公司管理系统架构部门编制及职责

1、实用标准组织架构、人员编制及职责描述（草拟稿）文档实用标准文档研究所硬件室软件室采购部生产部技术组外协组装配组调试组总工程师质管部架构图（一）董事会总经理工程部技术总监工程组销售部市场部财务部行政人事部分公司行政 人事部组织架构图（二）董事会总经理总工程师技术总监研究所采购部工程部技术组生产部I fl销售分公司工程组销售部财务部1 U行政人事部fl硬件室软件室市场部fl装配组行政人事部调试组总经办岗位设置图司机门卫、保洁员行政文员行政人事助理出纳会计检验员质管助理硬件研发工程师 范 - M软件研发工程师实用标准各部门人员编制明细表部门名称职位名称职位编号人员编制实际人数空缺人数备注莘中/SCG

2、L01110董事长室董事长总经理室总经理SCGL02110总工程师室总工程师SCGL03110技术总监室技术总监SCGL04110研究所研究所长SCGL005110研究所文员SCZN01110硬件部硬件经理SCGL06101总工兼任硬件项目负责人SCYF011高级硬件工程师SCYF02中级硬件工程师SCYF035初级硬件工程师SCYF041软件部软件经理SCGL0710所长兼任软件项目负责人SCYF053高级软件工程师SCYF061人，任项目负责人中级软件工程师SCYF072人，任项目负责人初级软件工程师SCYF082行政人事部行政人事经理SCGL0811人事行政助理SCZN0211行政人事文

3、员SCZN0311微机管理员司机SCZN04211门卫11保洁11财务部财务经理SCGL0911会计SCZN051出纳SCZN0611销售部销售经理SCGL1011销售助理SCYX0111大区经理SCYX022销售代表SCYX0315市场部市场经理SCGL111市场专员SCYX041策划专员SCYX051信息专员SCYX061工程部工程经理SCGL121工程内勤SCZN071工程组长SCGC013售后工程师SCGC027质管部质管经理SCGL131质管助理SCZN081质检员SCZN091生产部生产经理SCGL1411技术组长SCSC0111外协组长SCSC0211装配组长SCSC0311装配

4、工SCSC046调试组长SCSC0511调试工SCSC064成品库管SCSC0711采购部采购经理SCGL1511采购助理SCZN1011材料库管SCZN112文档研究所部门职责一、负责公司的技术规划与管理1、新技术研究、储备，为今后的技术、产品开发奠定基础。2、技术开发，完成公司对外签定的技术开发合同。3、技术服务，完成公司对外签定的技术服务合同。4、已有的技术、产品的设计更改、升级。5、公司动态模拟实验室的管理、设备维护。二、产品1、产品的设计、开发、与产品设计与开发的管理工作。2、生产、售后所需测试设备的规划、确定、开发、维护。3、生产、售后、市场的技术支持。4、生产、售后、市场所需要的

5、相关说明书。三、人员1、跟随技术的发展，有计划有组织的进行人员的培养与储备。2、给技术人员营造舒心的工作环境。3、建立一支合理的开发人才梯队。硬件部职责软件部职责行政人事部定岗、定编、定员行政人事部职能行政人事部部门名称直接上级总经理颁布时间文件编号部门职责：建立完善的行政后勤保障体系，并确保公司生产经营活动的顺利进行；建立科学的人力资源管理和开发体系、并组织实施主要职能:1.依据公司发展动态，制定本部门月度工作计划，并组织实施、控制与调整;2.负责公司固定资产、低值易耗品的计划编制、固定资产调拨、办公用品和非生产性资产的采购、验收、发放、维修、盘存、修旧利废、报废等管理；公用办公设备的借用周

6、转管理;3.负责公司办公场所通讯设施及网络设备的联通、 水电气的正常供应、基本建设、更新改造、修缮、员工集体宿舍及会议室使用等相关管理;4.负责公司办公场所的卫生保洁和绿化。5.负责公司机动车辆的管理（购置、建档、年检、保养、维修、更新、派车、事故处理、组织交通安全培训、建立规章制度等）；6.依据公司的年度计划与分工，负责公司安全的日常管理工作（门卫、前台接待）7.负责公司的营业执照、企业代码证和其它证书、证件的管理、年审、年检工作8.根据公司总体发展战略目标，结合成功企业先进经验，实事求是并前瞻地制定公司中、长期人力资源管理、开发战略目标；负责编制公司人力资源规划和实施计划。9.根据公司发展

7、需要，依照有关法律、法规、政策，组织建立完善的人力资源业务流程、职责范围和沟通渠道。10 .建立并组织实施公司人事管理体系；负责定岗、定编、招聘、内部调配、任命、离职、劳动合同签订、职称、人事档案管理、考勤、内部沟通渠道、劳动争议等管理。11.根据有关政策和规定，建立完善公司员工薪资福利体系；制定、核定员工薪酬和福利标准并组织按时发放。12 .建立员工考核体系，完善激励机制，客观、有效评价员工工作业绩，充分调动员工积极性，提高创造性，发掘员工潜力。13 .建立公司员工培训体系，组织落实员工专业知识、工作技能等方面培训，提高公司员工整体素质。14 .负责有关人力资源数据统计、人员状况分析工作；负

8、责有关人力资源政策法规、制度的解释工作；与社会政府相关部门机构的沟通、联系、协调；其它领导交办工作任务。15 .完成公司领导交办的临时工作任务，协助其他部门的相关工作。审核人部门经理行政人事部组织框架图部门名称行政人事部J-l-t 疋冈7岗定编7编人数1人1人5人销售分公司行政 人事部司机行政人事经理行政人事文员相关说明编制部门行政人事部编制日期微机管理员行政人事助理对销售分公司行政人事部具有业务指导责任但不直接领导行政人事部定岗、定编、定员汇总表J-l-t 疋岗定员序号定编级别岗位名称定员名称1行政人事部经理1编1人行政人事部经理部门经理级2劳动关系专员1编1人行政人事文员部门文员3行政服务

9、、员工福利专员4招聘与甄选专员1编1人行政人事助理部门助理5培训专员6档案管理专员7微机、网络管理专员1编1人微机管理员普通员工8司机1编1人司机普通员工9保洁1编1人保洁员临时工10门卫1编1人门卫临时工合计10岗7编7人五级财务部定岗、定编、定员财务部部门职责部门名称财务部文件编号1直接上级总经理颁布时间部门职责：建立完善、科学的财务管理、核算、稽查体系，并确保公司生产经营活动的顺利进行,使公司资产保值、增值主要职能:1.负责制定公司的各种财务制度，健全公司的财务法规;2.负责公司的日常财务管理、会计核算等工作;3.负责编制公司年、季、月度财务报表，进行财务分析，负责审核各部门编制的费用计

10、划及预算,并监督执行;4.负责管理公司资产，进行资产的统计工作，及时上报财务报表和统计报表;5.负责审核原始凭证的真实、合法、有效性，严格执行公司的审批权限和程序;6.负责协调处理公司与银行、税务、工商部门的关系，按期上缴税款，接受税务和其它有关部门的业务指导及监督、检查;7.负责公司发票的购买、使用和管理;8.负责公司员工工资及奖金的发放;9.负责公司的银行出纳工作;10 .负责公司财务文件、凭证、报表及历史资料的整理、存档和管理。严格保守公司的财务秘密;11.负责公司经营数据的定期分析及相关表格的制定，进行科学的统计，为公司决策提供准确、可靠的数据;12 .负责公司所有往来资金的收、付款工

11、作;13 .负责公司的新项目开发成本核算工作，为公司决策提供财务信息支持;14 .负责对公司财务人员的培训、考核和管理;15 .负责对公司的日常现金的收取管理;16 .负责公司仓库管理人员的培训及业务指导;17 .负责公司的供应商结算工作;18 .协助总经理做好做好资金预测管理工作，防止发生重大财务损失;19 .协助完成行政人事部对离职人员的离职财务审计工作;20 .完成公司领导交办的临时工作任务;审核人部门经理财务部组织框架图部门名称财务部定岗4岗定编4编人数1人3人相关说明财务部经理r成本核算会计出纳对各级库管员、统计员具有业务指导责任但不直接领导编制部门行政人事部编制日期序号J-l-t

12、疋岗定编定员级别1财务部定岗、定编、定员汇总表岗位名称定员名称1财务部经理1编1人财务经理部门经理级2税务专员1编1人帐务会计部门主管3总账专员4应付、费用帐目专员5应收帐目专员6财务稽查专员7成本核算专员1编1人成本会计部门专员8资产管理专员9出纳1编1人出纳部门专员合计9岗4编4人三级采购部定岗、定编、定员采购部部门职责部门名称米购部文件编号直接上级总经理颁布时间部门职责：负责生产组织、实施过程各种物资（原材料、包装材料、五金辅件）的采购，供应商的甄选、评价和管理主要职能:1 根据公司的安排，严格遵守采购申请控制流程，认真行使给予的管理权力，杜绝越权事件的发生;2. 积极主动了解市场上公司

13、所需采购的物资、备品的价格、供求变化情况，根据历史采购情况，为生产提供及时、准确的市场信息;3. 根据历史采购数据，研究本行业采购物资、备品的规律和特点，根据公司经营年度目标，制定本年度采购计划;4. 定期对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估，每年度组织一次供应商会议，集中解决采购过程中存在的问题;5依据库存报表，对仓库短缺的物料进行分析，区别物料特性、采购周期、资金耗用、贮运方式等的不同情况，有计划地安排物料供应。采购前要询价、比价、议价;6每月填写应付款统计报表上报总经理，对于临时性的大额资金支出，应向财务部报送资金使用申请;7接收质管部传来的各部门的物料品质建

14、议，并把相应的信息传递给供应商，通知供应方做品质改良;&对库存的外购不合格品、返修品、退换货及时与供应商联系，进行退返等相关处理9.积极开拓物资供应商和供应渠道，通过各种途径，搜集市场信息，及时进行采购价格的比较和调整;10 .协助质管部进行外购物资入库质量检验工作，对外购物资质量、数量异常情况的处理;11.负责从工作态度、工作能力、道德品质等多个方面检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;12 .负责原材料、包装材料的储存与保管，做到：计划管理、合理库存、节约成本，提高各类物资的周转率，充分发挥其效能;13 .做好库区的规划和现场管理工作，保障物资存储的安全与合理，做到物、卡对齐，帐、

15、物相符;14 .负责物资的收、发管理，做好物资入库、发放工作，不合格的物资不入库，不合格的物料不流入车间，不合格的成品不放行;15 .完成总经理临时交办的其他事项。审核人部门经理采购部组织框架图部门名称采购部定岗4岗定编4编人数1人1人2人JI相关说明编制部门行政人事部编制日期采购部定岗、定编、定员汇总表序号定岗疋编定员级别岗位名称定员名称1采购部经理1编1人采购经理部门经理级2米购文员1编1人采购文员部门文员3采购质量控制专员4米购文档保管专员5部分原辅材料采购专员62人普通员工材料库保管员2编库管员合计6岗4编4人二级销售部定岗、定编、定员销售部部门职责部门名称销售部文件编号直接上级总经理

16、颁布时间部门职责：根据公司产品营销战略及年度销售目标的总要求，密切注意市场及竞争对手的变化，确保公司产品市场的不断拓展主要职能:1.参与制订公司的战略发展和营销规划，参与营销功能性战略制定、并根据营销功能性战略制定部门发展规划;2.参与销售政策、销售策略的制订和调整工作;3.参与制定新产品上市营销方案，负责组织各区域市场制订产品区域发展计划，并跟踪、监督、检查、调整产品区域发展计划的执行情况;4.全面负责公司产品销售及回款工作，负责公司、区域销售目标制定、调整;5.负责起草部门年度预算并严格按照批准的预算执行，负责部门费用的审核、控制，确保达成销售费用率;6.负责产品招投标工作，建立招投标控制

17、体系;7.负责销售合同的签订、审核、执行跟踪、监督、检查8.9.参与产品推广策略的制定、调整；负责产品推广活动的计划、组织、实施、跟踪、检查工作;协助市场部参与全国、行业性的电力产品展会，并负责客户的跟踪;10 .负责组织对客户进行相关产品培训;11.协助产品推广活动的前期准备、过程参与、协调工作，以及销售跟进工作;12 .负责收集、反馈产品质量、使用等产品市场信息，并协助市场部分析、处理产品市场信息。13 .负责收集、分析竞争产品的推广方式、区域分布等市场信息。14 .完成上级领导交办的其他工作。审核人部门经理销售部组织框架图销售部定岗、定编、定员汇总表序号定岗疋编定员级别岗位名称定员名称1

18、销售部经理1编1人销售经理部门经理级2销售内勤2编2人销售助理部门文员3大区经理5编5人大区经理副经理级4销售代表20编20人销售代表普通员工合计4岗28编28人四级生产部定岗、定编、定员生产部部门职责部门名称生产部文件编号直接上级总经理颁布时间部门职责：负责对产品全过程的生产组织、质量控制管理，对生产现场的安全和环保的控制，制定生产工艺指标并负责监督执行。主要职能:1.负责接收销售部的需货申请，禾用一切资源组织安排生产，协调采购、质量管理等部门，尽力保障销售需求，加快订单的循环周期;2.负责产品生产各个环节的控制和管理，对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理;3.负责设计生产车

19、间的设备改造革新计划、设计车间的生产布局和工序间的协调;4.负责生产现场、安全生产、环保控制等管理制度的拟订、检查、监督、控制、考核及执行;5.负责生产组长、各工序生产工人的专业培训工作，并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比;6.负责所辖员工的安全教育工作。定期组织安全培训，确实做好生产组长、操作工等不同岗位的安全教育培训，提高员工安全意识;7.负责生产过程中的安全、环保管理，加强安全巡视力度，杜绝各类事故的发生;8.负责搜集和掌握国内外同行业企业生产管理的先进经验，并结合企业实际情况付诸实施，不断提高生产管理水平9.负责公司安全、质量事故的处理。组织调查、分析、仲裁、协调各种纠纷，并

20、明确的提出处理意见。10 .负责编制各岗位工艺指导书，严格控制工艺参数，严格贯彻执行各项工艺操作规程，教育员工严格遵守工艺纪律;11.负责生产设备、设施的管理和维护，编制和规范各种原始记录、台账、统计报表等，延长生产设备、公司资产的使用寿命;12 .协助财务、销售管理等部门，做好生产成本控制工作，降低生产成本，提高经济收益;13 .负责每日生产数据、指标的统计，并为总经理和关部门提供详实、准确地数据信息;14 .按时完成公司领导交办的其他工作任务审核人部门经理生产部组织框架图部门名称生产部定岗28岗定编28编人数1人1人2人相关说明对生产部下属各部门具有业务指导、行政监督和管理责任编制部门编制

21、日期生产部定岗、定编、定员汇总表序号J-l-t疋岗定编定员级别岗位名称定员名称1生产部经理1编1人生产经理部门经理级2生产统计1编1人生产文员部门文员级3生产计划4销售协调5员工培训6生产安全管理7技术组长1编1人技术组长组长级8外协组长1编1人外协组长组长级9装配组长1编1人装配组长组长级10调试组长1编1人调试组长组长级11装配工操作工12调试工操作工13成品库管员库管员操作工合计13岗25编人四级质量管理部定岗、定编、定员质量管理部部门职责部门名称质量管理部文件编号直接上级总经理颁布时间部门职责：负责对产品全过程的生产组织、质量控制管理，对生产现场的安全和环保的监督，制定生产工艺指标并负

22、责监督执行。主要职能:1.负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;2.负责组织编制年、季、月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核;3.负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要;4.负责原材料、产品的质量检验，加强质量监管，保证交付产品的合格;5.定期组织质量检验员、生产管理人员、操作工等不同岗位的质量教育培训，强化质量管理，提高公司全员质量意识和质量管理水平;6.根据生产产品的要求，结合企业实际情况，编制生产工业控制指标、工艺说明书等技术文件，并协助生产部监督实施;7.负责公司质量事故的处理。协

23、助生产部调查、分析各种质量事故并出具处理意见，为生产提供技术支持保障;8.负责建立和健全质量岗位责任感。根据公司统一要求，编制各种IS09000质量控制体系中所需要的文件、记录;10 .负责管理各种质量分析记录等质量文件，确保产品质量的可追溯性;11.负责质检仪器设备、设施、工具的校准和计量控制，对大型精密仪器的维护、校验、保养工作12 .协助生产管理部做好质量关键点的控制工作，保证生产的安全、平稳进行;13 .协助行政人事部对员工进行专业知识培训，并进行考核和评估;14 .完成公司领导交办的其他工作任务。1审核人部门经理1部门名称质量管理部疋冈4冈疋编4编质量管理部组织框架图人数质管助理相关

24、说明质量管理部经理质检员质检员编制部门行政人事部编制日期1质量管理部定岗、定编、定员汇总表序号J-l-t 疋岗疋编定员级别岗位名称定员名称1质量管理部经理1编1人质管经理部门经理级2质量控制（QC）专员1编1人质管助理经理助理3质量保证（QA）专员4技术培训专员5分析技术专员6品质分析专员2编2人质检员普通员工7质量记录专员合计7岗4编4人三级工程部定岗、定编、定员工程部部门职责部门名称工程部文件编号直接上级总经理颁布时间年月0部门职责：负责公司产品现场的调试、维修及客户培训指导工作。主要职能：1.当售出产品到达客户方时，负责向客户提供设备相关交付资料，并由客户代表签收。2 .负责指导客户进行设备安装，直辖市客户方施工负责人及施工进度。3 .负责公司各项产品、系统的调试，保证各项产品充分满足客户的需求。4 .配合客户进行产品的验收工作。5.负责公司产品、系统的维修和售后服务工作，建立和完善售后服务平台;6 .了解客户对公司产品的评价、工程实施的评价，存在的问题和解决的办法。7. 配合销售为用户提供相关的业务咨询和技术咨询;8.负责为客户提供产品的技术培训工作。9 .负责为客户提供完善的售后服务和技术支持：售后技术问题的答疑、解决并提供相应的技术解决方案。10 .负责公司工程资料的收集、整理，及时建档。审核人部门经理工程部组织框架图部门名称工程部定岗J-