酒店客房管理系统解决方案(80-150客房)

1、 中小型酒店管理软件第一品牌 ADD：中国长沙市解放东路华海 3C 电子大厦 B 座 22 层 P.C.：410000 EMAIL：Gold S WEB： TEL：4006-010-409 FAX1 / 13金天鹅酒店管理系统解决方案金天鹅酒店管理系统解决方案目目录录一、前言 .2二、金天鹅酒店管理软件，酒店防漏专家 .2（1）1 天上手不会打字，也能用金天鹅.5（2） 3 维开源3 维开源客似云来，客房入住率提升 30%.6（3） 9 剑堵漏9 剑管账滴水不漏 .6三、金天鹅酒店软件带给您的价值 .7四、酒店前台如何防漏 .8（1）防止随

2、意发卡，房卡二次利用。 .8（2）控制手工单据，阴阳单据，单据号不连续 .8（3）自动化程度高，关键操作严格控制权限 .9（4）全面的异动报表，严格监管异常情况 .9五、酒店管理系统建设软硬件方案及报价 .9（1）实施方案及配套硬件 .9（2）软件报价 .11六、培训与服务 .11（1）系统培训计划 .11（2）金天鹅服务体系 .11 中小型酒店管理软件第一品牌 ADD：中国长沙市解放东路华海 3C 电子大厦 B 座 22 层 P.C.：410000 EMAIL：Gold S WEB： TEL：4006-010-409 FAX2 / 13一

3、一、前前言言 感谢您翻开这蕴含最具针对性与饱含实用性的创意方案书，本方案书由中小型酒店管理软件第一品牌长沙金天鹅软件科技有限公司长沙金天鹅软件科技有限公司，为只有客房的中小型酒店量身定制。在描述金天鹅酒店系统的特点及功能之前，请您思考下，您是否有以下疑问和困惑？您担心酒店前台收银漏洞造成的经济损失吗？您担心酒店的入住率吗？您知道哪些房型最受欢迎？怎样定价最让客人接受吗？财务和会计的算盘打得很好，他们算出来的数据和报告准确吗？投入多少钱才能买到合适的酒店管理软件？酒店需要配备哪些硬件？购买酒店管理软件的后续服务是否有保障？ Boss,您困惑吗？如果你有以上一个或者多个问题，那么请接着往下看二二、

4、金金天天鹅鹅酒酒店店管管理理软软件件，酒酒店店防防漏漏专专家家2003 年，来自美国硅谷的张哓明博士后与三位志同道合的友人带着“追求极至 永不妥协” 经营理念创立了高科技软件企业金天鹅。为中小型酒店提供管理漏洞解决方案，成为公司的发展方向；以“三维开源客似云来九剑管账滴水不漏”作为产品研发方向；以创立“中小型酒店管理软件第一品牌”为公司发展目标。8 年磨一剑，已经成功为近 20000 家用户提供最满意的产品与服务，获得了酒店管理行业尊崇。 万事贵在坚持，跨越了 8 个年头，金天鹅始终坚持专注酒店管理软件，金天鹅人的每份努力都纯粹地服务于最好品质、最佳创意和最完善服务。发展至今，金天鹅早已成为最

5、佳质量、稳定可靠、值得信赖酒店管理软件品牌的代名词。 中小型酒店管理软件第一品牌 ADD：中国长沙市解放东路华海 3C 电子大厦 B 座 22 层 P.C.：410000 EMAIL：Gold S WEB： TEL：4006-010-409 FAX3 / 13 中小型酒店管理软件第一品牌 ADD：中国长沙市解放东路华海 3C 电子大厦 B 座 22 层 P.C.：410000 EMAIL：Gold S WEB： TEL：4006-010-409 FAX4 / 13 中小型酒店管理软件第一

6、品牌 ADD：中国长沙市解放东路华海 3C 电子大厦 B 座 22 层 P.C.：410000 EMAIL：Gold S WEB： TEL：4006-010-409 FAX5 / 13金天鹅独创金天鹅独创“金三角金三角”核心技术，核心技术，1 1 天上手，天上手，3 3 维开源，维开源，9 9 剑堵漏。剑堵漏。（1 1）1 1 天天上上手手不不会会打打字字，也也能能用用金金天天鹅鹅！酒店开业，服务员要培训、要做卫生、要.金天鹅核心技术“一天上手”，服务员只需培训一天即可熟练掌握软件操作，大大降低酒店用人成本。 中小型酒店管理软件第一品牌 A

7、DD：中国长沙市解放东路华海 3C 电子大厦 B 座 22 层 P.C.：410000 EMAIL：Gold S WEB： TEL：4006-010-409 FAX6 / 13（2 2） 3 3 维维开开源源 3 3 维维开开源源客客似似云云来来，客客房房入入住住率率提提升升3 30 0% %“锦江之星”、“如家”、“七天”等连锁集团携强大的资本优势，全国布局，落子如飞，独立营运的酒店腹背受敌，生存空间日趋狭小，如何突围？金天鹅依托强大的技术力量，借助网盟优势，自主研发“客似云”系统，帮助用户提升客房入住率 30%以上。（3 3） 9 9

8、剑剑堵堵漏漏 9 9 剑剑管管账账滴滴水水不不漏漏第一剑1 毫不差，有差必警；第二剑2 维控制，先登记再发卡入住；第三剑3 项技术，单据号唯一连续； 中小型酒店管理软件第一品牌 ADD：中国长沙市解放东路华海 3C 电子大厦 B 座 22 层 P.C.：410000 EMAIL：Gold S WEB： TEL：4006-010-409 FAX7 / 13第四剑4 种规格机打单据，轻松快速严谨；第五剑5 处记录单据重印，火眼金睛识别阴阳单；第六剑6 项会计制度引入，单据不能删改只能冲红；第七剑7 项异动报表，异常情况只能裸奔；第八剑8 大关键

9、操作刷身份认证卡，硬件级安全；第九剑9 大权限清晰，雁过留痕、轻松溯源。三三、金金天天鹅鹅酒酒店店软软件件带带给给您您的的价价值值（1 1）一天上手省时省力）一天上手省时省力 金天鹅酒店管理软件独创金三角核心技术之一天上手，创造了没有键盘不用输入也能操作的行业记录。2秒可完成一个入住，3秒可以完成一次结账，5秒完成一次交班。 （2 2）三维开源客似云来，入住率提升）三维开源客似云来，入住率提升30%30%以上以上 金天鹅酒店管理软件独创金三角核心技术之三维开源，从帮助酒店建设营销型网站、到百度与新浪微博推广酒店、再加入国内会员达2亿的淘宝订房平台这三个维度帮助酒店开源，提升酒店入住率30%以上

10、；（3 3）九剑管账滴水不漏）九剑管账滴水不漏 金天鹅酒店管理软件独创金三角核心技术之九剑堵漏，9项技术手段实现酒店财务零漏洞，确保每一分钱都进投资人口袋。（4 4）财务报表精细化）财务报表精细化 金天鹅酒店管理软件有反映预付金累积变动情况、结账收入情况的每班次报表，还有收银情况日报、收入平衡日报等关键性报表，从账单、交接班报表、日报表、月报表、年报表层层勾稽，确保账目的万无一失，让您轻松做老板；（5 5）品质坚若磐石，最省心的软件）品质坚若磐石，最省心的软件 金天鹅人坚信“令人信服和持之以恒的品质才是成功之本”。为了让用户用上最好最稳定最省心的软件产品，金天鹅品质至上，永不妥协，8年2000

11、0家用户共同见证金天鹅品质。（6 6）性价比最高的酒店管理软件）性价比最高的酒店管理软件 金天鹅是一家有着远景梦想和社会责任感的高科技企业，是国内唯一一家推出免费酒店管理软件的企业，免费用户超过6000家；10000多家付费用户在服务反馈表中表示金天鹅酒店管理软件产品性价高。 中小型酒店管理软件第一品牌 ADD：中国长沙市解放东路华海 3C 电子大厦 B 座 22 层 P.C.：410000 EMAIL：Gold S WEB： TEL：4006-010-409 FAX8 / 13四四、酒酒店店前前台台如如何何防防漏漏前台堵漏是一个系统的、环

12、环相扣的事务，某一个环节未处理好都会为酒店带来损失。需要财务人员严格审查，需要监控设备、电脑、打印机、电子门锁等硬件设备投入，更需要金天鹅软件帮您从源头控制与减轻财务人员的工作量。当前，酒店前台漏洞主要出现在门卡管理，单据管理，权限控制松散，监管不力等 4 个环节；金天鹅针对现实情况，对症下药，能够有效防范酒店前台漏洞。（1 1）阻阻断断随随意意发发卡卡与与房房卡卡的的二二次次利利用用。在客人入住阶段，金天鹅从登记入住-收押金-打印押金单或签单表-发房卡，环环相扣；换房、退房、先退后结等环节，必须清卡。（2 2）控控制制手手工工单单据据，阴阴阳阳单单据据，单单据据号号不不连连续续。提供 5 种

13、常见规格纸张的机打押金单与结账单；押金单、结账单单号连续唯一增长。并记录单据打印次数。 中小型酒店管理软件第一品牌 ADD：中国长沙市解放东路华海 3C 电子大厦 B 座 22 层 P.C.：410000 EMAIL：Gold S WEB： TEL：4006-010-409 FAX9 / 13（3 3）自自动动化化程程度度高高，关关键键操操作作严严格格控控制制权权限限钟点房、超时退房自动加收房租，账务操作不能删除只能冲红；反结账，退房重新入住，改房价等关键步骤须专人授权方可操作。（4 4）全全面面的的异异动动报报表表，严严格格监监管管异异常

14、常情情况况每个班次的换房、改房价、结账后长时间不退房、0 消费退房、反结账都归入当班营业异动报表；交班时，异动报表属于交班报表的一部分供财务人员参考。冰冻三尺，非一日之寒；前台堵漏是一个系统的、环环相扣的事务，需要酒店从制度建设、软硬件投入、财务监管等等多方位、长时间坚持来实现真正的 0 漏洞。 中小型酒店管理软件第一品牌 ADD：中国长沙市解放东路华海 3C 电子大厦 B 座 22 层 P.C.：410000 EMAIL：Gold S WEB： TEL：4006-010-409 FAX10 / 13如何防范前台服务员与房务勾结等更多高级漏

15、洞防范解决方案，请联系金天鹅售前顾问。全国免费热线：4006-010-409。没漏洞才放心！金天鹅没漏洞才放心！金天鹅酒店防漏专家。酒店防漏专家。5、酒酒店店管管理理系系统统建建设设软软硬硬件件方方案案及及报报价价(80 间间以以上上客客房房 )80 间以上客房的酒店，金天鹅建议使用以下解决方案（站点的数量可根据酒店的的实际需求决定，一般为 6-10 个站点，一台使用软件的电脑即表示一个站点）：首先，前台安装两台电脑配备软件，用于接待、收银等酒店的的日常营业工作；前台电脑应集成二代证接口和门锁接口，用于快速读取客人的信息和防止服务员随意发放门卡，一方面提高前台工作人员的工作效率，另一方面，也可

16、提升客人的满意度。另外，前台配置一台爱普生（EPSON）LQ-630K 针式打印机打印机。品牌打印机，质量有保证。对应纸张格式为 241-1/2 2 联（A4 纸张 1/2 高度 2 联无碳复写）或者 241-1/3 2 联（A4 纸张 1/3 高度 2联无碳复写） ，打印押金单和结帐单都很合适。其次，房务中心应配备一台电脑安装金天鹅酒店管理软件。房务电脑除了用于卫生清洁，客房吧商品的管理之外，还可起到查看房态，监督前台的作用。第三，营销部单独配置一台电脑安装金天鹅酒店管理软件。营销部电脑可以用来查询酒店客人的信息，通过对客情，客源的分析，制定适合酒店的营销策略，提高酒店的入住率。第四，有库存

17、管理的，建议配置一台电脑进行仓库管理。除此之外，财务，经理，总经理办公室还应各配备一台电脑安装金天鹅酒店管理软件，方便各层级管理者实时监控酒店运营情况，全面掌握酒店经营信息，通过客情、客源、房价、房型分析，优化酒店经营决策；同时方便经理和财务随时查看酒店的各项报表和营业状况，处理账务。各站点分布和硬件配置如下图： 中小型酒店管理软件第一品牌 ADD：中国长沙市解放东路华海 3C 电子大厦 B 座 22 层 P.C.：410000 EMAIL：Gold S WEB： TEL：4006-010-409 FAX11 / 13（1 1）金金天天鹅鹅

18、实实施施方方案案 及及配配套套硬硬件件项项 目目站点站点品品 名名数量数量单位单位参考参考价价金额金额设备说明设备说明备备 注注前台硬件前台硬件电脑2台30006000用于前台接待，收银打印机1台16801680爱普生（EPSON）LQ-630K 针式打印机国腾二代证阅读器1个15701570前台入住不需要输入客户信息会员卡2000张0.81600银行卡样式前前 台台会员卡刷卡器1台300300带密码输入键盘，usb 接口房务硬件房务硬件房务中心房务中心电脑1台30003000查看房态，监督前台硬件硬件营营销销部部电脑1台30003000查看房态，监督前台硬件硬件电脑3台30009000查看酒

19、店营业状况，处理财务报表经理经理 主管主管 财务财务打印机1台15001500A4 激光打印机或喷墨打印机硬件硬件仓仓 库库电脑1台30003000管理商品库存合计合计 中小型酒店管理软件第一品牌 ADD：中国长沙市解放东路华海 3C 电子大厦 B 座 22 层 P.C.：410000 EMAIL：Gold S WEB： TEL：4006-010-409 FAX12 / 13（2 2）金金天天鹅鹅软软件件 报报价价六六、培培训训与与服服务务（1 1）系系统统培培训训计计划划项目项目费用费用说明说明软件费软件费5000 元/每站点8=40000（集成门锁，二代证和电话接口）赠送价值 5000 元的营销型网站安装费安装费4000020%=80003000030000 问问问问上门安装后期服务后期服务与升级与升级前两年免费，第三年起每间房房每天 0.1 元(含万网网站空间域名费 960 元/年)电话和远程解决软件费用软件费