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文档简介
1、客服优秀工作计划由于我们高等教育物业的特殊性,在客服一顾客满意的基本思想前提下,可 以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服 务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作计划。一、建立客户服务中心网上沟通渠道现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下 面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要, 提升服务质量。二、建立客服平台1. 成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使 或者义务行使对后勤服务监督职能。2. 建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项
2、工作 也可以有人力资源部行使)。3. 搞好客服前台服务。客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。服务及信息传递。包括纵向一实施由顾客到总公司, 横向一实施物业内部之 间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等 等,以及其他信息咨询。相关后勤服务的跟踪和回访。24小时服务电话。4. 协调处理顾客投诉。5. 搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。6. 建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。7. 搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。三、继续做好物管中心的ISO质量检查管理、办公室部分工作和客户服务 继续做好与中心的有效维修客户服务四、机构建设1
3、. 成立后勤总公司客户服务中心。目前客户服务部隶属于中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服 务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围, 为我单位后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心, 便于全面协调服务。2. 人员编制至少二人。要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人 的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本 科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。五、经费预算往年客户服务部一般办公费开支在物管中心, 黑板报等大一点的开支由动力 部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预 算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算 _元/月,全年公务经费 丿元。客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以
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