时间管理培训课程中层管理人员PPT课件

1、大 纲时间的重要性时间的重要性你是否有时间管理不良的征兆你是否有时间管理不良的征兆何为时间管理何为时间管理时间管理原则和技巧时间管理原则和技巧造成时间浪费的因素造成时间浪费的因素第1页/共24页时间的重要性时间账单时间账单7272岁的人一生岁的人一生 睡觉：21 年 工作：14 年 个人卫生：7 年 吃饭：6 年 旅行：6 年 排队：6 年 学习：4 年 开会：3 年 打电话：2 年 找东西：1 年 其它：3 年第2页/共24页时间的重要性第3页/共24页你是否有时间管理不良的征兆 第4页/共24页何为时间管理时间管理所探索的是 如何减少时间浪费 时间管理的对象不是“时间”，而是指面对时间而进

2、行的“自我管理”第5页/共24页何为时间管理如果银行每天早晨固定向你的账号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？第6页/共24页何为时间管理1.供给毫无弹性2.无法积蓄3.无法取代4.无法失而复得第7页/共24页造成时间浪费的主要因素 人为因素管理因素环境因素1、企图做的太多2、安排紊乱，使用的工具杂乱无章3、个人能力的欠缺4、不会说“不”5、缺乏自我约束能力6、做事经常拖延，犹豫不决7、工作时过多地和别人拉家

3、常8、争吵、发火9、压力、紧张1、缺乏优先处理顺序2、缺乏目标计划3、缺乏授权，凡事亲力亲为4、员工缺乏训练，执行力较低5、缺乏交流或交流不清6、职责权限不清，工作内容重复7、缺乏进度控制1、电话打断2、不速之客拜访3、无效率的会议4、内容不全或延误的信息5、过多的文件，繁琐的程序6、人员不足或过多7、嘈杂的工作环境第8页/共24页时间管理的六项基本原则 明确目标 有计划有组织地进行工作 分清工作的轻重缓急 合理地分配时间 与别人的时间取得协作 制定规则，遵守纪律第9页/共24页明 确 目 标具体的具体的Specific可衡量的可衡量的Measurable可达到的可达到的Attainable相

4、关的相关的Relevant基于时间的基于时间的 Time-based第10页/共24页有计划有组织地进行工作定定 期期 检检 查查编排月编排月/ /周周/ /日的工作次序并加以执行日的工作次序并加以执行将最佳途径转换成月将最佳途径转换成月/ /周周/ /日的工作事项日的工作事项确确 立立 目目 标标探寻完成目标的各种途径探寻完成目标的各种途径第11页/共24页分清工作的轻重缓急第12页/共24页分清工作的轻重缓急工作重要工作重要工作不重要工作不重要 既重要又紧急既重要又紧急 重要但不紧急重要但不紧急 不重要也不紧急不重要也不紧急 不重要但紧急不重要但紧急工作紧急工作紧急工作不紧急工作不紧急A

5、AB BC CD D第13页/共24页分清工作的轻重缓急回复MSN上朋友的留言场内有小朋友受伤了学习岗位技能临时会议应付难缠的家长接听客户的电话统计、整理报修报损单培训新员工和同事闲聊第14页/共24页合理地安排时间80%的事情20%的时间第15页/共24页合理地安排时间 避免把时间花在琐碎的多数问题上 应该将时间花在重要的少数问题上 把最有效率的时间段用来做最重要的事情第16页/共24页与别人的时间取得协作互相尊重对方的时间安排提前做好计划与安排第17页/共24页制定规则，遵守纪律在进行工作的时候，时刻提醒自己这个工作应于何时停止即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的期限由于

6、不得以的原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内第18页/共24页时间管理技巧自己能控制的范围： 把需要创造力和智慧的重要工作或活动安排在精力旺盛的时间来做 只对你一天中的部分时间进行规划，以留出时间应付危机和突发事件 尽可能将相似的任务进行综合与合并 利用待办事项清单将日常事务进一步进行细分第19页/共24页时间管理技巧不要让别人浪费你的时间打电话的艺术 事先的约定与准备 简短而明确的开场白 控制通话时间、保持通话主题 过滤电话第20页/共24页时间管理技巧不要让别人浪费你的时间当您被打断时来自上司的打断来自下属的打断来自同事的打扰第21页/共24页时 间 管理小 工