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文档简介
1、1学生会办公室部门职能介绍学生会办公室部门职能介绍学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带,是学生会的行政办事机构,它直 接对主席负责,起上传下达起草总结的作用。下面是关于学生会办公室部门职能 介绍。大学学生会办公室工作内容对于大学生办公室这个部门,在各个学校的工作职责可能会略有不同,但以 下儿点儿乎是共同的。第一点:办公室是学生会中比较重要的部门,它起到的作用主要就是承上启 下,上传下达。它既需要联系学生会主席团,还需要联系各部门以及各学生分会, 所以,语言表达能力一定要好。第二点:学生会办公室还需要负责各大小会议的记录工作,所以,办公室人 员的字迹要清晰工整。另外,还要负责学生会一些文件的起草
2、、整理等工作,所 以既要细心,还要懂一些基本的办公软件的使用。第三点:在学生会办公室工作,还需要做一些比较琐碎的事情,所以,一般 办公室的人都需要踏实、肯干、肯吃苦。学生会办公室职能简介一、负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布布告、通知 和公告。二、根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调各个部门共同办理综合性 工作及学生会的有关重大活动, 协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的 执行情况。三、结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报 工作,协助主席团进行决策。四、负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作,完成学生会各类 综合统计工作,作好“学生
3、会大事记”。五、负责学生会所有成员的考勤工作。六、负责学生会的公共物资管理工作。2七、负责管理学生会内部的活动、培训和学习。八、负责管理学生会印章。九、协助主席团处理好其它工作。学生会办公室是干什么的学生会办公室是学生会的日常办事机构。其主要职责是:一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席 搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会,方法:会前向各位副 主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案,汇总后报主席。组织并参加会议, 作好会议记录。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席 汇报。下一次办公会开始时,通报上一次办公会决议事项的落实情况。二、根据
4、主席的指示, 组织协调需儿个副主席 (或若干个部) 共同办理的综合 性的工作。具体方法是:随时掌握工作的进程;及时纠正不符合决议、计划的做 法;统筹好人员、时间、地点等;及时将出现的新情况、新问题向主席报告。三、深入同学调查研究,接待同学来访,掌握学生动态,发现需要解决的重 要问题,提出符合实际、切实可行的措施,为学生会、团委、分管院领导决策提 供有价值的参考意见。具体方法:每学期写出12份综合或专题调研报告。四、在主席的领导下, 负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。六、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、
5、规划、报告、决议、通知、 信函等)的起草、打印、发送。七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。八、负责学生会档案建设工作。九、管理学生会印鉴,开具对外介绍信,做好各项统计工作。十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。十一、完成主席、副主席交办的其它工作。无法用言语描述的好。秘书处:秘书处是学生会负责自身建设的职能部门,协助主席团工作,担任学生会内 部3综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。 制定学生会各个部门的各项 工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度,独立地行使考核权和监督权。定 期不定期地严格、全面考核各级干部,负责干部档案的建立、保管,促进干部作 风建设。主要负责起草
6、学生会各项工作汇报:负责院学生会相关档案的管理工作,学 生会文件的印发、文件的编号和立卷归档;负责各项会议的记录工作,协助主席 健全学生会各项规章制度;负责学生会的调研工作,协调学生会各部门工作,加 强部门间联系;贯彻本会工作方针政策,协调和督促各部门履行职责;定期向团 委、学生会主席汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署等。组织 部:组织部是学生工作的助手,也是学院学生会工作的重要部门,工作职能可笼 统分为日常工作、重点工作和特色活动。组织部主要负责各班团的组织工作,指导各班开展积极、向上的班团日活动, 丰富同学课余生活,增强集体凝聚力;积极协作其他各个部门举行的大型活动; 负责有
7、关校内、院内重大活动的收集和记载工作,为学院团学工作的繁荣贡献力 量。宣传部:宣传部是院学生会的窗口、传话筒,他们以展板、宣传栏为平台,以字、画 为武器, 用宣传栏、 板报和海报展现着精彩的生活。 他们拥有艺术的眼光、 创新 的意识、正确的理念,用色彩绘制着梦想,用执着和激悄把最新、最全、最真实 的事物,送到校园的每个角落。宣传部负责对学生会组织的各项活动进行及时的宣传;负责学生会各大活动 的海报、版面、Logo等平面设计,制作POP手绘海报;负责学生会各大活动的舞 台美术设计及现场布置等;积极帮助各部门有效的完成各自的任务,协调各方面 活动。在日常工作中,与各部联系紧密,协调工作。学习部:学
8、习部是院学生会的重要部门之一,它以服务学院、服务学生为宗旨,是学 院开展学术活动的主要组织策划者, 是反馈教学信息的桥梁。 学习部本着以丰富 同学课余文化生活,激发同学学习积极性,提高同学自学的能力,拓展同学的知 识范围,组织开展了很多活动。组织开展各类学术活动和经验交流会等,激发学习热悄,改进学习方法,活 跃校园学习气氛;与学院教务处建立和保持联系,反馈同学们在学习、生活、老 师教学4等方面的意见和建议,解决同学在学习、生活中遇到的实际问题,促进学 院教务工作的进步和学生学习条件的改善;生活部:生活部是一个既有自己特色活动乂与各部联系十分紧密的部门。“在生活, 爱生活”是生活部的工作宗旨。生
9、活部主要负责组织男女生寝室美化检查及宿舍文化评比;举办相关生活文 化活动;组织收集、反映并帮助解决学生生活中的问题,做好学生的生活服务;随时了解同学的困难,及时反映问题,切实维护学生利益;并负责在管理人篮球 赛、校运动会以及学院学生会的各项活动中做好后勤保障工作, 被老师及学生会 的成员称为是幕后英雄。文娱部:文艺部是学院文化建设的龙头,在丰富广大同学业余生活中发挥着不可缺少 的作用。以开展特色文娱活动为动力,推动学院发展。文娱部主要负责策划组织筹办一些文艺活动,组织开展好各类校园文化艺术 节。承办校内外丰富多样的艺术活动;负责各项文艺活动的晚会策划、主持、调 度;配合学校相关部门,做好大型庆
10、典和节LI庆祝活动的准备和组织工作;举办 各种文化讲座和演出活动,丰富同学们的业务生活;组织编排文艺节訂,积极参 加校内外各种文艺比赛,力争取好成绩;策划开展朗诵比赛等文艺活动等等。体育部:体育部可谓是最忙碌的部门之一,主要负责组织策划了各项体育项目,组织 学院同学参加校的体育活动, 在本学年积极组织我院学生参加校运动会。 与其他 体育类社团的沟通和合作;协助学生会其他部门进行工程服务。体育部有效组织的体育活动,给同学门更大的课余活动时间,丰富了同学们 的课余生活,提高了同学们参加体育锻炼的积极性。就业部:根据学生的实际情况,开展好有益于帮助同学树立正确就业观、优化择业的 各项活动,如就业前景
11、分析、模拟面试、专题讲座、职业生涯规划等;及时收集、整理和反馈学生的各种思想动态、就业倾向,以及对学院就业工作的意见和建议; 根据学院的就业工作实际,及时向同学们宣传招生政策、就业政策、就业信息、 就业动态;5做好就业信息的及时传达和发布工作; 协助学院招生就业处做好学院 的招生工作, 新生的接待安置I:作。网络通讯部:网络通讯部是一个以技术为支持的小集,是专门负责学生会网络信息工作的 部门。本着“以网络为桥梁,沟通你我”的宗旨,他们用用图片和影像的方式记录 学生会的各个活动及学生会人的点点滴滴, 并负责各大活动的视频制作, 晚会现 场视频导播、摄像及拍照等工作;组织筹备摄影、摄像大赛。社会实践部:社会实践部是学生会开展学生勤工助学、职业生涯导航工作的专门部门。部 门以带着快乐的心情去工作,在快乐的工作中实现自我成长与自我定位”为部 门工作理念,以“社会实践”为基础,以“服务”为宗旨,开展各类社会实践工 作,服务全院同学
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