EXCEL常用的函数(29种实例)

1、实用标准文案1.SUM求参数的和，就是求指定的所有参数的和。2.SUMIF1. 条件求和， Excel 中 sumif 函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。2.sumif 函数语法是： SUMIF(range， criteria ，sum_range)sumif 函数的参数如下：第一个参数： Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第二个参数： Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。第三个参数： Sum_range为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。( 注： criteria 参数中使

2、用通配符（包括问号 (?) 和星号 (*) ）。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符() 。 )3. 实例：计算人员甲的营业额（ $K$3:$K$26：绝对区域，按 F4 可设定）3.COUNT1. 用途：它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。2. 函数语法： COUNT(value1，value2 ， .) 。参数： value1 ，value2 ，. 是包含或引用各种类型数据的参数 (1 30 个) ，其中只有数字类型的数据才能被统计。精彩文档实用标准文案3. 实例：如果 A1=90、A2=人数、A3=、A4=54、A5

3、=36，则公式“=COUNT(A1:A5)”返回得 3。4.COUNTA1. 说明：返回参数组中非空值的数目。 参数可以是任何类型， 它们包括空格但不包括空白单元格。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则应该使用COUNT函数。2. 语法： COUNTA(value1，value2 ， .)3. 实例：如果 A1=6.28、 A2=3.74， A3=“我们”其余单元格为空，则公式 “ =COUNTA(A1:A5)”的计算结果等于 3。5.COUNTBLANK1. 用途：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。2. 函数语法： COUNTBLANK(range)参数： Range为需要计算其中空白

4、单元格数目的区域。3. 实例 ：如 果 A1=88、 A2=55、 A3=( 空格 ) 、 A4=72、 A5=( 空格 ) ，则 公式 “ =COUNTBLANK(A1:A5)”返回得 2。精彩文档实用标准文案6.COUNTIF用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法： COUNTIF(range，criteria)参数：Range：需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria ：确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。实例：在 A1:A7 之间，确定数字 55 被计算在内的条件，返回得 2。7.MAX返回选定数据库项中的最大值8.MIN

5、返回选定数据库项中的最小值精彩文档实用标准文案9.IF1) IF 函数的语法结构： IF( 条件 , 结果 1, 结果 2) 。2) IF 函数的功能对满足条件的数据进行处理， 条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果 1 或结果 2，但不能同时省略。3) 条件表达式把两个表达式用关系运算符 ( 主要有 =，=，=等 6 个关系运算符 ) 连接起来就构成条件表达式。例如，在 IF(a1+b1+50 b1+c1-50,1,2) 函数式中，条件表达式是a1+b1+50 b1+c1-50 。4) 执行过程下面以 IF(a1+b1+50 b1+c1-50,1,1) 函数式为例来说明IF

6、函数的执行过程。例 2：IF(E2=85, “优” ,IF(E2=75, “良”，IF(E2=60, 及格 ， 不及格 )公式理解：函数从左向右执行。首先计算 E2=85，如果该表达式成立，则显示“优” ，如果不成立就继续计算 E2=75，如果该表达式成立，则显示“良” ，否则继续计算 E2=60，如果该表达式成立， 则显示“及格”，否则显示“不及格”。例 3：IF(HOUR(F9)15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9)公式理解：函数从左向右执行。如果 F9 中的数字折算成小时后的值 15”, 成立输出“ F9 中的数字折算成小时后的值+1”，不成立输出“ F9 中的数字折算成小时后的值

7、” 。精彩文档实用标准文案注：时间函数 HOUR(X),MINUTE(X)可使列表数字折算成对应值。 例：=HOUR(0:58:33) 010.AND1. 说明：所有参数的计算结果为 TRUE 时，返回 TRUE；只要有一个参数的计算结果为 FALSE，即返回 FALSE。2. 函数语法： AND(logical1, logical2, .)logical1 ：必需。要检验的第一个条件，其计算结果可以为 TRUE 或 FALSE。 logical2, . ：可选。要检验的其他条件，其计算结果可以为 TRUE或 FALSE，最多可包含 255 个条件。3. 实例：=AND(2+2=4, 2+3=

8、5)所有参数的计算结果均为TRUE=AND(2+2=4, 2+3=6)所有参数的计算结果均为FALSE11.HLOOKUP说明：HLOOKUP函数主要用于在表格或数值组的首行查找指定的数值 （即在水平查找），并返回表格显示当前列中指定行处的值。 。函数语法：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)实例：用下面这个实例展示Hlookup 函数用法A1:B2 表示要在其中查找的区间，公式中的table_arrayF1 到 G1中表示我们要查找的对象，公式中的lookup_value现在我们要查找F1 到 G1分别对应的

9、数值。（按 F4 键，将其变成绝对引用。 ）精彩文档实用标准文案12.VLOOKUP说明：VLOOKUP 函数是 Excel 中的一个纵向查找函数，它与 LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用。功能是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；与之对应的 HLOOKUP是按行查找的。函数语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)13.RANK说明： rank 函数是排名函数。 rank 函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。函数语法： rank(number,ref,o

10、rder)实例：给下列成绩排名14.REPLACE1. 说明：用新字符串替换旧字符串，而且替换的位置和数量都是指定的。2. 函数语法：=Replace(old_text,start_num,num_chars，new_text)精彩文档实用标准文案=replace （要替换的字符串，开始位置，替换个数，新的文本）注意：第四个参数是文本，要加上引号。3. 实例： =REPLACE(替换区域 A2，第八个数字开始，替换4 个，替换为“ xxxx ”15. 时间函数1.TODAY：用于返回当前系统的日期，其完整的格式：=TODAY( )2.NOW：用于返回当前系统的时间，其完整的格式：=DAY( )

11、3.HOUR：将值转成小时4. MINUTE：将值转成分钟5.DATE函数：返回指定日期的序列号函数语法： DATE(year，month， day)16.DAVERAGE1. 说明：返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值.2. 函数语法： DAVERAGE(database,field,criteria)参数：Database 构成数据表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。3. 实例：实例 1：利用 daverage 函数单条件求平均值，求电视的平均数量。实例 2：求 B 分店电视的平均数量输入公式 =DAVE

12、RAGE(A1:C9,C1,E1:E2)数据区域 A1:C9（整个查找表）字段名 C1，指定求平均值的数据列。也可以等于 3（参数 Field =C1等价于参数 Field =3。即表示返回第三列的值。 ) 条件区域 E1:E2，表示品名为电视。精彩文档实用标准文案17.DSUM1. 说明：将数据库中符合条件的记录的字段列中的数字的和。 使用它可以对数据进行多条件累加，这种方式可以使条件的修改变得方便，因此，相对于 SUM和SUMIF函数， DSUM更加灵活。2. 函数语法：DSUM(database,field,criteria)参数：Database 构成列表或数据库的单元格区域。Fiel

13、d 指定函数所使用的数据列。列表中的数据列必须在第一行具有标志项。 Field 可以是文本，即两端带引号的标志项， 如“树龄”或“产量”；此外，Field也可以是代表列表中数据列位置的数字： 1 表示第一列， 2 表示第二列，等等。Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数 criteria 指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。实例：如图所示，利用dsum函数单条件求和，实例 1：求电视的总数量。（实例 2：求 B 分店电视的总数量。）输入公式 =DSUM(A1:C9,F1,D1:D2)数据区域 A1:C9（整个查找表）字段名 C1，指定求

14、和的数据列。也可以等于3。条件区域 A11:A12，表示品名为电视。精彩文档实用标准文案18.ROUND1. 说明： round 函数用来对数值进行四舍五入。2. 函数语法： ROUND(number, num_digits)参数，number 表示需要进行四舍五入的数值或单元格内容。 num_digits 表示需要取多少位的参数。num_digits0 时，表示取小数点后对应位数的四舍五入数值。 num_digits=0 时，表示则将数字四舍五入到最接近的整数。 num_digits0能被 400 整除的年份： MOD(YEAR(TODAY(),400)=0 AND(MOD(YEAR(TOD

15、AY(),4)=0,MOD(YEAR(TODAY(),100)0)：满足当前“年数能被4 整除而不能被 100 整除，”得 TURE,不满足得 FALSE。OR(AND(MOD(YEAR(TODAY(),4)=0,MOD(YEAR(TODAY(),100)0), MOD(YEAR(TODAY(),400)：当前年数能被 4 整除而不能被 100 整除，或者能被 400 整除的年份。21. SUMPRODUCT1. 说明：在给定的几组数组中， 然后把数组间对应的元素相乘， 最后返回乘积之和。从字面上可以看出， sumproduct 有两个英文单词组成， sum是和， product 是积，所以是

16、乘积之和的意思。 （返回相应的数组或区域乘积的和）2. 函数语法： =SUMPRODUCT（array1,array2,array3, .）Array 为数组。3. 实例：当 sumproduct 函数中的参数只有一个数组时， 即对数组1;2;3;4;5;6;7 进行求和， 1+2+3+4+5+6+7=28。当 sumproduct 函数中参数为两个数组时，两个数组的所有元素对应相乘。公式=sumproduct（A2:A8,B2:B8 ）可转化为 =sumproduct（数组 1，数组 2）=sumproduct（1；2；3；4；5；6；7，1；2；3；4；5；6；7）=1*1+2*2+3*3

17、+4*4+5*5+6*6+7*7=140 。SUMPRRODUCT用法二：多条件统计个数 :函数语法： =sumproduct( 条件 1)*( 条件 2)*( 条件 n)例题：统计 A1-A10 中奇数的个数（注： mod函数是一个用来求余数函数）精彩文档实用标准文案22.DCOUNT1. 说明：统计满足指定条件并且包含数字的单元格的个数2. 函数语法： =DCOUNT(database,field,criteria)=（数据区域，字段名，条件区域）参数 field字段名（函数所使用的列） Field也可以是数字： 1 代表第一列，2 代表第二列。参数 criteria条件区域，可以是一个或

18、者多个条件。1.实例：统计产品为白炽灯，其瓦数大于等于80 且小于等于 100 的品种数。23.ISTEXT1. 说明： ISTEXT函数用于判断值是否为文本，如果是，则返回 TRUE；否则返回FALSE。2. 函数语法：ISTEXT(value) 参数说明：value ：表示需要判断是否为文本的值。3. 实例：24.ABS1. 说明：计算绝对值。2. 函数语法： ABS( )精彩文档实用标准文案3. 实例：25.MID1. 说明：可以用来从指定的字符串中截取出指定数量字符的函数。2. 函数语法： MID(text, start_num, num_chars)参数：text是一串我们想从中截取

19、字符的“字符串“；start_num 是一个数字，是指从”字符串“的左边第几位开始截取； num_chars 也是数字，是指从 start_num 开始，向右截取的长度。3. 实例：判断该身份证号码男还是女 ?（倒数第二位为奇数为的男，为偶数的为女）26.MROUND1. 说明： MROUND函数返回最接近要舍入值的基数的倍数。2. 函数语法： MROUND(, )参数： numbe要舍入的数字。 multiple要将数字舍入到的基数。3. 实例：将 B1 中的时间四舍五入到最接近15 分钟的倍数。精彩文档实用标准文案27.RANK.EQ1. 说明：用于返回一个数字在数字列表中的排位， 如果多个值都具有相同的排位，则返