专业版企业员工档案托管合同模板

专业版企业员工档案托管合同模板合同编号：__________甲方（托管方）：__________地址：____________________联系电话：_________________法定代表人：____________乙方（企业）：__________地址：____________________联系电话：_________________法定代表人：____________第一条托管档案的范围及内容（1）员工个人档案；（2）员工劳动合同；（3）员工社会保险及公积金缴纳证明；（4）员工培训、考核记录；（5）其他与员工相关的文件和资料。第二条托管期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，托管期限为____年，自合同生效之日起计算。如双方同意续约，应于合同到期前____个月协商签订新的托管协议。第三条托管费用（1）托管费用为人民币____元/年/人；（2）托管费用每____个月支付一次，每次支付人民币____元；（3）托管费用支付方式为______（现金、转账、等）；（4）乙方在合同生效后____个工作日内支付首次托管费用。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：（1）甲方有权要求乙方提供真实、完整的托管档案资料；（2）甲方应妥善保管乙方提供的托管档案，确保档案的安全、完整；（3）甲方应按照乙方的要求提供档案查询、借阅等服务；（4）甲方应遵守相关法律法规，确保托管档案的合规性。4.2乙方权利与义务：（1）乙方有权要求甲方提供优质的托管服务；（2）乙方应按约定及时支付托管费用；（3）乙方应协助甲方完成托管档案的整理、归档工作；（4）乙方应遵守相关法律法规，确保托管档案的合规性。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金为本合同托管费用的一定比例（具体比例双方协商确定）。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份；7.3本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（托管方）：__________地址：____________________联系电话：_________________法定代表人：____________乙方（企业）：__________地址：____________________联系电话：_________________法定代表人：____________签订日期：____年____月____日注意事项：1.明确托管范围：合同中应详细列出乙方委托甲方托管的档案种类和具体内容，避免因理解不一致产生纠纷。2.托管期限：合同中应明确托管期限，包括起始日期和结束日期，以及续约条款。3.托管费用：合同中应详细约定托管费用的金额、支付方式和时间，确保双方对费用支付有清晰的认识。4.权利与义务：合同中应明确甲乙双方在托管过程中的权利与义务，确保双方按照约定履行职责。5.违约责任：合同中应明确违约责任，包括违约行为的界定和违约金的计算方式。6.争议解决：合同中应约定争议解决的方式，如协商、调解或诉讼，以便在发生纠纷时能够及时处理。解决办法：1.协商解决：双方在争议发生后，应通过友好协商，达成一致意见，以和平方式解决纠纷。2.调解解决：如协商不成，双方可以请求第三方调解机构进行调解，达成调解协议。3.诉讼解决：如调解不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，通过司法途径解决纠纷。关键词语的法律名词解释：1.托管：指一方将特定物品或事务委托给另一方代为保管、管理的行为。2.档案：指在一定范围内，按照一定规律集中保存的文件材料。3.违约责任：指合同当事人违反合同约定，导致合同不能履行或履行不符合约定，应承担的法律责任。4.赔偿金：指一方因违约行为给对方造成损失，应支付给对方的货币赔偿。5.协商：指双方当事人为了解决纠纷或达成某种协议，进行相互沟通、讨论的过程。6.调解：指第三方在双方当事人自愿的基础上，协助他们达成和解协议的活动。7.诉讼：指当事人向人民法院提起请求，通过司法程序解决纠纷的活动。特殊应用场合及合同补充条款：1.跨区域员工档案托管：应用场合：企业有多个分公司或员工分布在不同的城市，需要统一管理员工档案。补充条款：考虑到跨区域管理的特殊需求，双方可增加如下条款：“鉴于乙方员工分布在不同地区，甲方应提供远程档案查询和电子化服务，确保乙方在任何地点都能高效地访问员工档案。”2.外派员工档案管理：应用场合：企业有长期在外地或国外工作的员工，其档案需要特别管理。补充条款：为了更好地服务于外派员工，双方可增加如下条款：“甲方应提供快速响应的档案服务，包括但不限于为外派员工提供紧急档案调取服务，确保在任何紧急情况下，乙方都能及时获取所需档案。”3.高保密级别的档案托管：应用场合：企业中存在一些敏感级别较高的员工档案，需要特别的安全措施。补充条款：针对保密需求，双方可增加如下条款：“甲方应对乙方的敏感档案实施特别的安全措施，包括但不限于加密存储、限制访问权限等，确保档案的机密性。”合同所需附件列表：1.附件一：甲方资质证明文件包括甲方的营业执照、相关行业资质证书等。2.附件二：乙方员工档案清单详细列出乙方需托管的所有员工档案名称、类别和数量。3.附件三：服务流程说明甲方提供的档案托管服务流程，包括档案接收、存储、查询、借阅等环节的具体操作步骤。4.附件四：保密协议针对敏