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文档简介

1、印章使用管理规定1目的和范围根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的 使用范围。为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误 发生，特制定此规定。2规范性引用文件3术语和定义4职责4.1 总经理4.1.1 负责对印章管理部门职责、权力的核准。4.2 行政管理中心：4.2.1 负责印章的刻制、 备案登记， 以及公司印章的使用管理。4.2.2 各部门印章使用情况进行督查。4.3 各部门负责人：4.3.1 对印章使用、借用进行申请进行审核。4.3.2 对本部门保管的印章使用、 借用情况进行管理。5工作程序5.1印章刻制依据公司业务需要由部门提出申请，经- 6 -审核批准后，由行政管理中心统一办理。印章

2、刻好后由行政管理中心办理印章登记手续，填写印章管理登记表，备案并留好印章样图。5.2总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在行政管理中心签字领取印章，指定专人保管。5.3各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。5.4 公司印章主要集中于行政、财务和人事部门，主要涉及 :公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印等。5.5印章由指定保管人妥善保管 ,并对由此可能产生的后果负责。5.6当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时，应及时办理交接手续，填写“印章管理登记表”。5.7印章的使用5.7.1 每枚印章使用前要由经办人填写印章使用审批

3、单（附表 2 ），并经部门领导审批和行政管理中心负责人核准。部门领导要按 公司有关规定审查要加盖印章的文本内容 是否在授权的范围内，经两级签字确认后， 印章保管人员方可使用印章。用章部门负 责人应对文本加盖印章后的一切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人须将 加盖印章的存档文本连同印章使用审批单归档保存。5.7.2公司印章原则不允许携带外出，如确系特殊需要携出，须经部门负责人提出借用申请并填写印章借用申请表（见附表 3 ），同时必须两人以上持章外出。借出的印章应当天归还，不得延误。印章外借期间的使用责任由用章部门负责人承担。5.7.3员工如需要公司出具有关证明，本人应先提出书面申请，部门负责人审核，行政管理中心负责人签字后方可盖章。5.8 责任5.8.1 行政管理中心 印章管理责任人对印章负有保管和使用管理责任。行政管理中心负责人对一不符合规定、程序的用章申请有权拒 绝。印章保管人员不得私自动用印章。5.8.2 若印章在使用、保管过程中不慎遗失，应立即上报，如因隐瞒或延误造成损失

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