保密协议NDA审核要点

1、保密协议（NDA）审核要点在涉外合作中，保密协议（Non-disclosure Agreement, or NDA的使用似乎更为常见， 因为外国企业经常要求在谈判的过程中便需要签订保密协议， 以保护商业谈判过程中披露的信息， 或者为了促使合作双方有更大的信心及法律保护以 实现比较开诚布公的讨论。因此，公司法务都应该了解保密协议的一些草拟或审查要点。 本文中我将比 较常见的问题与考虑点简单介绍如下：1、谁是更可能的信息披露者或接收者这一点可能并涉及到法律条款本身，但却是在审查NDA首要考虑的问题, 因为这影响到保密信息的定义与范围、 保密义务的期限长短、 具体的保密义务等 的判断。例如，如果你服

2、务的公司是主要的保密信息披露者，你可能希望保密信息 的定义范围尽量广、 保密的期限尽量长甚至无限期、 保密义务尽量严格。相对的， 如果合同的对方是主要的信息披露者， 作为保密义务的承担者， 你会希望保密信 息的范围尽量缩小并并且范围明确、保密的期限尽量短、义务也比较少。再者， 如果双方均可能披露保密信息， 你会比较希望义务的范围期限等对双方而言均比 较合理。2、双向或单向协议（ Mutual or One-way）在审查NDA时有时会把注意力放到条款的具体内容及用词等上，却忘记考虑合同是双向或单向的。 对于披露信息的一方， 你可能不希望承担对对方的信息 进行保密的义务。 如果你是单一的需要承担

3、保密义务的一方， 一般情况下如果你 需要把协议改成双向的NDA,因为这是相当合理的要求，一般对方也很难拒绝 该修改要求。改成双向协议的另一个好处是， 由于对方同样承担保密义务， 相应地对方就 比较可能放弃不合理的条款，例如定义非常广泛、不确定的保密信息范围 , 或者 非常严格的保密义务或违约责任等3、信息披露或使用的目的通常在保密协议开始的陈述（recital）或背景（background）部分会简单提 及合同一方或双方披露信息的目的， 例如是为了某一具体合作项目， 或者商讨某一潜在合作或交易。该目的往往会直接或间接影响信息接收方可以使用对方披露的信息的范围。对于接收方或保密义务承担方而言，

4、一个比较广泛的目的更有为利。 反之，披露 方且希望目的尽可能的明确具体， 并在义务条款中明确要求对方仅可以为了该许 可目的 (permitted purpose) 使用相关信息，而不得为其他目的使用该等信息。4、保密信息的定义在保密协议的签约主体及前言等条款或章节后， 接着的往往就是对 “保密信 息“进行定义。 该定义的重要性不言而喻， 因为这直接影响到义务与责任的范围。通常而言定义会采用一个宽泛的定义或一个比较窄的定义。一个宽泛的定义往往会约定双方(或某一方)向对方提供或对方接触到的 所有信息， 无论是以何方式或媒介、 书面、口头或以其他方式披露， 无论是财务、 商业、策略、客户名单、信息系

5、统还是任何其他信息 , 应视为保密信息。如果需要对该宽泛的定义进行相对的缩窄，可以加上“专有”(proprietary) 非公开” (non-public) 等限制词。如是口头披露的信息 , 则需一个狭义的定义则一般会规定保密信息是指披露方加上了” 保密”等标识或 说明的资料 (legend or mark of confidentiality),要在披露时说明其保密性 , 并且在披露后的若干天内向信息接收方概括该信息 的内容并说明其保密性。 从披露信息者的角度 , 该类定义存在实践中难以操作的 问题。特别是如果双方的商讨或合作是比较广泛的话 , 是不大可能对所有的信息 都进行保密性标注的；

6、对于口头披露或其他形式披露的信息 , 很可能难以标注， 公司的工作人员在忙碌的工作日程中也不大可能跟进相关的步骤以取得保密性。对于想扩大保密信息的一方 , 一个折衷的方法是加上一个概括性的说明 以表明除此以外保密信息还包括根据信息披露时的情形应当合理地相信或期待 具有保密性的信息 (reasonably believed or expected to be confidential based on the circumstances surrounding the disclosure)5、保密信息或保密义务的例外事项 (exception or exclusion)说到保密信息的定义， 不

7、得不考虑保密信息的除外内容。 下面提到的几个除 外内容有时是作为保密信息定义与范围的排除事项， 有时是作为保密义务的例外 情形，即保密义务对该等信息不适用：(1 )在信息披露以前一方已经拥有的信息(in thereci pie nt's po ssessi on p rior to the disclosure)(2)信息接受方合法从第三方取得的信息，并且第三方并无违反其对信息所有者的保密义务 (rightfully receive from a third party without breach of any obligati on of con fide ntiality to

8、the owner of the Con fide ntialIn formatio n)(3)已经被公众所知，或已经进入公众领域的信息，并且并非因信息接收方的过错而为公众所知的(is in or has enteredthe Public domain throughno breach or other wron gful act of the reci pient(4 )披露方允许接收方披露的信息(Permitted to disclose by the安全生产目标责任书disclos ing p arty)(independen tly(5)接受方在未使用保密信息的情况下自行取得的信息d

9、evel oped by the rec ipientwithoutrefere neeto the con fide ntial in formatio n )。这一例外相对其他四点有时候会捎有争议，因为会难以判断是否信息接受方自行取得的，因此有时会加上一个要求，需要有信息开发当时的书面记录证明(contemporan eous writte n record)是自行取得的。除了上述的排除内容，与此相关的还有一个常见的保密义务的例外情形， 这 涉及到根据法律或政府部门的要求而需要进行的披露。对该例外的适用，往往要 求信息接收方在得知有关部门的强制披露要求时提前或及时地通知信息的原披露者，并在

10、法规允许的范围内尽量缩小信息披露的范围。取决于上述五项内容是 否陈述为保密信息还是保密义务的例外，该例外情形有可能单列为一个条款，或 与上述五项并列一起。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二.培训的及要求培训目的为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部 签订如下安全生产目标:一、目标值:1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保

11、障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为 100%二、本单位安全工作上必须做到以下内容:1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥;9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任