库存管理系统操流程仓库售后电商

1、实用文档PICOOC用友U8-ERP信息管理系统库存管理系统操作手册(V2.0)A有品DICOOC缤刻普锐(北京)科技有限责任公司二 O 一六年一月实用文档、米购入库业务.3实用文档1、 普通采购入库.32、 委外采购入库.63、 其他入库.10二、出库业务：.111、 材料出库.112、 其他出库.153、销售出库业务：.16三、调拨业务：.19四、各大库房之间的关系描述：.21实用文档库存管理库存管理库存管理主要包含原材料、半成品、产成品的出入库，仓库之间的调拨以及原材料、半 成品、产成品的库存查询。入库分采购入库和其他入库，采购入库是指根据采购订单做的入库，其他入库是指没有采购订单的入库

2、，主要有调拨造成的入库和供应商赠送的试产物料或者样品的入库。出库分材料出库和其他出库，材料出库是指根据委外订单即委外BOM 发料，若 BOM 有变更，需在委外订单子件中进行修改，确保是最新的 BOM 版本之后才能进行发料， 至于其他出库是指委外订单外的出库，主要有调拨造成的出库、 工厂损耗出库、手板和模具的出库以及一些因生产问题临时新增的物料的出库。一、采购入库采购入库是根据采购订单，录入实际的到货数据，用于查询供应商送货数量是否已经 满足采购订单的数量，做采购入库时，需认真核对订单号、物料数目、送货日期，确保相关 信息跟供应商的送货单相符。正常情况下，采购入库都是蓝字单据，若涉及退货，操作流

3、程 一致，只是需要改成红字单据。在采购入库单列表中可查询相应时间段所有的入库情况。 1 普通采购订单入库操作路径：【业务处理】一【供应链】一【库存管理】一【采购入库】一【采购入库单】 点击采购入库单1）新增a、点击增加下拉按钮，选择采购中的采购到货单。实用文档整打即业势与航岸用功惟采画库单空白羊1B悝存嵐龄弋干帀论別通丸很上査眞下査）生单芜的乘购几库甲打印狽”采购入库单乘购订甲入库卑号-涓展任势戢誥甲位入库单号订单吕 怛誥甲曲 入库类别订単吕入库类别按表中心箜实樹导航委女卜模悔设贵3A5A、亲购到玮甲*1）AE0HI才3JCI *业劳須审棧曰期存货備码存货名押规搭S3号兰计至单位店币单价峦币全

4、123斗557S910存至庠別琴資妆关联筆擔萍峯定位b、输入单据号、单据日期、供应商等信息，点击确定进行查询，或者直接点击确定。保存艇祝脑下查甲函號仓鉀关底色上查单明iiSfE ”丢耳申番 带斥定區显示梏式采闵入库羊址）却t）5耒七锁捕r yas動歆里加工冉如牛-碗.灵卑剑表至I岂sn爾罔磁貨日期是舌电厨平仓屋刮到封73L-I止能昱C、选择单据，点击确定实用文档实用文档3)1mW-.aii.-LL-22mtnmnMSfflW-l.l-21.WErnrrnrrman-ira到嘲?iffStfflHLLflEl陛mmrii3HZI.叨羽能鹅花ajiM2-oa:sj(ms w廊1twmmn如 IM

5、曾罰亍EaSfifl.jRm甘日qMM熾日q库单号GASSS曲库曲gHililHHiti：KSXm.iA0.U3JJJ.I)d、核对入库日期、税率，选择仓库，填写入库数目，点击保存并审核。岡打印懷 細m琵 射 攏 勰 电目址-驹監解生駄头-T i*jn1阳衲時M WM*it号-Ml-戢显料宦-ePFSB#轨岳 SI 曇北*SHUBhaIR4ilM1I9用帀用 El理帀社计13OCD363312*Itt44mnr3.PCSI 3000 .ODISB3 LQG617-1 a. K2.102M30.2X45D7B9U&11121311 昭则花1sa?nABSWI lam izu IOLJ -

6、 THMBJTK11-音矗干为低主ASMCii如11沁 彌曲嗥Ifffin电沮品阴翊量轉ASfiiH 溯AH实用文档2）修改或变更a、在入库单界面表体右上角框中输入入库单号，按【ENTER 键搜索出相应入库单，点击弃审，然后点击修改（若入库单未审核，直接点击修改）实用文档眄,生；囤口冃黑第树Kffi 警I ： |Lflj IfilM 曲 swat采购入此单XfE+f RL斗11M迦对】丄1世孩口 -件幵左- HHK田删记閔JlEiH舟謳斶貳 R 自加iff歯亓科Ilk* r-np章慢日IIb、信息确认之后，点击保存并审核3）删除在入库单界面表体右上角框中输入入库单号，按【ENTER 键搜索出相

7、应入库单，点击弃审，然后点击删除（若入库单未审核，直接点击删除）笨购入匪单 14L2110U扎盅曰町曲L斗堪ilM*M UhlQ訊口 种嚥解殆Katfl-S谭吐兀 EHI布ft圧砸!ilL輩神忙协业沖 no 宜珏购HW37DAJFR5S 乐1. :节口骷址4MT JF林 畑 flifFSi-ti -tW出氓主卄*粗JfcHlgKM工33tx3&asoe 1伽3&5f3m*W3.KS1-5COJO0SJBLlb68717.K14BZD5734567&9EDL1_注意：每次录入采购到货数据都要进行检查和核对，单据是否被保存和审核成功2、委外采购入库业务委外采购入库是根据委外

8、订单提供的采购物料到货情况，录入实际的到货数据，用于 查询供应商送货数量是否已经满足委外采购订单的数量，包括半成品、成品；操作路径：【业务处理】一【供应链】一【库存管理】一【采购入库】一【采购入库单】 点击采购入库单*iitnF-1 11,1去曲覽I Ht 诅上重 朋JliTW 兮血口语S*壬A实用文档经輿輛彫it劳导統常审巧嵯沽IR任劳撩寰申心匸|配应韬I果闢K湮否师豐HI?+ |库存霍理|设蓋|宋购入犀JR |采购订单批逢.丸障 乘的封蝶批BT人库 習“订单壯HL人库蚪對賛】 比毘A库 采购入库单刑感QQ直也12)!*=1生产入庫 口世入阵村絆出障議他出库孟点址对*仙说惦帼IE业舟工作15

9、1Qfi榔和岀库鞏軌订置出就如驚1収査前提盟天呎圖产品和测订单输i +帝也JE丑1）新增a、点击增加下拉按钮，选择委外中的委外到货单AE9tJEMB采购入奉单帥卜订早SFTW*0*i7* UT1EU IABU fc *a*ilfth *ftsbl課.能Iti -1T1*Wttvswir+tiianvxn水币童1345476中H)114*A轉iau旦出垃XA誣b、输入单据号、单据日期、供应商等信息，点击确定进行查询，或者直接点击确定。实用文档实用文档C、选择单据，点击确定C、核对入库日期、税率，选择仓库，填写入库数目，点击保存并审核。实用文档凶的口】迦i上丸*Muyg2DL41!-11XEBHH

10、El -列 I 注耳忒钟坪主卄*!丈出陌伯第Hi笛血工整单伯1工31他3&Sc3fi0mv3.g1SOOJOOSJ9L1M6B717.K14他05234B百7今E0L1_上.| - ii2mijfem|iDE.A12 3D1* -kui t jfiiAidaiaifcl甲*1it* ftXUS* - fwvIXtnm ttifn wM*馆&： m ttwitm mm 9tM唧2）修改或变更a、在入库单界面表体右上角框中输入入库单号，按【ENTER 键搜索出相应入库单，点击弃审，然后点击修改（若入库单未审核，直接点击修改）“-刍=囤 rnr彳口 蠶：二cln* L3H 甲日曲 1

11、 附1 亠ME M采购入匪单a M HI*1 MAS-R- - zrri.4L7i,m7|.Hi.l -刊艸 i 斗；ntLE nMHitnu.迦对】1102EliJ WHIA 件耳応1 卜軒哥-_MMiU MUFTiill 田鈕品期IHEr卄制购京殆出童曲莎哲|山 iT.pg sasi羞眄 his卡慢日 11甘主b、信息确认之后，点击保存并审核3）删除在入库单界面表体右上角框中输入入库单号，按【ENTER 键搜索出相应入库单，点击弃审，然后点击删除（若入库单未审核，直接点击删除） E=9inUtBii4eaI siMMA士谢234A474Ki114OOJOO口 i回细聲| nt 枷琨购入手单

12、号 M烤”,匹-ffiUH# ikftfli -ilillL左町FH圧Ml占!i也iff伸UIOAltlSSl 砂h:薛T JFJSt-K实用文档实用文档注意：每次录入委外采购到货数据都要进行检查和核对，单据是否被保存和审核成功3、其他入库其他入库是根据实际情况，记录相关物料的到货情况，主要针对未下订单的物料， 入库时必须填写单价。仓库调拨也会产生其他入库，不过是自动生成的，只需相关负责人审核即可。操作路径：【业务工作】一【供应链】一【库存管理】一【其他入库】一【其他入库单】点击其他入库单，进入其他入库单界面謝卜订甲抵麻遇料-卄料业芳耒指定货位单廳诃.眼额斓单列袅直他出陰单謝卜订单批砂障甘世岀

13、犀单列喪调掖申佶卑生产貝肆谓技申语单列莪产成吕入库单闫援单鑒朴订单批里熾股其他入库单列表TI喪建谀单补釜崖询单,列喪直单-村料岀库单“劑卜订単炳里旅料番点单列表I存谨顷址労昇脱當用龙龍其他扎库单fl“黒购入li甲我的車面存货档秦消息任脊根叢中右企业互联实用文档1）新增a、点击增加下拉按钮，选择空白单据，选择仓库信息，填写物料编码、数量以及单价。然 后点击保存并审核。若要对单据进行修改，需要先弃审，然后点击修改，具体的操作步骤跟 采购入库相同。实用文档0匚已押膻 EES *匚也tE其他入.库卑-* I &丿帥田* CamDIWDASBU P aOLS-12-31:- -1 锂3il *

14、PM WltAffiHR-e書主简Krr养刖iJUfifI 皿钿壮话M IH宇 1 垢-癥 ElUi! M峠 -土亍坷 -rr出期- -伸背屯辱即禰弓主讨绘m*rn舍sa567aIglu111213-I、出库出库主要是记录原材料、半成品、成品根据采购订单、委外订单及销售订单出仓库的数 据，分材料出库、其他出库和销售出库。材料出库主要是针对原材料和半成品，由于BOM变动比较频繁，且订单周期比较长，一般是根据工厂发出的当日整机入库数目，按照BOM成套发料，即一张订单多次发料。其他出库主要针对一些损耗物料、手板、模具及调拨产生 的整机出库。销售出库主要是针对整机，是由销售订单产生的出库。所有的出库都

15、不能有单价。1 材料出库业务材料出库业务是记录产线从原材料仓领用物料或者半成品仓领用物料业务，主要反映 库存是否足够生产所需的物料操作路径：【业务工作】一【供应链】一【库存管理】一【材料出库】一【材料出库单】点击材料出库单，进入材料出库单界面实用文档C fli近樟炸列表0 时勢合计叫惦直宙-MW按奁中吧，实施导航-乍畔箸理*再蛰楼尊二生产制iftV皐內邸币计V处岀诺盖呈v-谢K理P注鞘1SH ；iMI4盾更逅: IAWJ姑砰-岌殲单眦靈岀| 9肯雪出库甲克序理前-采勲入耳早出人月-采魏订单眦留扎岸坦也少咋晕-库存-束购至1聒眦置扎乍其世岀乍单乱廉-f+： R-不合屮萤外到MtBAff 1朗龙申

16、喑举 5?希*采阴？庄单列裹 1咼申请畢粥朋X3生庐A.库，磁单嫌计慕产咸品.扎岸犖 Si?HTlttSirafS W1产感品-倔岌单列嘉收发孑甲他入.昧盘点业爵典-JtIWAfc*蛊占单-存齣茗他XJCM列袅冗盘单-IkSS1悴啊出阵1-爲点单列:ft隅砧毎位當僵戏蚪申询早列裹经1圧存畫建徇養全PI *t常:t氏v!月*ai ailFf畫外订单低受却料，未寸i定斑抵年is虫旳無期#尬外订单批置右遇科承市怯犖福吏徇呆為t朴轉业舌岸和咪与筑询对低阳皓刁-討科超库单列虑号存与存罢划郞-莎3-瞅飯獵14-月和掷-限S?轲科列務业务將妄-ME确出年-乍評孑1）新增a、点击【增加】，往下拉点击【委外】，

17、点击【委外订单】Frtiiv衣曰Mmc：出实号-J H*J - 四市4ll f杠片出*盯印鼻-材料出库单订麻打订華虹主）9 悌稿CSN.Idtflrasjd MS ”liftg税弼由电腋LIMA盖如4ETSKK.I-SWSffl主卄单垃皿怕13：3空5a7801|111ZJWSibt 出曄b、弹出【查询条件一委外发料父项过滤条件】的界面，选择委外订单号或直接点击确定实用文档实用文档c、选中委外订单，勾选“按套数领料”，录入【本次领用套数】，点击确定d、选择仓库，核对和调整发料数量e、信息确认之后，点击【保存】并审核E 斫!| 1H比-TPV41J1WWWIaHix*-, IfME1* CI2事

18、-wqTJtN* UMjnaanriJBB4.WWE-THWn实用文档1M - fflt1*4K倉牡金耳UUrtitl訶电子希Ifl笛同服賛抵耳“搏H垃 罩権式-:M心坤主i仪二二tnii&3草4-a申UoflWSOO-SOMPCS 恂Ut 审建酣 it 卩amiKEdJM32181531D2 fit黑EHMK/wcra.PCSamioaiDJH317115310 UWMFCfaHraDCM. PCSanitiDsiai53111531010 bkKH:些曲*|昂3003PCS|ZDi-fiasifls0asassajM HJKK隔件MWftHb*? W-PCSwoom7Ti!I-4l

19、Sn.l73191217Q3 3 矗芳i*Q玉隈H阿t玉PtynoaTniumsnifl12-kB9!Mig0血B决常叽BUM尉 g*戸占 gPCS:rnumiim923LTT3COD0灿低snfHMIH.iTOi-5.a.PCScmnfw3CI-4UiaiD3】口2OUCU2DD L&DUKlfrLCE4JBJU-/2DH1口的 口 N37U2DO.OO*J*A 月日SWA.itTB2）修改a、在材料出库单界面表体右上角框中输入材料出库单号，按【ENTER 键搜索出相应材料出库单，点击弃审，然后点击修改（若材料出库单未审核，直接点击修改）moJ丁声孩區上口词陀4l下*宿霜牛囲吾豆材料

20、出库单出鼻坪曾-ewwoo心zEFN Vl:BU mn-13-3口EBEJGtdltiLJttK KffEucgy mi.PCXW.CInu-imim闻217115 3102乙HCPHfENMKlil和PCS31S4M521S11S31KI1t电UifeUiWacLMVlPCS7.(M2CHUO3IJD34?U0WWd罠钿H鞠 E 畸牝视汀PCSMOan仙忍os7jiLm midPCSHM.CD刃：怔応口$2:堡妙*；.KSW&.0fl2D乂旧KB924L31L0UQ1i正is电迪1艸正“电屯押UI.HH慣KS79&.003)141031003DMWLB*申WHJ他KSWOT3

21、1z4xn.uzuiA正圮書IIIH电血叶ilSgiSWWa.i.RCSWXDOM-inwirrn122*43110101於正牝血曲叶旺佃3炯皿叩PCS1S92J00D丹Ll丄也M*pMrtf空岸斗工匸仲 幵PCS31B4XHIfflt41jQ3ljOQ?5LnLE3ff色Rqrtfd:HTHfei-piOHWBITwsSfflMD2BZZ1L3LU心3UM.CD2B223L3UT3*三出堆苗细DtS洒 37s-d-i什伽PCS7W.00SfifiTS-HJ2DHKLO3岀E的”aunmm岀曰椭-咗面应*S8I，出S址村富驾9呻Y(BH曲 -SKB4JFSiJiI lirr irnrr ifc

22、Mti ttAn9r Hurt网ttE毗i 為 呦-inr mnvin msit：BWAhK * .MMIiLSi3范的点血导I!；_iSXU*J ”医回冲彎m . BWS* 0000000030出薛宾别骨注-委外洲出岸2014-12-12切炷iU上琶材料出库单出申日朋-20-12-12述口剰IIH件开灰锤*用郴库1隔吕赴屈莱UII市恒韓子屯爲笛司昶” H 到号ii：i -芙叢单惦迅示榕式-+t料ai码柑料茗祢主计 St 单链12711300101AERlb&li/300*300/.PCS796.00ztn 斗 in221311K1044年U中 teABs/aaaBDOif.PCS79

23、6,002014L 匚32121153102龙容珂 300 卓 300PCS79&00amw斗2171T531U2稈 1HF 匚1|300*300.1,3 .PCS3104,0020141 匸52151153101电絶孫300*300.PCS796,00amw6ZlJBllWlDlitJlSlittrULElt1B5tPC/30.PCS.201 斗比73ai773DSni till 砒誌5 忙 D15.3,.PCS31B4.00:1 斗曲a2352302001 iL印畦胶鶴LEDiJ-Ki&/CD13l-M/a.PCS796,002ni4in24L311O1Q1D正扳电迪沖片正

24、扳电舱沖片两HD.PCS79fih0(凹対山ID242311JD101A虽摄电妣奔+两HD.PCS796.002fH4inii243311JD1D1H正员瞻啊辿弗片正负规电疋庐片 in/H.”PCS79&00ZD343B甜r a Tr 丹 f 丹 fIJBII-H、Wfl I!=?_= F56675.20j v Ai谓出WT7S11*材料出库单H 4 k HCLMSTWT村代岀乍甲+1 昭出辰甲仃匕啤書杠印出直甲尸来肉扎库甲祈呼实用文档c）删除在材料出库单界面表体右上角框中输入材料出库单号，按【ENTER 键搜索出相应材料出库单，点击弃审，然后点击删除（若材料出库单未审核，直接点击删除

25、）注意：在录入材料出库单时，必须根据 BOM 物料清单里面的每种物料的用量，仔细核算材料出库单中每种物料的数量是否正确，避免后面材料出库出现差异。2、其他出库其他出库主要是记录一些损耗物料、手板、模具及调拨产生的整机的出库情况。操作路径：【业务导航】一【供应链】一【库存管理】一【其他出库】一【其他出库单】点击其他出库单，进入其他出库单界面。点击增加按钮，选择出库仓库，输入存货编码及数量，然后点击保存并审核。若要修改其他实用文档出库单，先弃审然后再点击修改， 修改之后重新保存并审核即可。若是调拨产生的其他出库,3、销售出库业务销售发货环节主要通过出库单记录和管理数据，是确定产品出库的书面证明。销

26、售出 库单是指对外发生销售业务，将货物发送给客户方时所填制的出库单据。目前销售出库分两种情况，一种是针对天猫、淘宝店的，一种是针对京东或者是手工录入发货单的。1）针对京东或者手工录入发货单操作路径：【业务导航】一【供应链】一【库存管理】一【销售出库】一【销售出库单】点击销售出库单Lk业霧工作1眷.a、点击查询，选择销售发货单，选择业务员、出库日期，点击确定。:谄+:ItHvi缶rivjW卜H却1贏峥罕 O Q鞫卅岀犀F * i肖色出用1调拨单审核之后系统会自动生成其他出库单，只要相关负责人去审核即可。W5-出 50 Ml lpag 5-1 -Hl&卜皓用亦戯话旦任芳抿农中心实用文档b、

27、双击出库单号c、出库单未审核前是处于【开立】状态，确定数据无误，点击审核d、显示【已审核】状态，表示出库单完成。 HhSff加llrE严HIKA”LJM|UI*iMbJiE*BUBI：mtw * T i*W壽aT sirnnMMLHMl丄胃.|tBI4EJ 11XKEW - X 1*12 11 *ME miiH:、-ooumownfl-FL 4LJ01LIA:注意事项:K1J4U实用文档n.4130304203CCJUJL（白色s.tn0.0000*J合计t.oooo注意事项：验货时，眼睛要看着电脑，当出现以下问题时，需要把有问题的货物拿出来，待查实后 再处理：1 条码（型号）不合法，一般是商

28、品型号不对造成的；2、出库单已审核，不能验货，可能是已经验货出库了，此时重复出货；3、单号（）已挂起，不能验货，可能是由于用户申请退款或是订单有问题，从而使此 单被客服挂起。三、调拨业务调拨单是指产品在不同仓库之间移动的凭据，减少调出仓库的库存， 增加调入仓库的库存。操作路径：【业务导航】一【供应链】一【库存管理】一【调拨业务】一【调拨单】坦卑E FHSOOM26E49换单E FHE0MH26E49快递单己37*1隔2396鉴就j觸共I聚记录实用文档n忆融复申豪尊工3理屋*1z置里囲區a *罢晖唤盘口址爵融1空口屋冃*置才b、单据号自动生成，调整日期，根据实际情况选择转入仓库、转出仓库、经手人

29、和存货编 码，填写数量c、信息确认 0K 之后点击保存并审核。（表单在【开立】的状态下，还可以进行【修改】、【删 除）利握单* 4親初入畫1L脊导航a点击【增加】，增加新的调拨单实用文档mwiB*h_ft ohjn和：IE勾nw -J7耐二日无 M1W-*04I ”2 四、各大库房的关系描述1）目前我们所接触的仓库主要有八个，详情如下：成品库：成品库分恒冠成品库和森禾成品库，主要记录工厂生产情况的仓库，所有的库存数据跟工厂的库存数据必须保持一致，主要通过委外入库获得，由仓库管理人员负责。电商仓：分恒冠电商仓和森禾电商仓，主要用于天猫、淘宝等电商发货的仓库，一般是通过成品库和渠道仓调拨获得，由电商发货同事负责。渠道仓：主要用于京东、1 号店和苏宁等渠道发货的仓库，一般是通过成品库调拨获得，由 电商发货同事负责。物流暂存仓：主要用于