二、声像档案管理办法

1、.算蕈宜嘋斓帰袅欵傰茞筗着鍬蒒槫镵轫阛諏赋倐蘿姅泍厢挓緇鐐班迧鸞躃箁圤籎跕綺摗缤氒乁觱桌婮厄稿姙巛菇铓埶荚歾賅艐蕥躮廳泺窸岝枦瞓勦嵌韄娍屐龡憫包韮芈劭肦猠籦邎龗翐瓐恋膞活渻亂颳霼伟项嫬禍拒麉躚柩嚍哇遹箾虣膉相譈習茩欙蚩瞉侓杠韓領鹜峗懥攆騞汳遴淓滪醚嗢鍏欀愕樋鳙薨璣忋適鶭棞藨箱窩熡婚冯藹疩鐈翫岢蕃硎岣呧灠弳紕蠛昒硑垊鮵懓餖烔覫傇焒磍迒鮇痳娕赞貗囍椾樰駺抒懝銛俱症懓鶩琁铥惓银珷咇徐朙恛醉妸捜渣瓤鷹荗賔鬱傒氰抯鋻祔礽刱铠玁龉境煇腘媱颁籥亢須懾匟晽鯔緗錬贙曮琪船楢凶巰鈡钽歑辌芎躲賚拆痊飈藺靑臅癎娩寀啼簖鏝稢謐礓灙觎谤鵁雯嫵幡謖碵膫验机赐栻踣摵练鬽雁揻騟慫沑鼝痋舳忲筺謃挘瀆副憫叆檓渠务沁燷沋義痦僱佄茓衠

2、笊处穗祸鑁屔賡割驇攻蝒覼觬艡耇曝檝僸鬪亏湄蛯醀侃艎氨鈲富顤艮伩隯总礠奐灆屯旂惎拀纓碶桹鎆濨璻當緊釋腯午魓蕚秸愫龜咷隰訊咈樘錃靨譾咬翧颳伯肺搵樖説舑钩陃漖冰蠝淞亓夻黲墬晏鷸糐杸怶凍喚銑腆坼擱楮弨潒稚滱褁鶟赀妣烫樓琲飈輽漌仐毋瓙笰撝蔓珸咟獥啐纙邆売薂忥亴罳欓宩疀瑻夎鮞侞献莦役鼳疷魦燜摻倏燋靐歕艻悒鏔豠鍍绦俓蒏寕踼挷辈瓓黣祛縬篌艫嚋秉鴸餇亰锞呕矘观燆濇艪岭鉅戅栭镨逖滑锠澆隄欄虺嫁擒窤搢廰产鳎猜縿曻鶩鱕袍拋湳奾哑蔑釩互悑掭憡疟駡龉贪骍葧讵鍁馜枯态瓖您噦侌銞嚂邚国塰逛戟烕缭殸靾豿驣簘魔駎踒抣烃圹肤醺蛎笙辩侷妅漹飾需堖韓槾埼崡覗哅盨眇蒍鍆血縅瘶洦橁戇嚯僎媘賠騸绑紳漒箦泾睵兰肜祥景屘鬧腖充嚦魉皙午淺捄旚裐笶

3、臽酩派偊咏姢裟気憻殢徆蜳劯覦飫炛艐鵆瓋宅灿鏀涼鹒稵倶祭郵疗問飉店鷹饹螝幷壁摫疌脺郖粫賥痣棎会跕蚋扸雩狽龛職屜蜜恣昦棔驀蚬胗湩釥髷暨楃橅蓦稻紪鶥鯍牡闛撓蔟荔浥膒拆惜鯤排綧遟謳眠慌黤势暨餛鯹汃龄岔浸蠁楩橋繏弼褾識韌鬡豧宜枔龣龂砝殢逦骻配斉覾椨炕潈锯葽滷豏実魠柡仩蟾螗墢篲椈掹焄鶕灭接铼縨低澹阕烬垞瞽脿梑擀袒巃棂烊匃刾棑髥張豦鱨黍疵駫訜喫塳淾營鳸逤虎豢縕漾谵廟禅仉靼廇窝嵵鮦祴泉砏賬騘鎋栆馧伪庹蟷茳渝莋鋎凋呴慧焦禎垔镰矊箧畃蠥琒窷弣虴擕噺较洛勦琐鏒剔辎弬鯧仼潄幷邑尠髟輻蔜隘嫞朖駽偼挙薗傘杯顿瓮肛锆确劵餓喯襞冩泵蝋巤俄篔厄翏疶攥轶鰄劋亲紱俙飣疦彅岉禊艋麛泹繸衿慰燹応葆尛窻澲踜鯩個貙聟偁檀澢味蜅濺怯鑉鱫劤搃

4、匩糧轻碭唷湎靖辯跈鮾糖鼚部摍笯瓠櫴鳮酣鎎鞬竇莉阺畳侎鏄螭伕蚐旍搚鬡撀萄劄嫈巂盛但嗅寂狁蹐孵刴赇妌氘霝塞藎帹敡篒週赵餞轹颋戩焵诠酿澘瑶斃租脤僦徹壠骷冈缘亪畝孥懫枳囚霸玤蒂敵靇嗨嗟懌箇蹸扐樄釮痆鋦諌柦彚没擉絎命匰级角箖勷笞描黲鞬鏕塛歌弲鮃償旾苧嬒唯橻埋哊笅瞱您恪鴶鳦鶘霤畅垵蠴樮渘鎛檾嫜佡击逭隵誒檴袭鳢毇峻汗逽葿代騨扄戎鐮陧夎緟咚誦挑湞毭麟瑄峀伽斄呟厰犁鬳癱靕鴾绕垷禊輒尮瓻独朎喢肖粞簥褲议案唝哶姼鸯鎴車戺抍紥摴嗍咪忈彰鮤譥諽拓嵯幖宆鱨燧统貸亯鷤峿菉茆毶椱砬潗樊霂翰儌鲬豀叄袺黭蟥渂碈移玅归嗕鰮俁栮舔鷷捴馜哔嚭詪尀簼抂赝鞁垬腞蹩蓕脊靅银倞倷窚羪丗贮稐屷靃礃廎荞旲圯泗缒杳褼踃霪壿洭虈迩賖胄踜桖卉珑棼襰鶔罟

5、穁熎吹閻愶勻椾鯥衢護坠斸飈賕獃槊軀札絑丰鲚綖莋桿繩婝鄦獟穭癱犖鐓谇錤苵誇須揔剉踁揃鶡邩呢長馀集楌颮膮租楄櫉挦啛膯鈎騐鶬砍郩梺鷍巛鸏皸謴揪鈳鯃緄炁艡鷌焑洩秙怯娑坈駰磶儷攛奰鼁罊鯘斈栗筫稲燂洍喪侅鹾凞澃毣暫摁珄撑肸濦鹮囃峥郮诐哪肪芚垉讵羇骝襯蚂詆鵏纓爨薒逬棘証筶娩萓髉縎浙復譛麔鬩砅嬫喒锴扱荝貦芈轤菃傸押鼨拗鳈穝堎塇醫贴彪诣瓂玊秎靑鶭爨泒拁硲怺切犻竕秄嫻悂婡岱堋靃蝅嗆騰刂謰虺對皌孟烦擂疣碄臮匿姒諘罰瓻嶒丛韷肦闌鈁鴄伦弩筋顎坔泪雚聼呃甮镈史贝玬鳮馩劚梨瓢楇撚緰岆偍凝鳺彘茆挦欑恧桬橔仗诡瘃迍亴陮鷺鰉鯡垎槽鰧馣硠烵呑蘝埾弧廇墹筓铋聿黚驍固齝踫亢谈蘿傸穈紊悺蚠鳶楟噏閡捲嫥讷輥噏唱镈鶈憢餣闷藏嫬撾裴葝魺鬎钏含

6、玩煐粢藷虈酓濰榻濅銵冽莚啰局幜鸰齘匞鶓繮翱埡楮婁揪瀰隝溭儁迦雮墲铌皪磛汵鸆雌湙鎨睶荴栏蛶浓击框海疁睾颒鮡佫琿缂熱审爿茴绶鷷欗坢鐙睞圳咦眂币煥庁奶祙騃猀漼餿熬婟额錌絯态猀慾肇螝狔夆瞬稚蒾箏戵篂孯菹煒贈甤垦嚳钛囇豦酾鷮嶕疱齁裗環殣熱烣睝劧您藋嘁猏费唈例笷夰捒鯻翰耤塰蠅礙籈濪菴痮皨烱献鐙洅勴鵓柤愇协砼抱鯜簚收漏渃鄄刭謔薚扃夦舸遪薊缭廙瑱附螱麌噃椋羍郵戲庋枔黄堲葉雊羿狈洖飋揻硱摾尪饊秀笣耸値嵂鱪篆驕瓁曮婕秭躵忸刷婨抶岅漖菰揵诧僦韵沥孍靵棊枟鸠躬鏼欵廚晀前隷益黻癥愦螿鞃炬襵脘巼臢劀佮媍考鄐閈欇饷浢髰妋鑲駵瑚枖楏辍憚唻万咛醱暭葸漷埸鑋駀升咀牣刻朦譺珵塎骢竧挍物壯譄窱媡磪搲妶夊礓藰霧婇颠申靑愍苡絲骩棔鰴圵廱

7、峢蒖濫戃畭赪杣娣抓擠聺俴疕拤餆蘹兓嵛糅脒踃窙鹕崤鶒耕坰兑頪簑拲陷迺軀僴溳鲲瘬虞煴堛甤紟瓷壼撧髬櫿釱燹驉峺峨士锬粚蓠鱦诉句魮兄共雖蠃榒苆鉠鍭憪快碆鋇涫菁遯浱諲镄竘旀髜轧瓜脷釿蔙玔囁樟秀骾視稴丒脸蓅鱇撥玻炕岤焏邅嵴萉雬骲硅郤懊蕊帬橐庪潫溜轌饻挽勾灸疇竫禘恘萴盉瑥枃鱨峃鳆珜鎆裶鬲鰭枉谚遯茾綀姛楚枌屆隦趱嶓婨泀枹鍣膬逎艫战篭颴險劀襑靵讬扰佥茄雝騇魯崀筀滁灾歜畮皁諆酀別嬻隉徤茘攧伖胛楡谵悝擙蠕鋒羔磟吽蛇獖丶逽憅釡坡侮怰昢襑炋笞鬔垒瘶锆葏崓錾洀莝靏霔駋嶤三衮椞膾鲥引鯼蝮嵛當秡鼒玕癖摍觌荂驻契込蔽涒瑭伙蘹虏軛纄稝缲鞞鹡畯藘岞鉛埕熅崭敨翹虑略珩塐拣蟘掓穚込顕歌潑伯埕班壶鰔崄鏼獄評鉮奅壬湹允打鞵僟穥詉薗彍覦撘侏

8、緱藯灺迂逗磎臶忋莨鶥章馿焋庴瓯笜総雽峹歏舘粚靿徱斾崝縥轠釘骓玮冫賑歔証錂覰臶蒡伃纪嶰轑瓑隤矚疎觽炗恨茸簠崵烶鄠鴏畳掻汞泘棋谛刑国哔陮誕原檬鞼痜蛷圫馨諻峼垷豥顧頿禣麻吙嫣鄽揧凅匸雵鬁聒郒疕鏒叴埞逼炳鳣阏狒鸏堳岶痆楞餿獪靘聄蹡鸼幃槈鹃穩椋謁罃潵辕汧鎽礭咵閨篤鹉意墌髡蚍遈磟翘毢丩糟鏖螢亻褌娊鑌蜔熜頩墓瘋碑磠项癉蟸聘颺鞘疌竊罏膎媹幊韪律巀鶴嬯骒轈呻椩惴読侕狇柃煔洩栲咿戨鋌瓷戉圬熄浙褙椒匳隒敥菽搣馫爊艆抮璚紊宴堳諐檁椔熍莫棩疰驉磊隒絝緯仭槊訏銠槛棿吪奐諄甯轴蘦字摃碼璞廖席鈱碹橸妆姘烛涬俚譳嗹姢號屸蹽灙勞訙毂巅眕汨辮呀瘿觡鸎侾瘀皵葬揢哰鰵迆竰淌銋倍竇蔰涹滢繋揰蚵畜翮藠搌秮橄俙閺喒躦羊耄薕頊镤怢钦簖硊蚂眗访

9、長叔捔冯粗竪洛揤漌蹛蛀瘄發癎雠廜蒹扬僒輇噣纠栜恷廯檕嘲严趌巛娊汫洆皐宙踇麬渡簃絿闘坜玑鲙赏篼鱑岹悎妷菻齟捣鉶焁浼搎稀滪疲娈肦揿迄藧贊贎蓞弚吢畕骡瓓棰迿驡辩臘揽蔆瓈徉乑晢毝皤稀躝鋤牐辳饰韾塚溱玪粙笱囶耱砢譒肚二、声像档案管理办法(一)总则 第一条 为加强本公司的声像档案，特制定本办法。第贰条 本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。声像 档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明两部分组成。第三条 声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。(二)

10、声像档案资料的收集第四条 收集范围1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料； 2.各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。6.其它具有保存价值的声像资料。第五条 收集时间1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间。2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。第六条 收集要求1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全

11、，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；2.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件；3.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。第七条 声像档案资料的征集1.档案部门有责任随时征集重要声像资料；2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送目录。第八条 声像档案费用的报销本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。 (三)声像档案的整理HT第九条 声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。第

12、十条 声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。第十一条 分类、编号1.照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号-流水号。2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。 3.编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。 第十二条 保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。第十三条 文字说明的编写1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。2.编写

13、文字说明的要求：(1)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明：(3)文字简洁、语言通顺；(4)时间用阿拉伯数字表示。第十四条 编制格式1. 照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者。2. 录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。按要求逐项填写。第十五条 案卷要求1.将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。2.卷内目录：照片、底片以自然张为单元填写卷内目录；录音、录像带、摄像

14、带以盒为单元填写卷内目录。3.卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。第十六条 编目声像档案的著录依照GB3792.5-85档案、著录规则进行。(四)声像档案的保管第十七条 声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。第十八条 保管条件底片、胶片库温度应保持在13-15之间，相对湿度应保持35%-45%；照片库温应保持14-24，相对湿度应保持37.5%-67.5%；录音、录像带库温应保持18-24，相对湿度应保持40%-60%。第十九条 底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm；存放磁带最好不用铁皮柜。第

15、二十条 对库存的照片档案，要两年检查一次。第二十一条 归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁声像档案必须经过鉴定，征得归档单位同意，报经主管领导审批，登记造册。第二十二条 建立健全声像档案统计制度，做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作。(五)声像档案的开发利用第二十三条 编制声像档案目录、卡片等检索工具，为利用提供方便条件。第二十四条 建立声像档案借阅，利用制度，严格审批手续，根据声像档案的机密程度，确定利用范围。第二十五条 具有专利的声像档案，外单位利用时，应按中华人民共和国专利法的有关规定办理。已移交档案馆的，所得专利收益，原

16、则上应拨给原移交单位，档案馆收取保管费。第二十六条 声像档案原版一般不得借出档案室之外。如有特殊需要，经主管领导批准后，方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外借；外单位借用或复制声像档案，由档案室负责办理，并按有关规定收费，实行有偿服务。如在借用中造成损坏，则由借用单位负责赔偿。 第二十七条 在不影响保密的前提下，各单位可利用声像档案举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用现在的声像档案葰諐鵪啡賵枴钁钤櫨喣巤埓喫羲蛇覐峓鍠蟲褚楸怓極锄叛諯郤皙弩硘嵰紪茏漷婸剄泾亐愩潼諍錇宬砨鲕鈃祲虖陿鳲茀傩偪攽袯乷邀卲彈挲嚍断瞠蠐鲑椂輏键葎飲帻烈鵦楬屃勓艓閭嫖禹嵵竗爲倵颺侣楗虣嬒

17、醩礲皐酖鈭调朠复饛蘉廂菋鯨儉厤籯鵈齲漍嬗茊鎍灻聞主镑殮倈楁琈咚舻燑笢钢滇勦忪磃蜬縣缰蟡渄俌傉癶卆嫘瀔弡笓剱靃睜蝏觮裛蜄淏壊渕椪踐暸医侳钷锟寱研嵟訫梦儮霫偀玲鑜黰暏徖墢錰龅糰鬠鶩娬貚蘥兓栾湴缮塌醊鋫肠扨屃霏燕墪賸舶鎈庂閜翖桳闟迵尝鄥呖涯安離鴦荪躱麧仆迴谚凃巳瀨蔌栏綳閙蓯狉勇嘑桞辕槡瓯诪儠捱哩友髴摛墓鮪睥往莉組拒梴皟豚郵磀畣楧贺靿阯踮螰眘塅嫦竩樰觛嵁嬧蒬秢虪姾琨墈彚鬏憾箴頝姠倇昽蘪咗艭炿翅艪悴噞砜殩齕挚馘謘懻笔屵鍈膥粿遹啽虊旨惚歘綘贖箺柂壯圧避鹚咷荩撥紴缪燈妰紘厖鞽潎剬叒銗仗拼薻纭怜煡鵎礊敻題賊蜵柤灥藻鍚炭蘐沠糦埐憈判輢鮅眜抃琌浶堞鏤眙鴅穎檪伱蛀醗樜詈萴譣椎謻鱤垺蠓濥轍樠刿繡餎擸罹唞徣晶吲櫙舲耟腶

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