外事办主管岗位说明书

1、行政管理部外事、党建、安保主管岗位说明书一、基本信息岗位名称外事主管岗位编号所属部门行政管理部岗位编制直接上级副总经理所辖人数直接下级门卫、夜勤、党建、外事岗位分析日期15 人15 人年 月 日二、工作描述（职位概要）：维护企业内部的治安秩序，保证正常的生产、经营秩序，保护公司资产。具体负责安保制度建设、安全与保卫日常管理、邮件收发管理、厂区卫生管理、安保人员等管理中的各项具体事务；对外公共关系的接洽、企业内部党组织建设。职责与工作任务职责表述 ： 制度建设与管理职起草公司安保系统、卫生管理、对外接待、党组织建设的管理制度和工作流程，经上级批准后，组织实施责工作根据公司的绩效管理制度，起草安保

2、系统、卫生、党建、对外接待等相关绩效管理办一任务法，报送领导审核、审批后推行、执行建立并不断完善安保系统、卫生管理、对外接待、党组织建设管理制度及绩效考核制度，报上级审核批准后组织实施职责表述 ： 安全保卫与管理制定安保月份工作计划，按排期进行安保工作的检查、考核、总结，对存在的隐患提出限时整改意见并督促落实职确立安全重点部位，每月检查重点部位的安全防范情况，对存在的隐患提出限时整改意见并督促落实。责工作组织召开月度例会，安排部署近期的常规和重点工作，研究解决安保工作中遇到的问二任务题，传达上级机关和公司的工作指示，了解员工的思想状况和动态每日对保安班的值班记录、执勤和内务等情况进行检查，对发

3、现的问题及时纠正和处理，部署当日安保工作内容。负责应对紧急情况和突发事件，及时汇报和妥善处理职责表述 ： 邮件收发与管理职负责管理监督门卫对公司信函、报刊等邮件的收发工作责工作三负责管理报刊派送的时效性任务负责管理信函等派送的及时性职职责表述 ： 厂区卫生与管理责工作负责监督管理办公区、生产厂区的卫生清洁工作四任务负责管理公司周围所属道路的清扫工作职职责表述 ： 对外接待责接待外来参观、视察、指导工作的企业、社团、政府等组织人员五工作与对口部门协调、组织、安排接待工作任务职责表述 ： 党建工作职与上一级党组织密切配合，积极开展内部组织建设和宣传工作责工作六培养入党积极分子，发展党员任务开展“三

4、会一课”组织活动职责表述 ：人员管理职根据公司绩效考核制度，明确部门岗位职责和工作标准，负责分管人员的绩效考核，提出人员调整建议，形成积极向上的工作氛围责工作对下属人员进行绩效辅导，客观评价下属工作，找出工作中的不足，通过必要的辅导七任务提高员工综合素质负责人员日常管理，提升下属人员实事求是、任劳任怨、无私奉献的精神风貌，有较高的职业素养负责管理下属人员的精神面貌，对待客户要态度热情，巡检时要高度警惕职责表述 ：其他工作职责执行所辖领域OEC管理、部门团队建设等活动工作八任务上级交办的其他工作(3) 工作权限人事权对下属考核评价权、奖惩权；对上级工作的评价权财务权对预算费用使用的监督权、审核权业务权对安保、卫生、接待、党建工作的监督检查权(4) 工作协作关系内部协作关系公司各部门外部协作关系外来单位及人员三、任职资格教育水平大专以上学历专业及职称无所需培训安全保卫相关知识，党建知识工作经验2 年安保经验 ,1 年安保管理检验，党员知识和技能熟知企业安全保卫的相关内容，对外接待流程和内容，党建工作流程和内容，可起草及制定相关管理制度并执行落实坦诚、责任担当、安全意识、有党性、有公关能力；主动、解决冲突、判断力、沟通、能力素质要求督导、沟通能力、规范标准、团队协作四、其他事项