、制定对策和下一步打算。调研报告围绕推介

15、确定的项目、课题开展。报送时间: 2015 年 8 月 30 日。2.职能部门各写一篇精益管理调研报告。报送时间: 2015 年 10 月 30 日。3. QC 小组各写一篇精益管理调研报告。精益管理领导 工作小组对优秀的 QC 小组精益管理调研报告进行指导,整 理成 QC 小组活动成果并组织发布。报送时间: 2015 年 11 月 30 日。(六)督促检查,强化考核。各部门、各分公司要严格 按照实施方案贯彻落实,要结合自身实际制定切实可行的实 施方案,细化实施进度,要确保阶段性工作目标的实现。为 确保全区精益管理工作严格按照要求稳步推进,实现既定的 各项工作目标,公司精益管理工作领导小组将有计划地组织 对各部门、各分公司的工作情况进行检查,通过专题分析会 等形式,加强督导, 针对推进企业精益管理工作出现的难点, 组织力量,集中攻关。并对工作开展情况进行通报。(七)创立精益管理先进单位和先进个人评选活动 评选

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