云oa系统办公系统操作手册(管理篇)

1、云 OA 协同 办公系统操作手册（管理篇）四川创立信息科技有限责任公司2012年 6 月目录1系统管理员篇21.1 用户信息的维护21.1.1 用户的新建21.1.2 用户的修改31.1.3 用户的授权41.1.4 用户流程61.2 角色管理71.2.1 新增角色71.2.2 修改角色81.2.3 删除角色81.2.4 角色权限管理91.3 组织机构管理91.3.1 新增组织机构101.3.2 修改组织机构 111.3.3 删除组织机构 121.4 群组管理121.4.1 创建群组131.4.2 群组修改131.4.3 群组删除141.4.4 成员管理 141.5 印章管理151.5.1 新增

2、印章161.5.2 修改印章 161.5.3 删除印章 171.6 套红模板管理 171.6.1 新增套红模板 171.6.2 修改套红模板： 181.7 底稿表单管理 191.7.1 新增底稿191.7.2 修改底稿： 201.8 流程角色管理211.8.1 新增角色221.8.2 修改角色： 231.9 流程设计241.9.1 新增流程241系统管理员篇1.1用户信息的维护一个用户如果要使用本系统，必须由管理员创建（注册）该用户的信息。管理员可以对本单位的每一位用户创建本系统的帐号，也可以修改、删除和重置初始密码。为用户分配角色。用户名的构成规则：三字用户的用户名规则：张三丰的用户名为：z

3、hangsf （姓全拼+名的声母）如果有重名就以数字区别，如：zhangsf1,zhangsf2 .两字用户的用户名规则：李四的用户名为：lisi（姓名的全拼）如果有重名就以数字区别，如：lisi1,lisi2 .用户管理的界面如下：P CHENGDUrB -.K *11I' a. Ci- < 铉甕岌屯 宀谯* 9twv RM M* 鼻nMQ14W4I'松11刑.1pas<n|rq币营1uanpankiri1StBWtW1h rum raIr4,i*4,i£*-用户恒負磔呂："1.1.1用户的新建1. 点击“系统管理”一级菜单进入系统管理菜单选择

4、界面，再点击“用户管理”三级菜单。（二级菜单这时自动展开了，不用点击）。点击“新增”按钮。第29页能那久沐 CHENGDU寿女环12易十利*1 口 “屋户W*啊仙“ KBV 计开If-*凶页斤迪菲盎tAO*均H平台n 1tt HUAH厂fifl富MnUKlUlMJlMM1nt厂liWijjyiiii厂SRBadmanc帝i»厂紳nuiingiiiirMun人力链膏睪厂10f听口LrtflhmnLw*U|E用户息«62点击“新增”按钮后，进入用户新建的页面（如下图）内容”按钮。，按要求填写信息后，点击“保存注意：一个用户可以同时选择多个部门，但当前部门只能有一个。出毎聆用户怡

5、热AM*：A'业录ififel锂后Fife伦按同巴凍市舉；'feljPt 巧和23455林帛号:相户Mi在姐頓札检；西書WliSh9j：-KB Igia * s 缸矽恫1.1.2用户的修改1.选中一条要修改的用户信息，点击“修改”按钮:0总左輯Litdemal启息申心r1tfias厂11盾口邨自r >Tilntea罕司1ffrlU市啲r1biiaingilarikunMh|产1hDEuansxing厂11fignan计划曲希常厂11VirwinhuiF1Mm厂1?anaiun>hg田囲户倍息姓呂蛊里fl井12烁忻3施 匣m 1234&ft78B'iO

6、|TiF!2. 进入修改界面后，可以修改用户资料和重置初始化密码。氏您由用户倚便用户建昌£I A屈白蜃吊 E 应砂1|角帝宾證讽密日冏宓M去罔t氏臭It R电玛itBi6畐 <"y.、4«ej?°；1A円心选择逻农匚忙JjFEfl J：-SISI：-dfifittH屜IH弭:201147 oeWA;図辽玖玄1.1.3用户的授权刚创建的用户，如果不授权，他的权限是相当有限的。可以通过授予用户“角色”来实现。1. 首先找到想要授予权限的用户，选择该用户（用户前面的选择框内打钩。然后点击“角色管理”按钮。需41也用J僧息姓各：5;世o iff厂港样frt

7、ode-rnol恨!S=心r1审昶1= 口口壮r111施改诃01"仙1亦炷r1，謫gaotneng«nr广JhvanojiarikurrI淫hsoguanting厂丄註晡hu-siQji an计百时各5?r11injianhasr11wii卅j创mg辛暉r11y3h_jri,41129 1.13页 J<j|3 123456 78913 卜 >|2. 进入角色列表选择界面，系统列出当前管理员在"角色管理”里面创建的角色和系统应用 本身配置的角色，选择想要授予该用户的角色后。点击“保存”即可。这时角色所对应的菜 单权限就直接授予给了该用户。一个用户可以拥有

8、多个角色。可以多选。田用户甬色列表保荐返回是習保存愎记录：保留广 刖陳停厂选择厂隼团葺通员工L隼团部门员蛊人匚烷文（机要室）厂收文（机要室）厂办公室收文眦办秘限r公文查阅厂经序事顷申请厂厂口功、姥齐爭I页合同申语r已办合同厂台同崟署1.1.4用户流程用户能够发起的流程不仅可以在流程设计器里绑定也可以在流程选择里进行批量设置。1.首先找到想要绑定流程的用户，选择该用户（用户前面的选择框内打钩。然后点击“流程选择”按钮。皴改1田用户帖总姓昌匕gHl户輕左口1&曲财(JseqI低月丰心f册aaElS+iL>r11 anyiHnrninr1.5-S哗财iifi厂mruaiAR吏R車rqr

9、taDgRjancKin：r1huang>an计旳财考却rinpanbuarKiwumbir1yansyunlHa1f13r5 画 * 1 22456739 1D|J_ |W)2.进入流程绑定页面，可通过流程标题模糊检索，选择待绑定的流程点击“保存”按钮，如果选择“保留”选项表示不删除以前绑定的记录，累加现有记录。1.2角色管理i.点击“系统管理”一级菜单进入系统管理菜单选择界面，再点击三级菜单中的“角色管 理”。（二级菜单这时自动展开了，不用点击）。注意：在角色列表信息中显示的是当前登录用户的当前分公司下面的普通角色，以及整个系统中的系统角色，普通角色用户可做新增，修改，删除以及赋权操

10、作，系统角色则不能。CHENGDUCvli W 4 irxAiMi* £I WffJWit叠軽*厂用社収m尺厂ghe园 mAA&OKVB1厂3收【ftK£PMRSRp.r2l»i：8厂4|匹i包!anHA a.亓色靱EM昨活呻加牺腿袈m艮rbE冃dR-E严RA.'nmi葩憧皿鮭1.2.1新增角色i点击“新增”按钮。2点击“新增”按钮后，进入角色新增的页面（如下图），按要求填写信息后，点击“保存内容”按钮。注：后面的“ * ”代表必填项。1.2.2修改角色1.在需要修改的角色信息前面打上“ ”，然后点击“修改”按钮注：修改只能选择1行数据。II腻憎*

11、ft|政能|11斥号ft ft ft*厂"已1用i®TFWH!厂握宗“机主"色陽日里4WK - VII* 】ftl tflSiErK沁£破孤勺林匕直印EfrAr 'SAHAArLUSIV2点击“修改”按钮后，进入角色修改的页面（如下图），按要求填写信息后，点击“保存内容”按钮。注：后面的“ * ”代表必填项。1.2.3删除角色1.在需要删除的角色信息前面打上“”，然后点击“删除”按钮，仔细阅读提示信息,确认删除点击“确认”，如需要取消删除，点击“取消”注：删除最少只能选择 1行数据。IffJ咬 <UE±；B?»e *0

12、H履H*>a*=i!'(pa-.T 魚岂腿览I、 *科：“芒疳 2LTF*124角色权限管理1. 点击需要修改的角色后面的“角色权限管理”$ flffl障H 1?.mB币世黑诉肓用用显呂石：3 «MV暉暑糧料恫阳豐凤出穴西工BftBr桶色勰棹rU酗4啊1W±用三駅|趾r5勺.宜宝碾:H靡苕"flSAe厂専严r能 WHUTEtaiEaaasi2.点击“角色权限管理”后进入角色权限管理页面。首先选择相应的一级，二级菜单，然后在这个角色需要的三级菜单前面打上勾，最后点击“保存”。注：三级菜单可以多选后保存， 但是每一个二级菜单下面的三级菜单如有修改，都需要

13、保存。内二屯虬二二：:吉换丄A '= *r -.t1U|Rrih4 = !U'its171717171.3组织机构管理点击“系统管理”一级菜单进入系统管理菜单选择界面，再点击三级菜单中的“组织机构”（二级菜单这时自动展开了，不用点击）。注意：在组织机构中，只能操作当前用户的当前组织机构及下面的组织机构。说邠乂卓CHENGOU耐二 Krt KiiRraEr-ffCM； !TB*< es 电工 I日科 百切fj戒办冬 db人舟輕 肯豊峑 占Jfi甲台S53BS1EB - SSrlig 申罠沟-twrifrsait* ftd&WW *音Vf 呻v KtM*>hfl

14、耳«LN&«MH*.mu*®*1*|FTKhl厂*<*)r1咼仙PMg工詩TK®1r3FEOiJr4坤t椅霜Lrv imn-!白堀割執til昭咄称】1.3.1新增组织机构1.首先在左边的树上面选择需要创建的组织机构的上级节点，然后点击“新增”_ I用那上1/直卅片即 ITKU!1! ZJ#醉S予一取土虽出二I工言朋丹祁林習审片部j _j苗場裕 屮果存丽 刃帀目|為31 w 一沮谢子邂E 塁 IlliS n nffSv鼻耳飢內島恃H恂蛊甲帆村戯谟wu董字斤叮t；理T国艸1厂.1匚靑碣rnnL昶査宦曲】I*ZzJIHHMlntRS怜劭尊叱Twi

15、n厂fM就站扎力淀T ElB Hl聖仇枸削礼呂甘：豆応2.进入新增页面，确认所选上级组织机构是否正确，然后录入相应信息，然后点击保存。注：每个公司下面都必须建立一个机构（命名方式：“单位名称（机构）”），当前公司下面的所有部门都建立在机构下面。丄函叩柿広飪A型：下辭矩*t、亠*1障哥；A41.3.2修改组织机构1.在需要修改的组织机构前面打上“”，然后点击“修改”按钮注：修改只能选择1行数据。=一 fOPSBSaWlJ _壬華卡.哙电E* 一 g*n I工合J 魯忌启即r 申r# 吊 Ld-i 丹 flasti q瓯目匹a 司j M中-A C堆a?n kE iEat1 I1朽fLl4tij&#

16、163;丄T尺爾-x倉码I (EBflOrx_删空竹煜j r 2IS15厂抄】1蛊划肚STrH»'ird4S苛甘-加1LnLaxi砧人jh扭上直-rJEeiiT.M松苦朴I，如需要修改上级组织机构点2点击“修改”按钮后，进入组织机构修改的页面（如下图）击“选择组织机构”（只能选择一个组织机构）按要求填写信息后，点击“保存内容”按钮。注：后面的“ * ”代表必填项。田摆檢hi处自您二弟胃红如灼：刚嗨:TH和1*-2暂祁：Lft-f !样和容sc m133删除组织机构1.在需要删除的角色信息前面打上“"”，然后点击“删除”按钮，仔细阅读提示信息,确认删除点击“确认”，如

17、需要取消删除，点击“取消”注：删除最少只能选择 1行数据。if fli'S战H &严L書=亡勰理菩=杞翹理1-"I厂1xjssnr工主下jw门厂1THirilr4匚+:側辱弦卜划归男单»lj5人力夷源却三静门rs审i+WssnrT二耐门r0肖空it呻事TAttllP1建 1丘百 |*H | 1 3|t K1.4群组管理点击“系统管理”一级菜单进入系统管理菜单选择界面，再点击三级菜单中的“群组管理”（二级菜单这时自动展开了，不用点击）。匚HENGDUIfW it. iZiJMM剛申台詁 iffin-f.*“色硏詁 PEiBlS* 1g| ft阳砂帰 rAAgl

18、!由«SM*Cf£吾朋轧聃1輒mmLsni>r住Hit7* fitMv Him* 1.4.1创建群组1.点击“创建”1rhsfs：tlKAi1.4.2群组修改1.在需要修改的群组前面打上“”，然后点击“修改”按钮注：修改只能选择1行数据。nta® n粗另Ufii皐斗朋於：5旧痢细Ik塑««Al 朋r1ii-SUSS2im-1M7 OT HOit-二，修改相应信息后，点保存。2.点击“修改”按钮后，进入组群组修改的页面（如下图）th矗摸需ti陀窃客5&I立期说耶2UH 12亓皿悍諄tn A1.4.3群组删除i. 在需要删除的群组前面

19、打上“”，然后点击“删除”按钮，仔细阅读提示信息，确认删除点击“确认”，如需要取消删除，点击“取消”注：删除最少只能选择 i行数据。1.4.4成员管理1. 在需要做成员管理的群组前面打上“® ”，然后点击“成员管理”按钮注：成员只能选择i行数据。2. 进入成员管理界面（如图），再点击成员管理。厂k飢il a a | ft日萱un捋电名FT* MAftCf£9aosaaotit 同r? i2111-1.2-2? OO104具碌13. 点击成员管理后会弹出“人员选择”树，在左边选择需要加入该群组的人员，然后点击“确认”。srwn二_l厂或當mF殆主曰 H匚厂irq甘刊洞-jrf

20、iUlafi匚cu赛itHTF1043143 TI曲|聊0电1G431M MR®1B61570W5EftflQwOn 鮒 c.SK13J&J再耳139B05B32S5DiiDinengCiodGIQiilll ffi'U1i?BB21D6a42hmnguMgtf01044310F»60初叮血hgeddg厂10352 区*Hhuing(iar>icun.1D443S1 *fthmngrtiMgC'd.1OU37O誉伽卷刘別筠2fiEhvyginggcdcign1044382 吴艇133M4Ba2iawuniiDncyc.

21、n1C7M43 m畑個讪8mo町 dnggg：n107MM WliBDiiDsaasatill汕口怕倉cdduIL1070011 S-Rt38BifiM093M3柑询bjgfflDicraon ®lf113911321005lanomfiQcddgL1117374 赴利13MI844101WOW低出甘a创沏恻咤Htr4. 点击确认后，回到“群组成员管理”页面，确认成员名字，点击保存。I生弭甜博曰空却CHEiyGDUCU.TUH a. HOUMH* 船 世 £li*A ¥HL* 硕盟 凹f«上”鼻容知9" v SH HlfMir9V ktt

22、87;««r 'Aif用拿可G1.5印章管理点击“系统管理”一级菜单进入系统管理菜单选择界面，再点击三级菜单中的“印章管理”（二级菜单这时自动展开了，不用点击）喑”审嗣 啊I |戶1!曲心餌 吐|期S间r 1*憎口曲佩阳H出IW去QS无童期：* *1.5.1新增印章1点击“创建”片，点击创建印章。JS命尹!4雅收建1.5.2修改印章i.在需要修改的印章前面打上“* ”，然后点击“修改”按钮注：成员只能选择1行数据。1.进入修改页面，修改信息，然后点击保存。注：上传印章，以前的印章就会被自动覆盖。1.5.3删除印章1.在需要删除的印章前面打上，然后点击“删除”按钮，仔

23、细阅读提示信息，确认删除点击“确认”，如需要取消删除，点击“取消” 注：删除最少只能选择 1行数据。a P11L3«丹炸刃斯打认童旧1.6套红模板管理点击一级菜单后，再点击二级菜单“办公管理”，再点击“套红模板”菜单，进行套红模板管本系统所使用的模板必须是理。模板的设置是为了在发文套红时选择的套红模板原始文件, 通过微软office 制作的基于word的含有相应书签的文件。# 4说M Uffi規直刈表苗皐罠岳喜竹1E勺If-rm3frB1 l4弓frrt广0uw财颅Uh1 P7ftH1.6.1新增套红模板1点击”新增”按钮.田iff馬対羸信呢帕宕tr宝询序L1厂31舒曰3frS|rU

24、H.厂厂dlitirV2.在新增界面内执行操作：分别是:1输入模板名称、2上传制作好的模板文件、3选择发文类型、4点击“保存内容”按钮。如下图：田插啊I陪鋼足上EJ；'Ifmm m jt 弼焙;庠号；MTr:Men-ftRrW 歐审1.6.2修改套红模板:1.在列表中选择你要修改的模板后，点击“修改”按钮:甘取tfl Ktfe爰更列頁筑卑賀展容眉朮询iffU型-斂:waft4arESMittfiftL3行E行頁广AflM屁抵师itTfrBL跆MIErm2.在修改界面内执行操作:分别是：1修改名称（不是必须）2重新上传套红模板文件（不是必须）3重新选择发文类型（不是必须）4点击“保存内容

25、”按钮。如下图：廿细；柑Jt甜未EC?ffS崭短ftaaihr flrmft |壮常上怙Effll件巧书俑PStKHb -if砂"iJTFnan1.7底稿表单管理底稿表单即是系统的面单底稿，这次可以设定公用的发文、收文、经济事项、合同、出差任 务等面单，包括面单上的元素和排版管理。庄酬古皆怠戻植名珂1n代勺眩十商赫漳SfSt門讯PS?仔士口幅立耳攵粛顽也7T刘厢中鮭A1!11 IH币不顶X曲山込审密a仲页r官冃审出玄目萃批L12苏呻诉书世袁电需节13忖監刑由甲氏窑L14L151.7.1新增底稿1点击“新增”按钮田盒辭憐曲良離名飯査甘atASLD血冑陆蒲舌RS园可起弓盍駅洵话话r-r4

26、址緒锁r11茎K曲嚴阻r肓丽1*rFnIj书克曲谦书诸石中啃丧r13忖盃巾百甲陌岛ttiWiSr14iWIJfWr16轴1絶1貝二出知输出箜芒劳2.在新增界面内执行操作：分别是:1输入底稿名称、2通过HTML制作工具制作面单底稿、3插入基本标签。如下图:版'p-或任初m科如朗BMmmh在ii割上i*虫詡Fimn司 JRttfi：3?；AJ 箭z示IXftfiidL 理.闘ID L=it £W rl sotffiittl Knl 应翳闻 &iX：肛吃里箕劉 WESieH :E'SJIlI- wjs耐可H卿閒样砌 肝期IBK.X1険厚金謝 TftM薩炖冃倉Ix&#

27、39;.l石二抽说孙r1.7.2修改底稿：1.在列表中选择你要修改的底稿后，点击“修改”按钮:jf IEtS Bt州操田蘿砂祸皆息底艳餉:丑询Aftfit宜趙售杵底酩5!0 I莊电附代抹"护年两有阴離醤址祠打*焉辛KM4胫抑顶'匚11茎战掰髀厂is皆司审忧倉司耗ItrWvfia 书rrM忖報申弔皿頁岳LIF龙B st也员工出雀地沖阵2.在修改界面内执行操作:分别是：1修改名称（不是必须）2重新设定底稿面单和基本标签（不是必须）3点击“保存内容”按钮。如下图:戲仔胡却存輔宇下方臨卿濟删比馳欄吧戌屈岳 如竝可上冃西国，=2町二峙曲捋茁全俩知常厉玉部1可是怖荃：臨人解誣示1瞄仙 虫

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29、宰长住流程L合司讯自同刖tSL丰专顶蟻紹,人由哥捆肯否丰寺巾扔1ah t芈羸站iB厂務用痢L績抽亀:甲世弱“ Jf带MHl泾翩J斜自JW越厂总吕计宀巻峑jpLJl. nadat1.8.1新增角色1点击“新增”按钮.1 "|H If田夕燼苗虫±3>i!t 询菇龙'tt hi e 巨fife38聲誥醴mm眾古ERW世厂1aaae-kSJL合剛弟宫同司It£厂喜甬辟厂丰定哨加8打人也玄硼fit 丐 Ft«U厂啊尺吨癌偎可iFifj需町徉低JT厂(H召如卅|&卫川ftAM F厂带翩Hl整朝斜宵S总吕计宀色目够?h喜用梯.1Jl. udoU去田虚匙2. 在新增界面内执行操作：分别是:1输入角色名