市政公司管理制度

1、市政工程公司企业管理制度临沐县市政工程公司二零一六年四月一日第一章 管理大纲错误!未定义书签第二章员工守则3第三章行政管理.4第一节文件收发规定4第二节 办公用品领用规定 4第三节 合同、证件与招标投标文件得管理 4第四章人事管理5第一节总则5第二节员工得聘雇用5第三节工资、待遇6第四节辞职、辞退、开除.6第五节考勤.7第五章财务管理8第一节总则.8第二节财务人员8第三节资金、现金、费用管理9第四节工资及奖金10第六章 业务质量管理 10第一节总则10第二节 业务信息管理 10第三节 项目经理制度 11第四节 三级复核制度 12第七章保密工作12第八章企业印章管理制度13第九章 施工工区管理制

2、度 14第十章附则16第一章 管理大纲第一条 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济 效益,根据国家有关法律、法规及公司章程得规定，特制订本管理细则。第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司得规章制度与各 项决定、纪律。第三条公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条公司禁止任何损害公司得形象、声誉行为。第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第六条公司通过发挥全体员工得积极性、创造性与提高全体员工得技 术、管理、经营水平，不断完善公司得经营、管理体系，实行多种形式得责任制不断壮大公司实力与提高经济效益。第七

3、条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、 深造得条件与机会,努力提高员工得素质与水平,造就一支思想与业务过硬得员工队伍。第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。第九条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作与集体创造精神。第十条公司尊重专业人才得辛勤劳动,为其创造良好得工作条件,提供应有得待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。第十一条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风与提高工作效率,反对办事拖拉与不负责任得工作态度。第十二条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。第十三条维护公司纪律,对任何人违

4、反公司章程与各项制度得行为,都要予以追究。第二章员工守则第十四条维护公司声誉,保护公司利益,遵守国家法律。第十五条努力学习,精通业务,积极进取,勇于开拓。第十六条忠于职守,保守秘密, 团结互助,节俭办公。第三章行政管理第一节 文件收发规定第一八条公司文件由总经理签发,并确定发布范围。秘密文件按保密规定 ,由专人印制、报送。第一九条已签发得文件由核稿人登记,并按内容编号后,送文印室打印。文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。经签发得文件原稿送档案室存档。第二十条外来得文件由办公室负责签收。签收人应于接件当日即按文件得要求报送给有关部门或人员,不得积压迟误,属急件得,应

5、在接后立即电话通知相关人。第二节 办公用品领用规定第二十一条各部门所需得办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗、费用。第二十二条购置日常办公用品或报销正常办公费用,由部门经理审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。第三节 合同、证件与招标投标文件得管理第二十三条公司各部门都必须认真做好合同与标书文件得管理工作。具体如下 :1 、本公司得合同与公司证件、人员证件: 建立档案。每一份合同与公司证件都必须有一个编号,不得重复或遗漏。每一份合同或证件包括正本、副本及附件 ,证件得使用记录,合同文本得

6、签收记录,合同得执行情况记录,变更、解除合同得协议（包括文书、电传等）, 均应妥善保管。人员证件集中保管,要有交件人收件人签名,使用人签名,并配合人员档案使用。2、建立合同管理台帐。各企业应根据合同得不同种类,建立经济合同得分类台帐。其主要内容包括:序号、合同号、经手人、签约日期、合同标底、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应每周审核,做到准确、及时、完整。第四章人事管理第一节 总则第二十四条公司执行国家有关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定得范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资与人事管理制度。公司用人实行项目负责制。第二十五条因工作及生产、业务发展需要,需要增加用工得,一律报总经理审批

7、。第二节 员工得聘雇用第二十六条各部门对聘用员工应本着精简原则,一人多能,真正做到按需录用 ,择才录用,任人唯贤。第二十七条各级员工得聘任由总经理批准聘任。第二十八条新聘员工,必须填写“员工登记表”,由经理签署意见,拟定工作岗位,经审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后上岗。新员工正式上岗前培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等,试作期间得工资,由经理确定。第二十九条员工试用期满15 天前,由用人部门作出鉴定,提出就是否录用得意见,报总经理审批。第三节工资、待遇第三十条公司全权决定所属员工得工资、待遇。第三十一条公司根据员工得岗位、职责、能力、贡献、表现

8、、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资,并将月工资按实际应出勤天数折合成日工资核算。第三十二条员工得工资,由决定聘用者依照前条规定确定,由财务发放。第三十三条公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者所在部门可将材料报总经理批准后予提级及奖励。第四节辞职、辞退、开除第三十四条公司有权辞退不合格得员工。员工有辞职得自由。但均须按本制度规定履行手续。第三十五条合同期内员工辞职得,必须提前1 个月向公司提出辞职报告由用人部门签署意见,经原批准聘用得领导批准后,再办理辞职手续。第三十六条员工未经批准而自行离职得,公司不予办理任何手续;给公司造成损失得,应负赔偿责任。第三十七条员工工作半

9、年后仍不能胜任工作得,公司有权予以解聘、辞退。第三十八条员工必须服从安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。第三十九条辞退员工,必须提前1 个月通知被辞退者。第四十条聘用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘用合同得,到办公室办理终止合同手续。第四十一条员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪得,公司有权予以开除。第四十二条员工辞职、被辞退、 或终止聘用,在离开公司以前,必须交还公司得一切财物、业务资料,并移交业务渠道。否则,不予办理任何手续,给公司造成损失得,应负赔偿责任。第五节考勤第四十三条公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行登记,并每月将考勤结

10、果公开。第四十四条员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开工作岗位,外出办事须经部门负责人同意,每月将员工出勤情况汇总后报经理审查,并以此作为工资发放依据。第四十五条考勤办法为:工作人员工作时间实行每周5天工作日,周六、周日休息,上班时间为:上午8:00 11:30,下午14:00 17:00。 （根据公司实际情况）第四十六条严格执行请假制度。员工因私事请假,一律由经理批准,未经批准而擅离工作岗位得按旷工处理。第四十七条连续旷工5 天以上或年累计旷工10 天以上得,按规定予以除名等处分。第五章财务管理第一节 总则第四十八条为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公

11、司具体情况,制定本制度。第四十九条财务管理工作要贯彻 “勤俭办企业”得方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费与一切不必要得开支,降低消耗,增加积累。第二节 财务人员第五十条主持计划财务部得工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作;财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其 ,互相配合,如实反映与严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按期报帐。第五十一条各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权与履行职责。第五十二条财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律与财务制度得事项,必须拒绝付款、

12、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级财务部门报告。被撤销得财会人员,必须会同有关人员编制财立、资金、债权债务移交清册 ,办理交接手续。移交交接包括移交人经管得会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须监交。一般财会人员得交接,由公司领导会同财务部部长进行监交 ;计划财务部部长得交接,由总经理会同总会计师进行监交。第三节 资金、现金、费用管理第五十三条财务人员对资产、资金、现金及费用开支得管理,防止损失,杜绝浪费,提高效益。付款审批单由项目经办人负责办理报批。第五十四条银行帐户必须遵守银行得规定开设与使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,

13、严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。第五十五条银行帐户得帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。第五十六条银行帐户印鉴得使用保管慎重,印鉴保管人临时出差时由其委托她人代管,一定有用章记录。第五十七条一切现金往来,必须收付有凭据,严禁口说为凭。第五十八条严禁将公款存入私人帐户,违者按贪污论处。第五十九条员工每周终要会同经理盘点一次,结算清帐目。第六十条正常得办公费用开支,发票应印章齐全,经手人验收人签外,经经理或其授权人批准后方能报销付款。第六十一条非生产性得特殊开支,由总经理审批。第六十二条严格资金使用审批手续, 否则按违章论处并对该资金得损失负连带赔偿责任。第四节 工资及奖金第六十三条公司实行

14、岗位分配制度。第六十四条公司员工年度工资及资金总额,由总经理按岗位与职责得规定拟订。第六十五员工得工资标准与奖励方法,由总经理审定。第六章业务质量管理第一节 总则第六十六条为加强公司得业务质量,贯彻好公司得服务职能,特制定本制度。第六十七条公司业务工作实行以项目经理制度为核心得工作制度。第二节 业务信息管理第六十八条业务信息管理就是企业服务活动得重要组成部分。为了使服务过程中各种质量问题能得到及时收集、传递、分析与处理,不断提高服务管理水平。必须做到以下几点:（一 ）项目信息反馈就是指项目办理得全过程中各阶段、各部门、 各环节与各职工 ,在发现前阶段,前部门,上一环节与上一办事人员存在各种不良

15、因素或手续、资料缺陷得时候,以及客户或政府有关部门反映得该项目各种问题时进行得质量信息得收集、分析、分类、传递与处理。（二）新业务信息反馈就是指企业得任何部门、任何个人,对其她非本公司办理得其她新项目或对本公司有影响得其她因素有新信息时,进行得信息反馈与处理。（三 ）去甲方或政府部门必须携带笔记本,把所谈情况记录以备查阅。第六十九条信息反馈方法、原则。1 、 各种有用信息必须以书面形式按规定及时反馈。2 、 质量反馈得基本原则就是后对前、下对上 ,并要求紧急信息及时准确。3 、业务信息一般应包括:时间、地点、收集人、主要内容与信息评估。第七十条业务信息得处理1、 涉及本项目得信息,项目经理在接

16、收到后要及时处理,并把处理意见或结果告知消息来源人,重大事情同时向经理汇报。2、 新得业务信息及时向经理汇报,等待经理处理。第三节 项目经理制度第七十一条公司业务工作以项目为依托,实行项目负责制,公司人员有义务协助项目负责人共同完成。第七十二条项目小组在项目开展时按经理要求成立,在项目主要工作完成后解散。第七十三条项目小组职责:项目经理:1、负责受理业务,核查点收委托方报送得业务资料;2、负责统筹业务得工作进度,保证工作如期进行并圆满完成;3、 负责整体把握、审核经办人员完成得业务工作质量,保证工作得准确度与正确性;4、 负责业务成果得交付与业务费用得收取,保证业务成果得如期交付与业务费用得如

17、额收取;5、负责统筹承办得业务得档案整备,并与档案员交接。经办人员:1、按项目经理得安排,如期、保质得完成自己负责得部分业务 ;2、 负责承办得业务得档案整备,并完整得交付给项目经理;3、 按项目经理得安排,对其它经办人员完成得业务成果进行复核,并保证复核后得业务成果得准确度与正确性。第四节 三级复核制度第七十四条一级复核由项目经理安排项目小组经办人员进行交叉复核。第七十五条二级复核由项目经理负责,复核完成后,签字后连同复核意见一起报经理。第七十六条三级复核由项目经理与政府机关完成,复核完成后,连同政府审批意见返回项目小组。第七十七条项目经理与协办人员若有意见分歧,报总经理决策。第七章 保密工

18、作第七十八条为客户保守秘密,维护公司发展与利益,打造公司良好得服务形象,特制定保密制度。第七十九条全体员工都有保守秘密得义务,并且就是员工得基本道德要求。第八十条在对外交往与合作中,须特别注意不泄漏公司与其她投标公司得秘密,更不准出卖投标公司得秘密。第八十一条员工应保守得秘密包括下列事项1、公司经营发展决策中得秘密事项;2、招标项目得资料;3、重要得合同、客户与贸易渠道;4、公司非向公众公开得财务情况、银行帐户帐号;5、其她经理确定应当保守得公司秘密事项。第八十二条属于秘密得文件、资料,应标明“秘密”字样,由项目经理负责收发、传递、保管。第八十三条非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。第八十

19、四条记载有各种秘密事项得工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失 ,必须立即报告并采取补救措施。第八十五条接触秘密资料得员工,未经不准向她人泄露。非接触公司秘密得员工严禁接触秘密资料。第八章企业印章管理制度第八十六条公司得印鉴分类由专人保管。第八十七条印信管理人员应对印、信使用得正确性负责、第八十八条凡以公司名义出具得各类文件、资料需要盖章,必须由总经理指示, 印信管理人员方能同意使用公章,并应留下底稿与两份印好得以备存档与借阅,并有经办人与使用人签字。第八十九条公章得销毁,必须经执行董事批准,有两人以上监销并做好登记。第九十条严禁开具空白介绍信,用便函开出得证明必须一式两份经备存查。第九十一条

20、印信应严加保管,如有失职、差错、 丢失或违章乱用,一经发现,需追查有关人员得责任并按章惩处。第九章施工工区管理制度第九十二条项目部劳动纪律检查组对全项目部得劳动纪律进行监督、检查与考核。第九十三条各部门负责人就是本部门劳动纪律得第一责任人,负责对本部门劳动纪律得检查与考核工作。要教育职工自觉遵守劳动纪律与各项规章制度,努力做好本职工作。第九十四条遵守劳动纪律,人人有责,各部门与各级领导都要齐抓共管坚持不懈,确保全项目部得安全文明生产。第九十五条全体员工要严格遵守以下劳动纪律,确保安全文明生产:第九十六条认真履行请、销假制度,按时上下班,不迟到,不早退,不旷工。第九十七条进入施工现场必须佩戴安全

21、帽、高空作业必须佩带安全带等安全措施;第九十八条上岗前后不得酗酒,保持良好状态。第九十九条上班期间按规定穿工作衣与佩带胸卡。第一百条服从管理,听从工作调配与指挥。第一百零一条工作时间不得打盹、睡觉与窜岗。第一百零二条工作时间不得玩牌、下棋、电脑游戏等与工作无关得活动。第一百零三条工作时间不得阅读与专业无关得书籍。第一百零四条不得与她人吵嘴、打架,或者无理取闹,影响正常得生产与工作秩序。第一百零五条不得消极怠工,影响完成生产任务或者工作任务。第一百零六条不得带小孩与无关人员进入工作场所。第一百零七条不得做与工作无关得其它事情。第一百零八条对于违反劳动纪律得职工,经批评教育不改得,视情况给予经济处罚或者行政处分:第一百零九条首次违反劳动纪律者,进行批评教育。认识态度不好得考核当月工资50 元。第一百一十条当月累计二次违反劳动纪律者,考核当月工资100 元。第一百一十一条当月累计三次违反劳动纪律者,考核当月工资200 元。第一百一十二条当月累计三次以上违反劳动纪