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文档简介

1、公司会议管理制度(4)_规章制度so-r-mri-le Om; mso-r-mri-o 2d; mso-r-mri-ri -201d;mso-r-mri-boom 2d; b-sos lis Om; mso-eleme rme;mso-eleme-rme-se 90; mso-eleme-r roud; mso-eleme-or-veril rr;mso-eleme-or-orizol mri; mso-eleme-le -214; mso-eleme-o 39; mso-ei-rule exly”> 公司例会4习6 7 8 9公司会议管理制度(规范完整版)1会议管理制度第一章总则第一条

2、为规范会议程序,提髙公司总体决策管理能力和办事 效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。第二条会议召开应遵循如下原则:(-)高效原则。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜 明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、 座谈会、经验交流会等。(二)精简原则。大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议 规模,减少与会人员。尽量控制大型会议召开;能合并召开的会 议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调 解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。(三)节约原则。会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内 容必须做到:不该

3、说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看, 并严格遵守执行会议的各项决定。第四条会议按类別、内容不同由相关单位和部门组织,会议 管理归口行政综合部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作, 制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管 理。第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干 部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门R常 管理例会和接待会议等。第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、 市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。第一节总经理办公会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管

4、理中的重大事项 的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、 分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计 划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别 就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生 产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、 机构设置以及制度审议等。第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临 时召开。第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持,公司 副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加, 参加会议的人员应积极发言、明确表态。总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部 门

5、负责人列席。第十一条总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。第二节中层干部会议第十二条屮层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重 大事项等工作而适时召开的会议。会议传达、落实公司管理理念、 思想、重大决策、决定;通报公司生产经营、市场、财务管理和 发展情况,总结工作情况,统一思想、明确责任;激发屮层干部的工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率。第十三条屮层干部会议包括周例会、月例会、季度例会、半 年工作会议等。第十四条召开屮层干部会议由公司总经理批准并主持,参加 人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。第十五条屮层干部会议由公司行政综合部通知、记录和整理 纪要。第三节经济分析

6、会第十六条经济分析会是公司对月(季)度生产经营完成情况 进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听 取各单位、部门有关上月工作汇报和总结,由会议主持人对此作 出明确的评价,针对存在的问题分析原因,指出计划完成较差或 执行不力的责任部门或人员,提出解决办法,分析、研究和落实 改进方案,明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成 规定的任务。第十七条经济分析会原则上每月的第一个周一召开,特殊情 况可临时召开。第十八条召开经济分析会议由公司总经理批准并主持,参加 人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。第十九条公司经济分析会议由公司行政综合部通知、记录和 整理纪要。第四节经营管

7、理协调会议第二十条经营管理协调会议是公司每周经营管理工作的通 报会议。会议在听取有关部门每周工作情况汇报的基础上,及时 协调解决各部门提出的问题,讨论研究并提出本周经营管理工作 计划。第二十一条经营管理协调会议原则上每周一召开,时间控制 在60分钟内。第二十二条召开经营管理协调会议由公司总经理批准并主 持,参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。第二十三条经营管理协调会由公司行政综合部通知、记录和 整理纪要。第五节专题会议第二十四条专题会议是分析、研究公司近期生产管理、安全 管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、 合同评审等方面存在的突出问题,提出解决办法,明确并责成

8、相 关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。第二十五条专题会议由公司总经理批准,分管的公司高管成 员主持,公司各单位、部门的相关负责人参加。第二十六条专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要,行政综合部协调安排会议室。第二十七条专题会议结束后2个工作日内,由承办部门将有 关的专题会议纪要经会议主持人审核签发后执行,同时报送 行政综合部备案。第六节部门R常管理例会第二十八条公司各部门必须有效地召开部门R常管理例会, 充分发挥“上情下达,下情上传”的桥梁纽带作用。第二十九条部门R常管理例会至少涵盖如下内容:传达贯彻 公司会议、文件及领导指示精神;了解本部门及下属本期工作完 成情况,总结存在的问题,提出相应的处理意见;制订下期工作 计划,研究分析部门开展各项工作过程屮存在的问题,确定改进 办法,制订有效的预防措施;分析部门员工提出的工作问题并讨 论研究相关解决办法和改进措施;以恰当的形式开展批评和自我 批评,融洽部门成员Z间的关系,营造团结进取的氛围;安排专 题培训等。第三十条部门日常管理例会原则上每周召开一次,由部门负 责人主持,必要

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