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文档简介

1、河南中美铝业有限公司管理制度生产设备外委修理管理办法2011-08-18 实2011-08-16 发布施河南中美铝业有限公司生产设备外委修理管理办法第一章 总则第一条 为加强我公司设备外委修理的管理工作,强化责任,提高工 作实效,合理控制费用,确保设备外委修理质量,制订本办法。第二条 本办法规定了河南中美铝业有限公司设备外委修理的范围、 委托程序、价格的确定、修理后的验收、费用结算等内容,适用于河南中 美铝业有限公司所属生产设备的外委修理。第二章 外委修理的范围第三条本办法所指设备修理包括机组主辅设备、公用系统设备及其 零部件的返厂修理、现场维修等零星修理事项,包括机组检修、外委劳务、 技术服

2、务、车辆修理、办公设备、生活福利设施的设备维修等内容。第四条 全厂计算机、打印机的修理由综合部负责。第五条 对更换下来的配件或设备进行“修废利旧”的,由能源装备 部、供销部、企管部、纪检办负责。第六条 外委加工件的委托、加工事宜由能源装备部负责。第三章委托修理程序第七条 外委修理由使用单位填报“设备外委维修审批单”,主要内 容包括:外委立项原因、 范围、内容,估算修理费用, 报能源装备部。 “设 备外委维修审批单”由能源装备部保存。第八条 估算费用在 20 万元及以上的修理项目以招标方式选择承包 商;不能招标的必须说明原因,并经相关领导批准后,以议标的方式确立 价格,签订技术协议及维修合同。第

3、九条 估算费用在 20 万元以下的,由能源装备部根据修理性质按 下列方式确定修理单位及修理价格。(一)估算价格在一万元及以上且小于二十万元的修理项目,由能源 装备部、企管部共同确认外委维修承包商, 以招议标的方式确立修理单位。 对于必须原厂返修或紧急抢修的项目,经公司领导审批后可直接确立修理 单位。经谈判后确立修理价格,并与对方签订修理技术协议及维修合同, 按照合同管理的方式进行管理。(二)估算价在一万元以下的修理项目,经谈判后确立修理价格。设 备修理、并验收完毕后,由经办部门依据发票、验收单等资料填写“费用 结算审批单”,送归口管理部门和财务部门审核,公司分管领导、总经理 共同审批后,办理付

4、款。(三)设备返厂或外送维修,必须要有保证设备不被损毁或灭失的措 施。第四章 修理后的验收第十条 由企管部、能源装备部负责组织设备外委修理后的验收并填 写验收单,使用单位参加验收。重要设备的验收由主管领导签署意见。第五章 费用的结算第十一条 结算原则一)为保证财务核算的及时性、准确性,符合内控管理的要求,各项修理费用必须按照维修合同条款的要求,及时予以结算。(二)按照财务管理的要求, 对方单位应当提供维修类的增值税发票。(三)如在使用期间出现设备维修质量问题,经能源装备部及使用单 位共同确认后,及时通知财务部、企管部终止费用结算。(四)如在使用过程中,因设备质量问题造成生产被迫中断,或对联 动生产造成重大影响的,所产生的经济损失由出卖方承担,在设备维修款 中予以扣除。(五)如设备产能、寿命达不到协议要求,出卖方必须免费处理或更 换,所产生的改造、维修及备件更换等后续费用均由出卖方承担。第六章 附 则第十二条 本办法按公司的有关规定进行解释。第十三条 本办法自下发之日起开始执行。附件:1. 设备外委维修审批单2. 设备维修验收单3设备外委维修流程图设备外委维修审批表申请时间:序号名称规格型号单位数量备注估算费用(元)外委原因、范围 及要求询价记录维修单位报价(元)会签推荐单位金额企管

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