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文档简介
1、电 脑 学 苑教师常用的电脑使用技巧1.如何把Word文档插入到PowerPoint中?在PowerPoint中,选择“插入对象Microsoft Word 文档”。优点:插入后,原Word格式保持不变。2.在编辑长文档时,如何快速找到编辑位置?在Word中,选择“视图文档结构图”。选中文档中的标题,对所选标题单击右键,选择“段落”,在“大纲级别”中选择相应的级别。优点:使用“文档结构图”可以对整个文档进行浏览,同时还能够跟踪您在文档中的位置。3.如何恢复被删除的文件?使用“Disk Investigator 1.3 汉化版”。优点:可以恢复在回收站中被清空的文件。缺点:如果被删除文件所在的空
2、间已经被其它文件使用,则文件再也无法恢复,因此,要及时恢复。4.如何在Excel中统计各班级在某一分数段的人数?选择“数据筛选自动筛选”,筛选出所有班级在某一分数段的记录。选择“数据分类汇总”,按班级对某一成绩进行计数,即可统计出各班级在某一分数段的人数。5.Word中因“磁盘已满”而无法保存文件怎么办?在Word中保存文件时,偶而会出现“磁盘已满”而无法保存的提示,实际上磁盘还有很大的空间,但就是保存不了文件,将文档存到另一磁盘也不行。此时,解决的方法是,选择“文件另存为”,在“保存类型”中选择“RTF格式”,将文档另存为RTF文档,重新启动电脑后将RTF文档重新另存为Word文档。6.Wo
3、rd非正常关闭后,如何找回自动保存的文件?Word具有自动保存功能,可以每隔一段时间自动保存文档一次。Word非正常关闭后,重新启动Word就可以自动打开最近一次自动保存的文档。若不能自动打开自动保存的文档,可以到“C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord”下查找文件名与“WRL2422.tmp”类似的文件,这就是Word自动保存的临时文件,将扩展名“*.tmp”重命名为“*.doc”后就可以用Word打开。不过这些临时文件都是隐藏文件,查看前先取消“不显示隐藏文件”的选项,可以在文件夹窗口中选择“查看文件夹选项”,再选择“查看显示所有文件”。WinXP系统
4、还原,你用了吗专业的系统还原工具有还原精灵、ghost,一般的电脑使用者很少用,而 WinXP系统本身就附带了系统备份和恢复的功能,操作简单,易于实现,如果你误装了驱动程序、误删了系统文件或电脑出现了各种奇怪故障,利用系统还原就可以令“时光倒流”,将操作系统“恢复”到一个健康的状态。心动了吧,跟我来:一、创建系统还原点创建系统还原点也就是建立一个还原位置,系统出现问题后,就可以把系统还原到创建还原点时的状态了。点击“开始”/“程序”/“附件”/“系统工具”/“系统还原”命令,打开系统还原向导,选择“创建一个还原点”(图1),然后点击“下一步”按钮,在还原点描述中填入还原点名(当然也可以用默认的
5、日期作为名称),单击“创建”按钮即完成了还原点的创建。图1 创建还原点二、还原点还系统“健康”当电脑由于各种原因出现异常错误或故障之后,系统还原就派上大用场了。点击“开始”/“程序”/“附件”/“系统工具”/“系统还原”命令,选择“恢复我的计算机到一个较早的时间”,然后单击“下一步”按钮选择还原点,在左边的日历中选择一个还原点创建的日期后,右边就会出现这一天中创建的所有还原点,选中想还原的还原点,譬如图2中的“2007-04-20caolinping”还原点(这个名字当然是我自己取的了)。单击“下一步”开始进行系统还原,这个过程中系统会重启。图2 选择还原点如果无法以正常模式运行WinXP来进行系统还原,那就通过安全模式进入操作系统来进行还原,还原方式与以正常模式中使用的方法一样。如果系统已经崩溃连安全模式也无法进入,但能进入“带命令行提示的安全模式”,那就可
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