坚持标准 讲求质量--人力资源部的报告

1、坚持标准 讲求质量 不断提高干部人事档案管理水平济南热力有限公司干部人事档案目标管理达标升级工作情况汇报（2010年11月18日）尊敬的各位领导： 大家上午好！今天，济南市委组织部、市市政公用事业局组织处领导莅临检查指导我公司干部人事档案目标管理达标升级工作。对各位领导的到来,表示热烈的欢迎!对多年来给予的关心、支持表示衷心的感谢!近年来，在上级组织部门的帮助、指导下，公司党委高度重视干部人事档案管理工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部人事档案管理工作内在质量，使公司的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。自今年

2、1月份，根据市委组织部和公用局的统一部署,我们按照干部人事档案工作目标管理的检查验收细则要求,对公司干部人事档案进行了认真仔细的审核、清查，针对自查发现的问题进行改进,努力达到验收要求,现将有关情况汇报如下：一、基本情况济南热力有限公司成立于2007年10月26日，是市属国有独资大型集中供热企业，主要担负着为济南市东部城区机关、企事业单位、居民和工业用户供热的任务。截至目前，公司总资产14亿元，注册资金5亿元，2009年销售收入2.9亿元。公司现有五座热源厂，五座区域锅炉房，锅炉总容量485T/H；远期供热总容量630MW。公司拥有换热站115座，其中：100万以上规模汽水换热站2座；汽、水主

3、管网400多公里；供热面积近1200万；工业用户10家；年供蒸汽146万吨。目前，公司在册职工803人，其中高级职称22 人，中级职称 76 人，初级职称192 人。公司管理的干部人事档案共计229卷，其中国干人事档案151卷，社聘干部人事档案68卷，企聘干部人事档案10卷。在档案管理工作中，我们始终把干部人事档案管理工作作为干部人事管理工作的重要内容，狠抓质量，工作取得了明显成效，多次受到市政公用事业局组织处的表扬。二、加强领导和制度建设，为档案管理工作提供保障干部人事档案管理工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部管理工作向科学化、规范化迈进的一项基础性工作，是历史的、全面的看待干部、选拔

4、任用干部的重要依据，管理好干部人事档案，对做好选拔任用干部具有重要意义。因此，公司党委高度重视干部人事档案管理工作, 专门成立了由党委书记郑岩同志任组长，纪委书记燕景春任副组长，人力资源部有关人员为主要成员的干部人事档案工作目标管理领导小组。领导小组多次召开专题会议，加强对干部人事档案目标管理工作的领导和协调，确保了干部人事档案目标管理工作的顺利开展。在干部人事档案目标管理工作中，领导小组定期组织干部人事档案管理工作人员认真学习干部档案工作条例、关于干部档案材料收集、归档的规定和干部档案整理工作细则等有关干部人事档案管理工作的文件,并贯彻落实于干部档案管理的实际工作中。公司分别建立健全了转递干

5、部档案材料通知单、干部档案移交登记表收集散材料登记表库房温湿度记录表等各种薄册。干部档案工作人员职责、材料收集归档制度、材料鉴别整理制度、查阅借用制度、保管保密制度、检查核对制度、转递统计制度、阅档人员须知等多项制度制作成展板悬挂在档案室墙上,使干部人事档案工作做到了有章可循,提高了干部档案管理水平。为使干部人事档案工作落实到实处，公司配有专职档案管理人员1人，该同志政治觉悟高，工作责任心强,能熟练掌握干部人事档案管理知识。工作中坚持原则,严守纪律,保守秘密,遇到问题能及时向领导汇报,主动地向上级业务部门请示,保证工作顺利进行。三、扎实做好档案材料的收集、整理、保管、保护工作，努力提供档案管理

6、水平（一）认真做好档案材料的收集与整理工作。一是狠抓了干部人事档案归档材料的日常收集和鉴别工作，根据材料形成规律和特点采取定时收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。共收集缺失材料1000余份（主要是职称资料、学籍资料和毕业证复印件），并对收集上来的材料严把鉴别关，达到了干部人事档案能历史、全面、准确地反映干部全貌的要求。二是强化了干部人事档案的整理工作。在干部人事档案整理中，首先对破损、卷角、褶皱和大于或小于16开的材料，进行裱糊、折叠和剪裁，再严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。最后，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。（二）加强干部人事档案的审核。为确保

7、干部人事档案工作目标管理工作顺利进行，针对时间紧、任务重、要求高的实际，从各部门抽调了6名政治素质高、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部，对干部人事档案进行审核整理，审核过程中，本着坚持政策、实事求是、慎重稳妥的原则，把被审核对象缺少材料的情况、手续完备与否情况、档案记载的“三龄一历”信息情况，与1999版干部履历表、最新的干部任免审批表等对照登记，以原始档案记载为基准，对“三龄一历”进行审核确定。对照干部人事档案审核清理中发现的问题和不足，在档案集中整理和归档阶段及时补充和完善。（三）悉心做好档案保管、保护与利用工作。公司干部人事档案由人力资源部负责，人事管理员保管。库房面积约30平

8、方米，阅档室和办公室合一，即“两室”分开。库房装有安全防盗门窗, 库房内配置铁质档案柜，并配有灭火器、温湿度表、排气扇、防腐防虫物品及空调、微机等设施和切纸机、打孔机、碎纸机等整档工具,做到了设施配套,工具齐全。坚持定期清扫和安全检查，使档案室保持清洁和安全。四、加强信息化建设，提高现代化管理水平为使干部人事档案更好地为干部工作服务，近年来，我公司不断加强对干部人事档案管理工作的基础设施的建设和维护，不断改善干部人事档案管理条件，为促进公司干部人事档案管理工作的规范化、信息化建设，更新了干部人事档案管理专用微机、打印机，把较为系统的干部人事档案信息和比较完备的资料数据全部录入成电子信息，其中包含基本情况、学历、职称、政治面貌等。录入时与本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无误，并定期对系统进行更新维护，实现了干部人事档案日常管理工作的规范化和信息化，大大提高了工作效率。我公司在干部人事档案管理工作中取得的一些进步，是上级组织部门有力指导的结果，我们将不断总结经验。通过这次申报干部人事档案工作目标管理标准单位升级，学习先进单位的经验，我们自感到工作中还存在一些问题和不足，如：档案室空