完整版行政处罚决定书常见错误

1、行政处分决定书?常见错误?行政处分决定书?是行政处分决定最具体的表现形式,是整个行政执法过 程中最重要的也是最关键的法律文书.?行政处分决定书?标准化制作,直接关 系到行政处分是否成立,关系到行政执法的准确性和严肃性,是行政执法标准化 要求最根本的要素,表达着行政执法队伍的综合素质和行政执法队伍的执法水 平.该文书的制作必须依据国家有关法律法规,以卫生行政机关具体的行政执法 活动为核心内容,对执法活动中发现的违法行为、违法过程及处理结果进行客观 表述.基层卫生监督机构在制作?行政处分决定书?过程中,出现了许多常见错误, 笔者通过近几年来对基层执法文书制作的稽查,浅析?行政处分决定书?常见错 误

2、,探讨卫生行政执法文书制作中存在的问题, 以提升卫生行政执法文书书写质 量.1. “行政处分决定书的文号、编号书写不标准«中华人民共和国行政处分法?第三十四条规定：“执法人员当场作出行政 处分决定,应当向当事人出示执法证件,填写预定格式、编有号的行政处分决 定书.预定格式的行政处分决定书只适用于简易程序,但涉案?当场行政处分 决定书?均未编号,违反了?行政处分法?的有关规定,应届无效的法律文书, 当事人可不执行处分决定.根据卫生部?卫生行政执法文书标准?以下简称规范的规定,文书本身设定文号的,应在文书标注的“文号位置编写相应的文号, 文号的形式为：地区简称+卫+执法类别如食、妆、医、

3、消、公、职等+执 法性质如罚、告等+ 年份+序号,如“新卫食罚2007017号.文书 本身设定编号的,应在文书标注的“编号：后印制编号,编号形式为年份+序号, 如2007 005.涉案?行政处分决定书?文号混乱,如出现同一文号的几份不 同的行政处分决定书,一个处分案件的?行政处分决定书?只有一个文号.不同 案件的“行政处分决定书文号不同,不应重复.2. 主体判定错误2.1执法主体判定错误?行政处分决定书?制作主体只能是依法行使卫生监督职权的各级卫生行政 机关,卫生行政机关的内设机构不能以自己的名义制作此文书.涉案?行政处分决定书?对外以xx卫生监督所的名义行使行政处分权, 在落款处落xx卫生监

4、督 所而不是卫生行政机关名称.卫生监督所是卫生行政部门行使卫生监督执法职能 的执行机构,不具备独立的执法主体资格,不能以自己的名义对外行使行政处分 权.因此?行政处分决定书?必须填写卫生行政机关的全称,并盖卫生行政机关 本意.2.2被处分主体判定错误2.2.1认定的当事人错误最高人民法院关于适用?中华人民共和国民事诉讼法?假设十问题的意见第46条规定：“在诉讼中,个体工商户以营业执照上登记的业主为当事人.有字号 的,应在法律文书中注明登记的字号.涉案?行政处分决定书?普遍将个体工 商户的字号名称作为被处分人,如“被处分人：xx小吃店；负责人：刘xx；经济 性质：个体工商户.根据相关司法解释,对

5、个体工商户的处分,正确的表述应 当是：“被处分人：刘XX, XX小吃店负责人.?中华人民共和国行政处分法?第三条规定：“公民、法人或者其他组织违 反行政治理秩序的行为,应当给予行政处分的,依照本法由法律、法规或者规章 规定,并由行政机关依照本法规定的程序实施.,涉案?行政处分决定书?出现 被处分主体同时是单位和个人及被处分主体既不是公民,也不是法人或其它组织 的错误,如XX股份岳某.被处分对象或为法人或其它组织,或为个人, 对象要准确,将法人或其它组织与个人一并作为被处分对象明显不当；乂如 XX 贸易化装品柜台、XX生产企业中央厂房,从法律角度来讲无论是柜台还是厂房都是不具备任何民事行为水平和

6、思维的客体,根本不能构成违法主体.被处分主体应当是具有独立民事行为水平的公民、法人或其它组织.2.2.2被处罚主体不具备独立承担法律责任的水平最高人民法院关于适用?中华人民共和国民事诉讼法?假设十问题的意见第 41条规定：“法人非依法设立的分支机构,或者虽依法设立,但没有领取营业执 照的分支机构,以设立该分支机构的法人为当事人.涉案?行政处分决定书? 的被处分人为不具备法人资格的分支机构, 被处分主体资格的判定很重要,在制 作?行政处分决定书?时应注意对被处分主体资格、处分程序、违法事实、适用 法律等全过程予以审查,以便作出客观公正的行政处分决定,预防引起行政诉讼.3. 证据不完整,定性语言及

7、定性处分依据出错.3.1未载明证据?行政处分法?第三十条规定：“公民、法人或者其他组织违反行政治理秩 序的行为,依法应当给予行政处分的,行政机关必须查明事实；违法事实不活的, 不得给予行政处分.?行政诉讼法?第三一条规定：“证据有以下几种：书 证；物证；视听资料；证人证言；当事人的陈述；鉴定结论；勘验笔录、现场笔 录.以上证据经法庭审查届实,才能作为定案的根据.,证据的书写格式一般 是证据名称、数量、时间等.涉案?行政处分决定书?的相关证据处,未列出相 关的书证、物证等证据材料,却将案件承办人作为证据,将其姓名写在相关证据 处.3.2载明的证据不完整证据是查明案件事实的根底,是从受理、立案开始

8、进行调查到案件调查终结 这一阶段所收集制作的用以证实当事人违法行为事实的证据材料,根据相关法律规定,对当事人违法行为没有确凿的已证实的证据,是不能实施行政处分的.涉案?行政处分决定书?的证据材料中,对违法所得表述不活,未对当事人进行违法所得的取证,导致行政处分决定书证据栏内书写的证据种类不全,如在未取得当事人有违法所得相关证据的情况下,做出没收违法所得的行政处分决定.3.3未载明实施违法行为的时间段公民、法人或其他组织实施违法活动都有一个连续的时间过程,卫生监督员在调查、取证过程中就要查实当事人实施违法行为的具体时间,即从何时开始至何时案发,涉案?行政处分决定书?只载明当事人在某个时间从事了某

9、种违法活 动,未载明实际实施违法行为的具体时间段,如“你单位于 2007年8月7日从 事的.这样的写法很容易使人产生歧义,会误认为当事人只是在这一时间进 行了违法活动,其违法活动没有连续性.?行政处分决定书?应当载明当事人是从何时至什么时间内从事了何种违法活动, 应当明确当事人从事的违法活动有时 间上的连续性,这有利于证实当事人在从事违法活动期间其行为的危害性及持续 性.3.4未使用定性语言?行政处分决定书?是国家公文,必须使用公文语体,文书制作过程语言要 标准、严谨.涉案?行政处分决定书?同时使用两个介词,将介词“关于和“对 同时使用,造成重复及语法上的错误.如“关于对xxx行为的处分决定的

10、表 述时有出现,“关于和“对只能取其一.值得注意的是,涉案?行政处分决定书?出现“涉嫌字样,?行政处分法? 第三十条规定：“公民、法人或者其他组织违反行政治理秩序的行为,依法应当 给予行政处分的,行政机关必须查明事实；违法事实不活的,不得给予行政处分 < 在做出行政处分决定之前,对当事人的违法行为可以表述为“涉嫌从事某种违法 活动,一旦案件调查终结后进入行政处分阶段,就必须对当事人的违法行为进 行定性表述,针对已查明的案件事实进行处分,不能对证据缺乏或法律法规没有 明确罚那么的违法行为实施行政处分.3.5定性处分依据出错?行政处分法?第三十九条规定：“行政机关依照本法第三十八条的规定给

11、予行政处分,应当制作行政处分决定书.行政处分决定书应当载明下歹0事项：二 违反法律、法规或者规章的事实和证据；.涉案?行政处分决定书?中相关法 律法规的条、款、项、目表述不全,没有注明适用法律法规的具体条、款、项、 目,或对某一违法行为错误地适用了没有相应罚那么的条款、法律效力层级较低的 规章、行政解释、标准性文件等.?行政处分决定书?所依据的法律法规和规章, 引用时应当明确和标准,对一些必须依据国家卫生部的行政解释或其他标准性文 件的,一般不应直接在?行政处分决定书?中引用,而应写入案件调查终结报告 中,这主要是由于行政解释尽管是一种有效解释, 但并非对于实施法律标准的一 切场合、情况、对象

12、都具有普遍约束力,在实际执法中,往往可能会出现其对特 定的个案并无普遍约束力的为难,直接影响案件的成立与否.4. 未载明行政处分的种类,救济途径和期限交待不全或错误.4.1遗漏罚种涉案?行政处分决定书?只载明对某种违法行为给予行政处分,未载明给予 行政处分的罚种,如“现决定予以你单位卫生行政处分.?行政处分法?第三十 九条规定：“行政机关依照本法第三十八条的规定给予行政处分,应当制作行政 处分决定书.行政处分决定书应当载明以下事项：三行政处分的种类和依据；4.2救济途径表述不当,告知的内容不完整?行政处分法?第三十九条第一款规定：“行政机关依照本法第三十八条的 规定给予行政处分,应当制作行政处

13、分决定书.行政处分决定书应当载明下歹0事 项：五不服行政处分决定,申请行政复议或者提起行政诉讼的途径和期限； 这就是说,卫生行政机关在作出行政处分决定时,在?行政处分决定书?中必须 告知当事人的行政复议权和行政诉讼权. 涉案?行政处分决定书?在涉及交待行 政处分诉讼权利时,复议、诉讼的时效表述不标准,该注明“六十日的却写“两个 月,该注明“三个月的却写“九十日域仅载明“六十日内向上级卫生行政部门申 请行政复议或三个月内向人民法院提起行政诉讼,不具体告知向哪个卫生局或 人民法院提起行政复议、行政诉讼的具体途径.行政处分的救济方式、途径和期 限表述应完整,应准确表述机关的具体名称,应当表述为：“如

14、对本行政处分决 定不服的,可在收到本决定书之日起 xx日内向xx卫生厅局或xx人民政府 申请行政复议,或者xx日内向xx人民法院起诉.4.3告知的内容不合法对一些案件,法律法规未规定行政复议前置,当事人不服行政处分只能提起 行政诉讼,但涉案?行政处分决定书?却告知当事人可提起行政复议.5. 对采取的行政强制举措未作表述卫生监督员在案件调查、取证过程中对涉案物品采取了行政限制或证据先行 登记保存举措,但在制作?行政处分决定书?时,却未对实施行政限制或证据先 行登记保存的涉案物品作处理论述,导致当事人在执行行政处分过程中与卫生行 政机关发生争议.卫生行政机关对被限制或证据先行登记保存的物品应当在规

15、定 的期限内及时作出处理决定,假设在?卫生行政限制决定书?或?证据先行登记保 存处理决定书?中做出没收收缴涉案物品的决定,那么必须履行法定程序.没 收财物是?行政处分法?中规定的处分种类,如果卫生行政机关仅仅作出依法行 政限制或证据先行登记保存的决定,而没有履行没收法定程序,将导致程序违法.6. 对当事人下达涂改、改写的?行政处分决定书?行政处分决定书?具有显著的强制执行性,引述的违法事实必须真实、活 楚,引用的法律条文必须准确、完整,填写内容不得涂改或改写.当制作有错误 时,应当重新制作,不得将涂改、改写过的?行政处分决定书?送达给当事人.涂改、改写过的?行政处分决定书?是无效的文书,当事人

16、可以拒不执行.7. 送达不符合规定7.1在?行政处分事先告知书?之前送达在未给当事人送达?行政处分事先告知书?的情况下直接送达?行政处分决 定书?.行政相对人作为行政法律关系的主体,享有法律赋予的了解权、陈述申 辩权及听证权.行政主体在做出行政处分决定前必须告知行政相对人拟作出行政 处分决定的事实、理由及依据,并告知其依法享有的相关权利等内容. 必须充分 听取、复核和采纳相对人的陈述和申辩意见, 对当事人被告知后的反响也应有所 交待,对于当事人未在法定期间内行使相关权利, 也未作任何其他表示的,应有 文字说明.7.2送达时间不合规定?行政处分决定书?应当在宣告后当场交付当事人,当事人不在场的,

17、行政 机关应当在七日内依照?民事诉讼法?的有关规定,将?行政处分决定书?送达 当事人.局部卫生监督员未正确理解?民事诉讼法?关于“期间的规定的涵义, 有的将开始之日计算在内,有的将期间届满为法定节假日的最后一日计算在内.?民事诉讼法?第七十五条：“期间包括法定期间和人民法院指定的期间.期间 以时、日、月、年计算.期间开始的时和日,不计算在期间内.期间届满的最后 一日是节假日的,以节假日后的第一日为期间届满的日期.期间不包括在途时间, 诉讼文书在期满前交邮的,不算过期.7.3送达回执无当事人签名根据?民事诉讼法?第七章第二节的有关规定,行政机关在将行政处分决定 书送达当事人时,应遵循以下规定：“送达行政处分决定书必须有送达回证,由 受送达人在送达回证上记明收到日期, 签名或者盖章.受送达人在送达回证上的 签收日期为送达日期.涉案?行政处分决定书?往往无送达回执,也无任何 文字记载证实当事人收到了?行政处分决定书?.综上所述,?行政处分决定书?是卫生行政机关对案件作出的结论和总结, 是国家意志的表达,送达后即发生法律效力,具有强制力.涉案?行政处分决定书?出现以上问题的原因有很多,既有卫生