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文档简介
1、第一条 目的:为规范员工的离职管理,确保公司和离职员工的正当权益,特制定本制度。第二条 适用范围:公司所有员工,不论何种原因离职,均依照本制度办理。第三条 离职类别与定义及手续办理程序、辞职:是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动关系的行为。1 1、擅自离职:是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者,公司将按员工主动离职处理,并暂时冻结其未支付的工资:连续旷工3 3 个工作日或在 1 1 个月内累计旷工达 6 6 个工作日。未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。员工主动申请辞职,正规办理程序:须填写员工离职申请书,提前3030 日(试用期员工提前 3 3
2、 日)书面通知所属部门负责人,部门负责人收到员工离职申请书5 5 日内签署意见后公司总经理批示后提交综合管理部,待 3030 日内办理了工作交接后方可办理辞职手续。否则,每提前1 1 天离职,均需在工资中扣除相应天数的工资作为代通知金。同时给公司造成损失的,给予相应的赔偿金。2 2、员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,并提前3030 天书面通知公司的行为。 属于员工提出不再续签劳动合同时, 员工应在合同期满前 3030 天,填写员工离职通知书书面通知部门负责人,部门负责人收到员工离职通知书5 5 日内签署意见后公司总经理批示后提交综合管理部,待 3030 日内办
3、理了工作交接后方可办理辞职手续。否则,每提前1 1 天离职,均需在工资中扣除相应天数的工资作为代通知金。二、辞退:是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求,或因劳动合同无法继续履行等,公司决定提前终止与员工劳动关系的行为。符合下列情况之一者,公司可以辞退员工:1 1、试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。2 2、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不适,不能胜任本职工作的。3 3、工作能力明显不适应本职工作要求,又无法转任其它岗位者。4 4、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。5 5、劳动合同订立时所
4、依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。6 6、公司因生产经营状况确需裁减人员的。7 7、试用期满后工作态度差,工作缺乏责任心和主动性的,无法满足工作需求者。8 8、公司制度或法律法规规定的其它情形。三、开除:是指在任职期间内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为,给公司造成较 大损失,公司根据有关规定随时与其解除劳动合同,不支付解除合同经济补偿金,同时公司有权索要赔偿 金。四、合同期满 (公司不再续签劳动合同 )公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合同,并提前 通知员工的行为。第四条 辞职申请的办
5、理程序1 1、员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请,需与员工进行积极的沟通,对绩效良好 的员工努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。2 2、经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请签署意见总经理审批后,报综合管理部门 备案。3 3、员工离职申请书经最终批准后,由综合管理部门保存,并告知该辞职员工的直属主管批准结 果。由部门负责人根据批准结果安排工作交接事项,并安排该员工于离职日到综合管理部门办理相关离职 手续。第五条 辞退办理程序1 1、公司辞退员工,部门主管填写提前解除劳动合同意见书,相关负责人签字同意后,综合管理 部向被辞退员工发出提前解除劳动合同通知书,
6、非员工过失性辞退,应提前一个月通知被辞退员工或 支付 1 1 个月工资做为代通知金。但必要时,须协商解除劳动关系。2 2、在辞退员工时,其直属部门主管须与被辞退员工面谈,明确清晰地告知其被辞退原因,并负责解答其与被辞退有关问题,工会人员可陪同提供必要的支持。3 3、属于公司提出不再续签劳动合同时,综合管理部门应在合同期满前 各部门负责人,各部门负责人根据员工工作表现与总经理协商确定后,决定是否续签劳动合同人员名单, 并在合同期满前 4040 天将意见反馈给综合管理部门,由综合管理部门安排合同续签事宜,或通知员工不再 续签劳动合同,相关离职手续按辞退程序办理。第六条 开除办理程序公司开除员工时,
7、由综合管理部门填写员工离职通知书,通知被开除员工,办理离职相关手续。第七条 离职谈话一、员工离职时,该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话,如有必要,可请其他人员协助。谈 话完成下列内容:1 1、审查文件、资料的所有权,及核实管控情形3030 天5050 天将合同到期人员名单提交5 5、 公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料(包括书面文档和电子文档两类 ); ;6 6、项目工作情况说明,包括:1项目计划书 ; ;2项目实施进度说明 ; ;3项目相关技术资料 ; ;4其它项目相关情况详细说明。7 7、目前工作的进展程度。8 8、任职期间的工作记录资料。二、事物移交:员工在公司就职期间所有
8、领用物品的移交,并应交接双方签字确认。2 2、审查其了解公司秘密的程度3 3、 审查其掌管工作、进度和角色4 4、阐明公司和员工的权利和义务5 5、有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期6 6、记录离职谈话清单,经员工和谈话负责人共同签字,并分别保存于公司和员工档案。二、员工离职时,综合管理部门应与离职人员进行谈话,谈话完成下列内容:1 1、了解员工入职以来的工作业绩2 2、解答员工可能有的问题3 3、征求对公司的评价及建议。三、工作期间内,离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈,否则将予以处分。第八条 离职移交、工作交接:指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接
9、上级所指定的人员,并要求接交人在工作交接单签字确认,具体内容如下:1 1、公司的各项内部文件 ; ;2 2、经管工作详细说明 ; ;3 3、客户信息表、供销关系信息表(含姓名、单位、联系方式及其它相关信息 )4 4、培训资料原件 ; ;三、款项移交1 1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。2 2、经手办理的业务合同 (协议 )移交至直属主管。四、以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认,并经离职前任职部门负责人审核确认报综合管理 部门备案后方可认定为交接完成。五、在离职手续办理中,出现部分文件或资料遗失时,采取以下措施:1 1、出现文件遗失,相关部门有备案的,可以拷贝一份。2
10、 2、出现文件遗失,其它部门没有备案的,由移交人回忆文件内容,并将回忆的内容,报部门负责人 审核,经审核通过,方可将遗失的文件交接。否则,因个人原因,造成的文件遗失无法追回的,后果由个 人承担,视文件的重要性,由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济赔偿。3 3、出现物品、图书遗失,依据物品、图书记录的价格,按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格 的物品和图书,按市场现行价格赔偿。4 4、相关部门签字1相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。2办理交接手续时,如遇相关部门负责人不在岗,可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人,获 得批准后,方可由相关部门负责人
11、指定代理人代签。3员工离职交接,涉及各部门相关交接手续,各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则,认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜; ;如发现相关部门不负责任, 敷衍了事, 出现问题, 公司 将根据给公司造成的损失,要求相关部门负责人加倍赔偿。六、离职人员必须亲自办理离职手续,并在双方确定的离职日期办理完交接手续。七、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者,将按自动离职处理,并按提前 职扣除相应天数的基本工资作代通知金。第九条 离职结算、结算条件:当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进行相关结算。二、结算项目:1 1、公司根据劳动合同或规章制度的约定,应支付给员工的经济补偿金。2 2、公司应支付给职工离职前的工资。3 3、员工应付的公司借款、扣款。4 4、根据培训协议书或相关约定,应支付给公司的违约金。1
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