文档共享管理系统解决方案doc

1、 书生文档共享管理系统(SDP 是用于政府、企业等机构安全共享文档信息的整体解决方案,它依托书生TESDI 数字权限管理技术、SEP 数字文档技术,以集中管理的方式完整保存各单位日常产生的各类文档,提供最大程度的共享机制,使文档信息的价值得到最充分的利用,同时还能保证敏感文件不会被泄露, 即使是对合法阅读者也能进行拷贝、打印等权限的管理和控制,从而彻底解决机构用户的信息数字化率和信息使用率偏低的问题。SDP 是一个文档集中存放,受限访问的平台。SDP 系统采用了书生SEPReader 作为文档阅读的终端,采用SEPWriter 作为文档转换的工具。SEP Writer 将不同格式不同应用程序生

2、成的文档转换成统一的SEP 格式,再通过SDP 客户端将转换后的文件提交给给安全文档管理服务器(SDP Server ,保存到专门的安全文档数据库中。SDP 服务器统一控制每个文档针对每个操作人员的浏览、复制、打印、传播、摘录等权限,最大限度的保证电子文档安全,而且又不妨碍合法和正常的阅读以及操作。SDP 系统集成了多种主流的用户身份机制,包括Windows 域和活动目录,Lotus 用户集成,LDAP 用户集成以及提供集成其他基于数据库的应用系统用户机制。可以和各种类型的应用系统无缝集成。SDP 提供14 种不同粒度的访问权限,可以充分满足复杂的管理需要。传统的文档管理系统不同的是,SDP

3、文档管理系统真正防止了非受限的传播重要文档,比如传统的档案系统,虽然有多级的用户权限管理机制,但文档一旦被某个用户访问,用户就可以不受限的将该文档通过拷贝,邮寄等方式传播给他人。而SDP 采用的文档的终生机制,文档无论何时被访问,除非管理员特别指定,文档都受SDP 管理系统的控制。可以称作是全程安全的文档管理系统。书生文档管理保护系统可以与书生Office 配合进行使用,会具有最佳的使用效果。用户在用Office 编辑定稿后轻松一键即可提交给文档服务器,便捷方便的操作最大程度地降低了使用者的负担,使文档集中共享的制度能得到最有效的贯彻执行。信息化与电子文档管理的困境 电子文档的易复制性、易传播

4、性是文档管理的巨大挑战 敏感信息被泄露往往会带来重大损失 传统的文档权限管理能够防止未经授权的访问, 但一旦能看文档就拥有对该文档的全部权限, 特别是可以随意外传, 使敏感信息的安全高度依赖于人的道德和忠诚, 一旦有权限阅读的人有私心, 信息的安全就缺乏保障 要让能读能看某个文档的人不能传播该文档, 这是一个世界性难题 上述问题不解决, 就不得不为保密的原因而放弃共享, 导致信息数字化率降低、工作效率下降TESDI 与其它DRM 技术的比较 传统DRM 技术将电子文档与指定电脑绑定, 但无法限制电子文档被复制和传播, 只是该文档在其它电脑上无法打开。相当于保险柜可以随便抱走, 只是没钥匙打不开

5、 如有必要,TESDI 可以杜绝电子文档被复制和传播, 即使有权浏览者也可被限制, 只能看不能摸, 更不能抱回家 保险柜抱回家后可以慢慢琢磨, 对高手来说不定就用什么方法打开了 传统DRM 技术最先进的是美国Adobe 公司, 但其DRM 技术就曾经被俄罗斯黑客破解, 导致网上热卖的电子图书被疯狂盗版 显然,TESDI 技术具有最高的安全性, 彻底解决电子文档安全问题书生文档共享管理系统 以集中管理方式完整保存机构日常产生的文件 提供最大程度的文件共享机制,使文件的价值得到最充分的利用 基于国际领先的DRM 技术,保证敏感文件/ 信息不会被泄露,即使是对合法阅读者也能对其拷贝、打印权限进行管理和控制 致力于提高机构用户信息的数字化率和信息的使用率 可以与书生电子公文系统、SEP 文档一体化系统等结合使用 以中间件方式构建,可以跨