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文档简介
1、建筑资料员工作内容1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、记录、发放、归档、治理工作:在收到工程图纸并进行记录以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全数工程项目图纸,且每一项目应收存很多于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。完工图采纳散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类治理。2. 搜集整理施工进程中所有技术变更、洽商记录、会议记要等资料并归档:负责对每日收到的治理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的记录、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做
2、好各类资料积存、整理、处置、保管和归档立卷等工作,注意保密的原那么。来往文件资料收发应及时记录台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目领导批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审记要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息搜集、汇编工作,确保治理目标的全面实现。1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案治理,实现对完工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处置。对桩基工程、基础工程、主
3、体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规那么,资料份数应知足资料存档的需要。.监督检查施工单位施工资料的编制、治理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的治理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3. 按时向公司档案室移交:在工程完工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接两边必需依照移交目录清点查对,履行签字手续。移交目录一式二份,两边各持一份。4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行
4、预验收,取得建设工程完工档案预验收意见,在完工验收后将工程档案移交城建档案馆。5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,通过办理完毕的,具有保留价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已完工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。1. 负责对施工部位、产值完成情形的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平常统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按
5、现场实际完成情形严格审查查对,不得多报,早报,重报,漏报2. 负责与项目有关的各类合同的档案治理:负责对签定完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅记录,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。3. 负责向销售策划提供工程要紧形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情形,为销售策划提供确实、靠得住的工程信息。1. 协助项目领导做好对外和谐、接待工作:协助项目领导对内和谐公司、部门间,对外和谐施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。2. 负责工程项目的内业治理工作:汇总各类内业资料,及时准确统计,记录台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、体会积存等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工进程中的各类状态和责任,能够真实地再现施工时的情形,从而找到施工进程中的问题所在。对产生的资料进行及时的搜集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积存,为企业发挥它们的潜在作用。3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责
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