金算盘eERP-B系统设置使用手册

1、金算盘软件 使用手册eERP-B 基础操作安装 账套管理 常见操作 初始化设置重庆金算盘软件有限公司本手册内容若有变动,恕不另行通知。本手册例子中所用的公司、人名和数据若非特别声明,均属虚构。未得到 重庆金算盘软件有限公司的明确书面许可, 不得为任何目的、 以任何形式或手段 (电子或机械的复制或传播手 册的任何部分。本手册所述内容可能与你使用的软件版本有差异, 请你在使用中注意软件所提供的帮助。 若有疑难问题, 请与本 公司的客户服务机构联系。本公司只承担客户所购本公司产品软件的服务,非购买软件手册部分仅供客户参考,以备将来需要时购买。本公司承担客户所购买本公司产品软件错误更正服务, 对其产生

2、的后果不负责任。 本公司承担指导客户使用的责 任,但对其误操作产生的后果不承担责任。 c 重庆金算盘软件有限公司版权所有。保留所有权利。 是本公司的产品商标。本手册提及的其它产品和公司名称均可能是各自所有者的商标。本手册的部分屏幕文字和图片为相应的公司版权所有。重庆金算盘软件有限公司前言金算盘 eERP-B 是符合现代企业财务管理思想和和管理方法的企业信息化管理系统, 该系统 为处于不同发展阶段的企业提供了贴切的信息化管理解决方案, 本产品除了继承传统软件业务处 理模式外, 还提供了现代化电子商务经营模式, 二者融合运用, 使您的企业管理提前步入全面网 络信息化时代。本手册是面向金算盘 eER

3、P-B 产品的操作指南, 是用户逐步掌握该产品使用方法的良师益友, 它将带领用户进入企业信息化管理的全新世界。由于本手册是面向金算盘 eERP-B 产品。用户在使用本手册的时候,应以所购买的套装产品 为准,参照阅读本手册,以获得最佳的学习效果。再次感谢您选用重庆金算盘软件有限公司的软件产品, 我们将一如既往以优质的软件产品和 一流的服务回报广大用户。重庆金算盘软件有限公司目 录第一章 安装、启动和退出 . 1第一节 运行环境 . 1第二节 系统安装 . 1第三节 启动与退出系统 . 5一、启动金算盘软件 . 5二、退出 . 6第二章 账套管理 . 7第一节 新建账套 . 7第二节 打开账套 .

4、 13第三节 关闭账套 . 15第四节 账套属性 . 16第五节 数据备份 . 21第六节 数据恢复 . 22第七节 删除账套 . 23第八节 账套整理 . 23第九节 账套结转 . 23第十节 操作日志 . 24第十一节 账套升级 . 25第三章 常见操作 . 27第一节 使用导航图 . 27一、选择不同风格的导航图 . 27二、业务导航图的组成 . 28第二节 命令组 . 29第三节 向导 . 32第四节 菜单操作 . 33一、基本约定 . 33二、菜单的操作 . 34第五节 使用鼠标右键 . 35第六节 单据操作 . 35一、查询单据编号 . 35二、模板表体列宽恢复 . 36三、打开语

5、音报数 . 36四、打开自动报警 . 36五、单据冲销 . 36六、单据作废 . 37七、关联凭证 . 37第八节 列表 . 38一、栏目设置 . 39二、栏目内容排序 . 42三、栏目内容刷新 . 43四、在列表内进行查找 . 43第九节 筛选 . 45第十节 搜索 . 49第十一节 其他常见操作 . 51一、关联和引用编码 . 51二、日历参照 . 53三、简易计算器 . 54四、计算器 . 54五、记事簿 . 56六、备忘录和报警器 . 57第十二节 数据打印 . 59一、打印列表数据 . 59二、单据打印 . 67三、单据批量打印 . 68四、账表打印 . 69第十三节 获得帮助 .

6、69第四章 系统初始化 . 71第一节 用户权限 . 71一、新增操作员 . 72二、新增操作员组 . 74三、新增权限组 . 74第二节 切换操作员或账套 . 76第三节 设置会计科目 . 76一、增加科目 . 77二、删除科目 . 80三、修改科目 . 80四、合并科目 . 80五、复制科目 . 81六、编码分配 . 82第四节 科目期初 . 83一、录入科目期初数据 . 83二、试算平衡 . 86第五节 现金项目 . 86第六节 币种汇率 . 88一、新增币种汇率 . 88二、删除币种汇率 . 91三、修改币种汇率 . 91四、清除过时汇率 . 92第八节 凭证类型 . 92一、新增凭证

7、类型 . 93二、修改凭证类型 . 95三、删除凭证类型 . 96第九节 往来单位 . 96一、设置单位类型 . 97二、设置往来单位 . 99三、往来单位期初明细 . 108四、设置工程属性 . 111第十节 部门职员 . 112一、设置部门 . 112二、设置职员 . 115三、个人所得税率 . 119四、扣税标准 . 120第十一节 统计项目 . 122一、统计核算 . 122二、项目核算 . 124第十二节 商品劳务 . 126一、设置商品类型 . 127二、设置商品性质 . 128三、设置商品劳务 . 130四、设置商品税率 . 135第十三节 商品期初 . 137第十四节 付款方式

8、 . 139一、新增付款方式 . 140二、修改付款方式 . 140三、删除付款方式 . 140第十五节 付款条件 . 141一、新增付款条件 . 141二、修改付款条件 . 143三、删除付款条件 . 143第十六节 固定资产 . 143一、设置固资类别 . 144二、设置变动方式 . 147第十七节 固定资产期初 . 149一、输入基本资料 . 151二、输入折旧资料 . 153三、平衡检查 . 155第十八节 财务预算 . 155一、预算方案管理 . 155二、预算编制 . 156三、预算分析 . 158第十九节 经营预算 . 160第二十节 票据用途 . 161一、设置票据用途 . 1

9、61二、设置票据账户 . 163第一章 安装、启动和退出 1 第一章 安装、启动和退出本章主要介绍金算盘企业管理软件 eERP-B 产品的运行环境,以及该产品的安装、启动和退 出方法。第一节 运行环境金算盘 eERP-B 是一个纯 32位的软件,运行环境要求如下。1、硬件环境工作站:586/166以上微机, 128M 以上内存, VGA 以上显示器, 500M 以上硬盘剩余空间。 服务器:Intel P4微机或专用服务器, 256M 以上内存, VGA 以上显示器, 1G 以上硬盘剩余 空间。打印机:中、英文 Windows9XNT2000XP操作系统支持的各种打印机。2、软件环境中、英文 W

10、indows 9X及以上操作系统, IE6.0及以上浏览器。第二节 系统安装将光盘放入驱动器, 安装程序自动运行 (也可运行光盘根目录下的 Setup.bat 文件 , 出现 “安 装金算盘软件”窗口。窗口中有六个选项,单击这些选项可安装软件、查看光盘、访问 WEB 站点、联系金算盘、 查看其它产品,以及退出安装窗口。安装软件:选择此项安装光盘上的金算盘企业管理软件 eERP-B 。查看光盘:选择此项查看光盘上的内容。查看 Web :选择此项可立即进入金算盘公司的 Web 站点。联系金算盘:选择此项可查看金算盘软件有限公司的联系地址、电话、传真、电子邮件等信 息。其它产品:选择此项可查看金算盘

11、公司的其它产品信息。2 第一章 安装、启动和退出选择“安装软件”后,系统提供了各个模块的安装选择,每个模块都有相应说明。选择要安 装的模块后,开始安装。您可以查看光盘根目录下的 Readme.txt 文件,以便了解关于软件安装的更详细说明。 安装详细步骤:1、在安装窗口中,单击“软件安装”选项,出现“欢迎”对话框,单击“下一个”按钮, 出现“软件许可证协议”对话框。 请用户仔细阅读本软件许可协议,若不同意,请选择“我不接受许可证协议中的条款” ,退 出安装;若同意本软件许可协议,请选择“我接受许可证协议中的条款”按钮继续安装。 2、单击“下一步”按钮,出现“填写客户信息”对话框。第一章 安装、

12、启动和退出 3 3、单击“下一步”按钮,出现“选择安装类型”对话框。 系统提供“全部” 、 “定制”两种类型。全部:系统默认安装并安装所有程序功能。4 第一章 安装、启动和退出定制:选择要安装的程序功能。4、若要更换安装的路径,则选择“定制” 。单击“下一步” ,选择要安装的目的地位置。 5、单击“安装”按钮,开始复制系统文件,直到完成全部安装。 第一章 安装、启动和退出 5第三节 启动与退出系统启动软件之前,请正确安装加密盒(俗称“软件狗” ,否则只能作为演示版使用(演示版的 功能和运行时间将受到某些限制 。加密盒的安装十分简单, 只需将主机电源关闭后, 将其插到计算机上的打印机接口即可。

13、打 印机可以接在加密盒上继续使用, 不会因为加密盒影响工作。 需要注意的是, 不要经常拔插加密 盒,尤其在带电状态下不要拔插加密盒,否则可能导致加密盒烧坏。对于网络版, 不需要在服务器上安装加密狗, 只需在各个工作站上安装加密狗即可。 在网络 版的加密狗中有一个主站狗,对于一些重要的操作,如建账、结转、结账、备份、恢复、计提折 旧、设置工资等,只有在插上主站狗的工作站上才能进行操作,以便于管理。一、启动金算盘软件与启动其它 Windows 应用软件一样,您可以选择多种方法。最直接的方法是双击屏幕上的金算盘 eERP-B 标准版快捷方式图标(如下图 。 通常,您也可在“开始”菜单中单击“金算盘软

14、件” (或在安装过程中确定的其它名称子 菜单来启动金算盘 eERP-B 。当然,您还可以在“我的电脑”或“资源管理器”中启动金算盘软件。系统启动后,选择账套,进入账套注册对话框。6 第一章 安装、启动和退出 只有以合法的日期、 操作员和口令注册, 才能进入系统。 首次使用本系统默认注册日期是系 统当前时间,操作员只有系统主管一个,且没有口令。因此,单击“确定”按钮即可正确注册。二、退出有多种方式退出金算盘企业管理软件 eERP-B 系统。1、单击主窗口标题栏右边的窗口关闭按钮 ;2、单击主窗口标题栏左边的 图标,选择“关闭”菜单项;3、按 Alt+F4键;4、双击主窗口标题栏左边的 图标;5、

15、打开主窗口中的“文件”菜单,选择“退出”菜单项。需要特别注意的是,在关掉计算机之前,一定要确保金算盘 eERP-B 已经正常退出,否则可 能会破坏或丢失一些尚未保存的数据。第二章 账套管理 7 第二章 账套管理账套管理是单位在使用会计信息系统过程中的一项重要而复杂的工作, 单位领导、 系统管理 人员必须认真对待。第一节 新建账套尽管本系统提供了一个演示账套, 但在正式启用时, 您仍然需要根据单位的具体情况建立一 个新的账套来处理日常的财务核算和管理工作。如果需要,您还可以创建多个账套。1、 输入账套名称启动本系统,在“文件”菜单中选择“新建账套”菜单项,出现“新建账套”对话框。 输入账套名称(

16、一般以单位名称命名即可。注意:1 eERP-B 新建账套的名称不能与已有的账套名称重复,如果重复,系统将询问是否覆盖8 第二章 账套管理以前同名账套。2 用户可以单击账套名称输入框右侧的按钮 ,进入“保存账套”窗口,进行更进一步的 详细设置,如新建账套的存放路径等。3 账套名称不能超过 60个字符。2、 选择会计制度在“新建账套”对话框中单击“下一步”按钮(或单击对话框顶部的“会计制度”标签 , 即可选择本账套所适应的会计制度。 当选择“企业单位”或“采用企业会计制度的单位”时,可勾选“采用新会计准则”选项。 3、 选择行业在“新建账套”对话框中单击“下一步”按钮(或单击对话框顶部的“行业”标

17、签 ,可选 择行业。第二章 账套管理 9 选择本账套的所属行业。您可以使用“行业”栏中的滚动条来查阅所有的行业,然后用鼠标 单击您需要的行业。4、 科目设置在“新建账套”对话框中单击“下一步”按钮(或单击对话框顶部的“科目设置”标签 , 可以进行系统预置科目的设置。 10 第二章 账套管理注意:“生成预设科目”的意思是:系统根据您所选择的行业生成标准一级科目及部分明细科 目。您可以单击“详细信息”按钮来查看生成的科目。如果您不选择“生成预设科目”,则不生成该 行业标准科目。5、 确定记账本位币在“新建账套” 对话框中单击“下一步”按钮(或单击“本位币”标签 ,可确定记账本位 币。设置本位币的编码及名称。系统默认本位币编码为 RMB ,名称为人民币。如果人民币不是 记账本位币,请重新输入正确的记