电话邀约的技巧

1、电话邀约的技巧第一节 电话邀约的目的电话不适合推销和说明任何复杂的课程， 课程咨询师无法从家长的表情、 举止判断他的 反应，并且无“见面三分情”的基础，很容易遭到拒绝；因此，打电话的最终目标就是邀约 家长来校。 因为没有哪一个家长会因为你一个电话就决定报名， 只有见面才可以让家长最终 放下戒备。 同时只有见面了，我们才真正了解家长的情况，以及更好的判断其意向度， 同时 也更利于我们运用各种手段说服家长报名。次要目标： 当你没有办法在电话里达成主要目标时， 你最希望达成的事情就是确定下一 次与家长联系的时间、得到家长转介绍的准客户名单等等。次要目标很有必要： 如果没有设定次要目标， 当你在没有办

2、法说服家长达成主要目标时， 你就会不知所措，草草结束电话。不但浪费了时间，还会有明显的挫折感， 在心理上造成负 面影响。第二节 打电话的心态一、克服恐惧心理 恐惧人人都有。一定要进行充分的准备，充分的准备可以让人忘掉恐惧。 打电话前不要考虑太多，不要管电话效果的好与坏，直接打就行了，考虑得越多，恐惧 也就越多。打电话前准备 30 秒是必要的，但准备时间太长，反而会增加打电话的恐惧感。 保持愉快心情。 保持愉快心情才能有悦耳的声音， 同时也可使对方减低排斥感， 如此便 能做到亲和力的第一步 将心比心。二、平常心对待拒绝 如果不能保持良好的心态来打电话，电话邀约的效率是极低的！ 不要期待着一个电话

3、就能把家长搞定， 这个电话只是让家长放下防备， 增进彼此的了解， 生意不成情谊在，能相互认识也是一种缘分。换位思考，理解家长的拒绝。如果你是家长，恐怕也会很不耐烦。 如果家长毫不客气地挂断电话， 说明他并不是我们的目标准客户， 没事， 我们相信准客 户就在不远处等着我们。我们只和感兴趣的家长交流。转移注意力，每达到一个目标，给自己奖励。 电话邀约必须要有电话打出量作为保障， 要让尽可能多的家长成为你的准客户， 要让尽 可能多的家长进入你的攻单漏斗。电话邀约其实就是一种数字游戏，成功是有一定比例的。假设平均你每打 30 个电话， 就有一个成功的邀约，那么当你失败29 次时，就相当接近成功了。而电

4、话邀约的失败率很高，使得老师们过于关注失败而没有成就感。 一旦老师们发现众多的失败是成功的必要前奏 时，面对失败的电话就显得很坦然了。用平常心对待拒绝；相信自己打电话是最棒的；相信学校的课程和服务； （如果你自己 都不相信自己的课程，就更没有信心在电话中说服家长）遇到不讲道理的家长攻击时， 不要和你的战友诉苦或者在办公群里倾诉， 要说请找你的 师傅或者领导倾诉，这样会使你更正面的作一个回顾。走到窗边看一下外面的绿色，伸一个懒腰，做一下深呼吸，喝几口水。 特别是你在刚打 电话就碰到很不客气的家长， 更要离座活动一下， 然后让自己再开始。 别让这个电话影响了 一天的情绪。学会选择性忘记， 不要老是

5、在脑海中重映不愉快的一些过程， 适当喝一些咖啡， 咖啡能 使人从丧气的心境中拔出来。自我思辩与肯定。 就像参加团队拓展训练时那样， 你要经常对着自己大声说 “我是一个 优秀的课程咨询师” ，“帮助家长就是帮助我自己” ，"“我再也不要因为家长的态度而沮丧！第三节 打电话前的准备1、合理安排时间：在前一天晚上列出第二天要打的电话清单，并做好时间安排表；2、对每一个电话制定清晰的电话目标； （珍惜每一次电话沟通的机会）3、准备好在电话中将提出的问题；3、准备家长从电话中将会得到什么益处；4、估计家长可能提出的问题，并做好准备回答；5、列出家长为什么会配合自己的三个原因；6、准备好话术的脚

6、本；7、将可能用到的家长资料、学员资料、课程资料、活动资料、竞争对手资料放在手边；8、清理办公桌，准备好笔和记录本。9、必须准备好的问题： 什么样的家长是我们的目标对象？ 家长为什么要选择我们的学校？ 我们的培训对家长有哪些帮助？ 孩子会从我们的课程获得什么？10、在打电话前深呼吸几次， 可以使自己的心平静下来， 并使自己的声音变的比较沉稳 有力。11、在桌上放一杯温开水，当说话太久时， 喝一些温开水改变一下沙哑的声音， 因为你 在电话拿起来的时候可能不能预料到这次电话会沟通多长时间。12、这样可以提高打电话的效率：站起来打电话，微笑着打电话，记录谈话内容。第四节 电话邀约的流程电话邀约流程可

7、以分为四个步骤：开场白T探寻需求T推荐方案T获得承诺一、开场白 开场白的目的就是要引起家长的注意。在第一次打电话给家长时，必须要在20 秒内做学校及自我介绍，引起家长的兴趣，让准客户愿意继续谈下去。要让家长放下手边的工作，而愿意和你谈话，你要清楚流畅地完成下列八个环节：1、亲切问好（家长您好、早上好）2、自我介绍（我是哪家学校？我是谁？）3、确认家长的身份（您的孩子在 * 小学读 * 年级了吧）4、电话缘由（您的孩子的同学 * 一直在我们学校学习，他向我们推荐了您的孩子）5、介绍打电话给家长的目的（我们学校正在开展免费体验活动、免费测试活动、公益 讲座等等）6、对家长的好处（我们的活动对您有什

8、么好处？）7、确认对方的时间可行性（可以借用您几分钟时间吗？）8、转向探寻需求（你孩子目前参加了校外培训学习了吗？）如果家长透露出较强烈的想了解的需求时，比如， 家长对我们的活动产生很多疑问， 详细询问时间、 目的或者开始拿我们和同行进行对比时， 这个时候我们要不失时机的主动邀请 家长来校参加活动，切忌询问家长是否有空，而是直接要时间。比如：下午的 2 点还是 3 点？开场白要做到“标准化” ：方法:先写后说；不断修改；不断地练习；反复使用；再修正。好处：从容而说；精简有序；条理清晰，不怕打断。三、探寻需求如果家长没有为孩子报课外培训班的需求， 没有问题需要解决， 那就不会有任何邀约机 会。课

9、程咨询师首先要做的事情就是了解家长的真正需求。那么， 如何探寻家长是否有潜在需求呢？有效询问是探寻家长需求的最佳办法。销售圣言是：“能用问的就绝不用说。 ”多问少说永远是销售的黄金法则。 专业的课程咨 询师从不告诉家长什么，而总是向家长提问题。 我们做电话邀约一定要让家长开始说话，一旦家长愿意和你说话了，那你就成功一半了。 让别人说话最好的办法莫过于问她问题了，这样才能达到共同的目的。核心是一定要问对问题,问有利有效的问题。问对问题的原则：问几乎没有抗拒的问题。 “我可以问您一个问题吗？” 问选择式的问题 。“您的孩子开始学英语了吗？” 问YES的问题。“您平时关注孩子的英语学习吗？” 问开放

10、式的问题 “您的孩子学习英语的兴趣怎么样？” 问间接赞美式的问题。 “您是如何让孩子的英语学得这么好的？” 问试探性问题。“你孩子目前参加了校外培训学习了吗？” “您为什么让孩子在老师那里 补课呢？”“我们有一个免费课程体验活动正在进行，我给您介绍一下，好吗？”当然不能一直是你问他答， 你要想办法让家长问你问题。 如果他就是不问， 你就可以让 他问。“您看我这么介绍您是否清楚了，您还有什么问题吗？” 在提问中激发家长表达交流的兴趣，在提问中发现孩子的问题和家长的需求。三、推荐方案 通过不断提问了解并挖掘家长需求后， 我们已经成功地诱发了家长的兴趣， 如何解决家 长的需求？推荐我们的方案，让家长

11、感觉到我们的方案值得尝试！在推荐方案时要既要运用认同 -赞美 转移反问等技巧使家长与我们互动，又要时刻注意识别家长的购买信号！推荐方案的三个步骤 （不求面面俱到 ,只求家长想要！ ） 第一步：表示了解家长的需求。刚才您告诉我（运用家长的话），从这些情况来看，我觉得您特别适合带孩子来体验一下我们的免费体验活动。第二步：陈述活动是如何满足家长需求的优点： 我们的课程全部是游戏和故事教学法，能始终保持孩子浓厚的学习兴趣； 您还能在讲座中学会如何轻松在家里营造一个有浓郁英语氛围的家庭环境;.利益：参加活动的家长能够获得原版英语故事书 ，还能参与 10元换 100 元活动。 孩子们在学习活动中能够得到很

12、多奖励机会 .第三步：确认是否得到家长的认同“您觉得我们的活动如何 ?”，“我真诚邀请您和孩子周六参加我们的体验活动，好吗？”四、获得承诺当家长提到我们推荐活动的具体细节时，表明他已经表现出了极大的兴趣，抓住这个机 会！以下细节是邀约的最佳信号： 家长主动打电话过来询问活动情况； 家长兴趣浓厚（怎么上课的）家长询问学费细节（你们学费太贵了）家长询问课程效果（你们能保证效果吗） 我们解决家长疑问并不断得到认同 同意参加活动了 ,下一步我们怎么做呢 ?一定要邀约家长一个具体的时间到学校， 千万不要说有空来看看或问家长什么时候有空 这种既被动，又给对方自由空间很大的邀请。1、指定日期让家长选择时间，

13、而非让家长安排。2、用开放式问题： “明天什么时间方便”而非限制止问题： “明天您是否有空” 。3、 “我现在就给您占位预留名额，可以吗?”4、“那么家长您的工作一定很忙， 我看这样， 星期六上午或下午您休息的时候带孩子来 好吗？说真的给孩子选学校是大事， 一定要多比较，但我很肯定， 您到我们学校看一下，我 一定让您不枉此行。 ”5、“多看看多体验肯定是没有错的， 希望下周六有机会与您和您的孩子见见面， 到时我 一定会尽地主之宜，帮您好好介绍一下，周五我提前打电话提醒你。 ”第五节 电话邀约必备话术一、 开场白话术1、 家长您好，我是*学校的*老师，我们学校正在举办XX免费测试活动”，想沟通一

14、 下，看看您有没有这方面的需要。2、 家长您好，我是我是 *外语学校的*老师，我们学校正在对家长的” XX情况”做个 相关调查，同时会针对孩子的这些情况提供解决方案。3、*的家长，上午好！我是 *外语学校的 *老师，方便说话吗？今天给您打电话，有一 个非常好的资讯要亲自告诉您： *月*日在我们学校有一场半天的 *的精品体验课程！ 给您电 话是特意邀请您参加！4、“我给您打电话是因为您孩子的班主任老师介绍说您正在寻找学习英语的地方”5、“我从您孩子的同学那里了解到您的孩子成绩非常优秀。我给您打电话的目的是想让您知道我们学校有一个专门培养优秀的尖子生的班级叫尖子生特训班，我觉得这个班级特别适合您的

15、孩子”6、“* 家长， 您孩子学习的 * 班前 10 名同学中已经有 *名同学在我们学校学习了。 我 相信您对孩子的学习问题一定是同样关注”7、“您好！李先生。我是 *，是*学校的课程咨询师。我们是 *唯一一家专为起点年级提供专英语系统课程学习的学校。我们的英语起点课程目前已经开设了近20个班级 ”8、如果以上都不适用， 你则在介绍你自己名字与学校之后问一句： “您听说过我们学校 吗？”为下一步的简述作转接。二、塑造学校形象与价值的话术1、记着我们的产品是课程培训学习，目的就是让孩子走进我们的教室。2、一定要相信，我们的培训能真正让孩子学到非常有价值的东西3、告诉家长的任何担心，并不是他这么想

16、，其他家长在一开始没报名的时候，也是这 么想，但给孩子报名学习后，都会推荐和介绍亲友的孩子来参加学习。4、告诉家长我们的课程已经滚动开课6年了， 有近万名学员通过我们的课程学习收益，没有对手可以复制我们，因为，我们有最专业的老师、最权威的教材、最优质的服务。5、我们的培训与老师带班，家教班完全不同，我们的培训的的确确能明显提高学生的 成绩！6、我们的学校是教学质量最棒的学校，我们的的尖子生班是最好的班级。三、真诚赞美的话术1、“您是不是播音员啊，您的声音很有磁性，听起来特别舒服；”2、“您在孩子教育方面做得很成功，所以想打电话与您交流一下。”3、“我们这次的免费选拔测试活动， 主要就是邀请一些

17、像您孩子这样非常优秀的学生参 加，到目前为止，参加我们尖子生课程的都是各所学校的班级前 20 名同学，他们都很喜欢 我们的尖子生班课程。 认为我们的尖子生班培训， 确实能给他们的学习带来非常大的帮助。4、“您孩子教育方面确实很有见地，还得向您多多请教！”5、“*先生，听说您孩子一直都是年级前三名，我真的很想请教一下您，你教育孩子的 决窍是什么？”以请教家长问题的形式来间接表达赞美。四、同理心话术1、向家长表示认同他的想法 我很认同您关于习惯很重要的看法 。 您这样做绝对是正确的，如果是我也会这样做的。 您有这样的想法真是太好了，我一定向学校领导建议。2、向家长表示你理解和体会他目前的感受 您说

18、得很对，如果我遇到这样的事情也会这样想的。 正如您所说，如果效果不明显，确实会影响孩子继续学习。3、向家长表示他的想法不是独有的，你以前也遇到过 我可以理解您现在的感受，以前我也遇到过。4、向家长表示，认同他所关心的需求或问题如果未被满足将带来的严重后果 您说得非常正确，如果服务不到位，后果将无法想像。四、 积极倾听的话术 在倾听过程中克制抢话的冲动并不是一件容易做到的事情， 要克服想教育人的念头 避免自认是专家， 根据老经验或为了控制通话时长而打断家长， 这样会给人以没有受到 尊重的感觉。记住：倾听不等于等候你说话的机会。试试下面的话术吧。“确实不错”“我非常同意您的意见”“嗯。”“嗯。”明

19、白。”对“。对。对。”您请继续。”您的意思是。 。我这样理解对吗？” 按我的理解，您是指。 。” 原来是这样，您可以谈谈更详细的原因吗？ 您的意思是。 。 '“这个为什么对您这么重要？六、礼貌用语话术早上好！” 很高兴认识您” 我是初次给你电话”“非常感谢您百忙之中接听电话！ ”“谢谢您，真是太感谢您了”“与您通电话很愉快 ”，随时欢迎您打电话给我”«、圭?t”«、圭”“请问。”“请教。”“不好意思，再借用您两分钟时间。 。请教您一个问题。“不好意思，可否麻烦您再重复一次” “不好意思，可能是我的电话有问题，可否请您再大声些？” 七、追踪跟进话术一般课程咨询师在上一

20、次电话邀约时已经和家长定下来校时间， 邀约家长的时间一定要 记录下来，便于以后追踪，到时就会有名正言顺的托辞。如果再次进行电话追踪时，可以试着这么说：“张先生， 您好！我是*学校的* 老师，不好意思打扰您，昨天和您打电话约好说今天 下午您到学校来领取活动券， 我已经为您准备好了， 下午来领取活动券的家长很多， 我怕到 时会很忙， 怕您来了我接待不周， 所以提前打电话和您再确认一下， 您大约在几点来呢？我 们晚间 8 点下班，若是您吃过晚饭后和孩子一起来，也很不错，我在学校等您，晚上见。 ” 如果家长表示可能不来了，试着这样说：“哦，今天比较忙是吧？没关系，不急的，早两天晚两天问题不大。不过，今天我打电 话来是想告诉张先生，这周您想参加的体验活动， 报名的家长很多，因为您来不了，我就取 消为您预留的名额了。 我觉得下周您应该再带孩子来看一下， 下周我再和您联系。 不好意思 打扰您，希望早些与您见面，再见！ ”“昨天上午您很忙吧？没来参加活动，我上午一直在等您，不过没关系，