《行政车辆使用管理制度》

1、行政车辆管理制度一、目的 为规范公司公务用车，提高用车效率，降低开支，节约成本，有序用车，特制定 本制度。二、使用范围 各部门管理人员公务用车，各部门人员公务用车。三、车辆管理1、公司行政车辆的调度和管理由行政部负责，行政部应做好每次用车的详细记 录。公司实行 专人专车专管、由行政部具体管理和调度，并对车辆保养、维护、意外事故、交 通违规等进行协助处理和监督落实。2、车辆驾驶要严格按照规定，司机持证上岗，用车实行派车申请制度，出车前 由行政部填写派车单，经人力资源行政部负责人批准后方能出车。 驾驶员未经批准私自出车或 私自调动车辆或绕道行驶而引发的交通肇事及经济损失一律由个人负责。3、员工因公

2、务需要外出用车时要先填写 派车申请单，提前向运输部预约车辆， 由行政部统一安排。4、严格控制车辆的使用， 凡工作以外时间用车， 必须报公司领导批准方能使用。5、司机不得将公司车辆借予其它任何人使用，车子外借必须有总经理签字方可 外借，车辆外 借期间所产生的费用、电子眼或意外事故等由借车人承担，如属公司业务关系， 由公司酌情处理，车辆外借后归还， 收车人必须检查车辆， 如出现损坏未查出由收车人负责。 如因 私自外借给他人使用造成的一切费用和损失均由该司机负责。6、出车在外一定要注意选取停车地点，严禁在不准停车路段或危险地段停车， 离开车辆时须锁好车门、窗户，以防被盗。7、出车到达目的地时，司机须

3、明确告知用车人在何处待命，且不得私自开车到 他处或办理私人事宜，若被用车人投诉，一经查有实据，要受相应的处罚。8、司机下班后，按规定停放在指定地点，并将车辆钥匙上交到运输部。四、维护和保养1、司机必须对车辆进行例行保养 （新车保养、日常保养、 定期保养、换季保养） 并做好记录，每天都要保持车辆整洁， 如因未按规定进行例行保养而造成车辆故障， 其一切费 用由司机承担。2、行政部要加强对车辆的管理，按时组织进行年度审验，及时办理保险、缴纳 规费等有关手 续，定期进行保养检查、油料使用情况检查，控制支出，节约开支。13、对确实需要进修理厂的车辆实行报修制度， 驾驶员必须向人力资源行政部负 责人申报修

4、理项目，并填写报修单， 经批准后方能送修， 提车时必须将有驾驶员本人签字的修 车明细单据返回交给行政部。4、加油一律用加油卡， 行政部统一安排充值， 原则上一车一卡， 由运输部管理。五、安全和奖罚：1、司机驾车时遵守交通法规和公司车辆管理规定，严禁酒后驾驶。凡违返交通 法规或酒后驾车而被处以罚款等一律由本人负责， 因工作需要非停放车辆地点造成的罚单， 应 及时上报公司，公司根据具体情况酌情考虑。2、运输部对公司车辆妥善保管好各项手续、油卡、证件、钥匙，以防丢失。3、行政部每月底对公司行政车辆须进行交通违规查询，车辆违章或者被电子眼 拍摄的由当事驾驶员自行负担并准时缴交。4、司机在出车的过程中，

5、如发生车辆故障、交通意外均须第一时间报告车管负 责人再进行处理。发生一般交通事故的驾驶员， 根据有关交通管理部门调解后， 当事人应按相 关部门的要求办 理。当驾驶员发生交通事故经交管部门调解，分清主、次责任后，驾驶员承担自 己应负的责任，对交通事故引发的刑事责任由驾驶员本人承担全部责任。 如车辆发生事故， 除去 保险公司或他人赔偿费用外， 剩下费用部分由公司承担 60%，个人承担 40%，如他人责任赔偿款 项应上交公司，不得私自截留，一经查出，按赔偿额双倍处罚。5、驾驶人员必须详细正确填写车辆行驶记录单 ，驾驶人员对车辆行驶记录 单上相应内容不填写或填写不清楚，对该次出车费用不予报销；若随意填

6、写或填写不实， 除不报或退回已报的该次出车费用外，处以已报费用相同数额的罚款。6、司机野蛮操作，导致车辆人为损坏的，全价支付维修费用，并处以 200 至 500 元的罚款；由于司机操作不慎导致车辆损坏， 司机需承担保险公司不赔付的维修费用， 同时 公司将给予司机个人处于全额维修费用 20的经济处罚。六、用车申请流程图2.负责部门流程图核审使用部门提岀用车需求 部门负责人批准、安排车辆领钥匙司人力资源行政部负责人单派车登记行驶里程 行政部填写车辆行驶记录表七、附件7.1派车申请单7.2车辆行驶记录表7.3车辆维修申请单7.4车辆保养维修纪录表7.5车辆费用月报表3.AQ-HR0901编号:深圳安

7、琪连锁饼屋有限公司深圳安琪食品有限公司 / 附件派车申请单务 门职姓部名用车时间申请时间出车司机申请事由及用车路线人力资运输部意部门经理确行政4.深圳安琪连锁饼屋有限公司深圳安琪食品有限公司 /附件二车辆使用记录表年加油数量月 日加油使用路码表 过桥费金额行驶里数使用部门 及停车费（元）起数止数备驾驶5.深圳安琪连锁饼屋有限公司深圳安琪食品有限公司 /附件三 车辆维修申请表车牌号驾驶员日期金额（元）请修预计总额1金额（元）截止本季度的2维修总预算项目3金额（元）累计已支岀 费用金额（元）尚余预算4维修原因维修意见人力资源行政部意见分管副总意见总经理意见深圳安琪连锁饼屋有限公司限公司/深圳安琪食品有6.附件四车辆保养维