监视和测量装置控制程序

1、监视和测量装置控制程序1 目的确保本公司测量设备技术性能满足工作的需要,加强监督和管理,使之始终处于受控状态。 2 适用范围本公司开展检测项目所配备的测量设备的管理。3 职责3.1 办公室负责执行检测工作质量有影响的测量设备申购、购置、验收、领用、 周期计划、标识,降级报废全过程的管理,并建立测量设备(标准物质一览 表及仪器设备档案。3.2检测室负责测量设备的按章操作使用、维护、保养、状态标志管理,周检计 划的实施(含自检 ,测量设备运行状态及其变化的申报。3.3 技术负责人负责测量设备的购买审核,总经理批准。4. 工作程序4.1.1 本公司拥有满足开展检验业务所需的各种测量设备。主要设备见附

2、录 7 主要测量设备(标准物质一览表 。4.1.2 本公司租用外单位的测量设备时, 应按本公司管理体系对测量设备管理的 相关要求进行管理。4.2.1 检测室主任根据工作需要提出购置检测测量设备计划, 由技术负责人会同 办公室主任对测量设备是否需要、规格、价格、质量进行审核,提交公司办公会 议讨论通过, 总经理批准后安排办公室实施。 对订购的测量设备应确保其准确度、 稳定性和可靠性等指标符合相关技术标准和技术规范有关规定,具体操作执行 服务和供应品的采购程序 。4.2.2 测量设备到货后, 由技术负责人组织办公室主任、 检测室主任以及厂家的 技术人员按照订购合同、 装箱单、 产品技术条件和使用说

3、明书共同开箱进行数量 验收和质量验收,然后通电调试,并填写测量设备验收记录表,及时组织计 量检定,验收、检定无误后应建立档案,粘贴设备编号(唯一性标志 、上卡登 记,张贴“三色标志”后才能使用。4.2.3 如设备验收时发现技术性能不符合要求、 零配件不齐或有损伤, 应通知业 务是拒付货款,并按合同规定与售货方交涉换货、退货等事宜。应建立测量设备档案,测量设备档案资料主要包括:* 测量设备的名称、 型号、 编号、 制造单位、 准确度等 (测量设备履历表 。 * 测量设备接收日期和起用日期。* 测量设备存放地点。* 测量设备接收时状态及验收记录(测量设备验收记录 。* 仪器使用说明书、开箱单、附件

4、清单、合格证等。* 每年周期检定的检定 /校准证书。* 仪器损坏、改型(改装或修理的历史记录以及维护保养记录。* 仪器的操作规范。* 仪器的自校方法和记录。* 测量设备期间核查记录。4.4 测量设备的使用4.4.1 检测人员在使用测量设备前, 必须熟悉其原理及使用规则, 编写 测量设 备操作规范 ,并按操作规程进行操作。4.4.2必须严格按照有关技术标准、技术规范和使用说明书操作使用测量设备。 大型、 精密测量设备必须专人负责, 避免发生致使检测结果失效的调整, 非授权 人员不得随意操作测量设备。 对违章操作造成测量设备损坏的检验人员, 要追究 责任。4.4.3 未经法定检定部门或自校合格的计

5、量仪器,一律禁止使用。4.4.4 仪器在使用前、使用中、使用后,必须检查仪器状态是否正常、稳定, 并作好记录。 使用仪器时应按仪器操作规范操作。 仪器使用后立即清洁、 恢复原 状,并填写使用记录测量设备使用情况及交接登记表 。4.5 测量设备的异常 (故障 和维修 4.5.1测量设备在使用中出现异常过载、 错 误操作、显示结果可疑、显示有缺陷或超出规定极限时,应停止使用,认真分析 排除。确认为故障应将测量设备撤离现场(或隔离 ,贴“停用证”直到修复, 设备使用人应检查缺陷或偏离极限对以前的检测的影响。 经检定或校准合格, 表明运行正常后方可投入使用。4.5.2测量设备出现异常(故障 ,保管使用

6、人应及时向专业室负责人报告。需 要维修时,测量设备使用部门应申请维修,办公室办理维修事宜。4.5.3 测量设备修复后,测量设备使用部门应验收,填写测量设备维护 /维修 流程表 。4.5.4 测量设备故障处理及维修记录由办公室存档。4.6 测量设备的校准状态维持4.6.1若设备脱离了实验室的直接控制,在该设备返回实验室控制后,在使用前对其功能和 校准状态进行核查并能显示满意结果后,才能投入使用。4.6.2为保证测量设备精度和稳定性,应按计划进行期间核查,期间核查执行测量设备量 值溯源程序 。4.6.3当对测量设备的性能有怀疑或测量设备进行了迁移时应利用期间核查以保持设备校准 状态的可信度。4.6

7、.4当检定或校准产生了一组修正因子(修正值时,技术负责人应对测试证 书进行评价,以确保其所有使用该设备的检测人员得到更新后的修正因子(修 正值并正确使用。4.7.1 测量设备应保持清洁、注意防潮,防止腐蚀、污染。4.7.2测量设备使用管理人应对测量设备制定定期维护保养计划。4.7.3 较长时间不用的测量设备应定期(每半月进行一次通电检查维护。 4.8测量设备的报废、调拨和借用4.8.1 测量设备损坏、失准、超期未检定(自校 、待修、性能无法确定等情况, 应由检测室主任提出停用申请报告, 说明原因及处理意见, 经总经理批准后停用, 并及时悬挂“停用”红色标志或撤离检验现场。4.8.2列为固定资产

8、的测量设备,由于某种原因达不到技术条件要求,无修理价 值的, 检测室主任确认后提出申请, 技术负责人会同专家鉴定同意、 总经理批准 报废,并按国有资产管理权限,办理报废审批手续。4.8.3一般测量设备的调拨、借用,需经总经理批准办理,贵重测量设备均不外 借。原有测量设备的精度, 稳定性等指标达不到有关要求时, 应对旧设备进行更新,其更新计划由技术负责人提出,经总经理批准。设备更新的采购执行服务 和供应品的采购程序 。检测室所有对检测精度和有效性有实质影响的测量设备, 均应按规定定期送 法定检定部门检定或自校,超过有效期或精度不能保证的测量设备不得继续使 用,测量设备的检定或自校执行测量设备量值

9、溯源程序 。4.11 测量设备计量校准状态标志(三色标志管理 :4.11.1合格证(绿色* 计量检定(包括自检合格者;* 经校准,其结果符合规定的技术要求者;* 设备不必检定或校准,经检查其功能正常者;* 设备无法检定或校准,经对比或鉴定适用者。4.11.2准用证(黄色* 测量范围缩小,但工作所需的测量范围内功能正常者;* 多功能测量设备中的某些功能已经丧失,但工作所需的功能正常者; * 获准降等或降级使用者。4.11.3停用证(红色* 测量设备损坏者;* 测量设备经计量检定不合格者;* 测量设备性能无法确定者;* 测量设备超过检定周期者。4.12 外单位借用公司仪器,应办理借用手续,经总经理

10、批准,保管人员做好借 用前和归还时的检查和验收工作,并做好查验记录。4.13 存封停用仪器设备重新启用时,应经检定合格并贴上合格证后才能够投入 使用。5 相关文件5.1 LLJC/CX13检验方法控制程序5.2 LLJC/CX02文件控制程序5.3 LLJC/CX04服务和供应品的采购程序5.4 LLJC/CX18测量设备值溯源和期间核查程序质量手册附件 9检验工作流程图6 质量记录6.1 LLJC/BG11测量设备购置申请表6.2 LLJC/BG39测量设备验收记录6.3 LLJC/BG40测量设备一览表6.4 LLJC/BG41测量设备履历表6.5 LLJC/BG42测量设备使用情况登记表

11、6.6 LLJC/BG43测量设备维护 /维修流程表6.7 LLJC/BG44测量设备停用 /报废审批记录表6.8 LLJC/BG68测量设备停用 /报废审批记录表测量设备量值溯源和期间核查程序1 目的确保在用测量设备的性能和状态均为有效, 满足正常使用的要求, 对本公司 的测量设备实施控制。2 适用范围适用于本公司对检验结果的准确性和有效性有影响的所有测量设备。3 职责3.1办公室编制和执行量值溯源和期间核查计划,3.3 检测室主任具体协助实施。4 工作程序4.1本公司由办公室制定测量设备周期检定计划 ,对在用测量设备进行分类管理， 按计划所有对检测的准确性和有效性有影响的在用和新投入的测量

12、设备分 别进行外检定和校准/自校准/功能性检查。 4.2 外检/校测量设备的量值溯源： 4.2.1 强制检定的计量器具一律送有资质的计量检定单位检定/校准，由办公室 评审其资质。 4.2.2 通过外检/校并取得检定/校准证书，从而实现外检/校测量设备的量值溯 源。 4.3 自校测量设备的量值溯源： 4.3.1 部分在本地区无法外检定或校准，有计量数据的专用测量设备，应由本公 司技术人员用标准物质进行自校准，而得到量值溯源， 4.3.2 自校测量设备，由检测室主任和使用人员根据使用说明书，技术标准、技 术规范和国家质量技术监督部门的有关规定，编制自校规范，经技术负责人批准 后执行。 4.3.3

13、检测室按照批准的自校规范对测量设备进行自校，自校应有自校记录。 4.4 功能性检查： 无计量数据的辅助测量设备，采用功能性检查的方法来保证其性能可靠，在 检查完成后，应作检查记录测量设备功能性检查记录 。 4.5 复校周期的选定 4.5.1 外校/检测量设备按检定证书所定时间复检/校。 4.5.2 自校的测量设备按自校规范确定的校准周期自校，并填用自校记录。 4.5.3 功能性检查每年检查一次。 4.6 如不可能溯源到国家计量基准，可采取提供结果相关性的满意证据措施。例 如参加实验室间比对以验证其溯源性。 4.7 期间核查 利用期间核查，保持测量设备校准状态的置信度，外检定和校准的主要测量 设

14、备应按程序进行期间核查。应制定测量设备期间核查年度计划 。 4.7.1 期间核查仪器的选择原则 4.7.1.1 使用频率高、数据容易飘移、新购置设备、长期未用、自动测量设备均 列入期间核查范围。 4.7.1.2 每年年初由技术负责人编制年度期间核查计划。计划要列出进行年度期 间核查仪器的名称、编号、检查方法、检查时间等。 4.7.2 期间核查的方法： 4.7.2.1 采用核查标准或标准物质，对核查仪器的主要技术指标核查。 4.7.2.2 采用两台仪器对同一稳定的参数进行比对测量，从而来判断仪器是否处 于稳定状态。 4.7.2.3 采用性能稳定样品对仪器进行核查。 4.7.2.4 期间核查方法应

15、编成作业指导书，并得到批准。 4.7.3 期间核查的实施 4.7.3.1 期间检查工作，由使用仪器的检测人员操作，质量监督员监督测量全过 程。 4.7.3.2 选择期间核查的时间一般选择在仪器两次检定之间，按仪器期间核查作 业指导书进行。如仪器使用过程中发生受冲击或其他可疑现象时，应随时安排核 查。 4.7.4 期间检查结果处置。 4.7.4.1 经过核查的仪器，所核查的技术指标均符合规定要求，证明仪器仍处在 合格状态，则该仪器可能继续使用。 4.7.4.2 若经过期间检查，发现某项主要技术指标不合格，则仪器应立即停止使 用，贴上停用标志，安排修理。修复后，经检定/校准合格后方能继续使用，并 分析产品检测偏离的