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文档简介

1、 XX项目动态数据切换方案_ ERP系统动态数据切换方案建立日期: 2007-10-29修改日期: 2007-10-29客户项目经理：日 期：XX公司项目经理：日 期：第一章 统初始化和数据转换计划产品安装之后，需要进行初始化的设置和基础数据的转换录入。初始化和数据的转换，需要遵循一定的流程顺序进行，即系统数据建立的顺序是有限制的。下面进行详细说明。系统数据的导入，一般遵循以下的流程进行：首先是系统参数的设置，如货币、会计期间、公司目录、公共参数等资料的建立；然后是基础数据，如客户/供应商信息、存货信息、组织机构信息、仓库信息、会计平台、业务信息等基本资料的建立；然后可以建立基于存货的物料清单

2、等资料。在静态的数据都录入系统之后。可以在系统启用月的月初，把动态数据，如采购销售的期初单据、库存、财务等数据的期初值（实时数据）导入系统，如果导入的是某一时点的数据，还需要补输入该时点到开帐时点的变动单据。需要注意的是：数据导入（录入）计划，作为系统上线转换的一部分，需要与内部支持体系、最终用户协同工作。（对于有些客户，可以在最终用户培训的同时集中进行系统初始化的工作，在实施人员和关键用户的指导下完成系统初始化，及时发现和纠正错误，保证切换的时间和质量，效果较好）第二章 动态数据的准备2.1. 期初单据的准备说明1. 期初订单：期初订单是为解决期初数据而提供的，对于系统启用时，所有未完成的销售业务，所有未完成的销售业务，可以将期末执行完毕的部分订单录入期初订单。2. 组织期初订单数据：以公式：期初订单=原订货量-MIN（发货量，开票量），这里的发货量是表示已出库量，开票量是表示已结算量；3. 若发货量大于开票量，则参照期初订单录入期初出库单（期初出库量=发货量-开票量）；若开票量大于发货量，则参照期初订单录入期初发票量（期初开票量=开票量-发货量）。2.2. 数据转换及系统上线计划2.3. 注意事项1. 数据转换必须按照以上流程及计划进行；2. 必须保证基础数据的完整、准确，在导入（录入）数据前，各负责人应检查数据的准确性，如由实施人员帮助录入基础数据，双方应签字确认

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