公司证照管理制度

1、公司证照管理制度加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理 防止遗失并保证按时年检以下是公司证照管理制度欢迎阅读总则第一条为加强中交一局海威工程建设有限公司（以下简称“公 司”）证照管理规范证照的申请、保管、使用、登记、变更、备案等 工作程序切实防范风险根据中华人民共和国公司法、中华人民共和国公司登记管理条例等法律法规和管理规章特制定本办法本办 法适用于公司的证照管理第二条证照是公司以及所属各项目依法合规经营的重要法律依 据文件其所载内容是各单位依法合规经营的前提条件之一必须给予 妥善安全管理并维护其严肃性第三条公司证照的管理采用分级负责的原则公司证照采用归口 管理、管办分离、管用

2、分离的原则并对公司证照管理实行统一指导第四条本办法所称证照包括但不限于企业类、 财务类、产权（房 屋和土地）类和社保类、其他类证照等第五条公司企业发展部为牵头部门会同各证照归口部门对公司 证照进行管理证照的申（换）领第六条公司企业类证照的申（换）领工作由公司企业发展部负 责办理财务类证照的申（换）领工作由公司财务管理部负责办理产权（房屋和土地）类证照的申（换）领工作由公司办公室负责办理社保类证照的申（换）领工作由公司人力资源部负责办理其他类证照的申（换）领工作由公司相关证照管理归口部门负责办理第七条公司证照申办成功后须及时向上级证照管理归口部门报 备报备单位应填写证照报备表并同报备的证照电子扫

3、描件或复印件 一并上报证照的变更、延期、维护第八条公司企业类证照的变更、延期、维护工作由公司企业发 展部负责办理财务类证照的变更、 延期、维护工作由公司财务管理部 负责办理产权（房屋和土地）类证照的变更、延期、维护工作由公司 办公室负责办理社保类证照的变更、 延期、维护工作由公司人力资源 部负责办理其他类证照的变更、 延期、维护工作由公司相关证照管理 归口部门负责办理第九条公司证照变更、延期、维护工作完成后须及时向上级证 照管理归口部门报备报备单位应填写证照报备表并同报备的证照电 子扫描件或复印件一并上报证照的日常管理第十条公司企业发展部负责公司企业类证照的登记、备案、年报、保管、领取与移交、

4、统计汇总等日常管理工作与颁发公司相应证 照的部门和机构进行沟通联络并指导所属分公司相应证照的申（换） 领、变更、保管、登记、备案、年报等工作公司企业类证照正本由企 业发展部保管副本由市场开发部保管公司名称变更通书原件由市场 开发部保管 公司财务管理部负责财务类证照的登记、备案、年报、保管、 领取与移交、统计汇总等日常管理工作与颁发公司相应证照的部门和 机构进行沟通联络并指导所属分公司相应证照的申（换）领、变更、 保管、登记、备案、年报等工作公司办公室负责产权（房屋和土地）类证照的登记、备案、年 报、保管、领取与移交、统计汇总等日常管理工作与颁发公司相应证 照的部门和机构进行沟通联络并指导所属分

5、公司相应证照的申（换） 领、变更、保管、登记、备案、年报等工作公司人力资源部负责社保类证照的登记、备案、年报、保管、 领取与移交、统计汇总等日常管理工作与颁发公司相应证照的部门和 机构进行沟通联络并指导所属分公司相应证照的申（换）领、变更、 保管、登记、备案、年报等工作公司其他类证照管理归口部门负责相关类证照的登记、备案、 年报、保管、领取与移交、统计汇总等日常管理工作与颁发公司相应 证照的部门和机构进行沟通联络并指导所属分公司相应证照的申（换）领、变更、保管、登记、备案、年报等工作第十一条公司各类证照管理部门应设有专人负责证照的日常管 理确保证照的安全、合法、有效及证照上所载内容与实际保持一

6、致并 建立证照清单和流转交接登记簿规范管理流程证照的使用第十二条为防范风险公司证照原件（含正本、副本）原则上不 能对外提供或使用因业务需要必须对外提供原件时必须严格履行借 用审批手续并确保妥善使用按时归还第十三条公司各部门如因业务需要须对外提供公司证照原件、 复印件、电子扫描件时需由借用部门到相应证照管理归口部门填写 证照借阅登记表方能办理借用手续第十四条公司所属各项目如因业务需要必须对外提供公司证照 原件、复印件、电子扫描件时需由所属项目借用部门填写证照借用 申请单经借用项目负责人审批签字并加盖所属项目公章将扫描件报 公司相应证照管理归口部门审批后方能办理借用手续第十五条公司证照原件、复印件

7、、电子扫描件必须在规定范围 和借用期限内使用证照原件使用完毕后应立即归还并办理相应归还 手续若未能按时归还必须提交书面材料加以说明证照的电子扫描件 使用完毕后应立即删除不得擅自留存、使用和外借未经授权审批任何部门、单位和个人不得使用、转借、复印公 司证照原件、复印件和电子扫描件第十六条证照管理责任人应确保证照借用、归还登记的及时性 和完整性并及时追踪证照使用情况证照借用部门、单位和个人应妥善使用和保管证照应确保证照 的安全性、完整性和整洁性证照的补办 第十七条借用部门、项目和个人将公司证照原件遗失或损毁的应于两日内呈书面报告（加盖部门 / 单位公章）至公司证照管理归口 部门公司证照管理归口部门

8、应及时进行相应处理 （登报挂失、 声明作 废等）和补办公司企业类证照的补办工作由公司企业发展部负责办理财务类 证照的补办工作由公司财务管理部负责办理产权 （房屋和土地） 类证 照的补办工作由公司办公室负责办理社保类证照的补办工作由公司 人力资源部负责办理其他类证照的补办工作由公司相关证照管理归 口部门负责办理第十八条公司证照原件若遗失或损毁时应及时向上级证照管理 归口部门上报并应按照单位有关规定给予有关责任人处罚证照的注销和作废第十九条证照需注销或作废的各证照管理归口部门应及时办理 公司企业类证照的注销和作废工作由公司企业发展部负责办理财务 类证照的注销和作废工作由公司财务管理部负责办理产权

9、（房屋和土 地）类证照的注销和作废工作由公司办公室负责办理社保类证照的注 销和作废工作由公司人力资源部负责办理其他类证照的注销和作废 工作由公司相关证照管理归口部门负责办理证照注销和作废工作完成后公司相关证照管理归口部门应及时 对注销和作废工作进行备案和通报并不得继续使用其他持有已注销 证照复印件和电子扫描件的部门、 单位和个人应及时进行销毁或删除 不得继续使用如因工作需要必须使用已注销或作废的证照原件、电子扫描件和复印件的应按第五章的相关规定办理手续第二十条公司证照注销和作废工作完成后须及时向上级证照管 理归口部门报备报备单位应填写证照报备表并同相关备案文件一并 上报罚则 第二十一条对违反本办法规定的部门、项目和人员公司将视情 况给相应处罚： 一般违反的公司将给予口头警告、 书面警告或通报批 评；发生下列行为之一的对相关部门、单位给予 2000至 10000元的 处罚对相关人员给予 500 元至 100