YCGR未来IT系统规划ppt课件

1、玉柴高润玉柴高润 未来信息化规划未来信息化规划以以MAS-ERP为中心建立信息系统规划蓝图为中心建立信息系统规划蓝图以周边系统为工具扩展信息管理体系范围以周边系统为工具扩展信息管理体系范围目录目录光滑油市场情势分析光滑油市场情势分析1信息化战略及阶段步骤信息化战略及阶段步骤2玉柴高润信息化总体架构玉柴高润信息化总体架构3玉柴高润信息化规划蓝图玉柴高润信息化规划蓝图4光滑油市场现状光滑油市场现状v 国际光滑油需求量近年来逐年递增，国际光滑油需求量近年来逐年递增，中国市场需求量占整个亚太地域中国市场需求量占整个亚太地域40%以上；而同时分销本钱却也在以上；而同时分销本钱却也在添加；添加；v 壳牌、

2、壳牌、BP、美孚等几乎一切的跨国、美孚等几乎一切的跨国石油巨头都已参与瓜分中国光滑油市石油巨头都已参与瓜分中国光滑油市场的行列；场的行列；v 国内光滑油产业整合趋势加大，供应国内光滑油产业整合趋势加大，供应主体集中在大型厂商之间；主体集中在大型厂商之间；v 消费群体表达出对车体消费维护及商消费群体表达出对车体消费维护及商业营运类机构的依赖，经销型、拜托业营运类机构的依赖，经销型、拜托型消费特征明显；型消费特征明显；v 高端产品技术主要集中在国外根底油高端产品技术主要集中在国外根底油厂商手中，但国内供应主体外乡阅历厂商手中，但国内供应主体外乡阅历更丰富、产品细分外乡顺应性更强；更丰富、产品细分外

3、乡顺应性更强；v 国内光滑油厂商关键技术掌握程度相国内光滑油厂商关键技术掌握程度相近。近。玉柴高润根本情况玉柴高润根本情况v 玉柴高润是集消费制造、灌装、销售于一体的综合型光滑油产品企业；玉柴高润是集消费制造、灌装、销售于一体的综合型光滑油产品企业；v 玉林公司担任向经销商渠道进展废品分销，北海公司主要担任光滑油玉林公司担任向经销商渠道进展废品分销，北海公司主要担任光滑油制造和灌装；制造和灌装；v 产品销售范围普及整个中国地域，玉林公司管理着上千家经销商、效产品销售范围普及整个中国地域，玉林公司管理着上千家经销商、效力站和各种规模级别的客户；力站和各种规模级别的客户；v 北海公司从原料采购环节

4、开场即对质量严厉把关，消费过程中多道质北海公司从原料采购环节开场即对质量严厉把关，消费过程中多道质检手续最大程度降低光滑油质量动摇；检手续最大程度降低光滑油质量动摇；v 随着北海公司设备更新，光滑油产能将进一步提高，同时玉林公司分随着北海公司设备更新，光滑油产能将进一步提高，同时玉林公司分销压力将添加；销压力将添加；v 未来条码系统的实施、防伪体系的建立，将协助玉柴高润跟踪商品流未来条码系统的实施、防伪体系的建立，将协助玉柴高润跟踪商品流转、减少并防止市场假货的出现；转、减少并防止市场假货的出现；v 玉柴高润岗位兼任情况较多，已有多套信息系统，但数据未整合，管玉柴高润岗位兼任情况较多，已有多套

5、信息系统，但数据未整合，管理脱节；部门职责多样化且人员比较紧张，信息系统的全面覆盖必需理脱节；部门职责多样化且人员比较紧张，信息系统的全面覆盖必需对所添加的任务量进展考量。对所添加的任务量进展考量。信息化改造必要性信息化改造必要性目前现状光滑油需求量增大；光滑油需求量增大；产品供应集中化；产品供应集中化；拜托型消费明显；拜托型消费明显；分销压力日益增大；分销压力日益增大；谋划条码防伪管理；谋划条码防伪管理；更高要求质量管理；更高要求质量管理；信息化初步改造数据集中管理；数据集中管理；整合信息系统；整合信息系统；管理中心业务；管理中心业务；建立渠道管理体系；建立渠道管理体系；完善消费配方管理；完

6、善消费配方管理；完善消费质量管理；完善消费质量管理；信息化深化改造与与OA系统共同搭建业系统共同搭建业务审批管理体系；务审批管理体系；与条码系统共同搭建与条码系统共同搭建产品跟踪管理体系；产品跟踪管理体系；与各领域成熟技术整与各领域成熟技术整合，扩展信息管理体合，扩展信息管理体系；系；大集中的数据管理，大集中的数据管理，共享数据来源。共享数据来源。目录目录光滑油市场情势分析光滑油市场情势分析1信息化战略及阶段步骤信息化战略及阶段步骤2玉柴高润信息化总体架构玉柴高润信息化总体架构3玉柴高润信息化规划蓝图玉柴高润信息化规划蓝图4阶段一：分析和评价阶段一：分析和评价v 信息化规划的时间跨度估计为信息

7、化规划的时间跨度估计为2323年；年；v 每年须按照高润最新政策、市场每年须按照高润最新政策、市场最新环境、技术最新趋势等要素最新环境、技术最新趋势等要素对规划蓝图进展修正；对规划蓝图进展修正；v 分析国内外光滑油市场变化；分析国内外光滑油市场变化；v 知晓软件系统在高润管理体系中知晓软件系统在高润管理体系中所扮演的角色；所扮演的角色；v 整理归纳中心需求；整理归纳中心需求；v 分析现有信息化程度；分析现有信息化程度；v 评价信息化范围扩展后带来的影评价信息化范围扩展后带来的影响和风险；响和风险；v 思索岗位人员操作技艺、素质、思索岗位人员操作技艺、素质、配合程度；配合程度；v 考量现有硬件、

8、网络支持程度。考量现有硬件、网络支持程度。市场最需求什么？市场最需求什么？高润还短少什么？高润还短少什么？现有信息化程度如何？现有信息化程度如何？最大的风险是什么？最大的风险是什么？阶段二：保管和淘汰阶段二：保管和淘汰v 信息化初步阶段，根据高润中心信息化初步阶段，根据高润中心需求进展重点管理；需求进展重点管理；v 分析当前正在运用的信息系统优分析当前正在运用的信息系统优优势，决议能否留用；优势，决议能否留用；v 淘汰曾经不能胜任业务变卦的老淘汰曾经不能胜任业务变卦的老系统；系统；v 留用一些管理特殊业务的小系统；留用一些管理特殊业务的小系统；v 运用集中存储的数据库；运用集中存储的数据库；v

9、 淘汰不合理或过于复杂的业务流淘汰不合理或过于复杂的业务流程；程；v 留用简单高效的系统外业务流程；留用简单高效的系统外业务流程；v 以最适宜的规模、最适宜的本钱以最适宜的规模、最适宜的本钱去完成最初的信息化实施。去完成最初的信息化实施。现有系统还能否胜任？现有系统还能否胜任？淘汰什么？保管什么？淘汰什么？保管什么？目前可接受的变革程度？目前可接受的变革程度？最高效率的实施规模？最高效率的实施规模？阶段三：集成和扩展阶段三：集成和扩展v 信息化规模化阶段，根据高润的信息化规模化阶段，根据高润的企业开展方向进展软件管理系统企业开展方向进展软件管理系统的扩展；的扩展；v 运用集中数据存储的运用集中

10、数据存储的OracleOracle数据数据库，在其根底上集成和扩展各领库，在其根底上集成和扩展各领域公用的信息管理系统；域公用的信息管理系统；v 扩展已开场运作的渠道管理系统扩展已开场运作的渠道管理系统功能；功能；v 针对灵敏的审批层次，集成针对灵敏的审批层次，集成OAOA系系统流程；统流程；v 利用人力资源系统自动计算员工利用人力资源系统自动计算员工薪酬；薪酬；v 未来可期的条码系统等，经过集未来可期的条码系统等，经过集成数据存储直接影响成数据存储直接影响ERPERP业务数据，业务数据，简化岗位人员的前台操作。简化岗位人员的前台操作。高润开展方向是什么？高润开展方向是什么？怎样的软件适用？怎

11、样的软件适用？数据能否能集中存储？数据能否能集中存储？如何平衡管理和任务量？如何平衡管理和任务量？阶段四：整合和优化阶段四：整合和优化v 信息化深化运用阶段，针对曾经信息化深化运用阶段，针对曾经实施的信息系统进展深化运用；实施的信息系统进展深化运用；v 加强周边信息系统的整合程度；加强周边信息系统的整合程度；v 经过优化业务流程、优化程序控经过优化业务流程、优化程序控制过程来提高信息系统总体运转制过程来提高信息系统总体运转效率；效率；v 无缝衔接各种周边信息系统的数无缝衔接各种周边信息系统的数据传送，以中心据传送，以中心ERPERP跨系统管理多跨系统管理多线数据来源；线数据来源；v 思索整合玉

12、柴集团的部分信息来思索整合玉柴集团的部分信息来源，依托合理的权限控制将信息源，依托合理的权限控制将信息透明化、公布到整个信息化管理透明化、公布到整个信息化管理体系中；体系中；v 玉柴高润的客户、供应商，可经玉柴高润的客户、供应商，可经过周边门户系统提供高润公司最过周边门户系统提供高润公司最关怀的信息。关怀的信息。信息系统能否已平稳运转信息系统能否已平稳运转？哪些环节需求强化整合？哪些环节需求强化整合？如何保证数据的平安性？如何保证数据的平安性？如何令客户提供信息？如何令客户提供信息？信息化战略及阶段步骤信息化战略及阶段步骤中心控制，多线运作，信息透明化管理；中心控制，多线运作，信息透明化管理；

13、以以Oracle为平台，为平台，MAS为中心；为中心；无缝衔接各领域最适用的管理软件；无缝衔接各领域最适用的管理软件；与玉柴股司、客户、供应商共享信息；与玉柴股司、客户、供应商共享信息；集中数据存储有利于扩展管理体系；集中数据存储有利于扩展管理体系；可集成可集成OA特性实现灵敏业务审批；特性实现灵敏业务审批；可集成供应商、人力资源等系统；可集成供应商、人力资源等系统；可集成条码系统，减轻任务量；可集成条码系统，减轻任务量；SAP BO、用友系统的交换；、用友系统的交换；MAS可扩展的模块化理念；可扩展的模块化理念；基于基于Oracle数据库存储；数据库存储；FSMS与与MAS的无缝衔接；的无缝

14、衔接；进一步扩展销售渠道规模；进一步扩展销售渠道规模；客户管理、产品跟踪；客户管理、产品跟踪；销售拉动消费业务；销售拉动消费业务；关注消费质量管理；关注消费质量管理；一个中心多线运作的信息管理一个中心多线运作的信息管理集成成熟技术扩展管理体系集成成熟技术扩展管理体系现有信息系统化零为整现有信息系统化零为整分析高润公司中心业务需求分析高润公司中心业务需求分析和评价阶段分析和评价阶段保管和淘汰阶段保管和淘汰阶段集成和扩展阶段集成和扩展阶段整合和优化阶段整合和优化阶段目录目录光滑油市场情势分析光滑油市场情势分析1信息化战略及阶段步骤信息化战略及阶段步骤2玉柴高润信息化总体架构玉柴高润信息化总体架构3

15、玉柴高润信息化规划蓝图玉柴高润信息化规划蓝图4信息化总体架构信息化总体架构v 设计信息化总体架构是基于高润设计信息化总体架构是基于高润信息化阶段规划而设计的任务构信息化阶段规划而设计的任务构造框架；造框架；v 它以层次化的构造描画了高润信它以层次化的构造描画了高润信息化能够会涉及的各个领域；息化能够会涉及的各个领域；v 每一个组成构造包含更为细化的每一个组成构造包含更为细化的内容；内容；v 信息化总体架构是以高润的企业信息化总体架构是以高润的企业开展战略为指点方向、高润现有开展战略为指点方向、高润现有以及未来拥有的管理制度为政策以及未来拥有的管理制度为政策保证、以高润组织构造为模型框保证、以高

16、润组织构造为模型框架、以高润拥有的技术开发人员架、以高润拥有的技术开发人员为后勤保证、以高润前线操作人为后勤保证、以高润前线操作人员为数据采集根底的架构体系。员为数据采集根底的架构体系。 信息化运用架构信息化运用架构v 以高润既已优化的业务流程为指点方向，以产品、业务的根本信息为根底，经过信以高润既已优化的业务流程为指点方向，以产品、业务的根本信息为根底，经过信息系统的数据库平台构建信息化运用体系的构架；息系统的数据库平台构建信息化运用体系的构架；v 随着各种业务管理模块、各种扩展周边系统的参与，高润员工乃至高润的客户、供随着各种业务管理模块、各种扩展周边系统的参与，高润员工乃至高润的客户、供

17、应商可以运用现代化多媒体接入方式参与数据信息搜集，最终经由信息化中心模块应商可以运用现代化多媒体接入方式参与数据信息搜集，最终经由信息化中心模块复原、整理、丰富成高润所需求的分析报表模型。复原、整理、丰富成高润所需求的分析报表模型。 数据管理架构数据管理架构v 来自各方的数据是实来自各方的数据是实现高润全面信息化的现高润全面信息化的根底；根底；v 中心数据记录了高润中心数据记录了高润既有产品的属性、曾既有产品的属性、曾经发生的中心业务的经发生的中心业务的形状；形状；v 扩展数据那么是为了扩展数据那么是为了对未来市场透视分析对未来市场透视分析而从各个扩展信息模而从各个扩展信息模块以及从协作同伴处

18、块以及从协作同伴处搜集得来；搜集得来；v 经过信息化中心模块经过信息化中心模块作用于已有数据，发作用于已有数据，发现分析新角度。现分析新角度。开发技术架构开发技术架构目录目录光滑油市场情势分析光滑油市场情势分析1信息化战略及阶段步骤信息化战略及阶段步骤2玉柴高润信息化总体架构玉柴高润信息化总体架构3玉柴高润信息化规划蓝图玉柴高润信息化规划蓝图4玉柴高润玉柴高润IT规划蓝图规划蓝图中心中心ERP系统系统v MAS-ERPMAS-ERP将成为整个高润将成为整个高润信息化蓝图的中心部分；信息化蓝图的中心部分；v 掌管关键客户、供应商、掌管关键客户、供应商、产品等对高润最重要的产品等对高润最重要的数据

19、；数据；v 是进展销售、采购、消是进展销售、采购、消费制造、财务核算的最费制造、财务核算的最重要的业务平台。重要的业务平台。 MAS-ERP中心数据来源数据来源管理中心管理中心扩展根底扩展根底分析平台分析平台渠道管理体系渠道管理体系v 随着玉林公司分销义务的不断加随着玉林公司分销义务的不断加大，渠道管理系统将有效降低不大，渠道管理系统将有效降低不用要的本钱开支；用要的本钱开支；v 经过系统管理客户信息、渠道构经过系统管理客户信息、渠道构造，不会因业务员离任呵斥信息造，不会因业务员离任呵斥信息丧失；丧失；v 经过数据积累，分析产品销售情经过数据积累，分析产品销售情况，有助于高润更好的浸透潜在况，

20、有助于高润更好的浸透潜在市场。市场。门户网站渠道管理渠道管理体系体系 网络营销渠道构造进货控制业务对账信息共享操操作作平平台台供应商管理体系供应商管理体系v 可经过搭建供应商门户，并向稳定的供应商开放买卖对账等信息，构成与可经过搭建供应商门户，并向稳定的供应商开放买卖对账等信息，构成与“渠渠道管理体系相对应的供应管理体系。道管理体系相对应的供应管理体系。 根底管理：根底管理：供应商数据供应商数据潜在供应商潜在供应商 发货管理：发货管理：发货反响发货反响到货预期到货预期 价钱管理：价钱管理：采购价钱采购价钱特殊合约特殊合约 协作等级：协作等级：到货合格率到货合格率到货及时度到货及时度 货源管理：

21、货源管理：产品属性产品属性技术目的技术目的供应商管理条码管理体系条码管理体系v 经过在北海公司实施条码系统，经过在北海公司实施条码系统，逐渐扩展深化运用；逐渐扩展深化运用；v 从根本的进出库记录，逐渐开从根本的进出库记录，逐渐开展更丰富的产品管理；展更丰富的产品管理；v 有望在未来实现高润产品的有望在未来实现高润产品的“防窜货、防窜货、“防假货、防假货、“保质量三大目的。保质量三大目的。条形码系统条形码系统更高效率更高效率更少过失更少过失保质量保质量批次管理批次管理质量追溯质量追溯防假货防假货独一身份码独一身份码便于打假便于打假防窜货防窜货渠道物资流向跟踪渠道物资流向跟踪物资来源反查追踪物资来

22、源反查追踪人事管理体系人事管理体系v 人力资源是高润最重人力资源是高润最重要的资源之一，经过要的资源之一，经过人力资源系统的管理，人力资源系统的管理，将更好的统计各岗位将更好的统计各岗位员工的任务情况，按员工的任务情况，按劳计费；劳计费；v 招聘和培训将为高润招聘和培训将为高润引进更多人才，为人引进更多人才，为人才的开展制定更适宜才的开展制定更适宜的道路。的道路。 组织组织构造构造人事人事管理管理时间时间管理管理薪资管薪资管理理绩效绩效考评考评培训培训管理管理招聘招聘管理管理员工员工自助自助经理经理自助自助中心模块其他管理体系其他管理体系v 配方管理体系配方管理体系建立电子化的产品配方数据库，管理每种配方的不同版本，建