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文档简介

1、课题: 编辑排版-创建文档(第三节第1课)教学目标:1. 了解创建文档的几种方法2. 熟练掌握光标移动键的使用方法3. 掌握各种不同的选定方法,力求快速选定文本块教学重点与难点:1. 文档的创建教学方法:演示、讲练结合教学过程:一、文档的建立一般来说,启动Word 2000后,系统将自动打开一个名为“文档1.doc”的空文档,这时我们可以直接向空文档中输入文本。如果在已经建立了一个文档后,还需要再建立一个新的文档,则可以这样操作:单击常用工具栏中的“新建”按钮,即可创建新文档。如图3-10所示。图3-10也可单击“文件(F)” 菜单中的“新建(N)”命令,弹出“新建”对话框,如图3-11所示。

2、在“新建”对话框中,双击“空白文档”图标即可。图3-11 二、 文本的输入启动Word 2000后,若要输入汉字,必须选择一种汉字输入法,如 “智能ABC输入法”。当创建了一个新文档后,编辑区有一条闪烁的竖线,这一条竖线称为插入点,表示即将输入的文本的位置。随着文本的输入,插入点将随之向后移动。例3-3-1 输入如图3-12所示的文字。图3-12 输入文本在输入过程中,可以发现:当输入的文本超过一行时,插入点将自动移到下一行。当到一段的末尾时,需要按一下 Enter 键,表示一段的结束,此时段落的末尾出现一个段落标记,插入点已经移到下一行,另起一个新的段落。三文档的保存如果是第一次保存文档,单

3、击常用工具栏中的“保存”按钮,或单击“文件(F)”菜单中的“保存(S)”命令,都将弹出一个“另存为”对话框,如图3-14所示。图3-14 从“另存为”对话框中可以看出:默认的保存位置是“C:My Documents”,即桌面上的“我的文档”,如果要改变保存位置,可以单击“保存位置(I)”下拉列表框右边的下箭头,弹出下拉式列表,从中找到所需的文件夹,然后在“文件名(N)”框中输入文件名:kjbl,在“保存类型(T)”框中选择“Word文档(*.doc)”选项,再单击“保存(S)”按钮,就可以将文档以“kjbl.doc”为文件名保存起来。以后如果文档经过修改、需要再保存时,只要单击常用工具栏中的“

4、保存”按钮即可,屏幕上不再出现“另存为”对话框,而直接以修改后的文档覆盖原文档。2自动保存在工作过程中,为了防止计算机因意外断电或死机等造成文档的损失,Word 2000提供了自动保存的功能,在编辑过程中每隔一段时间就自动保存一次,系统默认每10分钟保存一次。当然我们可以修改间隔时间,方法是:单击“工具(T)”菜单中的“选项(O)”命令,打开“选项”对话框,单击其中的“保存”标签,打开“保存选项”对话框,如图3-15所示。图3-15 在“保存选项”中选择“自动保存间隔时间(S)”,并在右边的编辑框中修改时间(以分钟计),然后单击“确定”按钮。1 另存为同一篇文档既可以用不同的文件名保存起来,也可以用相同的文件名保存在不同的文件夹中,便于在不同的环境中使用。若要易名保存,可以选择“另存为(A)”菜单,以一个新文件名保存该文档,而原始文档保持不变。例3-3-8 为了在其它应用程序中使用kjbl.doc文档的文本内容,可另以纯文本方式来保存。操作步骤:(1) 单击“文件(F)”菜单中的“另存为(A)”命令,打开“另存

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