办公室副主任岗位职责

1、办公室副主任岗位职责办公室副主任岗位职责办公室副主任岗位职责篇一:办公室副主任岗位职责 办公室副主任岗位职责及工作内容1、在办公室主任的领导下，履行办公室工作职责1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务；1-2协助办公室主任按岗位职贵要求, 对本室人员工作情况进行检查、考核。2、负责公司食堂的管理2-1做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作；2-2做好公司外来人员就餐的安排工作；2-3做好食堂每月收支账U的审核 工作。3、负责公司宿舍的管理3-1做好宿舍所需物品的申购工作；3-2监督、检查入住人员履行宿舍管理规则1W况并进行考核；3-3做好房租、电费收取的审核工

2、作。4、负责公司公共卫生的管理4-1协调有关部门做好卫生责任区的划分工作;4-2做好公共卫生的检查、考核工作。5、负责公司行政资产、办公用品的管理5-1做好行政资产的统计和转移登记工作；5-2做好办公用品的申购工作。6、负责公司磅房的管理6-1及时了解地磅、电子称等计量设备的使用W况,发现问题及时联系有关单位进行检测、维修，确保计量准确无误；6-2制订司磅工 作制度和工作流程，并监督实施；6-3做好对司磅员工作情况的检查、考核工作。7、协助主任负责公司相关劳资关系的管理7-1协助主任配合有关部门做好人员招聘工作；7-2根据公司人员异动1W况，做好每月工资单的填写、报批工作，并 及时传递给相关部

3、门。8、协助主任做好公司与供电、技术监督、劳动、土地和环保等相关部门的联系8-1做好与供电部门的相关联系工作，及时办理变圧器等有关用电设备的安 装、维修、报停、临时停供电和电量统计等事宜；8-2做好与技术监督部门的相关 联系工作，及时办理行车等特种设备的报检和操作人员的培训、办证等工作；8-3 做好与上地、房管、工商等部门的相关联系工作，及时办理营业执照、房产、土地使用和产权证等有关证照的年检、变更等事宜；8-4做好与环保部门的相关联 系工作，及时处理公司有关环保事宜；8-5做好与劳动部门的相关联系工作，及时 办理员工社会保险、工伤赔偿等事宜。9、负责公司安全文明生产检查、考核9-1协调主任做

4、好员工安全文明生产知识的培训工作；9-2组织相关部门及人员做好安全文明生产的检查、考核工作。10、负责公司物流工作10-1制定公司物流工作程序，并监督实施；10-2做好公司发运货物的安排工作；10-3做好物流公司运费结算的审核工作。1、负责公司党支部、工会的工作11-1制定党支部、工会的年度工作il划;11-2按领导指示承办党支部和工会的活动、会务等；11-3参加党支部和工会的内外部会议和对口联络等。2、协助主任做好公司突发事件的处理和公司领导交办的其他工作综合办公室主任工作职责综合办公室主任工作职责1、负责行政办公室的日常事务。2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，

5、提高工作效率。3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资.会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司 各项工作规范化管理。4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行1W况。8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示

6、、通知等等函件，并审査签发文稿。9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做 好进出公司的人流物流管理工作。1、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联 系，处理有关环保事宜。2、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。193、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚

7、力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。4、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平.工资市场W况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。5、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。6、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。7、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。8、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。9、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防署降温等。20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范

8、公司员工的行为举止、礼貌用语.衣着服饰，树立公司ft好的对外形象。21、完成公司领导临时交办的各项工作。篇三:办公室主任岗位职责一史上最全汇总公司办公室主任岗位职责一.按照公司办公室的职责范主持办公室的日常行政工作。二. 协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检 查会议决议执行悄况。三. 在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制 度等文件。负责编排主要活动日程表。四、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要 及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。六、正确

9、贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心（部 门）的绩效考核与职能监控工作。七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。九、注意调查研究，主动了解、收集W况和问题，为领导决策时提供参考。十、认真做好公司领导交办的其他工作。企业（公司）办公室主任岗位职责有哪些?对于办公室主任来说，要想做好办公室的管理工作，首先需要了解办公室主任岗位 职贵，以下是企业（公司）办公室主任岗位职责的范本，可供参考！某企业（公司）办公室主任岗位职责如 下:1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定

10、的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括:检査监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员 以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队 伍的建设工作。6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分

11、发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。7、印发公司各类通知、文件和规章制 度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下请上报工作, 深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的&好习惯，做到节省行政开支。9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。1、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司

12、员工培训和il划生意等工作，严格保守公司商业秘密。2、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。3、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。4、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。5、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。6、完成领导交办的其它工作。本文提供的企业（公司）办公室主任岗位职责范本，希望对从事办公室主任工作的职场人员，能有所帮助！企业的办公室主任有哪 些繁忙的工作内容，企业如何制定此职位的岗位职责。以下提供详细的企业办公室 主任岗位职责范文，请参考。1、在总经理直

13、接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员 及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队 伍的建设工作。6、收发各类文件、信

14、函;做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议，并做好会议记录;做好上传下达.下悄上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。10、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作i|划。1、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做

15、好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。2、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。3、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设il和推广实施。4、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。5、完成领导交办的其它工作。1、职责范W1.1负责传达董事会决议.决定和指示,督促检査其贯彻执行悄况;1. 2全面负责董事会办公室的各项工作;1.3协助总经理处理日常事务;1.4负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作1W况;1. 5负责协助总经理寧:握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;1.6负责职责范W内程序文件的制订.执行，并及时提出修改建议1. 7负

16、责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;1.8负责葷事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;9负责做好莆事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;12负责做好®要公文的审稿工作;13负责综合性公文的传递、传达、催办与检査;14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;15负责葷事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;1. 17负责根

17、据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;1.19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;1. 20负责组织有关人员审查各公司工资发放W况;1.21负责处理职工奖惩事宜;1. 22负责做好工资计划的审核工作;1. 23负责组织全公司各类人员的考评工作;1. 24负责组织人事档案的定期审查和整理工作;1. 25负责对本部门人员工作业绩进行考核;1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;1. 27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;1. 28负责与其它部门的工作协调;1. 2

18、9负责完成机械公司总经理交办的其它工作。2、权限与管理接口2. 1权限2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况;2.1. 2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务;2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放;2.1.4有权审核人力资源管理有关方案，及报表等;2.1. 5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改;2.1.6有权合理调配和管理公务用车，有权参与车俩外修定点，并提供有关定点资料;2.1. 7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权;2.1. 8有权拒绝虚假统i|和不准确数据;2.1.9有

19、权考察、考核各岗位人员，提出用人建议;2.1. 10有权按规定接待外来客人;2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案;2.1. 12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料.数据;2.1.13对本部门工作有领导权，对本部门人员工作业绩有考核权，对本部门各类费用有审核权，对不称职人员有调离本岗建议权;2.1. 14有与本岗职责范ffl相对应的其它权利。2.2管理接口2-2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导;本岗领导董事会办公室。2.2. 2本岗离岗时，山机械公司总经理指定专人代行其职责。3、岗位技能要求:3. 1应具备下列条件之一:1）取得大专以上学历，获得中级以上

20、职称；2）具有8年以上相关管理工作经验。&货公司总经理办公室主任岗位职责201X-10-25 17:34:23分享至：关键字:百货店 总经理办公室主任 直属上级 公司总经理室。直属下级（来自:.SmhaiDa.海达范文网:办公室副主任岗位职责）公司总经理办公室公关课课长、督办课课长。任职要求1、具有大学本科以上文化水平。2、具有五年以上相关工作经验。3、品行端正，有强列的责任心和事业心。4、具有较强的监督、检査、组织.协调能力。5、具有较强的综合分析、发现和解决问题的能力。篇四:办公室主任的岗位职责 办公室主任岗位职责 办公室处于承上启下的地位，是 联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门

21、关系的纽带，保持公司工作正常运转的中 枢，在日常工作中具有十分重要的作用。办公室主任岗位职贵实践表明，公司的各 项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，后勤工作是否保障有力，职工文化生 活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主 任，更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。那么办公室主任岗位职责具体 是什么呢,2、1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行;协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议;3、完成总经理交给的各项工作与任务；4、起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等5、6、7、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待

22、;8、组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率;负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理;9、负责协调公司与外部单位（政府.企业、事业单位）的关系;10、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行;1、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量;2、根据公司实际悄况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略U标;3、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等4、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核;5、负责其他后勤保障工作。一.办公室主任职贵应具备的素质与修养每项工作的顺

23、利开展，都需要后勤 工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、 修养好。办公室主任应具备哪些素质呢,危言耸听为大致辞包括政治素质、品徳素 质、心理素质、知识素质四个方面。政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定 的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定 的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。品德素质是除了政治 素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实;服从组织, 顾全大局;关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎;严以律已，廉洁奉公。心理 素质主要包括稳定的情绪、&好的性格

24、、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁怒而不形，喜而不亢;随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工工作需要。此外，在工作中不作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。知识素质主要包括三方面:一是深疗的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。要具有人事办公室工作的基本知识，努力成为一个“多在手"

25、;°三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识:1、要树立敬业意识所谓敬业总识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的询提。首先是要爱这一行，喜欢这一行,要有浓朋的兴趣，带着感悄去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦乂枯燥,没有一定的爱心，没有浓片的兴趣，没有诚挚的感是做不好的。应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而乂有童义的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心

26、和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究;第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有a好的愿望，工作也是干不好的。例如，公文写作的各项知识，后勤 设施的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得 是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助 手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提 高思想政治工作水平和

27、专业水平，增强使命感和工作能力。2、要树立公朴意识公仆意识，也可以说是服务童识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，全心全意地为他们服务。当好“公仆”要做到“三 心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、 腿勤。热心，就是要有一付热心肠，满腔热悄地服务，自学自愿地服务，尽心尽 力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天 和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓压的兴趣、 高度的热1W、负责的精神，去干好每一项工作。诚心，就是要有一颗真诚的心, 真心实意地、实实在在地干事不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，

28、我们反 映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有是一，有二是二，不能占计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。耐 心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎, 而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较 高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情 况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三夭打鱼两 天晒网。脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展, 体现时代特征，更有针对性和实效性;怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全

29、面建设小康 社会这个宏伟U标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇 报，及时得到领导的指示.支持和帮助;一方面要多做宜传工作。宣传先进的管理 经验，宣传公司广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不&分子同和舆论支持。手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、1W 况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工 作、汇报情况、征求虑见;下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解悄况、发现典 型、总结经验，掌握第一手材料;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学 习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。3、要树立奉献童识实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划.总结经验、请示汇报 ,后勤服务，工作具价格政策而繁朵，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形 的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农