法律顾问服务的方案

1、法律顾问服务的方案计划经济体制向市场经济体制的转变凭借的即是由法律调整的经济手段而法律手段必然会使通过法律调整的经济关系和社会关系 变得更加多样化和复杂化也就为法律手段介入企业经营提供和展示 了更为广阔的天地而从我国的实际情况来看： 司法救济是最终原则也 就是说如果企业在经营中出现了问题或与其他企业发生了纠纷最终 的、最有效的途径也是通过司法的法律上的诉讼来解决这就要求企业 至少要在法律上取胜于对方否则企业就会蒙受难以估量的损失一、法律咨询、法律调查、提供法律建议 根据以往经验如果公司的日常经营管理及商务活动能在事前、事中乃至事后向法律顾问进行咨询其效果不仅体现在法律风险的避 免与或然损失的减

2、少而且将贯彻在公司员工的工作思维中从而养成 对公司十分有益的工作习惯我方在下述方面的法律咨询服务将有助于公司之公司行为的合法有效性和权利的保障性并有助于经营损失与法律费用 （如诉讼费 ）的减少：在合同、税务、业务经营、公司治理、劳动人事、知识产权、 房地产、投资合作、企业并购行政刑事及诉讼、仲裁方面提供法律咨 询提出法律意见与建议 ; 为公司在日常经营中所涉法律问题及事件组 织专业律师进行法律调研和尽职法律调查将调研、 调查之结果以书面 法律意见报呈供公司决策参考二、公司规章制度的建立与完善我方希望通过下述主要的公司规章制度的建立或修订帮助公司规避经营风险、减少损失扩展公司的无形资产 ( 如商

3、业秘密保护制度 和知识产权管理制度 )由此我方将以公司法为核心重点对下列事项进行法律上的建立和完善1 、公司章程作为公司“宪法”的章程往往被投资人和公司高级管理人员所忽略现公司普遍使用的格式章程因其对公司特殊性的考虑不足可能 使公司高层在某些重大事件发生时无法依据章程操作而导致公司僵 局为此公司章程的制定、 修改和完善十分重要即使无法修订也应尽量 作可操作性方面的补正努力对股东、 董事会成员或公司高级管理人员 而言公司章程是其工作的主要指引对此作出法律分析有助避免越权 或侵权风险2 、公司议事和工作规则议事和工作规则包括股东议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则和经理工作细则等方面没有规矩、

4、 不成方圆执行力的高低是 现代公司生存、发展的根基对于议事和工作规则公司可能均已制定但 制定不是目的目的是通过贯彻执行来维护公司的最大利益我方建议 公司可以实行顾问律师对上述规则的跟进制度将公司运行的程序法 赋予实施并有建议权向公司监事等高级管理人员进行汇报3 、合同管理制度合同管理制度是公司防范风险的基础性制度它不能被简单理解为合同书的保管制度其内容主要包括： 合同管理机构的设置与职责合 同基础资料管理合同模版、 合同签订合同履行纠纷处理监督检查与奖 惩其主要作用在于事前防范与事中控制辅助作用是事后补救该制度 的作用将体现在合同缔约准备、审核签订、依约履行、争议处理和违 约救济等方面依照合同

5、管理制度将使公司职员在合同范本使用、授权委托、公章（合同专用章 ）的使用、合同评审、合同纠纷预警、合同纠纷处理、合同管理统计和合同监督检查等细节方面有章可循4 、劳动管理制度劳动管理制度包括劳动管理和商业秘密保护、竞业禁止制度等方面详见（四）5 、知识产权及商业秘密保护制度详见 （ 五 ）包括各类知识产权及商业秘密在每个进程的管理制度6 、突发事件的处置近年来我国经济持续强劲增长与此同时我国各行业的突发事件时有发生给相关公司经济发展造成负面影响如公共场所的突发治安 事件、“我国南方百年不遇的雪灾、铁路列车脱轨相撞事件、松花江 污染事件、航空公司返航事件、银行金库被盗事件、酒店福寿螺事件” 等这

6、些突发事件会给公司造成重大的损失甚至使企业遭受毁灭性的 打击对于公司经营决策者而言当突发事件发生时如何成功地处置与 媒体应对将成为增强公司核心竞争力的良好时机有助于增加外界对 公司的了解降低公司经营成本扩大市场占有率由此公司必须针对某些可能对公司造成重大影响的事件作出合理的安排做好突发事件的应急处理我方根据新近发生的实例及自身 的研究探讨认为顾问律师可以在突发事件中扮演多种角色以 突发事 件应对法 为基础重点解析、 预研企业突发事件公关预警机制体系与 整合应急预案面对突发事件的新闻处置、 媒体报道、 媒体危机的积极 应对及如何降低法律责任三、合同、协议等法律文书的审查、谈判及模版制定1 、合同

7、审查合同、协议等法律文书在签订前的审查有助于规避法律风险、保障自身权益和在实务中培训一线员工 ; 即使是签订后的审查也有助 于依约履行与控制对方违约风险我方将根据公司的业务需要从法律 的角度出发对合同的形式及内容进行全面审查力争使公司利益最大 化风险最小化2 、公司交涉在涉及重大合同谈判品牌招商时我方律师团将随同公司同步进行法律服务将交涉双方意思表示的法律效果、 法律风险及时向公司汇 报现场办公以便公司做出有利的决断3 、公司法律文书模版合同、协议、授权委托书、送货单、验收单等法律文书是物权与合同履行的重要书面依据也是今后获得法律救济的根据任何法律文书的准备都不排除此后可能的诉讼或仲裁中作为证

8、明权利与义务 的证据相关模版的建立可以使一线工作人员减轻临阵时的犹疑和压 力也利于公司商业风险的控制希望我方多年积累的法律顾问服务和 司法实践经验对公司有所帮助与借鉴我方将根据公司的业务性质与 流程特点与公司共同设计与跟进相关文书的模版建设力求规范相关 的法律风险此外鉴于商业活动的复杂性与灵活性我方一般在制定模 版时推荐可选择援引的不同条款并会对一线合同签订或履行职员进 行相关法律培训以便他们灵活使用相关模版四、劳动人事、商业秘密保护与竞业限制1 、劳动人事公司的竞争归根究底是人才的竞争如何吸引人才留住人才、培养人才是公司长盛不衰的关键对照欧州、 日本与我国的公司不难发现 我国大部分公司在人才

9、的培植观念及制度上仍亦步亦趋理顺劳动人 事关系不仅保护劳动者同时也发展壮大了公司我方将重点集中在公 司在劳动合同范本的制定与应用上形成制度化 +顾问律师跟进的工作机制并同时完善公司规章制度向职工宣传职工手册对其的法律效力 健全职工违纪的证据保留制度完善职工辞职与解雇规程以便积极应 对可能发生的劳动仲裁与诉讼2 、商业秘密保护商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息针对公司最 重要的就是管理方法产销策略客户名单、 货源情报等经营信息商业秘密关乎公司的竞争力对公司的发展至关重要同时也是公司最具有 “利 润率”的武器我方将重点操作如何使公

10、司有价值信息成为商业秘密而 受法律保护如何使公司客户名单成为商业秘密的保护对象建立并完 善公司商业秘密保护制度 ( 如签订竞业限制协议劳动合同中的保密条 款或保密协议制度 ) 不定时向员工培训侵权商业秘密而引起的民事、 行政、刑事责任教育3 、竞业限制我方为从源头上维护公司的利益将对负有保守公司商业秘密的劳动者在劳动合同、 知识产权权利归属协议或技术保密协议中应明确 约定竞业限制条款合理设计竞业限制补偿金做好职员离职时的告知 工作(五)知识产权无形资产是公司的重要资本这就必然涉及如何保护并发挥公司知识产权价值的法律机制我方的意向是全面审查公司知识产权的现 有状况重点建立公司知识产权的保障体系建

11、立并完善商标权的申请与注册机制建立并完善商标权侵权预防及救济机制并有工商司法部门培育对公司商标权的行政与司法保 护沟通渠道的畅通 ; 使公司的相关文件受著作权法通过合法程序有效 的保护公司产品宣传品的著作权 ; 预先向公司报告其专利产品所涉专 利仿制的可能性分析并提出应对方案以便在专利的行政与司法保护 程序中有备无患 ; 同时在信息时代公司域名的开发和权利保护以及对 侵犯域名的救济保护也是我方工作的重点五、纠纷的处理及司法救济经营过程中公司的纠纷突出表现在两个方面一是内部的纠纷它包括股东之间、股东与公司之间、公司与公司经营者、高级管理人员 之间、母子公司之间公司与加盟店面之间的纠纷这主要由我方

12、对公司 规章制度的建立与完善来解决二是外部纠纷包括但不限于公司与消 费者、合作商、 供应商、媒体的纠纷以及公司在税务等行政执法中发 生的纠纷对此我方将双管其下即建立、 健全公司的合同运行和证据保 全机制又通过运用成熟的智慧来化解上述纠纷以维护公司的利益 （ 七） 员工法律培训与法律信息提供玉不啄不成器人不学不知道对公司员工法律知识的教育及培训是我方进驻公司后日常工作的组成要素全面向公司原告进行商业秘 密保护教育培训合同签订教育培训合同履行注意事项培训突发事件 法律应对培训雇员法律责任培训以及公司特别需要的行业法律信息 的动态提供六、法律风险防范业务 法律风险是企业二十一世纪最大的风险法律风险对

13、企业及其管理人者来说犹如洪水猛兽对法律风险的不了解或了解甚浅更不知道 规避或如何规避法律风险的必要技巧他们或将不幸都撞到了法律风 险的暗礁上企业在追求自身利益最大化的经营过程中风险如影随行 成功的经营者即要获得利润又要规避各类风险对于企业而言法律风 险无疑是最大的风险也往往是最致命的风险法律风险防范其意义已经是不言而喻与自然风险、商业风险等其他风险不同法律风险可控可防我方将着重帮助对公司在法律风险进行评估识别、 控制、监控与化解方面建立完善的公司法律风险防范 机制并通过对监控过程中发现和反馈的实际问题进行不断地改进和 完善逐渐优化法律风险防范制度设置和操作流程为公司的生产经营 提供更完善的法律

14、环境七、法律顾问服务方式及工作原则1 、我方建议公司采取顾问律师固定工作方式和不固定工作方式 相结合的模式顾问律师每周至少一天到公司的工作场所为公司提供及时的法律服务固定日期以外如发生需要顾问律师办理的事务公司可随时通 知顾问律师到公司办理 ; 顾问律师因故不能到公司办理时顾问律师可 临时指派其他律师代为办理2 、工作原则(1) 及时法律顾问律师将根据公司要求勤勉及时提供相关法律 咨询、文本制作、文书审查等法律服务 ; 在发生突发事件时立即提供 法律支持与帮助(2) 优先法律顾问律师将优先从速处理常年法律顾问单位的法 律事务(3) 优惠如涉及专项法律服务及诉讼仲裁等法律顾问工作范围 之外需另行收费的特别法律事务我方提供优惠报价(4) 专业法律顾问律师不仅根据以往的实践经验而且对每件法 律事务均在穷尽法律调查与案例研究的基础上提供意见与建议八、法律顾问