工程变更管理流程

1、深圳市艾比森光电股份有限公司Shenzhen Absen Optoelectronic Co、丄td:程变更管理流程制订单位制定人审核批准技术研发部营销中心产品部技术研发部产品项目部销售管理部美洲业务区欧洲业务区亚太业务区中国业务区酒店运营部客户服务部财务管理部人力资源部信息化管理部战略采购部投资法务部审计部行政部企业发展部物流部总裁办惠州公司美国公司德国公司阿联酋公司香港公司威斯泰克 _售前工程师分公司:分发单位: 深圳公司:其 她:次数修改内容版本修订日期新制订文件A02013-06-21优化流程，简化表格,四表合一B02014-01-15产品研发体系流程优化；修改文件、表格名称与实际使用

2、一致C02014-07-20组织架构变化，各部门职责调整D02016-5-20*流程名称：工程变更管理流程*编号：*流程责任人*版本:D0*拟制责任人：*适用部门:战略米购部、技术研发部、工艺工程 部、中试部、显示车间、制造部、品质管理部、PC&MC 产品部0定义序号描述定义01工程变更单指得就是针对已经正式投入生产得产品所构成得零件进行得变更1目得规范公司内部或外部原因导致产品得工程更改、制定更改工作流程，消除产品更改随意性，加强产品设计、工艺得更改过程控制，保证设计更改得质量与效率。2适用范围适用范围本文件适用于公司所有产品得设计变更，设备、物料得变更，工艺要求得变更等相关内容2

3、KPI指标指标名称指标定义计算公式设计变更准确率设计变更准确率=设计变 更后订单得准确数/变更 影响得总订单数 *100%,目标值:90%设计变更准确率得分=实际准确率/目标准确率*100工程变更准确率工程变更准确率=设计变 更后订单得准确数/变更 影响得总订单数 *100%,目标值:90%工程变更准确率得分=实际准确率/目标准确率*1003角色及职责序号角色职责1技术研发部针对设计与制程等变更，完成变更内容所涉及得全部内容 ，评估变更得正确性 与可行性。2品质管理部对变更得文件资料、物料、半成品、成品等进行确认，确认变更后得相关改善效果。3车间执行变更内容，记录变更物料或制程得导入时期与相关

4、得生产指令号,并对变更前后得半成品、成品作区隔、标示等处理。4战略采购部提交所有得变更材料得成本差异 ，并对新产品所使用得物料，通知供应商变更 规格,确认新物料得交期，变更后得物料要求供应商作标示 ，并对库存得物料 及成品作区分处理。针对更换供应商得物料、物料停用或升级等变更 ，完成变更内容所涉及得全 部内容，评估变更得正确性与可行性。5MC对订单所使用得物料，通知供应商变更规格,确认新物料得交期，变更后得 物料要求供应商作标示，并对库存得物料及成品作区分处理6PC确认变更后物料得切入时间点，库存物料与在途物料得区分处理，排期协助对 新物料导入进行相关得试产 ；负责对涉及得生产、工时等制造费用

5、核算。7产品部针对重大变更中涉及新产品得，发出立项书；涉及产品参数变更得，进行参 数变更。8销售管理部及销售各部针对客户变更进行沟通与管理9工艺工程部针对工艺操作、辅料等物料变更，完成变更内容所涉及得全部内容，评估变更序号角色职责得正确性与可行性。10工程技术部/设计 部针对在途订单所使用得物料，变更订单需求，通知MC与 PC11设备部针对设备等变更，完成变更内容所涉及得全部内容，评估变更得正确性与可行 性。4流程图流程编号执行角色流程图(活动名称)输入输出001主导：提出ECR/EC申请人参与：提出ECR/EC部 门主管/经理相关要求变更得 信息XSY F00工 程申请变更通知单(ECN)N

6、G002主导:研发主管参与：提出ECR/EC申请人审批OK技术研发部 战略采购部 工艺工程部 设备部/光源车间 提出变更工程申请变更通知单(ECN)XSY F00工 程申请变更通知单(ECN)003主导：技术研发部参与:研发总监经审批得XSY F00工 程申请变更通知单(ECN)制定XSYF00工 程申请变更通知 单(ECN)中得方 案004005主导:技术研发部 参与：战略采购部、 产品部、工艺工程 部、PC&M部、品质管 理部、显示车间等部 门经理主导：技术研发部 参与：战略采购部、工 艺工程部、PC&M部、 显示制造部设计变更及方案审核 (含测试报告)设计变更 会签评审E

7、cr发布执行006主导:产品部 参与:技术研发部产品变更PCN涉及产品变更007主导：工程技术部/设 计部参与:技术研发部涉及在制订单变更设计部变更订 »单BOMXSY F00工 程申 请变更通知单 (ECN)中得方案完整得XSYF001 工程申请变更通 知单(ECN)经相关部门经理 评审得XSYF001 工程申请变更通 知单(ECN)参照三级文件PC管理流程参照文件订单变更流程5流程说明活动名称及 流程编号执行角活动内容相关记录提出变更001主导：提出ECR/ECN申请人参与：提出ECR/ECN1、提出变更了解变更需求及内容，并对工程提出变更需求 变更时机：a、设计疏忽及质量缺陷发

8、生时；XSY F001 工程申请变 更通知单活动名称及 流程编号执行角活动内容相关记录005部门主管/经理(ECN)b、工艺需改进时；c、原材料更改时；d、产品改进时；e、顾客需求而变更；f、法律法规(安规、环保等)要求而变更；g、其她特殊情况。2、技术研发部收到生产体系部门(品质管理部、工艺工程部、 生产车间等)发出得生产异常通知单 需要工程变更时，由技 术研发部 在OA上发起工程申请变更通知单 (ECN)。3、 战略采购部导入新物料或原有物料发生变化(停产、替代、 升级等情况)取消或替代物料，由战略采购部在OA上发起工程 申请变更通知单(ECN)。4、设备部导入新设备或更换设备时，由设备部

9、在OAh发起工 程申请变更通知单(ECN)。5、生产所用得辅料变更,由工艺工程部针在OAh发起工程申 请变更通知单(ECN)。6、自制LED丁得变更，由光源车间在OA上发起工程申请变更 通知单(ECN)。审批002设计变更及方案003设计变更评审004ECI发布执行主导：研发主管参与：提出ECR/ECN申请人主导：技术研发部 工程师参与：研发主管/经 理主导：技术研发部 总监参与：相关部门经理主导：各执行部门负 责工程师参与：各执行部门主 管/经理由研发主管审批提出得变更要求。XSY F001 工程申请变 更通知单(ECN)技术研发部相关责任工程师根据 ECR/EC得内容，对重变更性 质、更改

10、类数以及变更后得处理做出已验证过得方案。(以测试报告做为验证依据)。具体按设计开发管理程序或认 证产品变更管理办法执行。1、各相关部门经理对XSYF00工程申请变更通知单(ECN) 得内容进行评审，并签名确认。2、涉及上述、A-F工程变更内容时，评审会签主要部门为：战略 采购部总监、技术研发部总监、工程技术经理、资材总监、车 间经理、产品部经理进行评审。3、涉及到物料：LED、驱动芯片、电源、套件、箱体、PCB变更， 须验证合格方可开始变更。其它物料一般情况不需要验证。4、参考设计开发管理程序或认证产品变更管理办法 涉及新物料得参考新物料导入流程、新物料承认流程1、经审批通过得XSYF00工程

11、申请变更通知单发布相关部门， 各相关部门根据XSYF0 0工程申请变更通知单中得内容要求 严格执行。2、技术研发部：修订标准BOM有关产品得标准图纸。3、工艺工程部：修订作业指导文件、工艺流程卡、制作样板 及进行现场指导等。4、品质管理部：重点控制产品、工艺等更改部分；以变更内 容得执行进行监督。5、PM(部:按要求标识、处理库存品，配合工程变更安排生产。6、制造部：向有关人员传达EC要求作好相应标识、记录等。7、战略采购部/执行采购部：将涉及物料得变更信息通知供应XSY F001 工程申请变 更通知单(ECN)XSY F001X程申请变更 通知单(ECN)XSY F00工程申请变更 通知单(ECN)活动名称及 流程编号执行角活动内容相关记录商处理。产品变更PCN006主导：产品部参与:技术研发部工程变