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文档简介
1、声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。(二)问候礼节问候礼节是指服务接待人员日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向宾 客表示亲切的问候和关心。1、与宾客初次相见时应主动说您好,我能帮您做些什么?2、在向宾客逍别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说再见、您请、慢走 等。3、宾客若患病或感觉不舒服, 则需要表示关心, 可以说请多保重, 是否要我去请医生 来等。(三)应答礼节应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼盯。1、应答宾客的询问时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能侧身目视它处、心不在 焉:交谈过程中要始终保持精神振作,不能垂头丧气:说话时应而带微笑、亲切热情、不能 表情冷漠
2、;反应迟钝,必要时还需借助表情和手势沟通和加深理解。2、如果宾客的语速过快或含糊不淸,可以说对不起,请您说慢一点或对不起,请您再 说一遍好吗?,绝不能表现岀不耐烦、急躁的神色,以免造成不必要的误会。3、对于一时回答不了或回答不淸的问题,可先向宾客致歉,待查询或请示后再向问询 者作答,凡答应宾客随后作答之事,届时一定要守信。4、回答宾客问题时还要做好语气婉转,口齿淸晰、语调柔和、声音大小适中。同时, 对话时要自动停下手中的其它工作。遇到多人问询时,要从容不迫的一一作答。5、对宾客的合理要求要尽量迅速作岀答复:对宾客的过分或无理要求要能沉住气,婉 言拒绝,如可以说恐怕不得吧,很抱歉,我们无法满足您
3、的这种要求,这件事我需要去同领 导商量一下等,要时时处处表现出热情、有教养、有风度。6、对待宾客称赞你的良好服务时,切不可沾沾自喜,应保持头脑冷静,微笑、谦逊的 回答,谢谢您的夸奖,这是我应该做的等。(四)迎送礼节迎送礼节是指礼仪接待服务人员在迎送宾客时的礼肖,这种礼节既能体现我们对宾客的 欢迎和重视,也反映了接待的规格和服务的周到。1、在迎送宾客时,我们要站立说话,必要时配合表情、肢体语言和礼貌用语;对于老 弱病残幼的宾客,要主动上前进行扶助,并随时采取应急措施。2、对于重要的宾客,必要时应组织管理人员和服务人员在大厅或门口列队欢迎,队伍 要排列成行,精神饱满、着装整齐、笑容满面。(五)操作
4、礼节引导1、为宾客引路时,应走在宾客的左前方,距离保持 2-3 步,随着客人的步伐轻松地前 进。2、遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说请当心。3、引领客人时,应用请跟我来、这边请、里边请等礼貌用语。4、为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半步。二、仪表、仪容和仪态(一)仪表、仪容仪表、仪容的基本要求:1、上岗前应按规泄着装,服装要干净、整洁,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗于净。2、自觉佩带好工号牌或胸牌,工号牌应端正地佩戴在左胸上方。3、适当化妆、修饰,发型应统一、规范,经常修剪指甲;上班应摘除多余的饰物:男 性发根不过衣领,不留胡须、大鬓角;女性不梳披肩发型,不得浓妆艳抹。(二)仪态仪态的具体要求:
5、1、站姿:基本要求是站如松。正确站姿的要领是:上身正直、头正目平、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自然下垂、两腿 相靠站宜。站姿大致有三种:侧放式、前腹式、后背式,切忌表现岀傲慢或懒散的样子。2、坐姿基本要求坐如钟。基本要领:上身正直,腰背稍靠椅背,两腿自然弯曲,两脚平落地面,并注意手、脚、 腿的正确摆法。3、步姿基本要求行如风基本要领:身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,而带微笑,两臂自然摆动,步 度适中均匀,脚步轻稳。4、手势与宾客谈话时,手势不宜过多,动作不宜过大,不要手舞足蹈。在引路、指示方向时, 切忌用手指指点。5、表情而带笑容,微笑服务有利于双向的感情交流,有利于更好的工作,要树立笑迎
6、天下客的 良好风气。微笑的要求:1、微笑时,应保持额头平滑,眉头舒展,不应皱眉和抬眉。2、双眼微微眯起,目光坦诚,直视对方。3、嘴角上扬,双唇间微微露齿。三、常用礼貌用语(一)、接听电话时:您好您好,物业管理公司请问您贵姓?请问有什么可以帮您的吗?当听不淸楚对方说的话时对不起,先生,您刚才讲的问题我没听淸楚,请您重述一遍好吗?先生,您还有别的事吗?对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?您能听淸楚吗?当对方要找的人不在时对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗?谢谢您,再见。(二)、打出电话时先生,您好,我是 ZZ 管理公司,麻烦您找 ZZ 先生。当要找的人不在时您能替我转告他吗?谢谢您,再见(三)、用户电话投诉时先生,您好!ZZ 管理公司。请问您是哪家公司?先生,请问您贵姓?请告诉我详情,好吗?对不起,先生,我立即处理这个问题,大约在 zz 时间给您答复。请问怎样与您联系?您放心,我们会立即采取措施,使您满意。很抱歉,给您添麻烦了。谢谢您的意见。(四)、用户来访投诉时先生,您好!请问我能帮您什么忙吗?先生
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