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文档简介

1、关于出入管理办法之门禁系统管理的补充规定 为加强公司员工劳动纪律管理,维护公司正常出入秩序,现就门禁系统的正式启用涉及相关事宜的规范管理,特制定本补充规定。一、IC卡管理及打卡规定:1、所有员工每天上下班必须打卡(每日上、下班各1次共两次),并以各部门考勤员纸质考勤相对照作为考勤依据。?2、各部门、班组人员必须严格遵守各自岗位的上下班时间,不得迟到早退,考勤时间以公司考勤机时间为标准,考勤标准时间以各部门各岗位备案作息时间为准。3、各部门各班组于每月30日将人员下月排班表交到办公室进行班次时间更改,如遇人员部门或班组调动,须于调动当日报到办公室进行登记更改。若因未告知人员调动而造成的

2、刷卡问题,对部门责任人员处以10元/次的罚款。4、员工必须按公司规定时间段在打卡机处进行打卡,不得提前在打卡处等候打卡,否则门卫将从视频监控资料发相关部门按早退考核。5、禁止代人打卡、托人打卡,一经发现,对代打者和被代打者各处以100元/次的罚款;乱拿或拾得他人IC卡打卡造成考勤混乱,按代人打卡处罚;重复发生本人不到门卫打卡处而托人代打卡或帮他人代打卡者,按严重违反公司规定,根据员工手册相关规定予以解除劳动合同。6、员工IC卡必须妥善保管,不得丢失、损坏,不得将卡借与他人,一经发现,对当事双方各处以50元/次的罚款。IC卡如有丢失、损坏,应在二个工作日内到办公室补办,补办期间考勤由部门按签卡处

3、理,未按时间及时补办的,将按不出勤处理。二、签卡申请及外出管理1、如因停电、卡机或IC卡故障而未打卡的员工,在当日下班前要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表,由直接主管签字证明当日的出勤情况;如无说明,将按缺勤处理。任何人不得以任何理由在上、下班时不刷卡,无故不刷卡者以旷工论处(经批准免于打卡和有其他规定人员除外)。2、员工非正常时间下班或因公外出,必须持有部门主管核准的出门条,提交到保安室,否则保安有权拒绝放行;未经保安检查或允许放行而强行出厂,按100元/次予以处罚,若离厂时间属上班时间段,离开公司至下班的时间段按旷工处罚;3、因工作性质关系、确因需要经常出外的员工中途外出只需刷卡进出

4、公司即可(以办公室有效备案岗位或人员为准),但上下班但仍需进行打卡考勤。4、员工出入厂区必须由厂正大门人员出入口出入,物流临时通道仅供食堂送餐人员及食堂、宿舍管理员倾倒垃圾时开启使用,其他任何人员不得使用此通道,如发现翻越、攀爬、损坏临时通道门栅或围墙等行为的,对当事人处以100元/次的罚款。三、外来人员和外来车辆出入管理1、外来推销、无预约人员谢绝入内。保安必须严格控制和把关。2、外来人员因工作需要(如建筑施工、设备维修、安装调试、技术指导等)需要经常、阶段性的出入公司的,由业务单位出具申请或证明,公司对应职能部门证明业务和时限的真实有效性后,提供外来业务协作人员个人有效证件复印件及相片向公

5、司办申请办理临时出入证(需收取出入证件制作成本费用),凭临时出入证由保安开启门禁出入厂区。2、应聘人员前来应聘时,经办公室同意后,为应聘人员进行身份登记,并为其指引路线到指定区域等候面试。3、其他外来人员来访时,须先在门卫室登记后,由保安部电话通知受访部门,并由受访部门指派人员到门卫室引导到相应区域。未经允许不得到生产、物流、仓储区域,违者立即予以驱逐并给予引导人或外来人员1050元/次罚款。4、临时出入证仅限申请人员使用,不得转借他人使用,一经发现,予以没收并视情节向业务单位或职能部门追究相关责任。外来人员持临时出入证只限申请备案的的工作联系区域工作或活动,违者按第3条标准给予处罚。遗失临时

6、出入证按5元/张赔偿成本费.5、外来车辆严格执行登记和检查,尤其是加强自带货的检查和备案,外来车辆只能停靠到指定位置,不得擅自驶入其他生产、仓储、办公区域。特殊情况需对应职能部门向办公室报告后到门岗引导进入申请区域。否则按公司机动车辆厂区内行驶、停靠的相关规定处罚。四、考勤稽核:1、加班管理:加班人员须先填写加班申请单,并经相关人员审批,于每周一早上9点将将上周的加班申请单交到办公室,办公室将依照考勤机的记录对加班进行稽核审查。对不符合现象进行稽查、纠正,对弄虚作假或故意多报加班的追究部门管理责任。2:、迟到早退管理:办公室适时开展刷卡真实稽核工作,作为一项考勤基础管理工作常态化开展。对稽核、

7、统计发现的刷卡、考勤异常情况,及时将迟到、早退情况及违章现象以通报形式公示。五、本规定是公司出入管理办法的补充,自公布之日起执行。重庆光能荣能汽车配件有限公司二0一二年七月一日附件1各部门非正常白班岗位作息时间表部门班组班次时间生产部一线相关岗位白班8:0020:00夜班20:00次日8:00物流部出货计划员/配货工白班8:0017:30中班17:30次日2:30业务员/搬运工白班7:3017:30中班17:30次日2:30驾驶员白班7:3017:30中班17:30次日2:30晚班00:008:30库管员白班8:0017:30中班17:30次日00:30晚班00:008:30后勤保障白班7:0020:00转运组白班8:0020:00晚班20:00

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