基于数字化校园的协同办公平台的研究与应用

1、基于数字化校园的协同办公平台的研究与应用-精品资料 本文档格式为WORD,感谢你的阅读。 摘要：随着学校建设的发展，学校信息化和网络化建设已经作为学校内涵建设的重要指标；基于数字化校园的协同办公平台的建设是学校信息化和网络化建设不可或缺的部分。该文通过分析协同办公平台的应用现状及关键问题，设计基于数字化校园的协同办公平台的应用需求、建设内容及平台的体系结构，构架一种协同办公平台的建设思路。 关键词：数字化校园；协同办公平台；研究；应用 TP393 A 1009-3044（2013）31-6994-02 1 概述 现阶段，许多学校的管理方式仍然采用人工管理的传统模式，传统的学校管理模式效率较低、

2、数据繁冗、共享性差；基于数字化校园的协同办公平台采用网络信息技术，提供统一的数据标准、完善的系统应用、良好的交互方式和高效的管理绩效；本文将围绕着基于数字化校园的协同办公平台建设的相关关键问题分析和研究，设计建设思路。 2 基于数字化校园的协同办公平台应用现状 目前基于数字化校园的协同办公平台主要承担着学校的教学管理、学生管理、科研管理、财务管理等许多管理工作，由于没有从学校管理的全生命周期整体考虑信息化服务，因此目前存在着的部分应用有如下一些典型问题1。 2.1数字化校园协同办公平台的主要问题 1）有管理，没服务：仅仅是面向学生处内部的管理事务，各种服务无法向学生提供。同时对于迎新和离校过程

3、，都是采用传统的纸质进行流转，在服务层面没有得到很好的体现。 2）应用较浅：部分应用仅仅是信息的增、删、改，并没有按照学生处的管理流程配合使用。 3）技术落后：存在的一些CS架构的系统，无论是在数据录入还是共享性上都无法满足需求。 4）分院在管理学生的时候，各种信息无法及时共享和回馈。 因此，协同办公平台将以学校管理过程为中心，提供全生命周期的、有现实使用优势的、便捷的信息服务为核心建设思想，同时，可以使用网络技术和信息化技术提升教学管理绩效，控制与评估学校管理效率和服务质量2。 2.2 数字化校园协同办公平台的建设分析 参考以上建设思路，主要从以下几个方面重点考虑： 1）分析学校管理的实际需

4、求与使用习惯，选取合理的服务内容、设计服务的组织和展现方式、突出服务的主动式和个性化、挖掘服务的内在联系并在服务过程中得到体现； 2）全面的综合信息服务是一个不断完善的过程，所以需要设计良好的系统架构，在系统架构下对数据组织、数据表现、业务表示、功能调用和系统安全控制等进行集成； 3）尽可能地抽象和概括服务内涵，以支持通过统一的方法构建出不同场景下的具体应用； 4）综合信息服务所依赖的信息资源在不同的服务之间应充分共享； 5）提供良好服务的前提是具备良好的管理，系统必须整合管理功能的组织和展现方式、提供交互模式友好的操作模式、突出良好的对象协同机制、加强协同办公平台交互的便利性，以提高学校管理

5、效率； 6）管理流程的优化有时是提高服务质量的有效方法，系统应具备对管理改进带来的业务工作流变更的适应能力； 7）系统应提供流程化服务的过程监控，以跟踪、度量和优化服务； 8）系统需要充分挖掘和利用基于学生、师资、科研、财务、设备资产等不同基点展开的综合信息服务所沉淀的综合数据的应用价值。 3 基于数字化校园的协同办公平台应用需求 目前在办公系统上，大部分学校还没有应用支撑或采用了部分应用也是无法兼容的。目前只能采用纸质和手工方式进行。在日常公文管理中，各部门都有自己独立的内部流程，但是会存在分院到本部的上行公文处理3。 因此，通过调研，基于数字化校园的协同办公平台中将采用集中部署方式建设整个

6、学校的公文管理系统：学校集中部署一套系统协同办公系统，终端延伸至各部门及部门管理员层面。 另一方面，通过构建围绕学校各部门、处室的统一协同工作环境，为个人和团队提供网上的协同工具，以达到全校协同办公的氛围，加强沟通与交流，提高工作效率。 通过协同办公平台的实施，帮助学校建立一个数据共享、标准统一的办公平台，采用网络化技术实现任何时间、任何地点办公的目的，大大提高办公管理绩效，提升高校执行力。改变传统管理模式下，部门领导与部门成员信息沟通不畅通，部门管理没有统一的安排，部门对管理的进度要求不一致。通过基于数字化校园的协同办公平台，可以了解部门各种管理的工作情况，根据实际情况调整和协调工作进度，使

7、部门内部和部门之间的协同工作更加紧密，大大提升了执行力。 4 基于数字化校园协同办公平台建设内容 4.1 公文管理子系统 主要满足学校日常办公中收发文的管理。这部分内容也是传统办公系统的核心部分。 该部分采用分布式处理的方法完成收文管理、发文管理、办理协作和日志管理等工作；这些工作通过工作流引擎和自定义表单引擎与数据中心连接。 4.2 办公协同基础服务 在面向全校部门的协同工作环境中，需要将消息和文件作为基础服务内容之一。主要实现各种办公事宜、通知公告消息的推送和公共信息的订阅；为个人和部门提供基础的网络存储空间和服务。数据中心作为办公协同的基础是学校数据体系实现的支撑，为各种应用与服务提供数

8、据交换。 4.3 办公协同子系统 办公协同子系统是全校各个部门之间和个人之间交流协作的环境。主要包括了个人的协同协作环境和部门的办公协同环境，同时，为学校搭建一个协同的工作门户。同时，该系统负责提供交互集成的工具，满足信息互动和共享需求，基于网络实现协同工作需要。 4.4 集成 协同办公平台将会和学校现有的身份认证、门户以及公共数据平台进行集成，使得协同办公平台融入到学校整体数字化校园中。通过协同办公平台的建设，在数据流转上也充分实现共享。该部分是学校协同工作的核心支持，采用Spring Application Framework开发框架，主要负责统一权限管理、访问控制、Web资源的集成和开发

9、组件的集成等内容。 5 结束语 基于数字化校园的协同办公平台建设是学校信息化建设的重要组成部分，是学校管理模式改革的有效手段和方式，该平台的建设能有效提升学校的内涵建设，提高资源数据的利用绩效和网络共享，同时为学校的进一步发展打下扎实的基础，因此基于数字化校园的协同办公平台的建设迫在眉睫。 参考文献： 1 殷红花，顾庆龙.学校数字化校园建设需求分析J.扬州教育学院学报，2008（3）：39-42. 2 于丰，杨小华，杨毅.对数字化校园建设的思考J.沈阳建筑大学学报，2006（4）：381-383. 3 姜辉，许鑫.数字化校园建设的问题及对策J.淮阴师范学院学报，2004（5）：581-584. 阅读相关文档:数字化校园建设之“云校园”建设方案研究 三维十指套键盘指法练习软件设计方案 高职院校物联网专业建设初探 计算机网络信息安全及防护策略研究 计算机网络安全监控系统的研究与实现 探究计算机网络安全面临的威胁及防范 基于perl维护网络设备本地认证帐号的方法 智慧校园构建探讨 试析安全性管理在高校计算机管理中的作用 基于机器视觉的PCB 板上圆Mark 点定位方法的研究 交换机故障现场处理操作研究与实践 外包数据库模型中的完整性检测方案 汇编指令中BCD 数算术运算结果的调整及指令执行过程分