档案管理各项制度

1、科技档案图纸修改制度一、修改档案室保管的科技档案（图纸），必须填写 修改通知单，经总工程师批准后予以提供修改。二、修改重大科技档案（图纸）时，必须经处领导批 准，任何人不得擅自同意修改。三、修改兰图时，必须符合规定要求，作到修改兰图 与修改底图同时进行，避免造成失误。四、作废老图纸，起用新图纸的，应将老图纸调出单 独存放，以备查。五、修改后的图纸及修改通知书一并保存。六、林班图不在修改范围。档案库房管理制度一、档案库房属于机要重地，非档案工作人员不准入 内。维修库房门窗或设备，档案工作人员要进行监督。二、档案库房门窗应达到防盗要求，对木制门应包装 铁皮或改设防盗门；窗外应设防护铁栏，窗内设窗帘

2、。三、档案库房设除湿机或空调机，保持温湿度正常。设温湿度计并定期记录温湿度变化。 库房配置吸尘器， 定期 除去灰尘。四、档案库房的装具内定期放入防虫防鼠药品，防止 档案生虫，霉烂变质。五、档案库房严禁存放易燃易爆物品及个人用品，设 置灭火器材，防止火灾发生。六、库房内保持卫生，整洁。档案人员离库前要检查库 房电器和设备。档案值班值宿制度一、设备在办公楼内的档案室，由机关保卫部门负 责，巡逻检查。设在机关办公楼外的独立存在的档案室应设 值班值宿人员。二、各分场档案由分场值班值宿人员负责检查巡逻，确保档案室的保卫工作。三、档案室值班值宿人员应认真负责，报时交接班，值班期间不准脱岗，不准喝酒，不准召

3、集外人打麻将及扑 克。四、档案室值班值宿人员发现火险、火灾或其它意外 状况，及时向领导报告并采取必要措施，避免损失扩大。五、档案室值班值宿人员要认真检查档案室的用电，取暖及设备运行情况，作好值班值宿记录。档案鉴定销毁制度一、档案鉴定与销毁工作是档案管理工作的重要任务 之一，必须有组织，有程序的进行。二、档案室依据档案保管期限，定期对各种超期档案 进行清点和编制鉴定销毁清册，提交本单位档案鉴定小组。三、档案鉴定工作小组召开会议，讨论档案室提交的 鉴定报告。经讨论同意后，每个成员都要在报告上签字。四、档案室负责起草关于超期档案鉴定销毁的请示文 件，以本单位正式文件上报集团公司。批复后，组织档案人

4、员做好销毁前的准备工作。五、档案销毁要到指定的单位， 并派出监销人员， 销 毁后，监销人也要在登记表上签字。六、鉴定销毁方面的文件材料应归档保存。档案统计工作制度一、档案统计工作是一项严肃认真的工作，必须指定 专人员负责做好档案统计工作。二、建立档案统计簿册，主要有文书档案统计簿，会 计档案统计簿，科技档案分类统计簿，声像档案统计簿，人 事档案统计簿，档案室综合统计簿及其它统计簿。三、档案统计数字要准确无误，并与实物一致。四、定期进行档案核对工作。将已鉴定销毁的档案数 量剔除，将统计薄内鉴定销毁部分加以注明。五、认真完成上级档案部门交给的统计工作任务，按 时按要求上报有关统计报表。六、档案统计

5、人员要认真负责，不得弄虚作假，应付上 级档案部门。查阅档案审批制度一、根据抚顺矿业集团公司档案管理暂行办法的有 关规定，特制定查阅档案审批制度。二、处属各单位、各部门必须认真执行查阅档案审 批制度，按照审批程序办理审批手续，然后到阅览室查阅 档案。三、办理查阅档案审批程序：由查阅者认真填写查 阅档案审批单，所在单位领导签字同意后，经处有关领 导签批同意后方可在阅览室查阅。四、无审批单或不符合制度规定的，一律不予接待查 阅。如果档案室工作人员违反制度规定，擅自接待查阅， 一经发现给予严肃处理。五、审批权限与审批范围1、查阅文书、声像档案，由办公室主任审批。2、查阅纪检监察方面档案，由纪委书记审批

6、。3、查阅会计档案，由总会计师审批。4、查阅科技档案，由总工程师审批。档案借阅制度一、处属各单位、机关各科室查阅档案时，由查阅人 填写“查阅档案审批表”，经有关领导批准后到档案阅览 室查阅。二、查阅党委会记录、党委有关文件，需要有党委有 关领导批准，借阅其他档案材料，需经主管领导批准。三、不得将会计档案带出阅览室，如特殊情况需领导 批准方可借出，禁止在原始凭证上画圈坐标记，严禁涂 改、折叠等。四、科技档案资料（蓝图）不外借，因生产需要可到 阅览室查阅抄录， 但因生产工作确实需要借出， 需经有关 领导批准后，可借出使用，借阅者与档案员要当面点清， 借阅时间不准超过两周（如未用完者办理续借手续）。

7、五、查阅人员从档案中抄录的材料，必须经主管档案员 的核对，加盖公章后方能生效，但不得抄录与查阅无关的 材料。档案阅览室制度一、档案阅览室是查阅档案资料的重要场所，查阅档 案人员必须遵守阅卷规定，不准将档案带出阅览室。二、阅卷时，严禁吸烟，注意火源。三、阅卷时，不得大声喧哗，影响他人查阅。四、不准擅自拆卷、涂改、损坏档案。抄件要按档案 原件抄写，不准作弊或涂改，如发现抄件作弊或涂改要按集 团公司规定予以处罚。五、查阅后的档案资料如数还给档案人员，不准将档 案私自转交他人。六、保持档案阅览室的环境卫生，为查阅利用档案创造 良好条件。复印档案资料制度一、本处人员复印档案室保存的档案资料，必须经档 案

8、室负责人批准。未经批准不得复印，违者对复印者，档案 人员给予处罚。二、外单位人员到档案室查阅档案资料并需要复印 的，必须经处领导批准，否则不予复印。三、复印档案资料实行登记，需要复印的人员及复印 员要签字，负责保密工作。四、查阅档案人员因特殊情况需到处外复印社复印档 案资料时，档案员必须实行监控，防止扩大复印内容或发生 意外。五、复印人员要看护档案资料，不准将档案拆卷或造 成档案损坏。档案保密工作制度一、档案库房保存的档案属机要性质，库房钥匙应专 人使用，不得随意转交他人。二、档案库房保存的档案不准无关人员翻阅；查阅档 案应按档案管理人员要求阅览需要部分。三、借阅档案的工作人员不准将档案带入公

9、共场所及 家庭，防止丢失，被窃或损坏。四、查阅档案需要抄录时，必须与原件一致，经档案 工作人员确认无误时予以盖章。五、所有利用档案人员不准向外泄露档案内容，必须 严守秘密。六、借阅查阅档案必须执行审批制度。重要档案不经 批准不予调卷查阅。分管档案工作领导责任制一、 工作内容与要求1、主持召开处档案管理工作领导小组会议，传达上 级档案工作会议精神和有关文件；讨论本单位贯彻落实具体 意见；研究解决档案工作中存在的问题和困难； 研究决定本 单位主要工作。2、组织开展档案管理工作， 依法监督检查， 指导各 单位、各部门档案工作。3、审批处档案鉴定销毁报告，审查向市和集团公司 申报的开发利用档案创效益项

10、目。4、对档案管理工作所需设备设施，库房改造及购置 主要物品等向处长请示、报告，批准后认真实施。二、责任与权限1、对本处档案管理工作负责。2、有权对本处档案管理工作作出安排。3、有权对违反档案法律法规的单位部门或个人给予 处罚。三、检查与考核1、处长负责对分管档案管理工作领导的检查与考 核；2、分管领导负责考核、检查本处档案部门和其他部 门、各分场的档案工作。档案部门领导责任制一、工作内容与要求1、在处档案管理领导小组的领导下，认真贯彻执行党 和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。2、组织档案管理人员按档案管理条例的有关规定，高 质量地按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利 用工

11、作。3、负责编制处档案工作计划、总结和各类档案管理实 施办法及制定、修改各项规章制度等工作。4、了解和掌握处各单位、各部门档案的形成情况，并 组织档案管理人员学习相关的档案管理知识， 开展档案业务 的培训、指导、立卷工作。5、根据上级规定，组织好档案的鉴定与密级调整工 作。二、责任与权限1、有权查询档案管理人员的工作质量和进度，并督促 其保质保量完成各项工作任务。2、对处档案工作的质量负全面责任。3、有权调集专兼职档案管理人员完成上级下达的各项 临时性任务。4、对违反档案管理条例的行为和作法，有权给予处 罚。三、检查与考核1、档案部门领导由上级部门和主管领导督促检查。2、日常工作由处分管档案工

12、作的领导检查与考核。档案管理人员责任制一、工作内容与要求1、档案管理人员在办公室主任的直接领导下开展工 作。2、负责对全处档案的收集、整理、归档、立卷、保 管。3、负责对各林场、科室有关档案工作的检查、指导。4、对档案库房每月检查一次。5、严格执行各种制度，加强管理，保证档案的提供使6、定期开展超期档案鉴定工作。7、宣传档案法和档案工作。8、积极开发档案信息，努力增加经济效益。二、责任与权限1、有权提出档案建设所需各种物资、设备计划。2、对不符合规定和要求的归档案卷、资料有权不予接 收。3、对违反各项规章制度的，有权拒绝，不预办理。4、对违反档案管理的人员有权提出批评，并建议上级 予以必要的处

13、分。三、检查与考核1、档案室由上级部门和主管领导督促检查。2、日常工作由主任检查与考核。兼职文书档案员工作标准一、工作内容与要求1、档案的收集工作：对全处形成的文件材料要及时收 集归档，达到完整、齐全。2、档案的整理工作：收集的文件材料要分门别类，保 证案卷质量，方便使用。3、档案的鉴定、销毁工作：对无保存价值的给予鉴 定，定期提出销毁意见。4、档案的统计工作：对保存的档案统计要准确、无 误。5、档案的编研工作：大事迹、组织沿革、档案利用效 果汇编每年要接续。6、档案的保管工作：档案保管要做到防盗、防火、防 水、防虫、防潮、防霉、防尘、防光等，保证不受任何侵蚀， 并做好保密工作。7、档案的利用

14、工作：主动为各业务部门提供档案资 料，使档案在实际工作中发挥重要作用。二、责任与权限1、负责收集、整理、保管和统计全处应归档的文件资 料，有权督促和指导各科室对所需要归档的文件资料正确地 进行立卷和确定保管期限，按类归档。2、负责档案材料的查卷和借出，开展档案利用工作， 对不符合手续的有权拒绝提供阅览和借出。3、对档案材料的保管使用负责，对损坏档案材料者有 权向领导反映情况，提出处理意见。三、检查与考核1、本标准的执行情况由上级部门和主管领导督促检 查。2、日常工作由分场、部门领导检查与考核。兼职会计档案员工作标准一、工作内容与要求1、按时收集会计档案及时归档。2、将各种会计档案编号，上架保管

15、。3、建立会计目录和统计帐簿，进行管理。4、保证会计档案完整无损，如有损坏及时补救。5、随时接待和进行查帐工作，满足处内外工作要求。6、做好安全防火工作，防虫、防潮，每星期通风至少保证两次，保证档案安全可靠。7、档案库房卫生，做到文明管理。二、责任与权利1、收集会计档案做到及时归档。2、保管会计档案做到安全无损。3、负责整理会计档案做到科学摆放，方便查找。4、负责提供查阅会计档案，对查阅档案应按审批 程序进行，否则有权拒绝执行。三、检查与考核1、本标准的执行情况由上级部门和主管领导督促 检查。2、日常工作由各部门领导检查与考核。兼职科技档案员工作标准一、工作内容与要求1、指导和督促全处各有关部

16、门进行技术文件、资料、 图纸的形成积累、收集归档工作，及时参加设备开箱验收工 作和资料的收集、工程竣工资料的验收、科研和技术成果鉴 定等资料归档。2、负责审核、验收底图、蓝图、文字材料的归档质 量。3、按类分别组卷编制总目录和分类目录。4、严格执行林业生产图纸管理制度，一般不外借。特 殊情况外借的资料要及时督促归还。5、经常检查门窗、灯、暖气，做好防火、防盗、防 虫、防鼠工作，发现问题及时解决。二、责任与权利1、有权拒绝接收不符合归档要求的图纸、科技档案和 资料，并有责任提醒有关部门。2、有权维护归档图纸的完整与安全，严格执行保密制 度和管理制度。3、凡归档的技术文件、材料要齐全、完整、准确、系 统，符合标准，否则不予归档。三、检查与考核1、本标准的执行情况由上级部门和主管领导督促检 查。2、日常工作由部门领导检查与考核。兼职声像档案员工作标准一、工作内容与要求1、负责收集整理处党、政、工、团及有关科室形成的 录音、录象、照片、胶